Пути совершенствования учета затрат по выполненным работам ремонтной мастерской (на примере ОАО «Чапаевское» Жирновского района Волгог

1. активы и обязательства организации  существуют обособленно от активов  и обязательств собственников  этой организации и других  предприятий;

2.организация будет продолжать  свою деятельность в обозримом  будущем и у нее отсутствует  намерение и необходимость ликвидации  или существенного сокращения  деятельности;

3.принятая организацией учетная  политика применяется последовательно  от одного отчетного года к  другому;

4.факты хозяйственной деятельности  организации относятся к тому  отчетному периоду, в котором  они имели место.

Все изменения, вносимые в учетную  политику должны быть обоснованными  и должны вводиться с 1 января года, следующего за годом его утверждения.

Исходя из вышеперечисленных условий, установленных ПБУ 1/2008 и в целях  обеспечения единой системы организации  и методологии бухгалтерского учета  хозяйственных операций согласно требований Закона РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996г., «Положения по ведению   бухгалтерского   учета   и   бухгалтерской   отчетности   в   РФ», утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н; Положения  по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций», утвержденного приказом МФ РФ от 06.10.2008г. №106н, Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденного  приказом МФ РФ от 31.10.2000г. №94н предприятия  разрабатывают свою учетную политику, которая утверждается на 1 января каждого  года.

В состав учетной политики ОАО «Чапаевское» Жирновского района Волгоградской области на 2010 г. включены следующие основные разделы:

1. Общие положения.

1.1 Порядок ведения бухгалтерского учета.

1.2 Принципы формирования учетной политики.

1.3 Задачи учетной политики.

1.4 Способы ведения бухгалтерского учета.

1.5 Изменения в учетной политике.

1.6 Ответственность за организацию бухгалтерского учета.

1.7 Внутрихозяйственные расчеты.

1.8 Обособленные структурные подразделения.

2. Методический раздел. Учет.

2.1 Основные средства.

2.1.1. Оценка основных средств

2.1.2. Аренда основных средств

2.1.3. Порядок изменения стоимости основных средств

2.1.4. Начисление амортизации по основным средствам

2.2. Нематериальные активы.

2.3. Финансовые вложения

2.4 Материально-производственные запасы.

2.4.1.  Материалы

2.4.2. Товары.

2.4.3. Готовая продукция

2.5. Расходы  

2.5.1. Расходы,    связанные    непосредственно    с    производством    продукции, выполнением   работ   и   оказанием   услуг;  

2.5.2.     Учет затрат вспомогательных  производств;

2.5.3. Затрат по организации, обслуживанию и управлению производством

2.6. Расходы будущих периодов

2.7. Расходы на продажу.

2.8. Незавершенное производство

2.9. Курсовые разницы.

2.10. Кредиты и займы.

2.11. Резервы

2.12. Излишки и недостачи.

2.13. Условные факты.

2.14. Порядок учета доход.

2.15. События после отчетной даты.

2.16. Забалансовые счета.

3.        Организационно-технический  раздел.

3.1 Рабочий план счетов.

3.2 Формы первичных документов.                                                                  

3.3 Порядок документооборота.

3.4 Инвентаризация имущества и обязательств.

3.5.     Расчеты по налогу на прибыль

3.6 Отчетность Общества.

В ОАО «Чапаевское» Жирновского района Волгоградской области применяется журнально-ордерная технология обработки учетной информации с применением средств автоматизированного учета на базе программы «1С-Бухгалтерия», но в учетной политике предприятия данная информация не отражена.

В любом  хозяйстве организация работы аппарата управления достигается путем разработки документов организационного регламентирования: положений и должностных инструкций. Важность этих документов состоит в  том, что они позволяют обеспечить четкое разграничение функций каждого  работника, исходя из его специфики  и задач. Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность  сотрудника организации при осуществлении  им деятельности в определенной должности. Однако, ОАО «Чапаевское» должностные инструкции не составляет и в учетной политике нет ссылок на данный документ.

