Расчеты с поставщиками и подрядчиками

ВВЕДЕНИЕ

Глава 1 Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1.Экономическое содержание расчетов и задачи учета расчетов

1.2 .Формы расчетов и их сущность

Глава 2  Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

2.1 Бухгалтерский учет расчетов  с поставщиками и подрядчиками

Глава 3 Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

3.1Синтетический учет расчетов  с поставщиками и подрядчиками

3.2Аналитический учет расчетов  с поставщиками и подрядчиками

3.3Совершенсвование учета расчетов  с поставщиками и подрядчиками

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Введение.

Сельское хозяйство является важнейшей  частью аграрно-промышленного комплекса. Главная задача АПК - надежно обеспечить население продуктами питания и  промышленность сельскохозяйственным сырьем. За последние годы значительно  ухудшилось финансовое состояние сельскохозяйственных предприятий. В течение нескольких лет рынок сырья и продовольствия насыщен. Цены на продукцию изменяются под влиянием инфляции и сезонных факторов. Сложившиеся цена на сельскохозяйственную продукцию оказались неблагоприятными для сельского хозяйства, когда  цены на оказываемые услуги сторонними организациями предприятиям АПК, стоимость  горюче - смазочных - материалов, удобрений, запасных частей, медикаментов, основных средств оказались в несколько раз больше.

Такое состояние сельскохозяйственных предприятий вызвало рост издержек производства, рост задолженности поставщикам, банку и фондам. В связи с  этим большое внимание уделяется  расчетам и поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно  совершающийся кругооборот хозяйственных  средств вызывает непрерывное возобновление  многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты  с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары, услуги и прочие материальные ценности.

Целью курсовой работы является, как можно обширнее изучить организацию бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

С учетом поставленной цели в курсовой работе решались следующие задачи:

• рассмотреть теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• отразить особенности первичного, синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• наметить основные направления совершенствования учета с поставщиками и подрядчиками,

Глава 1 Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

1.1Экономическое  содержание расчетов и задачи  учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Хозяйственные связи - необходимое  условие деятельности предприятий, так как они обеспечивают бесперебойность  снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность  отгрузки и реализации продукции. Оформляются  и закрепляются хозяйственные связи  договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком  товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое - их покупателем, потребителем (9,с.33).

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом  в системе бухгалтерского учета.

Основными задачами учета  расчетов являются:

• формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности; своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.
• своевременное и правильное документирование первичных документов и операций по движению денежных средств и расчетов;
• контроль за правильными и своевременными расчетами с покупателями и поставщиками;
• контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;
• обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятиями, организациями, учреждениями, физическими лицами;
• ликвидация просроченных задолженностей и недопущение задолженностей с истекшими сроками исковой давности (9,с.33).

Методологические основы организации учета расчетов с  поставщиками устанавливают правила  документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения  товарных операций в бухгалтерском  учете и отчетности, являются элементом  системы нормативного регулирования  бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.(4,с.210)

Методологические основы организации учета расчетов с  поставщиками разработаны в соответствии Гражданским кодексом РФ, принятым Государственной Думой 22.12.95г. (ред. от 11.11.2003), Положением о бухгалтерском  учете и отчетности в РФ от 29.07.98 г., № 34-н (в ред. Приказа Минфина  РФ от 24.03.2000 г.№31 н), Положением от 06.07.99 г., № 43н о бухгалтерском учете  организации (ПБУ 4/99), Приказом Минфина  России от 31.10.2000г. №94н «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению», Приказом Минфина РФ от 28.07.95 № 81 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса РФ»; Положением по бухгалтерскому учету от 09.12.98 № 60н "Учетная политика организации" (ПБУ1/98), Положением по бухгалтерскому учету от 09.06.01 № 44 н "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), Федеральным Законом от 21 ноября 1996 г.№ 129-ФЗ с изменениями и дополнениями от 23 июля 1998 г и 28 марта 2002 г. №32-ФЗ.

В процессе финансово - хозяйственной  деятельности у организаций возникают  расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с получением или продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием  услуг друг другу, с расчетами  с бюджетом по налогам, с банками  по кредитам, органами социального  обеспечения и страхования по отчислениям, а также с другими юридическими и физическими лицами по расчетам, вытекающим из норм, установленных законодательством или условиями договоров по взаимным услугам.

Производственные запасы материалов, сырья и оборудования, необходимые  для обслуживания производственных процессов, ведения хозяйственной  деятельности, пополняются за счет их поставок организациями-поставщиками или прочими организациями.

