Пути совершенствования учета затрат по выполненным работам ремонтной мастерской (на примере ОАО «Чапаевское» Жирновского района Волгог

2.«Горюче-смазочные   материалы»   -   данная   статья   отражает   суммы  использованного топлива в ремонтной мастерской.

3.«Запасные части» - эта статья является обобщающей и включает в себя не только стоимость запасных частей, подлежащих замене, но и расходы на малоценные быстроизнашивающиеся предметы (рукавицы, индивидуальные аптечки,    изолента,    евроразетки,    лампы    накаливания    и    т.    д.)       и стройматериалы (краска, металл и др.), необходимые для ремонта основных средств.

4.«Амортизация».  Данная статья включает в себя  суммы начисленной амортизации  основных средств, числящихся  в ремонтной мастерской,  с помощью которых и осуществляется ремонт техники и коммуникаций. В эту же статью включается и амортизация на здания и сооружения ремонтных мастерских, так как   статьи «организация производства и управление» на предприятии не существует.

2.5.Порядок  учета затрат в ремонтной мастерской

Основу любого учета составляет первичная документация, дающая наиболее подробную и детализированную информацию о производственных расходах. Обобщение первичной документации производится в производственных отчетах и отчетах о движении материалов. В конечном итоге расходы средств и предметов труда отражаются в мемориальных проводках соответствующих счетов по дебету 23/1 счета.

Возвращаясь к  постатейному учету, описанному в предыдущем разделе, определим, на основании каких  документов и учетных регистров  производится обобщение затрат по дебету 23/1 счета. Ремонт бензовозов, камазов, погрузчиков и другой спецтехники проводимый работниками автосервиса отражают в Приложении № 1 к Заказ – наряду (Приложение 3). Данный документ отражает данные о необходимых к выполнению работах, расценках и общей сумме начисленной оплаты за тот или иной вид ремонтной работы или ремонт определенного вида основного средства. Положением об оплате труда и стимулировании работников предусмотрены доплаты работникам за соблюдение производственной и технологической дисциплины. Дополнительная оплата труда, если она имеет место, указывается непосредственно в первичных документах. В конце месяца составляется Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда , в котором отражают начисленную заработную плату работникам, числящимся в мастерской. Для расчета оплаты труда работникам используются повременные ставки заработной платы, основанием для использования которых является количество отработанных часов, указанных в табеле. Кроме того, в табель заносятся и суммы заработной платы механизаторов, занятых ремонтом. После составления табеля бухгалтер подразделения производит обобщение затрат по видам работ, после чего затраты на оплату труда работников ремонтной мастерской отражаются в Производственном отчете. После передачи производственных отчетов подразделений в центральную бухгалтерию, бухгалтер участка по оплате труда составляет Ведомость распределения начисленной заработной платы за месяц, в которой отражают как сумму затрат автосервиса в разрезе подразделений, так и общую ежемесячную сумму затрат.

Для обобщения  данных начисленной оплаты труда  работникам автосервиса в целом по предприятию составляется Журнал проводок по 70 счету, включающий в себя суммы начисленной зарплаты по каждому подразделению, имеющему на своей территории мастерскую, и в целом по хозяйству. Общая сумма заработной платы рабочих ремонтной мастерской отражается следующим образом: Дт23/1 Кт70 – 6300(Приложение 3).Так как статья «Заработная плата» включает в себя помимо начисленной оплаты труда еще и суммы отчислений на социальное страхование работников, бухгалтером каждого подразделения в производственном отчете, описанном выше, рассчитывается сумма отчислений в фонды социального страхования. Так как в настоящее время суммы, подлежащие перечислению в федеральный бюджет, подразделяются на единый пенсионный фонд и страховую и накопительную части пенсии в зависимости от года рождения работника, бухгалтером каждого подразделения составляется карточка с расчетом величины отчислений в пенсионный фонд. В конечном итоге, суммы начисленных страховых платежей по фондам страхования отражаются в журналах проводок по соответствующим субсчетам и Журнале проводок по 69 счету. С учетом суммы начисленной заработной платы работникам ремонтных мастерских,    производиться    расчет    отчислений    в    фонды    социального страхования, затем общая сумма страховых взносов отражается следующей проводкой:  Дт23/1 Кт69-6300*34% = 2142    

Использование горючего на те или иные цели отражают в Отчете о движении горюче-смазочных материалов . В нем отражают поступление и расход топлива за период по наименованиям ГСМ в количественном выражении. Именно здесь отражают направления списания материалов. В подразделениях документами, подтверждающими фактический расход топлива, являются Акты на списание ГСМ, которые в конце месяца для учета передаются в центральную бухгалтерию, где бухгалтер делает запись: Дт23/1 Кт10/3- масло Лукойл 10/40 4л.( Приложение 6)

