Расчет степени управленческой нагрузки начальника отдела военного комиссариата

Цели организации:

        -Рыночные 

        - превысить  количество призывников на 5-10 % в 2012 году по сравнению с 2011 годом.

        - Организационные

        - разработать эффективную схему для упрощения взаимодействия между отделами ВК.

         - Финансовые

         - добиться увеличения финансирования Военных комиссариатов города Саект-Петербурга.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Организационная структура Военного Комиссариата

По типу депортаментализации структура линейная

Количество уровней управления: 4

 

Военный комиссар

Начальник отдела

Начальник 1 отделения

Начальник 2 отделения

4 старших помощника

Помощник начальника отдела по кадровой работе

Помощник начальника отделения по финансово-экономической работе

12 помощников

4 старших помощника

30 помощников

Помощник начальника отдела по юридической работе

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Функциональные задачи и плановые цели отдела

Основными задачами военного комиссариата являются:

-Организация и ведение воинского учета;

-Организация, при участии органов  местного самоуправления муниципальных образований , призыва на военную службу граждан, не пребывающих в запасе , а так же организация и осуществление призыва на военную службу граждан зачисленных в запас , с присвоением воинского звания офицера;

-Участие совместно с органами местного самоуправления муниципальных образований и представителями медицинских организаций (военно – медицинских учреждений) в контроле за медицинским освидетельствованием граждан , подлежащих первоначальной постановки на воинский учет, граждан, призываемых на военную (военные сборы) , и за прохождением ими медицинского обследования;

-Проведение при содействии органов местного самоуправления муниципальных образований и при участии медицинских организаций (военно – медицинских учреждений мероприятий:  

• по медицинскому осмотру граждан, не пребывающих в запасе и призванных на военную слуужбу, перед направлением их к месту прохождения военной службы; 
• по контрольному медицинскому освидетельствованию граждан, получивших освобождение от призыва на военную службу по состоянию здоровья, и граждан заявивших о несогласии с заключением об их годности к военной службе;

-Организация работы по подготовке граждан по военно учетным специальностям солдат, матросов, сержантов и старшин в общественных объединениях и образовательных учреждениях начального и среднего профессионального образования;

-Организация учета граждан, уклоняющихся  от призыва на военную службу, и граждан, самовольно оставивших воинские части, предоставление информации о них в правоохранительные органы;

-Организация и проведение с участием органом местного самоуправления муниципальных образований мероприятий, связанных с реализацией гражданами конституционного права на замену военной службы по призыву альтернативной гражданской службой в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Плановые цели отдела:

- Рыночные:

- увеличение количества призывников на 5% по Московскому району

- Организационные:

- найти замену главному бухгалтеру отдела к сентябрю 2012 года.

- Финансовые:

- добиться увеличения финансирования  отдела

 

 

 

 

 

Организационная структура отдела

 По типу депортаментализации структура линейная

Количество уровней управления: 4

 

 

Начальник отдела

Начальник 1 отделения

Начальник 2 отделения

4 старших помощника

Помощник начальника отдела по кадровой работе

Помощник начальника отделения по финансово-экономической работе

12 помощников

4 старших помощника

30 помощников

Помощник начальника отдела по юридической работе

 

 
8. Бизнес-процессы  отдела

 

Бизнес-процесс “ Подготовка и проведение призыва граждан на военную службу”

1.Укомплектование Вооруженных сил РФ.

2.Руководство процессом происходит  непосредственно под личным контролем  начальника отдела, исполнитель- начальник отделения призыва, личный состав отделения. Процесс начинается с издания руководящих и планирующих документов:

- планы подготовки и проведения призыва- утверждаются главой администрации района.

- распоряжение главы администрации 

- получение установленного штабом  округа обязательного задания  на призыв.

3. Выполнение процесса, начинается  с определения призывных ресурсов в отделе, из числа граждан состоящих на воинском учете. Сотрудниками отделения призыва, из числа помощников начальника отделения, организуется оповещение вызываемых граждан на мероприятия связанные с призывом. Для проведения оповещения привлекаются организации:

-ГУЖА района

-КС

-руководители предприятий и  организаций 

Оповещение проводится как по месту жительства, так и по месту работы или учебы. Мероприятия связанные с призывом включают в себя: прохождение гражданами медецинского осведетельствования, призывной комиссии и отправку в ВС РФ. Для прохождения медецинского осведетельствования , распоряжением главы администрации района создается мед.комиссия из врачей-специалистов, выделенных отделом здравоохранения района. В ходе прохождения мероприятий связанных с призывом, призывники проходят профессионально-психологический отбор. После медецинского осведетельствования призывники вызываются на заседание призывной комиссии, под куководством начальника отдела и заместителя главы администрации, на котором гражданам объявляется решение вынесенное в отношении них.

