Обязательства по распределению общественного  продукта представляют собой суммы задолженности по начисленной, но еще не выплаченной заработной платы рабочим и служащим своей организации. Поскольку эта задолженность хроническая, в среднем двухнедельная зарплата всегда находится в хозяйственном обороте предприятия и используется им как источник заемных средств. Некоторое время в обороте организации находятся так же сумма отчислений на социальное и обязательное медицинское страхование, которые начислены, но еще не перечислены соответствующим страховым органам. К обязательным по распределению общественного продукта относятся и налоги. Между удержанием налогов и их перечислением в бюджет всегда есть разрыв во времени, и в этот промежуток деньги находятся в хозяйственном обороте предприятия и используются им, поэтому задолженность по удержанным, но еще не перечисленным суммам справедливо рассматривается как кредиторская задолженность. В ходе производственной деятельности организация испытывает нехватку средств, особенно для осуществления каких-то крупных мероприятий: приобретение новых машин и оборудования, освоение новых изделий, требующих крупных затрат и др. Временную нехватку средств организация покрывает за счет банковских кредитов. Так возникает еще один вид кредиторской задолженности организаций.

     Предельные  сроки права на иск определены Гражданским Кодексом Российской Федерации. Окончанием срока исковой давности по суммам кредиторской задолженности считаются три года [1]:

     - со времени зачисления сумм  на счет организации или взятия на учет товарно-материальных ценностей, если договором не предусмотрено иных условий расчетов между поставщиком и покупателем:

     - от момента проведения последней операции получателей в порядке плановых платежей;

     - на суммы, полученные организациями  в счет оплаты выполненных  ими работ и услуг, от дня  фактического выполнения этих  работ и услуг, но не позже  обусловленного договором срока;

     - по суммам депонентской задолженности для начисления этих сумм на счет 70 «Расчеты по оплате труда».

     Суммы просроченной кредиторской и депонентской задолженностей с просроченным сроком исковой давности подлежат отнесению на результаты финансово-хозяйственной деятельности или на увеличение финансирования в следующем месяце после окончания срока исковой давности [5].

     Предприятие может иметь одновременно кредиторскую и дебиторскую задолженности. Покрывать  одну задолженность другой запрещается. Дебиторская задолженность показывается в активе, кредиторская - в пассиве бухгалтерского баланса.

     Существование в условиях рынка товарного производства предполагает наличие расчетных  взаимоотношений между организациями. Иначе говоря, за все приобретенное со стороны, следует платить деньги и, соответственно, получать денежные платежи за отпущенную продукцию или оказанные услуги. Помимо этого, расчетные взаимоотношения имеются с банками по поводу получения и погашения ссуд, с вышестоящими организациями, органами социального страхования, с государством по поводу уплаты налогов, с различными общественными организациями, а также непосредственно с работниками.

     Денежные  расчеты - важнейший фактор обеспечения  кругооборота средств, а их своевременное  завершение служит необходимым условием непрерывности процесса производства. В настоящее время расчеты совершаются в двух формах: безналичным перечислением через систему банка или в виде платежей наличными деньгами, т.е. безналичные и наличные расчеты.

     Безналичные расчеты в зависимости от экономического характера делятся на две группы: по товарным операциям и по финансовым обязательствам. К первой группе относятся расчеты между объединениями за товарно-материальные ценности (работы, услуги), ко второй - платежи в бюджет (налоги, отчисления и др.), погашение банковских ссуд, уплата процентов за кредит, расчеты по социальному страхованию и др.

     В зависимости от места нахождения поставщиков и покупателей, характера  и содержания операции, организации  взаимного контроля - расчеты могут осуществляться по-разному. Совокупность способов и приемов осуществления платежей, порядок документооборота и оборота денежных средств между участниками расчетов и учреждениями банков представляют собой формы расчетов [10, с. 365].

     Организация, занимаясь производственно-хозяйственной деятельностью, все расчеты осуществляет через кредитные учреждения. Денежные средства организации обязаны хранить в банке на расчетных (валютных) счетах, которые открываются в соответствии с Инструкцией "О порядке открытия расчетных, текущих и бюджетных счетов в учреждениях банков". Банк списывает денежные средства со счетов организаций в очередности, которую устанавливает руководитель организации.

     В условиях рыночной экономики для  уменьшения риска не оплаты или несвоевременной  оплаты счетов поставщик может либо потребовать предварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов. Предварительная оплата связана с неэтичным использованием средств покупателя в обороте поставщика до момента перехода товара в собственность плательщика. Аккредитивная форма расчетов также ведет к отвлечению денежных средств покупателя из оборота. Наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дисциплины является вексельная форма расчетов. Согласно Гражданского Кодекса РФ, вексель является формой договора  займа. С момента выдачи векселя отношения сторон регулируются нормами вексельного права.

    Основными документами, регламентирующими учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с разными дебиторами и кредиторами, являются:

    - Гражданский кодекс Российской  Федерации;

    - Налоговый кодекс Российской  Федерации;

    - Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н;

    - ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное  приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н;

    - ПЬУ 9/99 «Доходы организации», утвержденное  приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н;

    - ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию утвержденное приказом Минфина России от 02.08.2001 № 60н;

    - ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утвержденное приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н;

    - Инструкция по применению Плана  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организаций, утвержденная приказом  Минфина России от 31.10.2000 № 94н;

    - другие нормативные документы.

2. Экономическая характеристика исследуемого объекта

      Полное  фирменное наименование общества: общество с ограниченной ответственностью «Регион», сокращенное фирменное наименование общества: ООО «Регион»

     Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных  с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников общества.

       Общество является юридическим  лицом, имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе,  может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные  и личные неимущественные права, вести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в порядке, установленном федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц. Общество учреждено на неограниченный срок действия.

       Общество вправе в установленном  порядке открывать банковские  счета на территории Российской  Федерации и за ее пределами.

     Основной  целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

       Основными видами деятельности  Общества являются:

     1.   Производство и сбыт  промышленной продукции;

     2. Организация сети фирменных магазинов  по розничной торговле товарами  народного потребления, а также  другими отечественными и импортными  товарами, в том числе и на  свободно конвертируемую валюту;

     3. Оказание услуг, связанных с производством товаров народного потребления;

     4. Подготовка, организация и проведение  выставок- продаж, ярмарок товаров  и услуг, аукционов для реализации  продукции, производимой Обществом,  участниками Общества или другими  отечественными и зарубежными товаропроизводителями.

      Бухгалтерский учет ООО «Регион» ведут главный бухгалтер и два рядовых бухгалтера.

     Таким обрвзом в бухгалтерии автоматизировано три рабочих места.

     Каждый  из компьютеров подключен к локальной  вычислительной сети, которая установлена  в организации.

      В организации ООО «Регион»  используются следующие программы:

• «1C: Бухгалтерия», которая является одной из программных компонент системы «1C: Предприятие». С помощью системы «1C: Предприятие» можно решать широкий круг задач в сфере автоматизации деятельности организаций.
• «Консультант Плюс»; в этой программе бухгалтера  находят необходимые им для работы положения, приказы, инструкции и формы.

      Финансовое  состояние ООО «Регион» в 2008 году можно проанализировать по отчетности, т.е. бухгалтерскому балансу (Приложение 3), отчету о прибылях и убытках (Приложение 4) и приложению к бухгалтерскому балансу (Приложение 5).

      По  данной отчетности видно, что организация  работает не достаточно хорошо, так  как  за отчетный период прибыль  организации снизилась. Об этом свидетельствует снижение выручки от продажи товаров (около 5%), повышение себестоимости продукции (около 2%), повышение расходов.

      Также нельзя не заметить, что произошли  изменения в дебиторской и  кредиторской задолженности (снижение дебиторской задолженности – около 12% и увеличение кредиторской задолженности – около 3%), что также является отрицательным моментом.

3. Учет расчетов  с покупателями  и заказчиками

     Отгрузка (отпуск) продукции покупателям производится в соответствии с заключенными договорами – поставки или непосредственно в процессе свободной продажи.

     Отгрузка  и отпуск готовой продукции осуществляется складом на основании товарно–транспортных накладных и счетов – фактур, которые заносятся в книгу  регистрации выданных счетов – фактур, а по мере оплаты данные из счетов – фактур заносятся в книгу продаж.

     Приемка поставляемой продукции по количеству, состоянию укупорки и внешнему оформлению производится заказчиком на складе ООО «Регион». С этого момента заказчику переходит право собственности на продукцию. Поставляемая продукция ООО «Регион», в соответствии с договором на поставку, отпускается по отпускным ценам, действующим на момент отгрузки.

     Учет  расчетов с покупателями и заказчиками  ведется на балансовом счете 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками".

     По  мере предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов за отпущенную продукцию бухгалтерия отражает проводкой: ДТ 62 КТ 90 на сумму, на которую  предъявлены расчетные документы.

      Счет 62 "Расчеты с покупателями и  заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п.

        При этом суммы полученных  авансов и предварительной оплаты  учитываются обособленно на отдельном  субсчете к счету 62 «Расчеты  по авансам полученным». Одновременно производится начисление  налога на добавленную стоимость, подлежащего взносу в бюджет, на ставке 18%. На сумму начисленного налога уменьшается сумма аванса и увеличивается задолженность бюджету: Дебет счета 62  Кредит счета 68/2 "Расчет по НДС".