Расчеты с поставщиками и подрядчиками

В процессе своей хозяйственной  деятельности предприятие получает или выдает авансы. С точки зрения экономической целесообразности можно  привести доводы в пользу и против данных операций. Так, например, выдавая  авансы поставщику, предприятие изымает  из оборота денежные средства до момента  поступления ТМЦ, выполнения работ, оказания услуг, также возрастает вероятность  не поступления данных ценностей на предприятие вопреки договору поставки. С другой стороны, получая аванс, предприятие каким-то образом застраховано от неплатежей, что особенно актуально в настоящей экономической ситуации.

Согласно положениям Плана  счетов (Инструкции по применению Плана  счетов) бухгалтерский учет сумм полученных и (или) выданных авансов организуется на балансовых счетах, связанных с  расчетами за отгруженную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).

Для учета сумм авансовых  платежей (предварительной оплаты), к балансовым счетам открываются  обособленные субсчета учета.

В частности, суммы выданных поставщикам и подрядчикам авансов  учитываются обособленно на балансовом счете 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками», суммы полученных авансов и предварительной оплаты от покупателей и заказчиков -- на отдельном субсчете к балансовому счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Если расчеты с контрагентами  отражаются в бухгалтерском учете  организации с использованием балансового  счета 76 « Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», к данному  счету также могут открываться  отдельные субсчета по учету сумм выданных и (или) полученных авансов.

Субсчетам учета могут  быть присвоены следующие названия «Расчеты по авансам выданным », «  Расчеты по авансам полученным »  и т.п.

Учитывая положения статьи 6 Закона о бухгалтерском учете  и нормы ПБУ 1/98, в соответствии с учетной политикой и утвержденным рабочим планом счетов бухгалтерского учета, использует(18)

для учета расчетов по авансам, выданным счет 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками», где открывается  субсчет «Расчеты по авансам выданным», в котором обобщается информация о расчетах по выданным авансам под поставку продукции либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, принятых от заказчиков по частичной готовности.

Для учета расчетов по авансам, полученным организация использует счет 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками», где открывается  субсчет «Расчеты по авансам полученным», который предназначен для обобщения  информации о расчетах по полученным авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и  работ, произведенных для заказчиков по частичной готовности.

При отражении хозяйственных  операций по получению и (или) перечислению авансовых платежей организация  учитывает нормы ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99, согласно которым данные суммы не относятся соответственно к суммам доходов от реализации продукции (работ, услуг) и расходам организации, связанными с изготовлением и продажей продукции (товаров), выполнением работ, оказанием услуг. По условиям заключенных договоров (соглашений) бухгалтерия организации перечисляет сумму аванса в счет предстоящих поставок продукции (выполнения работ, оказания услуг), где они отражаются в составе расходов организации только по факту поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг).

При этом в бухгалтерском  учете оформляются следующие  записи:

Дебет счета 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками», субсчет  «Расчеты по авансам выданным » кредит счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные  счета» и др. -- перечисление средств в порядке авансовых платежей под предстоящие поставки продукции, выполняемые строительно-монтажные и иные работы, оказываемые услуги;

Дебет счета 08 «Вложения  во внеоборотные активы» кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - стоимость поставленных объектов основных средств, нематериальных активов, принятых работ по строительству объектов и др.;

Дебет счетов 10 «Материалы», 41 «Товары» кредит счета 60 стоимость  приобретенных материально-производственных запасов;

Дебет счетов 20 «Основное  производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу» кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - стоимость принятых работ (услуг);

Дебет счета 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» кредит счета 60 субсчет « Расчеты по авансам выданным » - зачтены суммы выданных под предстоящие поставки продукции, выполняемые работы, оказываемые услуг авансов;

Дебет счетов 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» кредит счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» - окончательная (с зачетом суммы выданных авансов) оплата продукции (работ, услуг);

Дебет счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет « Расчеты по авансам выданным »- контрагентами возвращены суммы необработанных авансов.

При полученных авансовых  платежах, согласно пункту 3 ПБУ 9/99 бухгалтерия  организации, только по факту отражения  в учете реализации продукции (товаров, работ, услуг), суммы полученных авансов  отражает в составе доходов.

При этом бухгалтерия оформляет  следующие записи:

Дебет счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет « Расчеты по авансам  полученным » -- суммы полученных от покупателей и заказчиков авансов под предстоящие поставки продукции (товаров, работ, услуг);

Дебет счета 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками», кредит счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка» -- выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг);

Дебет счета 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками» кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» -- доходы в части операционных и внереализационных операций;

Дебет счета 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками» субсчет  « Расчеты по авансам полученным »; кредит счета 62-- зачтены суммы  полученных под предстоящие поставки продукции (товаров, работ, услуг) авансов;

Дебет счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» -- окончательная оплата покупателями, заказчиками, иными контрагентами продукции (товаров, работ, услуг);

Дебет счета 62«Расчеты с  покупателями и заказчиками» субсчет  « Расчеты по авансам полученным » кредит счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. -- возвращены суммы неосвоенных авансов.

