Разработка учетной политики на предприятии

Изменения и дополнения в Учетную политику Субъекта вносятся самостоятельно при установлении их экономической обоснованности в следующих случаях:

• изменений в законодательстве Республики Казахстан;
• изменений в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета Республики Казахстан.
• существенных изменений условий работы и/или реорганизации Субъекта;
• необходимости применения какого-либо другого способа отражения хозяйственных операций, активов, собственного капитала, обязательств, результатов деятельности и др.

Учетная политика, а также внесенные в нее изменения и причины их возникновения первыми должны раскрываться в пояснительной записке к годовой финансовой отчетности предприятия. Если эти изменения существенно повлияют на данные финансовой отчетности, то дополнительно должна быть представлена соответствующая оценка последствий таких изменений. Если изменения повлияют на отчетный период, предыдущий период, представления финансовой отчетности и могут оказывать влияние на последующие отчетные периоды, то Субъект обязан раскрыть в пояснительной записке следующую информацию:

• причины этих изменений;
• сумму поправки за отчетный период и каждый представленный предыдущий период:
• сумму поправки, учтенную при определении чистого дохода или убытка отчетного периода;
• сумму поправки за периоды, предшествующие отчетным периодам, включаемым в сравнительные данные;
• сумму поправки, включенную в каждый отчетный период, за который представлены дополнительные данные, и сумму поправки, связанную с периодами, предшествующими тем, которые включены в финансовые отчеты (если невозможно представить дополнительные данные, то следует этот факт раскрыть);
• пересчитанные сравнительные данные или причины нецелесообразности их пересчета.

Отчетный год охватывает период с 1-го января по 31-е декабря. Первый отчетный год для Субъекта начинается с момента его государственной регистрации по 31 декабря того же года.

При первоначальном применении Стандарта организации должны учитывать возникающие изменения в учетной политике .

Ретроспективное применение - это такое применение новой учетной политики, как если бы она проводилась всегда. Ретроспективный пересмотр показателей финансовой отчетности - это такое представление показателей финансовой отчетности, как если бы в предыдущем отчетном периоде ошибка не была допущена.

Исправление ошибок может быть неосуществимым, если:

• невозможно определить ее влияние;
• необходимо вникнуть в намерения руководства;
• пересмотр показателей финансовой отчетности требует таких обоснований, которые недоступны (см. Рисунок 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок  1

 Применение  изменений в учетной политике

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В отношении признания, оценки, представления или раскрытия элементов финансовой отчетности могут возникать ошибки. Финансовая отчетность не соответствует МСФО, если в ней содержатся либо существенные ошибки, либо такие несущественные ошибки, которые допущены намеренно, с целью достичь определенного представления финансового положения, финансовых результатов деятельности или денежных потоков организации. Потенциальные ошибки текущего периода, обнаруженные в этом периоде, исправляются до того, как финансовая отчетность утверждается к выпуску. Однако существенные ошибки иногда не обнаруживаются ранее, чем в одном из последующих периодов, и эти ошибки предшествующих периодов исправляются в сравнительной информации, представленной в финансовой отчетности за этот последующий период.

Организация исправляет существенные ошибки предшествующего периода ретроспективно путем пересчета сравнительных сумм за тот предшествующий представленный период, в котором была допущена соответствующая ошибка и когда ошибка имела место до самого раннего из представленных предшествующих периодов - путем пересчета входящих остатков активов, обязательств и собственного капитала за самый ранний из представленных предшествующих периодов.

ГЛАВА 2. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ В ТОО «АЙСИАР»

 

2.1 Краткая характеристика деятельности ТОО «Айсиар»

 

Товарищество с ограниченной ответственностью «Айсиар» является юридическим лицом по Законодательству Республики Казахстан в качестве субъекта малого предпринимательства, со среднегодовой численностью работников не более пятидесяти человек и общей стоимостью активов в среднем за год не свыше 60-ти тысяч месячных расчетных показателей.

Учредителем ТОО «Айсиар» является гражданин РК – Садвокасов Азамат Каскираевич.

Срок деятельности Товарищества не ограничен, начин ая с момента государственной регистрации в качестве юридического лица до момента ликвидации и реорганизации.

Основной целью деятельности ТОО «Айсиар» является извлечение дохода.

Для достижения указанной цели ТОО «Айсиар» осуществляет следующие виды деятельности, не запрещенные законодательством РК:

• Оказание платных услуг.
• Обслуживание компьютерной техники и офисного оборудования.
• Монтаж и обслуживание локальной вычислительной сети.
• Разработка и сопровождение программного обеспечения.
• Ремонт оборудования связи (коммутаторы, абонентные устройства и пр.)
• Монтаж и программирование офисных АТС малой емкости.
• Комплектация компьютерной техники по заказу Заказчика с целью продажи.
• Установка системного и программного обеспечения Заказчику.
• Торгово закупочная деятельность.
• Внешнеэкономическая и внешнеторговая деятельность, экспортно-импортные операции.
• Организация торговли (кроме подакцизной продукции).
• Другие виды деятельности, не запрещенные РК.

