При отгрузке продукции, выполнении работ  на сумму начисленного НДС сначала  делается обратная запись: Дебет счета 68/2 Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

     Например: По договору поставки № 90 от 26.05.2008 г. ООО «Регион»  отгрузило  ООО «Империал» 03.10.2008 продукцию на сумму 115550 руб. (в том числе НДС –17626 руб. 27 коп.). При этом в учете произвели следующие бухгалтерские записи: (Приложение 8)

     Дт 62 Кт 90   –    115550 руб. – проданы товары;

      Дт 90  Кт 43  – 103995 руб. – списана себестоимость проданной продукции;

      Дт 90   Кт 68   –   17626 руб. 27 коп.   – начислен НДС;

      Дт51    Кт62  –  115550 руб.  – оплачена       продукция покупателем.

     Между обществом часто используются расчеты  по сальдо взаимных требований, не связанных с непосредственным перечислением денежных средств.

      Для проведения взаимозачета бухгалтерия  проводит сверку сумм начисленных кредиторских и дебиторских задолженностей, которые  числятся на балансе. По результатам  такой сверки составляется акт сверки, а затем – акт зачета взаимных требований. В акте обязательно указывается сумма налога на добавленную стоимость.

     Финансовый  результат от товарообменных операций определяют по счетам реализации (90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы») и  списывают его с этих счетов на счет 99 "Прибыли и убытки".

     При расчетах с покупателями организация использует вексельную оплату. Полученные векселя от покупателей организация сдает в банк, при этом оформляется акт приема-передачи векселей и реестр векселей.

     Передача векселей в банк отражается бухгалтерией следующей бухгалтерской проводкой:    Дт 91  Кт 58.

       В свою очередь банк перечисляет  на расчетный счет ООО «Регион» сумму, указанную в векселе. Расчет производится по номинальной стоимости векселя без дисконтной ставки. Денежные средства, поступившие на расчетный счет ООО «Регион» от выбытия векселя бухгалтерия оформляет следующей проводкой: Дт 51  Кт 91.

       Погашение задолженности покупателей  отражается бухгалтерией организации проводкой: Дт 58  Кт 62.

     Учет  расчетов с покупателями и заказчиками бухгалтерия ООО «Регион» ведет в журнале-ордере по кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

      Для ведения учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначена  ведомость «Движение готовой  продукции, их отгрузка и реализация».  В ведомости регистрируется каждый выставленный счет-фактура с указанием по соответствующим графам покупателей, количества и стоимости готовых изделий, тары и транспортных расходов.

     Показатели  ведомости переносятся в Главную  книгу как обороты и остатки по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

      4. Учет  расчетов с поставщиками  и подрядчиками

     Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производятся на основании заключенных  между ООО «Регион» и поставщиками договоров – поставки. Все материальные ценности, поступающие на ООО «Регион» от поставщиков должны сопровождаться накладными  или товарно – транспортными накладными и счет – фактурами, причем счет – фактуру поставщик мог послать сразу, либо в течение 10  дней.

     Учет  расчетов с поставщиками ведется  на балансовом счете 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками". Оборот по дебету свидетельствует о суммах оплат, списаний и зачетов за отчетный месяц; оборот по кредиту – о суммах по принятым к оплате акцептованным платежным документам и неотфактурованным поставкам за отчетный месяц.

     Например: По договору поставки № 201 от 11.11.2008 г. ООО «Империал» отгрузило ООО «Регион» 28.11.2008 г. фурнитуру на сумму 15500 рублей (в том числе НДС – 2364,41 руб.)  . При этом в учете производят следующие бухгалтерские записи: (Приложения 9, 10)

     Дт 10  Кт 60       –    13135,59 руб. – оприходована фурнитура;

     Дт 19  Кт 60       –    2364,41 руб. – учтен НДС;

     Дт 60  Кт 51      – 15500 руб. – оплачено поставщику за материалы;

     Дт 68  Кт 19        –    2364,41  руб. зачтен НДС.