Решение может быть:

-призвать в ВО РФ 

-предоставить отсрочку от призыва

-освободить от призыва в ВО  РФ

Итоговым результатом процесса, является 100 процентное прохождение всеми гражданами призывной комиссии и выполнение установленного обязательного плана на призыв

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Функциональные обязанности начальника отдела военного комиссариата и его подчиненных.

 

Руководителем отдела является начальник отдела.

Начальник отдела назначается на эту должность в порядке, установленном в Вооруженных Силах Российской Федерации. Начальник отдела является прямым начальником всего личного состава отдела.

Начальник отдела в связи с настоящим положением:

-руководит деятельностью отдела  и несет персональную ответственность завыполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций;

-дает указания по вопросам, отнесенным  к компетенции деятельности отдела;

-осуществляет иные права, предусмотренные  законодательством Российской Федерации;

Начальник отдела обязан:

-Обеспечивать выполнение личным  составом отдела поставленных  перед ним задач рл огранизации  воинской и военно-транспортной  обязанности, накоплению мобилизационных  людских и транспортных ресурсов;

-организовывать разработку и  уточнение плана проведения мобилизационных людских и транспортных ресурсов, а также выполнение мероприятий по содержанию базы мобилизационного развертывания отдела в готовности к выполнению задач и по совершенствованию этой базы;

-Обеспечивать выполнение в установленном  порядке плана проведения мобилизации любских и транспортных ресурсов при  осуществлении мобилизационных мероприятий;

-Организовывать взаимодействие  с органами местного самоуправления  муниципальных образований района  Санкт-Петербурга и комплектуемыми  воинскими частячи;

-Оказывать содействие командирам  воинских частей при подборе  помещений и земельных участков, пригодных для размещения воинских  частей, воинских формирований и  органов, специальных формирований, с оформлением соответствующих  ордеров и нарядов;

-Организовывать во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, проведение мероприятий по отбору граждан на военную службу по контракту, включая медицинское осведетельствование и оформление необходимых документов;

-Организовывать специальную подготовку  специального персонала отдела;

-Принимать меры по предупреждению  нарушений при использовании  имущества, а также по возмещению  виновным лицам причиненного  ущерба в порядке, установленном  законодательством РФ и нормативными правовыми актами Министерства обороны Российской Федерации;

-Руководить работой отдела по  организации пенсеонного и социального  обеспечения граждан, уволенных  с военной службы, и членов  их семей, назначению указанным  лицам предусмотренных для них законодательством Российской Федерации пенсий, пособий, предоставлению компенсаций и других выплат, в том числе обязательного государственного страхования жизни и здоровья военнослужащих и граждан, призванных на военные сборы, а также по увековечиванию памяти погибших (умерших) военнослужащих, изготовлению и установке военных памятников;

-Организовывать взаимодействие  с органами местного самоуправления  муниципальных образований района  Санкт-Петербурга по предоставлению  гражданам, уволенным с военной  службы, и членам их семей социальных гарантий, установленных законодательством Российской Федерации;

-Организовывать охрану зданий  и помещений отдела, а также  выполнение в пределах своих  полномочий, мероприятий по противодействию  терроризму;

-Обеспечивать контроль за законностью и обоснованностью выдачи гражданам документов воинского учета, удостоверений и других документов;

 

Начальник 1 отделения обязан:

- организовывать и проводить  призыв граждан на военную  службу

- проводить первоначальную постановку  граждан на воинский учет

- предоставлять отсрочки гражданам 

- оформлять граждан РФ на  военную службу по контракту

- организовывать проведение профессионально-психологического  отбора граждан призывающихся на службу в ВС РФ

- организовывать медицинское освидетельствование граждан призывающихся на службу в ВС РФ

Обязанности начальника 2 отделения:

-Организация воинского учета  граждан прибывающих в запасе

- ведение мобилизационной подготовки

- организация призываемых граждан  на сборы

- организация воинского учета техники прибывающий в запасе

 

Обязанности помощника начальника отдела по кадровой работе: