Расчеты с персоналом по оплате труда

Тарифная сетка – это таблица с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. В настоящее время в основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, дифференцированные в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков.

Тарифная ставка – это размер оплаты за труд определённой сложности, произведённый в единицу времени (час, день, месяц – это зависит от конкретного типа выполняемой работы, т.к. не всегда за час или день можно оценить её конечный результат). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и её размер возрастает по мере увеличения разряда. Разряд – это показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Размер тарифной месячной ставки первого разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом. Начиная со второго разряда, тарифный коэффициент возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой. Соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов называют диапазоном тарифной сетки.

Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, как правило, применяются должностные оклады, которые устанавливаются администрацией организации в соответствии с должностью и квалификацией работника. Для этих работников могут устанавливаться и иные виды оплаты труда: в процентах от выручки, в долях от полученной прибыли и система плавающих окладов, которая в последнее время стала получать всё более широкое применение.

Система плавающих окладов предусматривает, что в конце каждого месяца при окончании работы и оплате труда каждого работника формируются новые должностные оклады на следующий месяц. Размер оклада повышается (или понижается) за каждый процент роста (или снижения) производительности труда на обслуживаемом данным специалистом участке работы при условии выполнения задания по выпуску продукции. Такая система призвана стимулировать ежемесячное повышение производительности труда и хорошее его качество, т. к. при ухудшении этих показателей оклад на следующий месяц снижается.

Оплата труда руководителей государственных организаций имеет свои особенности. Согласно Положению об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций, оплата их труда состоит из должностного оклада и вознаграждения за результаты финансово-хозяйственной деятельности организации. Должностной оклад устанавливается в зависимости от величины тарифной ставки разряда рабочего основной профессии, определённой коллективным договором в данной организации.

Размер должностного оклада устанавливается с учётом сложности управления организацией, её технической оснащённости и объёмов продукции. Должностной оклад руководителя государственной организации повышается одновременно с увеличением тарифных ставок работников данной организации путём внесения изменений в трудовой договор (контракт). [22, c. 564]

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ  ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И АНАЛИЗ  ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ООО  «МЕТРО КЭШ ЭНД КЕРРИ»

2.1 Краткая характеристика организации

METRO Cash & Carry является торговым подразделением основанного в Германии холдинга METRO Group, одной из ведущих международных компаний.

В России МЕТРО Кэш энд Керри присутствует с 2000 года, когда был зарегистрирован головной офис компании в Москве. Уже год спустя, в ноябре 2001 года, были открыты первые два ТЦ МЕТРО Кэш энд Керри в столице России. В Ульяновске 27 июля 2006 года под 41 номером открылся ТЦ МЕТРО Кэш энд Керри.

Ассортимент торгового центра, включающий около 50 тысяч наименований продовольственных и непродовольственных товаров, предназначен исключительно для профессиональных клиентов. Формат «кэш энд керри» — форма оптовой торговли; покупателями магазинов данного формата являются профессиональные клиенты, приобретающие товар для профессиональной деятельности.

METRO Cash & Carry является предприятием оптовой торговли, которое работает по договорам с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Компания также занимается прямым импортом товаров народного потребления. Импортируемые товары поступают на центральный импортный склад.

На предприятии применяется повременно-премиальная система заработной платы. Для качественной оценки личного вклада работников на предприятии применяются коэффициенты трудового участия (КТУ), порядок определения которых разработан в «Положении о формировании фонда оплаты труда». Также существует ряд стимулирующих и компенсационных выплат. Основным видом доходов работников ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» является оплата труда. Ее размер регулируется разработанным на предприятии Положением об оплате труда и зависит от производительности каждого работника.

2.2 Документальное оформление

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 6апреля 2001 г. № 26:

- Приказ (распоряжение) о  приеме работника на работу (форма N Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме  работников на работу (форма N T-1а) применяются для оформления и  учета, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

- Личная карточка работника (форма N Т-2) и личная карточка  государственного служащего (форма N Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых  на работу на основании приказа  о приеме на работу, трудовой  книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного  заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных  о себе работником. Личная карточка  государственного служащего (форма N Т-2ГС) применяется для учета  лиц, замещающих государственные  должности государственной службы.

- Штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления  структуры, штатного состава и  штатной численности организации. Учетная карточка научного, научно-педагогического  работника (форма N Т-4) применяется в  научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях  и организациях, осуществляющих  деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета  научных работников. На каждого  научного и научно-педагогического  работника ведется также личная  карточка (форма N Т-2).

- Приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую  работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую  работу (форма N Т-5а) используются для  оформления и учета перевода  работника (работников) на другую  работу в организации.

- Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работнику (форма N T-6) и приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а) применяются для оформления  и учета отпусков. На основании  приказа делаются отметки в  личной карточке, лицевом счете  и производится расчет заработной  платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет  о предоставлении отпуска работнику".

- График отпусков (форма N Т-7) предназначен для отражения  сведений о времени распределения  ежегодных оплачиваемых отпусков  работникам всех структурных  подразделений организации на  календарный год по месяцам.

- Приказ (распоряжение) о  прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работниками (форма N Т-8а) применяются  для оформления и учета увольнения  работника (работников). На основании  приказа делается запись в  личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет  с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет  при прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником".

- Приказ (распоряжение) о  направлении работника в командировку (форма N Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в  командировку (форма N Т-9а) применяются  для оформления и учета направлений  работника (работников) в командировки. При необходимости указываются  источники оплаты сумм командировочных  расходов, другие условия направления  в командировку.

- Командировочное удостоверение (форма N Т-10) является документом, удостоверяющим  время пребывания работника в  служебной командировке. Служебное  задание для направления в  командировку и отчет о его  выполнении (форма N Т-10а) используются  для оформления и учета служебного  задания для направления в  командировку, а также отчета  о его выполнении.

- Приказ (распоряжение) о  поощрении работника (форма N Т-11) и  приказ (распоряжение) о поощрении  работников (форма N Т-11а) применяются  для оформления и учета поощрений  за успехи в работе.

- Табель учета использования  рабочего времени и расчета  заработной платы (форма N Т-12) и табель  учета использования рабочего  времени (форма N Т-13) применяют для  осуществления табельного учета  и контроля трудовой дисциплины. Форма N Т-12 предназначена для учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы, а  форма N Т-13 - только для учета использования  рабочего времени. При использовании  формы N Т-13 оплату труда начисляют  в лицевом счете (форма N Т-54), расчетной  ведомости (форма N Т-51) или расчетно-платежной  ведомости (форма N Т-49). Форма N Т-13 применяется  в условиях автоматизированной  обработки данных.

Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных. Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности.

Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.). Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумма заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе. Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). [11, c. 345-349]

2.3 Порядок расчёта средств на оплату труда

Прежде чем начислить заработную плату работнику, бухгалтер должен учесть множество факторов:

1. Форма оплаты труда.

Расчёты заработной платы при повременной форме оплаты труда производится на основании табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов. Причитающаяся заработная плата определяется путём деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время. При часовой или дневной ставки за час или день на число оплачиваемых часов или дней.

Повременная форма оплаты труда бывает двух видов – простая повременная и повременно-премиальная.

При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий работников необходимо соблюдать следующий порядок: если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплата составит установленный для него оклад. Если в данном месяце отработанно неполное число рабочих дней, то заработок определяется путём деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счёт организации рабочих дней. [14, c. 112]

Пример. Охранник Тигушкин Н.И. ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» с окладом 12500 рублей в месяц из 22 рабочих дней фактически проработала только 15. Следовательно, ему причитается заработанная плата в размере:

(12500/ 22)*15 = 8522 руб. 72 коп.

При повременно-премиальной форме оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляется премия, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке. Механизм начисления повременно-премиальной формы оплаты труда следующий: администрация предприятия совместно с профкомом разрабатывает тарифную сетку, которая в связи с инфляцией регулярно корректируется. В этой сетке указывается стоимость одного часа работы для работника каждого конкретного разряда. Чем выше разряд, тем больше ставка. Сумма начисленной заработной платы получается путем умножения часовой тарифной ставки на количество отработанных часов и прибавления премии.Премии выплачиваются в соответствии с положениями о премировании, которые разрабатываются, утверждаются в каждой организации. В положениях предусматриваются конкретные показатели и условия премирования, при соблюдении которых у работника возникает право требовать соответствующую премию. К таким показателям относятся: выполнение производственных заданий, экономия сырья, материалов, энергии, повышение качества производимой продукции и др. [11, c. 113]