      При расчетах с поставщиками за материальные ценности могут быть выявлены недостачи  или излишки фактически поступившего количества по сравнению с документами  поставщика, которые оформляются актом.

      В случае выявления недостач бухгалтерия  рассчитывает их фактическую себестоимость  и предъявляет претензию поставщику:

      Дт  76/6       Кт  60    –   предъявлена    претензия    поставщику   в сумме недостающих товаров.

      Сумма недостач отражается в журнале – ордере №6 и ведомости.   При недостаче материалов до одной тысячи рублей с каждого поставщика сумму недостачи с одного прихода списывают на финансовые результаты. При недостаче свыше одной тысячи рублей оформляют акт о недостаче и поставщику направляется претензия.

     Оплата  поставщикам за поставленную продукцию (товары, работы, услуги) производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика, векселями, взаимозачетом, наличными денежными средствами через кассу.

          Аналитический   учет   по   счету   60   «Расчеты   с   поставщиками   и подрядчиками» в ООО «Регион» ведется по каждому предъявленному счету-фактуре в журнале – ордере №6.

      По  данным журнала-ордера №6 в конце месяца составляется книга покупок.

      По  выпискам банка производится отметка об оплате каждого платежного документа. Таким образом, из журнала – ордера №6 получают информацию о поступивших ценностях в разрезе счетов – фактур и их оплате.

      Сальдо  на конец месяца формируется из остатков неоплаченных счетов и выданных авансов, по которым  ООО «Регион» еще не получило ценности.

     Счета-фактуры, на основании которых составляется журнал – ордер №6, регистрируются в специальном журнале регистрации  предъявленных счетов – фактур и  подшиваются отдельно.

      Все это служит основанием для разработки оборотных ведомостей по счету 60, по итоговым данным которых делаются данные записи в Главную книгу.

5. Совершенствование учета расчетов с дебиторами и кредиторами на основе современных компьютерных технологий

    Современные программы по автоматизации бухгалтерского учета - очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретной организации буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Проводится анализ имеющейся в организации системы бухгалтерского учета, а именно:

• применяемый план счетов и использование конкретных счетов;
• применяемая аналитика по различным счетам;
• использующиеся типовые проводки для отражения хозяйственных операций;
• формы и содержание первичной документации;
• формы учетных регистров.

    Овладение новыми методами немыслимо без совершенствования информационной системы и использования современных персональных компьютеров - необходимого инструмента в работе бухгалтера. Основу деятельности управления любого экономического объекта составляют информационные системы, имеющие сложное построение, состав которых зависит от вида деятельности и размера организации. [15]

    В настоящее время в организациях для автоматизации учета различных форм расчетов с дебиторами и кредиторами используется программа «1С:Бухгалтерия 8.0». Преимуществами программы «1С:Бухгалтерия 8.0» перед «1С:Бухгалтерия 7.7» являются:

