Разработка бизнес-плана (на примере ООО «Галерея Шарм»)

2. В состав бухгалтерии входят  группы учета основных средств  и малоценного инвентаря, материалов, затрат на производство и калькулирования себестоимости, расчетов с рабочими и служащими, финансово-расчетных операций, сводного учета и отчетности, финансового контроля и ревизии и др.

4. Функции

1. Достоверная и рациональная  организация бухгалтерского учета, отвечающего требованиям оперативного  руководства предприятием, и строгое  соблюдение установленного правила ведения учета.

2. Внедрение передовых форм и  методов бухгалтерского учета  на основе широкого применения  вычислительной техники.

3. Организация учета основных  фондов, сырья, материалов, денежных  средств и других ценностей  предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.

4. Организация расчетов по заработной  плате с работниками предприятия.

5. Составление отчетных калькуляций  себестоимости продукции, балансов  и бухгалтерской отчетности.

6. Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

7. Своевременное начисление и  контроль своевременности перечислений  государственных налогов, отчислений от прибылей и других платежей в Государственный бюджет России, а также средств амортизационного фонда на финансирование затрат по капитальным вложениям и капитальному ремонту, своевременности погашения кредитов учреждений банков.

8. Обеспечение документального  отражения на счетах бухгалтерского  учета операций, связанных с движением  денежных средств, начислением и  перечислением налогов, отчислений  от прибыли и других платежей  в государственный бюджет.

9. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий.

10. Принятие мер к предупреждению  недостач, растрат и других нарушений  и злоупотреблений, обеспечение  своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

11. Составление бухгалтерской отчетности  на основе достоверных первичных  документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление ее соответствующим органам.

12. Осуществление экономического  анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета  и отчетности с целью выявления  внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.

13. Участие в разработке рациональной  плановой и учетной документации, в методическом руководстве и  организации работы по внедрению, совершенствованию и расширению  сферы действия внутрихозяйственного расчета.

14. Применение утвержденных в  установленном порядке типовых  унифицированных форм первичной  учетной документации, строгое соблюдение  порядка оформления этой документации.

15. Обеспечение строгого соблюдения  кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

16. Обеспечение хранения бухгалтерских  документов и бухгалтерского  архива в установленном порядке.

17. Осуществление контроля за: правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья, материалов и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам: своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности; правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины; обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств; правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

5. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями  предприятия.

1. С Генеральным директором представляет: сведения о фактическом расходе  материалов.

2. С отделом материально-технического  снабжения получает: ведомость на  излишние материалы и неликвиды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек; отчетные данные о движении материалов и об остатках их на конец каждого месяца. Представляет: счета для акцепта; сведения о материалах; сведения о движении материалов и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; лимиты затрат на телефонные, телеграфные расходы; отчетные данные о стоимости материалов.

6. Права

1. Требовать от подразделений  предприятия представления материалов (планов, отчетов, справок и т. п.), необходимых для осуществления  работы, входящей в компетенцию  бухгалтерии.

2. Подписывать бухгалтерские отчеты  и балансы предприятия, статистические отчеты по важнейшим показателям производственно-хозяйственной деятельности предприятия, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия. Указанные документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными.

3. Рассматривать и визировать  договоры и соглашения, заключенные  предприятием, приказы об установлении  и изменении условий оплаты  труда и премирования, о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц на предприятии, о списании ценностей.

4. Не принимать к исполнению  и оформлению документы по  операциям, которые нарушают действующее  законодательство и установленный  порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

5. Представлять руководству предприятия  предложения о наложении взысканий  на лиц, допустивших недоброкачественное  оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также допустивших недостоверность содержащихся в документах данных.

6. Осуществлять связь с другими  организациями по вопросам, входящим  в компетенцию бухгалтерии.

7. Указания бухгалтерии в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

7. Ответственность

1. Всю полноту ответственности  за качество и своевременность  выполнения возложенных настоящим Положением на бухгалтерию задач и функций несет бухгалтер.

2. Степень ответственности других  работников устанавливается должностными  инструкциями.

 

Бухгалтер

ООО «Галерея Шарм» __________________ (Михайлова Н.Н.)

 

СОГЛАСОВАНО

Генеральный директор ООО «Галерея Шарм»

____________________ (Чесных Н.В.)

25.10.2007г.

 

 

 

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Генерального директора ООО «Галерея Шарм»

 

I. Общие положения

1. Генеральный директор общества  относится к категории руководителей.

2. На должность Генерального  директора общества назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность Генерального  директора общества и освобождение  от нее производится решением  собранием учредителей.

4. Генеральный директор общества  должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные  правовые акты, регламентирующие  хозяйственную и финансово-экономическую  деятельность, постановления федеральных, региональных и местных органов  государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.

4.2. Методические и нормативные  материалы других органов, касающиеся  деятельности общества.

4.3. Профиль, специализацию и особенности  структуры организации.

4.4. Перспективы технического, экономического  и социального развития общества.

4.5. Производственные мощности и  кадровые ресурсы общества.

4.6. Налоговое и экологическое  законодательство.

4.7. Порядок составления и согласования  бизнес-планов хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации.

4.8. Рыночные методы хозяйствования  и управления общества.

4.9. Порядок заключения и исполнения  хозяйственных и финансовых договоров.

4.10. Конъюнктуру рынка.

4.11. Научные достижения в соответствующей отрасли.

4.12. Управление экономикой и  финансами общества.

4.13. Организацию производства и  труда.

4.14. Порядок разработки и заключения  коллективных договоров и регулирования  социально-трудовых отношений.

4.15. Трудовое законодательство.

4.16. Правила и нормы охраны труда.

5. Генеральный директор общества  подотчетен учредителям организации.

6. На время отсутствия Генерального  директора его должностные обязанности  выполняет заместитель, назначаемый  в установленном порядке, который  несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. Должностные  обязанности

Генеральный директор общества:

1. Руководит в соответствии с  действующим законодательством, неся  всю полноту ответственности  за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества общества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

2. Организует работу и эффективное  взаимодействие всех подразделений,  направляет их деятельность на  развитие и совершенствование  с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы общества и увеличение прибыли, качества обслуживания и конкурентоспособности, их соответствие мировым стандартам в целях удовлетворения потребностей населения.

3. Обеспечивает выполнение обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).

4. Организует хозяйственную деятельность  на основе широкого использования  новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления  и организации труда, рационального  использования производственных  резервов и экономного расходования  всех видов ресурсов.

5. Принимает меры по обеспечению  общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и  развитию их профессиональных  знаний и опыта, созданию безопасных  и благоприятных для жизни  и здоровья условий труда, соблюдению  требований законодательства об охране окружающей среды.

6. Обеспечивает правильное сочетание  экономических и административных  методов руководства, коллегиальности  в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной  заинтересованности и ответственности каждого работника за результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

7. Обеспечивает на основе принципов  социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного  договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности служащих.

8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической  и хозяйственной деятельности  общества, в пределах предоставленных  ему законодательством прав.

9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности общества и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности общества в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

10. Защищает имущественные интересы  в суде, арбитраже, органах государственной  власти и управления.