Финансово-экономическая  служба предприятия включает 3 подразделения, тесно взаимодействующих между  собой. Это служба директора, занимающаяся вопросами реального движения средств, оптимизацией финансовых потоков, бухгалтерия, занимающаяся учетом и отчетностью, служба экономиста - касается вопросов цен и рентабельности производства. В состав служб входят группы: планово-производственная, по труду и его оплате, финансовая. Планово-производственная группа осуществляет комплексное планирование, анализ производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Группа по труду  обеспечивает правовое применение утвержденных положений по вопросам нормирования и оплате труда. Финансовая группа осуществляет расчеты по реализации продукции, учет поступления и расходования материальных ценностей.

Главный бухгалтер ОАО «Чапаевское» осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; формирует в соответствии с законодательством учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Здесь организуется учет имущества, обязательств и хозяйственный операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением. К обязанностям главного бухгалтера относится обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Также на этом уровне осуществляется подписание годовых отчетов и иных документов с председателем.

Главный экономист осуществляет организация  и совершенствование экономической  деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов  при минимальных затратах; занимается разработкой мероприятий по выявлению  и использованию внутрихозяйственных  резервов; занимается составлением перспективных  планов развития производства.

 

При формировании учетной политики предприятия в соответствии с ПБУ 1/2008 руководителем организации должен быть утвержден еще и целый ряд дополнительных документов, помогающих пользователю сформировать целое представление об организации ведения бухгалтерского учета на предприятии и об изучаемом предприятии в целом. К таким документам относится, например рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета. Однако при рассмотрении учетной политики колхоза рабочий план счетов в качестве одного из приложений обнаружен не был. В учетной политике колхоза сказано, что бухгалтерский учет ведется на основе плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 34н. Отсутствие рабочего плана счетов и субсчетов бухгалтерского учета в учетной политике, на мой взгляд, также снижает уровень ее информативности, так как не всегда пользователь имеет возможность обратиться за дополнительной информацией к компьютерной программе самого хозяйства. Кроме того, уровень информативности учетной политики ОАО «Чапаевское» снижается еще из-за того, что в данном документе не представлен график документооборота. Отсутствие графика документооборота не позволяет пользователю, осуществляющему знакомство с предприятием при помощи учетной политики, сформировать достаточно полное представление о размерах предприятия, его организационной структуре и основных видах документов, применяемых в хозяйстве. Но учетная политика ОАО «Чапаевское» ежегодно изменяется в соответствии с принимаемыми положениями по ведению бухгалтерского учета и законами.

При формировании своей учетной  политики каждая организация, являющаяся юридическим лицом в соответствии с российским законодательством, должна определить основные методологические аспекты бухгалтерского учета, так  в учетной политике хозяйства  указано, что бухгалтерский учет ведется в соответствии с законом «О бухгалтерском учете», положениями по бухгалтерскому учету, ведения налогового учета в соответствии отдельных статей главы 25 Налогового Кодекса утвержденного Федеральным законом РФ от 31.07.98 г. №146-ФЗ, НДС исчисляется согласно поступления счетов-фактур на продажу. [приложение 1]

Информация, представленная в учетной  политике ОАО «Чапаевское» позволяет пользователю детально ознакомиться с деятельностью предприятия, сформировать целое представление об организации бухгалтерского учета, что происходит благодаря четкому разделения между тремя основными разделами учетной политики этот факт упрощает работу пользователей по анализированию информации, представленной в документе.

 

 

2.3.Экономическое  значение и содержание ремонтных  мастерских

Для учета затрат и услуг вспомогательного производства и калькулирования их себестоимости применяется синтетический счет 23 «Вспомогательные производства». В ОАО «Чапаевское» к счету 23 открыты следующие субсчета:

1. ремонтные мастерские;
2. ремонт зданий и сооружений;
3. автомобильный транспорт;
4. электроцех;
5. водоснабжение;

8) прочие вспомогательные  производства.

Написание данной работы посвящено изучению порядка  учета затрат ремонтных мастерских. Наличие в предприятиях большого количества техники требует постоянного технического ухода за ней. В изучаемом предприятии ремонт техники производится практически в каждом подразделении.

В соответствии с п. 26 Положения  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.01 г. № 26Н, восстановление основных средств осуществляется посредством  ремонта, модернизации и реконструкции. В исследуемом предприятии осуществляется лишь текущий ремонт, так как для капитального ремонта у организации недостаточно технических средств и возможностей, а также специально квалифицированного персонала. Капитальный ремонт спецтехники и автотранспорта осуществляется на стороне в специализируемых организациях. К работам по текущему ремонту относятся работы с периодичностью проведения до одного года, связанные с систематическим и своевременным предохранением основных средств от преждевременного износа и поддержанием их в рабочем состоянии. Возможна частичная разборка ремонтируемого агрегата и восстановление или замена части деталей. Эти работы могут носить характер как профилактических работ, так и непредвиденных работ (количественно выявляются только в процессе эксплуатации и выполняются обычно в срочном порядке по мере необходимости).

Среди основных задач учета затрат ремонтной  мастерской выделяются следующие:

• экономически обоснованные группировки затрат по отдельным статьям;
• правильное списание услуг вспомогательных производств по отдельным потребителям;
• правильное калькулирование себестоимости единицы продукции, работ и услуг ремонтной мастерской.

По дебету 23/1 собирают фактические затраты в  разрезе отдельных статей, а по кредиту отражают выполненные услуги для соответствующего потребителя.

Под расходами  на проведение ремонта подразумевается  стоимость работ по поддержанию объектов основных средств в рабочем состоянии в течение срока их полезного использования, которые не приводят к улучшению ранее принятых нормативных показателей функционирования.

 

 

 

2.4.Объекты и  статьи учета затрат в ремонтной  мастерской

Текущий ремонт включает работы по исправлению или  замене отдельных деталей основных средств, а также работы по поддержанию основных средств в рабочем состоянии.

Объектом учета  затрат в ремонтной мастерской должна признаваться каждая ремонтируемая единица (заказ) или группа однородных заказов. Однако в исследуемом предприятии пообъектный учет заказов не ведется. Поступающая для ремонта в мастерскую техника (тракторы, комбайны, автомашины и др.) подвергаются тщательному осмотру в присутствии инженера-механика и заведующего мастерской. При осмотре определяется степень износа отдельных деталей и узлов, устанавливают потребность в запасных частях.

На основании осмотра  машин составляется Заказ – наряд (Приложение 2). В этом документе дают краткую характеристику состояния основных узлов и агрегатов машины, описывают выявленные дефекты, определяют расход запчастей. К данному документу оформляется приложения:

Приложение 1. Перечень выполненных  работ.

Приложение 2. Приемо-сдаточный  акт выполненных работ.

Приложение 3. Перечень заявочных  и/или предполагаемых работ/услуг 

Приложение 4. Приемо-сдаточный  акт передачи автомототранспортного  средства Исполнителю.

Приложение 5. Таблица внешнего осмотра автомототранспортного  средства.

Приложение 6. Доверенность на проведение технических испытаний  автомототранспортного средства.

Приложение 7. Приемо-сдаточный  акт передачи автомототранспортного  средства Заказчика.

Приложения 1 и 2 являются неотъемлемой частью заказ-наряда и без заказ-наряда не действительны.

Приложения 3 - 7 являются дополнительными  и выдаются по требованию заказчика.

Также в заказ-наряде оговариваются условия выполнения и оплаты работ. Данный документ составляют в двух экземплярах. Один из них передают заведующему складом для подбора и выдачи необходимых деталей и материалов для проведения ремонта. Другой экземпляр оставляют в ремонтной мастерской как сметный документ на проведение ремонта. После завершения ремонта заказ-наряд сдают в бухгалтерию.

Затраты ремонтной  мастерской учитывают по следующим  статьям: 1.«Оплата труда с отчислениями на социальные нужды». По данной статье учитывают суммы оплаты, начисляемые рабочим ремонтной мастерской, в эту же статью включаются расходы на заработную плату слесарей, сварщиков, токарей. При этом работа персонала, непосредственно занимающегося ремонтом, оценивается исходя из сдельных тарифных ставок, оплата труда общехозяйственного персонала - исходя из повременных ставок.