Расчеты с персоналом по оплате труда

- При производстве временных  работ по ремонту и восстановлению  механизмов или сооружений в  тех случаях, когда их неисправность  может стать причиной прекращения  работы для значительного числа  работников.

- Для продолжения работы  при неявке сменяющего работника, ели работа не допускает перерыва.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

- При производстве работ, необходимых для предотвращения  катастрофы, производственной аварии  либо устранения последствий  катастрофы, производственной аварии  или стихийного бедствия.

- При производстве общественно  необходимых работ по устранению  непредвиденных обстоятельств, нарушающих  нормальное функционирования систем  водоснабжения, газоснабжения и  т. д.

- При производстве работ, необходимых при чрезвычайных  ситуациях и военном положении.

Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Размер оплаты труда за работу в праздничный день устанавливается организацией самостоятельно и вносится в коллективный договор, в положение об оплате труда или оговаривается сторонами при заключении трудового договора (контракта), но он не может быть ниже предусмотренного законодательством.

Работа в праздничные и выходные дни оплачивается следующим образом:

а) рабочим-сдельщикам – не менее, чем по двойным сдельным расценкам;

б) рабочим-повременщикам – в размере двойной часовой или дневной тарифной ставки;

в) работникам с установленным месячным окладом – в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени; в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха – отгул. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. [4, c.89]

КЗоТ РФ (статья 48) предусматривает право работника на повышенную оплату работы в ночное время. Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере (статья 90), который устанавливается коллективным договором или положение об оплате труда организации, но при этом не может быть ниже предусмотренного законодательством. Ночное время учитывается в табелях учёта рабочего времени итоговым количеством за месяц.

Оплата в случае брака продукции. Различают два вида брака: неисправимый (полный) и исправимый (частичный). Полный брак по вине работника оплате не подлежит. В этом случае оформляется акт о производственном браке, и в первичных документах по учёту выработки делается соответствующая отметка. Работник может быть привлечён администрацией организации к материальной ответственности.

Частичный брак, допущенный по вине работника, оплачивается в зависимости от степени готовности продукции по пониженным расценкам, которые устанавливаются в каждом конкретном случае администрацией организации.

При изготовлении продукции, оказавшейся браком не по вине работника, труд оплачивается по пониженным расценкам. Однако месячная заработная плата не может быть ниже 2/3 тарифной ставки установленного ему разряда (оклада).

Оплата брака производится исходя из нормированного времени, положенного на обработку забракованных изделий.

Виновные в порче материалов, полуфабрикатов и деталей несут материальную ответственность за причиненный ущерб. Общая сумма удержаний за каждый случай брака не может превышать 2/3 среднемесячной зарплаты.

Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (статьи 67, 68 КЗоТ). Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчёте на шестидневную рабочую неделю.

Продолжительность отпуска в рабочих днях рассчитывается по календарю шестидневной рабочей недели с выходным днём в воскресенье. В число дней отпуска не включаются и не оплачиваются воскресные и праздничные дни.

При прекращении трудовых отношений работник должен получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска как за последний, так и за все предыдущие года. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в размере среднего заработка пропорционально продолжительности отпуска в 24 рабочих дня компенсация устанавливается в размере двухдневного среднего заработка за каждый месяц работы; при отпуске в 36 рабочих дней – трёхдневного среднего заработка. Если работник увольняется до окончания рабочего года, в счёт которого он уже получил отпуск, то с него удерживается сумма за неотработанные дни отпуска.

Для расчёта оплаты отпусков и компенсацией за неиспользованные отпуска берётся средний дневной заработок.

При определении среднего дневного заработка из расчётного периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленные законодательством РФ.

Годовые премии и единовременное вознаграждение за выслугу лет при подсчёте среднего заработка учитываются в размере 1/12 за каждый месяц расчётного периода.

Во всех случаях средний заработок, причитающийся работнику, отработавшему полностью определённую на этот период норму рабочего времени, не может быть менее установленного законодательством на день выплаты минимального месячного размера оплаты труда. Начисленные отпускные сумы включаются в фонд заработной платы отчётного месяца только в сумме, которая приходится на дни отпуска отчётного месяца. Если часть отпуска переходит на следующий месяц, то суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца. В отчётном месяце выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается как выданный аванс. [16, c. 360]

1.2 Задачи учёта  и анализа финансово-хозяйственной  деятельности

Изменения в экономической жизни России, а, следовательно, в бухгалтерском учёте, динамичны, они протекают чрезвычайно быстро.

Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учётом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

В основные задачи анализа использования труда и заработной платы входят:

- В области использования  рабочей силы:

- исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации  и путей повышения культурно-технического  уровня;

- проверка данных об  использовании рабочего времени  и разработка необходимых организационно-технических  резервов;

- изучение форм, динамики  и причин движения рабочей  силы, дисциплины труда;

- анализ влияния численности  работающих на динамику продукции.

- В области производительности  труда:

- установление уровня  производительности труда по  предприятию, цехам, и рабочим местам, сопоставление полученных показателей  с показателями предыдущих периодов  и достигнутыми на аналогичных  предприятиях или в цехах;

- определение интенсивных  и экстенсивных факторов роста  производительности труда и на  этой основе выявления, классификации  и расчета влияния факторов;

- исследование качества  применяемых норм выработки, их  выполнения и влияния на рост  производительности труда;

- выявление резервов дальнейшего  роста производительности и расчет  их влияния на динамику продукции.

- В области оплаты труда:

- проверка степени обоснованности  применяемых форм и систем  оплаты труда;

- определение размеров  и динамики средней заработной  платы отдельных категорий и  профессий работников;

- выявление отклонений  в численности работников и  в средней заработной плате  на расход фонда зарплаты;

- изучение эффективности  применяемых систем премирования;

- исследование темпов  роста заработной платы, их соотношения  с темпами производительности  труда;

- обеспечение опережающего  роста производительности труда  по сравнению с повышением  его оплаты;

- выявление и мобилизация  резервов повышения эффективности  использования фонда заработной  платы. [10, c. 214]

В соответствии со статьей 83 КЗОТ РФ в зависимости от количества труда и времени различают две основные формы оплаты труда: сдельную и повременную.

Повременная – это форма оплаты труда рабочей силы за отработанное время, применяемая, когда невозможно количественно определить результаты трудовой деятельности рабочих, служащих и руководителей. При этой форме оплаты труда размер зарплаты работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учёта отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки.

Повременная форма оплаты труда бывает двух видов – простая повременная и повременно-премиальная.

Для контроля за соблюдением режима работы и начисления заработной платы при повременной оплате труда применяется табель учета использования рабочего времени по форме Т-12 (если учет рабочего времени ведут вручную) или Т-13 (если учет рабочего времени ведут на компьютере) (формы утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.2003 №26).

В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указывается время болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому сотруднику, состоящему в штате организации.

Сдельная система оплаты труда применяются, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания. При сдельной системе труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги). [10, c. 216]

В зависимости от способа подсчета заработка при сдельной оплате различают несколько форм оплаты труда:

a) прямая сдельная - когда  труд работников оплачивается  за число единиц изготовленной  ими продукции и выполненных  работ, исходя из твердых сдельных  расценок, установленных с учетом  необходимой квалификации;

b) сдельно-прогрессивная, при  которой оплата повышается за  выработку сверх нормы;

c) сдельно-премиальная, когда  оплата труда включает премирование  за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных  показателей: сдачу работ с первого  предъявления, отсутствие брака, рекламации, экономию материалов. Размер премии  устанавливается администрацией  по согласованию с профкомом  в процентном отношении к заработной  плате, начисленной по сдельным  расценкам;

d) косвенно-сдельная, которая  применяется для оплаты труда  вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер  их заработка определяется в  процентах от заработка основных  рабочих, труд которых они обслуживают;

e) аккордную, когда совокупный  заработок определяется за выполнение  тех или иных стадий работы  или за полный комплекс выполненных  работ. Разновидностью аккордной  формы является оплата труда  работников, которые не состоят  в штате предприятия и выполняют  работы по заключенным договорам  гражданско-правового характера (например, по договору подряда). [16, c. 358]

Расчёт заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд на сдельную работу, в котором указывается норма выработки и фактически выполненная работа, распоряжение о премировании за перевыполнение плана, цеховой наряд на выполнение задания цехов).

Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.

Во многих крупных и средних организациях используется тарифная система оплаты труда – совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от квалификации, сложности выполняемой работы, условии, характера и интенсивности труда, вида производства.

Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные ставки, тарифные сетки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда.

Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой им работы. Более высокий разряд соответствует работе повышенной сложности.