Расчет степени управленческой нагрузки начальника отдела военного комиссариата

- ведение кадровой работы

- контроль за приемом и увольнением  граждан с работы

- отвечать на жалобы и заявления граждан

 

Обязанности помощника начальника отдела по финансово-экономической работе:

- начисление заработной платы  сотрудникам отдела 

- своевременная отправка в ГВК  табеля выхода на работу сотрудников 

- закупка оборудования и канцелярских  товаров

- своевременная оплата счетов  за пользование электричеством, средствами связи.

 

Обязанности помощника отдела по юридической работе:

- представление интересов отдела  в суде

- предоставление отчетов в прокуратуру  о проделанной работе

- контроль за проведением административной  практики

- взаимодействие с юридическими  организациями

- составление договоров на оказание  услуг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дерево целей

 

Улучшить уровень обслуживания граждан

 

Правовое обеспечение. Обеспечить более удобную и эффективную организацию работы отделения

Информационное обеспечение . Создать сайт военкомата.

Финансирование. Решить проблему финансирования на федеральном уровне.

Изменить стиль управления.

Более широкое использование правового обеспечения

 

Стимулировать сотрудников к работе

Подготовить мероприятия, конференции, т.е функционировать в рамках сотрудничества.

Разработать планы и программы

 

 

 

 

 

 

Поощрять сотрудников за эффективную работу

Дать возможность продвижения по карьерной лестнице

Объявлять благодарность за труд на общем собрании.

 

Оценка рекомендуемого диапазона управления начальника отдела

Факторы	Оценка (качественная и относительные веса)
Аналогичность функций	Весьма различные (4)
Географическая близость	Все в одном здании (2)
Сложность функций (Комплексность)	В определенной мере комплексные (6)
Руководство и контроль	Умеренные взаимоотношения, умеренный периодический контроль (9)
Координация	Легко контролируемый, умеренный объем взаимосвязей (6)
Планирование	Минимальный масштаб (2)

 

 

Итого: 29

Итак, проведя такие расчеты можно сделать выводы о том, что рекомендуемый диапазон управления в отделе военного комиссариата -6-9 человек.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вывод

На основе проделанной работы была рассчитана степень управленческой нагрузки начальника отдела военного комиссариата города Санкт-Петербурга по Московскому району. Она составила 6-9 человек. На данный момент в прямом подчинении у начальника отдела находятся 5 человек. Таким образом, уровень нагрузки на начальника отдела остается в допустимой норме.

Вывод: степень управленческой нагрузки руководителя отдела позволяет ему осуществлять свои непосредственные функции и выполнять должностные обязанности, не испытывая при этом перенрузок.