3.4 Пути улучшения состояния расчетов.

Для улучшения состояния  расчетов: 
- необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия; 
- контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями; 
- постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности; 
- производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты; 
- имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления – претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность; 
- разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств, более детально следить за дебиторской задолженностью. Важной составной частью работы должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции; 
- на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты. 
- по поиску и привлечению поставщиков с более низким уровнем цен на предлагаемые товары. 
- необходимо проводить работу по рекламе рынка. Реклама  
- двигатель прогресса. Чем больше покупателей привлечено, тем выше товарооборот, следовательно, предприятие получит дополнительный доход, что в конечном итоге, увеличит сумму чистой прибыли. 
 
Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния в организациях. 

 

 

Заключение

Целью написания данной курсовой работы являлось изучение темы «Учета расчетов с поставщиками и подрядчиками».

В соответствии с Планом счетов для учета предусмотрен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  с соответствующими субсчетами.

В ходе выполнения курсовой работы были изучены главные аспекты  данной темы, изучено предназначение счёта 60 «Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками». Счет 60 является преимущественно  пассивным. По его кредиту отражается возникающая кредиторская задолженность, а по дебету – ее погашение. Счет 60 может быть активным только в том  случае, если была произведена авансовая  оплата поставщику (подрядчику), при  этом для усиления контроля за движением денежных средств целесообразно открыть к данному счету субсчет «Авансы выданные». Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров. Если товары получает материально-ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.

Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей по каждому поставщику и подрядчику.

Расчеты между поставщиком  и покупателем ведутся на основании  заключенного между ними договора. По договору поставки поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в  обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской  деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Поставщики и подрядчики могут предоставлять организации  коммерческий кредит, который может  быть предоставлен в виде аванса, предоплаты, отсрочки или рассрочки оплаты товаров (работ, услуг) по договорам, исполнение которых связано с передачей  в собственность другой стороне  денежных сумм или других вещей, определяемых родовыми признаками.

После окончания календарного года перед составлением годовой  отчетности организации должны произвести инвентаризацию расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (в том числе  с банками, с бюджетом и с обособленными  подразделениями организации), чтобы  подтвердить правильность сумм на счетах бухгалтерского учета. Для сверки с  покупателями, поставщиками (подрядчиками) и обособленными подразделениями  составляют акты сверки расчетов.

Все используемые бухгалтерские  документы в установленные сроки  передаются в архив. Сроки хранения определяются в зависимости от степени  важности документов.

 

 

Список использованной литературы

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации части первой и второй – М.: Новая волна,2002.-510 с

2. ПБУ 5/01 «Учет материально- производственных запасов». Утверждено приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. №44 н. Реформа бухгалтерского учета, Федеральный Закон «О бухгалтерском Учете», Двадцать положений по бухгалтерскому учету. –13-е изд. Изм. И доп.- М: «Ось –89», 2003 – 416с.

3. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций» Утверждено приказом Минфина РФ от 06 октября 2008 г №106-н в (редакции приказа Минфина РФ от 30.12.99 №107 Н). – Реформа бухгалтерского учета,Феральный Закон «О бухгалтерском Учете», Двадцать положений по бухгалтерскому учету. –13-е изд. Изм. И доп.- М: «Ось –89», 2003 - 416 с.

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года №34-н (в редакции приказа Минфина РФ от30.12.99 №107 н и 24.03.2000 года №31-н). –1:СБаза данных Версия 4,04 ИТС № 5,2009

5. Письмо Минфина от 31.10.94 г.№142 (в ред. письма Минфина РФ от 16.07.96 г. №62 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций, применяемых при расчетах организации за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги».–1:С База данных Версия 4,04 ИТС № 11,2009

6. Положение Центробанка РФ от 12.04.2001 г.№ 2-п « О безналичных расчетах в Российской Федерации». –1:С База данных Версия 4,04 ИТС № 5,2009

 

7. Абрамова Н.В. Расчеты по взаимным требованиям. // «Главбух», № 15, 2009. - 109 с.

8. Абрамова Н.В. Как списать кредиторскую задолженность.// «Главбух» № 4, 2009. - 109 с.

9. Бакаев А.С. Справочник корреспонденций счетов бухгалтерского Учета. – М.: Институт профессиональных бухгалтеров России; Информационное агентство «ИПБ –БИНФА»,2008. – 609 с.

10. Кондраков Н.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие 4-е изд. перераб. и доп. - М. ИНФРА – М, 2003. – 640 с.

11. Методические рекомендации по корреспонденции счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций. Москва –2007

12. Терехова В.А. Международные и национальные стандарты бухгалтерского учета и отчетности: Практическое пособие-М.: Издательство «Перспектива», Издательство «АКДИ Экономика и жизнь», 2007. - 302 с.

13. Федеральный Закон №129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете». Реформа бухгалтерского учета, Феральный Закон «О бухгалтерском Учете», Двадцать положений по бухгалтерскому учету. –13-е изд. Изм. И доп.- М: «Ось –89», 2003. - 416 с.