    Учет использования запасных частей, стройматериалов и малоценных 
быстроизнашивающихся предметов в ремонтных мастерских начинается с 
оформления соответствующих первичных документов. Отпуск материалов в автосервис  оформляется Лимитно-заборной картой (Приложение 4) если установлены нормы (лимиты) расхода материалов, или Требованием-накладной (Приложение 5), если нормы не установлены. Данные документы включают в себя перечень материальных ценностей, переданных со склада в автосервис .Заверяется данные документ подписями заведующего складом и материально ответственным лицом, которому поручено доставить запасные части в подразделение. Своеобразными отчетами об использовании запасных частей по назначению является Акт на списание (Приложение 6) и Акт на списание материалов и запасных частей(Приложение 7), согласно которому, вследствие произведенного осмотра соответствующей комиссией, были установлены на автомобиль или агрегат определенные запчасти. В этом же документе должны документироваться старые запчасти, подлежащие оприходованию. Аналогичные документы выписываются и в подтверждение расхода малоценных быстроизнашивающихся предметов(Приложение 8).

На основании переданных первичных документов в центральной  бухгалтерии составляются ведомости  движения материалов (запасных частей, строительных материалов, малоценных быстроизнашивающихся предметов) за месяц. В бухгалтерии делаются следующие записи:

Дт23/1  Кт10/3 – списание ГСМ на нужды автосервиса(Приложение 6)

Дт23/1 Кт10/5 – списание запасных частей на ремонт(Приложения 4,5)

Дт10/5 Кт23/1 - оприходованы запасные части в виде лома металлов

Здание самой ремонтной  мастерской, равно как и различные  приспособления, числящиеся в мастерской и использующиеся для ремонта, являются основными средствами. Стоимость  основных средств погашается путем  начисления амортизации. Амортизация  всех объектов основных средств на изучаемом предприятии производится по линейному способу. Так как  на данном участке учета используются компьютеры и сумма амортизационных  отчислений ежемесячно одинаковая, специального документа по расчету амортизации  не существует, ее расчет производится автоматически. В карточках ввода  в эксплуатацию основных средств  в статье затрат проставляется счет, на который будет идти списание стоимости  в течение всего срока полезного  использования. Таким образом, для  определения величины затрат, относимых  на 23/1 счет, необходимо сформировать журнал проводок. В обобщенном виде сумма начисленной и списанной амортизации за месяц следующим образом: Дт23/1-Кт02    

2.6.Порядок закрытия  счета

В течение года затраты  на ремонт бензовозов, камазов и  другой спецтехники должны относиться по мере выполнения ремонта на соответствующие  счета потребители услуг. Однако в ОАО «Чапаевское» затраты автосервиса накапливаются в течение года по дебету 23/1 счета. 

Себестоимость одного выполненного заказа не определяется. Этим обусловлено  и отсутствие строгого деления затрат на распределяемые (прямые) и нераспределенные (косвенные). Все затраты, сгруппированные  по экономическому содержанию, накапливаются  в Главной книге в течение  года. Именно Главная книга служит местом определения и сбора общих  затрат автосервиса, так как на предприятии  не организовано ведение 23 счета. Данные по статьям затрат поступают в  Главную книгу из мемориальных ордеров соответствующих участков учета (отела по заработной плате, отдела по учету основных средств и т. д.).

В конце года определяют общую сумму затрат вспомогательных  производств. На исследуемом предприятии  принято распределять затраты не по отдельным субсчетам, а вкупе. Данная информация предоставлена в  Справки на закрытие счетов вспомогательных производств. Основными счетами потребителями являются:

Дт20  Кт23/1 - на затраты  по основному производству  

Дт90/2 Кт23/1  -    стоимость  оказанных на сторону работ и  услуг 

Дт29 Кт23/1 - на сумму затрат по содержанию жилого фонда, объектов социального и бытового плана, и  пр.

Дт25 Кт23/1 - на сумму затрат отраслевого характера

Дт26 Кт23/1 - на затраты общехозяйственного назначения

Дт10 Кт23/1 - на затраты по изготовлению инвентаря, запасных частей и пр.

Распределение расходов на эти счета происходит пропорционально  прямым затратам или себестоимости  реализуемой продукции. Ввиду того, что затраты подлежат распределению  в общей сумме расходов вспомогательных  производств, не представляется возможным  оценить то, какой из субсчетов  оказывает наибольшее влияние на себестоимость

продукции в конечном счете. Кроме того, точность и разумность определенной себестоимости исходя из подобного метода распределении  затрат представляется весьма сомнительной.