К поставщикам относят организации, поставляющие производственные ресурсы  и товары, а к подрядчикам –  организации, осуществляющие строительно-монтажные  и ремонтные работы. Взаимоотношения  осуществляются на основе договоров (10,с.145).

Поставщик юридическое или  физическое лицо, осуществляющее хозяйственную  деятельность посредством поставки материальных ценностей.

Подрядчик- организация, занимающаяся оказанием услуг за плату на основании ранее заключенного договора.

«Договор купли-продажи» или «Договор на оказание услуг юридически оформленные документы, на которых  базируются отношения «купли-продажи».

Договор является документом с определенным набором элементов, наличие которых обязательно: наименование сторон, заключающих договор; номенклатура материалов (ценностей); количество, цена, срок поставки; условия транспортировки; способ расчетов; санкции за несоблюдение условий договора; порядок приемки, виды и сроки проведения работ, оказания услуг и т.д.

Сельскохозяйственные предприятия  в результате хозяйственной деятельности вступают в договорные отношения  с другими предприятиями, организациями, финансовыми органами, кредитными учреждениями и с отдельными лицами, в результате чего возникают обязательства, по которым  надо своевременно осуществлять расчеты. В порядке календарной очередности  банк производит платежи с расчетного счета, включая все отчисления в  бюджет и выплату заработной платы. Если предприятие несвоевременно производит расчеты, то оно не только уплачивает штраф и неустойку, но ставит в  тяжелое финансовое положение своих  поставщиков. В результате нарушения  платежной дисциплины возникают  дебиторская и кредиторская задолженности. При образовании дебиторской  задолженности происходит отвлечение собственных оборотных средств  из оборота, а при кредиторской задолженности, наоборот, привлечение средств поставщиков  для покрытия временно образовавшихся финансовых затруднений (13,с.218).

Дебиторская задолженность  организаций - задолженность организаций, работников, физических лиц данной организации (задолженность покупателей  за купленную продукцию, подотчетных  лиц на выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и  лица, которые являются должниками данной организации, называются дебиторами. Дебиторская задолженность отражается во втором разделе актива баланса (6,с.393).

Кредиторская задолженность  – стоимостное выражение обязательств должника перед своими кредиторами.

Обычно кредиторскую задолженность  составляют неосуществленные платежи  поставщикам за отгруженные товары, неоплаченные налоги, не выплаченная  начисленная заработная плата, не внесенные  страховые взносы. Кредиторов, задолженность  которым возникла в связи с  покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Кредиторская задолженность отражается в 5 разделе  пассива баланса (6,с.393).

Порядок расчетов между предприятием и поставщиками и подрядчиками определяется в соответствии с правилами безналичных  расчетов в Российской Федерации  Положение банка России от 12.04.2001 2-П «О безналичных расчетах в  РФ», по импортным поставкам - в соответствии с правилами международных расчетов (6,с.350).

Все операции, связанные  с расчетами за приобретенные  материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на активно- пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты предъявленного счёта. Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• Полученные материально-товарные ценности, выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• Материально-товарные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили ( так называемые неотфактурованные поставки);
• Излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
• Полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа, а также за все виды услуг связи и другие (10, с.127).

Счет 60 кредитуется на стоимость счетов - фактур, поступивших от поставщиков и подрядчиков, а дебетуется на суммы поступивших денежных средств в оплату счетов - фактур или взаиморасчетов.

На счете 60 организации  учитывают также свои расчеты  с поставщиками поступивших на склад  материальных ценностей, по которым  счета - фактуры еще не получены, - так называемые, не отфактурованные  поставки. В этом случае поступившие  на склад материальные ценности приходуются  на основании акта о приемке материалов по договорным ценам и условиям предусмотренных  в договорах, по видам материалов и по поставщикам, а в бухгалтерском  учете делается проводка. При поступлении  расчетных документов ранее сделанная  запись сторнируется, черными чернилами  делается запись на сумму, указанную  в этих документах. Если же договоров  между поставщиком и покупателем  нет, а материалы поступили, организация  не имеет права ни использовать запасы для собственных нужд, ни приходовать  их по балансовому счету - поступившее  имущество принимается на ответственное  хранение и учитывается за балансом - на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» (12,с.19).

Организация обязана также  вести на счете 60 учет оплаченных, но не поступивших на склад материальных ценностей, находящихся в пути, по которым к ней перешло право  собственности.

В соответствии с законодательством  обязательства по соглашению сторон могут быть выражены в иностранной  валюте или любой условной единице. В этом случае у покупателя продукции  или товара на дату окончания расчетов (получения денежных средств и  закрытия счета 60) выявляется суммовая разница.