• В «1С:Бухгалтерию 8.0» включено все лучшее, что было реализовано в предыдущих версиях, и то новое, что создано с учетом опыта совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы «1С». «1С:Бухгалтерия 8.0» сохраняет преемственность с «1С:Бухгалтерией 7.7».
• Расширенные возможности настройки типовых операций. Можно самостоятельно создавать новые виды типовых операций.  
  При изменении типовой операции можно переформировать все проводки, введенные на основании нее ранее.
• Современный удобный интерфейс. «1С:Бухгалтерия 8.0» разработана на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.0» с широкими сервисными возможностями.
• Удобная работа с формами. Новая функция: «Ввод данных по строке». При вводе нескольких первых букв наименования товара программа сама выберет его из справочника. Если на введенные буквы начинаются несколько наименований, программа предложит выбрать нужный товар из получившегося списка. Дополнительно: контрагентов можно вводить по ИНН, банки - по БИК. Можно самостоятельно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета и использовать их в документах без программирования. Счета учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами можно изменить прямо в документе. Усовершенствованные механизмы настройки стандартных отчетов.
• Новое в учете торговых операций. Общий справочник «Номенклатура» для товаров, материалов, готовой продукции, что учитывает особенности ведения учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе. Для разных организаций одна и та же позиция номенклатуры может являться и продукцией, и товаром, и материалом. Возможно ведение учета по складам в количественном и в количественно-суммовом выражении. Складской учет может быть совсем отключен, если в нем нет необходимости. Поддержка партионного учета, возможность использования метода ФИФО. Учет товаров в автоматизированных и неавтоматизированных торговых точках. Ведение учета товаров возможно как по стоимости приобретения, так и по продажной стоимости. Учет возвратной многооборотной тары: несобственной, которая в дальнейшем должна быть возвращена поставщику, и собственной, которая отдается покупателю. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.
• Расчеты с контрагентами. Расчеты могут вестись не только по договорам, но и с детализацией по отдельным документам. Автоматическое распределение платежей на аванс и оплату. Настраиваемый аналитический учет по счетам расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора. Анализ задолженности по каждой расходной и приходной накладной, по каждому поступившему или выданному авансу.

    По  данным анализа, проведенного независимыми консультантами фирмы «1С», известно, что окупаемость после внедрения  программы «1С: Бухгалтерия 8.0» в организации составляет примерно один год. Сегодня многие российские организации переживают вторую волну автоматизации управления своей деятельности. Это те организации, которые решились второй раз поменять, либо серьезно обновить программное обеспечение. Из факторов, определивших эту тенденцию, можно выделить активное формирование и развитие рынков в России (как результат - развитие организаций) и не очень хорошие результаты предыдущих внедрений программного обеспечения для бизнеса.  Удачным считается проект, который достигает поставленные цели в срок, в рамках бюджета и с заданным качеством.

    Большое влияние на проекты может оказывать  политическая составляющая. В большинстве  случаев она, является внешней силой  по отношению к проекту, поэтому  с трудом поддается управлению со стороны проекта, но руководству проекта очень желательно знать о её наличии.

    Известная статистика, заставляется серьезно задуматься о способах обеспечения успешного  выполнения проектов по внедрению систем автоматизации управления и учета  в организациях.

    Рекомендации, проведенные ниже, адресованы всем организациям, планирующим внедрение информационных систем. Некоторые рекомендации можно применить не только к проектам по разработке программного обеспечения, а к любым проектам вообще. Возможно, многие из перечисленных рекомендаций покажутся слишком очевидными (и даже наивными), но их соблюдение сильно повышает вероятность успешного завершения проекта, и наоборот, несоблюдение именно этих рекомендаций чаще всего приводит к неудачам.  

    Рекомендации

• Обязательная формулировка целей внедрения (включающая точные критерии их достижения) и её согласование между всеми ответственными за принятие решения. Цели должны соответствовать рыночной стратегии организации.
• Правильный выбор ответственного за проект со своей стороны (руководителя проекта) и наделение его необходимыми полномочиями для управления проектом (одностороннего или вместе с Исполнителем)
• Серьезное отношение к выбору базового продукта 1С (в качестве основы для создания информационной системы)
• Серьезное отношение к выбору исполнителя
• Разумный выбор времени для реализации проекта (в том числе и с точки зрения обеспеченности необходимыми условиями для начала внедрения)
• Уменьшение масштабов проекта (начиная с более точных формулировок целей и заканчивая вынесением необязательных функций за рамки проекта, в том числе в виде отдельных сопутствующих проектов)
• Оценка целесообразности каждой потенциальной компоненты проектного решения
• Реалистичное, совместное с исполнителем календарное планирование с учетом рисков (неопределенностей)
• Применение, по возможности, более простых проектных решений
• Систематизированное управление изменениями в ходе проекта.