Бухгалтерия ТОО «Айсиар» состоит из следующих штатных единиц: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, экономист-финансист, бухгалтер-кассир.

Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно первому руководителю.

Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Договоры и соглашения, заключаемые предприятия на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

Заместитель главного бухгалтера осуществляет учет затрат по содержанию предприятия, учет незавершенного производства, учет расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств, начисление амортизации, учет движения ТМЗ.

Экономист-финансист осуществляет - учет расчетов с рабочими и служащими (начисление заработной платы), учет расчетов с внебюджетными фондами, составление по ним квартальных отчетов и сдача их, учет расчетов с прочими организациями, акты сверок с прочими организациями, учет движения ТМЗ (материально-ответственные лица, материальные отчеты), учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Бухгалтер-кассир осуществляет получение и выдачу денег, обеспечение сохранности денежных средств, составление кассовых отчетов, осуществление операции по приему, учету, хранению и выдаче ценных бумаг, получение выписок с приложениями в банке, оформление платежных поручений, своевременную доставку поручений в банк, обработку документов по журналу-ордеру № 2, ведение учета по К-2, сбор информации по банкам о поступлении и расходе средств в расчетного счета, счетов депо и других счетов, проведение актов сверок по хозяйственным договорам.

Заместитель главного бухгалтера, экономист-финансист, бухгалтер-кассир подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

 

2.2 Организация учетной политики и введения учета в ТОО «Айсиар»

 

Бухгалтерский учет активов, собственного капитала, обязательств и осуществляемых хозяйственных операций ведется способом двойной записи по плану счетов, разработанному на предприятии на основе Рабочего плана счетов бухгалтерского учета в соответствии с МСФО.

Бухгалтерский учет на предприятии компьютеризирован, каждое рабочее место бухгалтера оснащено соответствующей оргтехникой.

Компьютерная программа, используемая для бухгалтерского учета, разработана специально для ТОО «Айсиар» и учитывает специфику производства. Она содержит первичные документы и учетные регистры (ведомости, журналы ордера и т.д.), форма которых разработана в ТОО «Айсиар».

В целом же бухгалтерский учет ТОО «Айсиар» организован на достаточно высоком уровне, а бухгалтерская служба выполняет поставленные перед ней задачи.

ТОО «Айсиар» располагает различными видами основных средств необходимых для осуществления производственной деятельности.

В составе основных средств у ТОО «Айсиар» имеется площадь, где расположены офисы организации.

Для хранения готовой продукции имеется два складских помещения.

Основные средства действуют в течение длительного времени (более 1 года), как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Поступление, движение и выбытие основных средств оформляются следующими документами: приходная накладная, расходная накладная, счетами-фактурами, счета, актами о ликвидации основных средств, актов приемки продукции по количеству и качеству, доверенность.

Бухгалтерия закрепляет поступивший объект за материально- ответственным лицом. Так как в бухгалтерии применяется 1С-Бухгалтерия, поэтому многие данные об основных средствах хранятся в компьютере и на каждое основное средство открывается инвентарная карточка.

Износ это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств.

Амортизация - стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы.

В ТОО «Айсиар» применяется равномерный метод начисления амортизации - этот метод является наиболее простым, при котором амортизируемая стоимость объекта ежемесячно списывается в равных суммах.

Для учета износа основных средств, применяют счета раздела 2 «Долгосрочные активы» счет 2420 «Амортизация основных средств».

Если по объекту основных средств начисление износа прекращено, то в инвентарной карточке указывают с какого времени прекращено начисление амортизации. В инвентарном списке основных средств по месту нахождения или эксплуатации делают пометку «изношено».

В конце месяца распечатывается «Отчет по основным средствам». В отчете указываются группы основных средств, наименование, подразделение, в котором установлены или хранятся основные средства, балансовая стоимость, амортизация, остаточная стоимость на начало месяца, изменение балансовой стоимости и изменение амортизации за период, балансовая стоимость, амортизация, остаточная стоимость на конец периода.

Основные средства для бесперебойной работы требуют уход, поэтому основные средства подвергаются осмотру и ремонту.

Ремонт подразделяют по организационно-техническим признакам на капитальный и текущий.

Все затраты, связанные с текущим ремонтом объектов основных средств, включают в расходы производства в том периоде в котором они возникли. Расходы на текущий ремонт не увеличивают первоначальную стоимость объектов основных средств. На проведение капитального ремонта с подрядчиком заключают договор и составляется смета.

На предприятие ремонт проводится хозяйственным способом.

Оформление приемки-сдачи основных средств из капитального ремонта, реконструкции отмечается в инвентарной карточке. Если для установки или ремонта был приглашен специалист, то приемка отремонтированных основных средств оформляется «Актом приемки продукции по количеству и качеству».

Акт, подписанный работником предприятия, уполномоченным на приемку основных средств и представителем субъекта производившего ремонт, реконструкцию или модернизацию сдают в бухгалтерию. Акт подписывает бухгалтер и утверждает руководитель.

Если ремонт выполняет строительная организация, акт составляют в двух экземплярах. Затраты по ремонту основных средств выполняемые хозяйственным способом вне ремонтных цехов списывают непосредственно на издержки производства.