3.Совершенствование  учета затрат по оказанным  услугам ремонтной мастерской.

Изучение организации  учета затрат ремонтных мастерских и вспомогательных производств  в целом обнажил множественные  недостатки управленческого учета. Крайняя упрощенность и обобщенность списания затрат ставят под сомнение действенность применяемой на предприятии  системы учета.

Прежде всего, необходимо организовать документирование всех операций, осуществляемых вспомогательными производствами и, в частности, ремонтной мастерской. Для этого необходимо внедрить использование  лицевых счетов или книг учета  затрат и выполненных работ, так  же следует использовать журналы  учета затрат, в которых на основании  первичных документов будут собираться расходы на ремонт. При этом в  зависимости от объема ремонта учет может вестись как по каждой ремонтируемой  машине в отдельности, так и по группе однородных заказов. В конце  месяца журналы учета затрат будут  служить основанием для заполнения книги учета затрат и выполненных  работ. В ней будут группироваться накопленные затраты постатейно в разрезе подразделений и  в целом по предприятию.

Что касается определения  себестоимости отдельного заказа или  ремонтируемого объекта, то стоимость  его ремонта будет исчисляться  на основании данных журнала учета  затрат в ремонтной мастерской, так  как именно в нем содержатся данные о том, сколько и каких затрат произведено на ремонт каждой машины.

Для определения экономически обоснованной себестоимости выполненного ремонта необходимо по-новому классифицировать статьи затрат. Прежде всего, необходимо вернуться к определению прямых и косвенных (цеховых) расходов. Прямые расходы в связи с уже изученной

классификацией затрат должны включать в себя стоимость заработной платы, но лишь в сумме расходов, обозначенных в нарядах на сдельную работу (то есть относимые на конкретный заказ или объект ремонта), стоимость  использованных на ремонт горюче-смазочных  материалов, запасных частей, стройматериалов  и малоценных предметов. Амортизация  зданий ремонтных мастерских и оборудования, числящегося в мастерской, а также  заработная плата заведующего мастерской, инженера, механика, сварщика и мелкого  обслуживающего персонала не могут  быть отнесены на конкретный объект учета. То есть эти затраты должны либо списываться в плановом размере  в течение года с последующей  их корректировкой до фактической величины, либо относиться в конце каждого  месяца в сумме фактических затрат на объекты ремонта пропорционально  суммам прямых затрат.

Помимо рассмотренных  выше видов затрат, вызывает удивление  отсутствие сумм по услугам, оказанным  собственным вспомогательным производством. Ведь затраты на освещение, водоснабжение  и электроснабжение неизменно должны возникать ежемесячно. Соответственно, можно сделать вывод о том, что данные затраты учитываются  на каком-либо другом субсчете с целью  упрощения учета.

Таким образом, при внедрении  новой системы учета затрат будет  представляться возможным исчисление себестоимости законченного ремонта  отдельных объектов основных средств  на основе прямых затрат и распределенных косвенных расходов.

После завершения ремонта  фактические затраты будут перенесены из кредита 23/1 счета в дебет счетов потребителей услуг. Данные суммы будут  отражены во второй части книги учета  затрат и выполненных работ ремонтной  мастерской.

Изучение порядка учета  затрат вспомогательных производств  позволило выявить порядок списания затрат по выполненным работам на соответствующие счета. Неправильным является списание затрат, собранных на 23/1 счете за год. Ведь если для основного производства еще так или иначе характерно списание и распределение затрат за год, то распределение затрат в вспомогательном производстве приведет к дополнительным трудностям. Кроме того, более целесообразно распределить расходы на ремонт техники, подчас достигающие крупных сумм, во времени. Для этого необходимо создавать ремонтный фонд.

В заключение описания предложенного  варианта учета расходов ремонтных  мастерских необходимо порекомендовать  также производить закрытие субсчетов 23 счета во-первых, ежемесячно, во-вторых - постепенно: сначала водоснабжение, электроцех и автотранспорт, и лишь затем ремонтные мастерские. Подобное постепенное закрытие субсчетов  позволит избежать «уравнительного» принципа, используемого в настоящее время  и более точно и правильно  относить затраты на тот или иной счет потребитель в течение месяца. Это приведет не только к искоренению  хронических бесконтрольных завышению  или занижению затрат на ремонт, но и повысит степень доверия  к оправданности рассчитанной себестоимости  продукции.