Практика организации бухгалтерского финансового учета на предприятии

Мемориально-ордерная форма учёта получила название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов. Это форма предусматривает составление проводок на каждый первичный документ отдельной справкой в мемориальных ордерах. Для операций с одинаковой корреспонденцией счетов устанавливаются отдельные ведомости, по которым в конце месяца подводятся итоги и составляются итоговые мемориальные ордера. Основными принципами мемориально-ордерной формы учёта являются [14]: оформление бухгалтерских проводов мемориальными орденами; деление синтетического учёта на хронологический и систематический; ведение аналитического учёта на карточках; особенная структура Главной книги, которая раскрывает корреспонденцию счетов. Мемориально-ордерная форма даёт широкие возможности для деления бухгалтерской работы, но требует многоразового переписывания данных из регистра в регистр.

Мемориальные ордера нумеруются в хронологическом порядке, подписываются главным бухгалтером предприятия и исполнителем и записываются в регистрационном журнале.

На предприятиях, которые имеют небольшое количество синтетических счетов, может использоваться один из упрощённых вариантов мемориально-ордерной формы учёта, который принято называть формой «Журнал-Главная». При таком варианте хронологическая регистрация мемориальных ордеров соединяется с записями по синтетическим счетам в одной книге, которая имеет название «Журнал-Главная».

При использовании данной формы учёта большинство операций на протяжении месяца группируются в вспомогательных накопительных ведомостях. По этим ведомостям раз в месяц составляются мемориальные ордера.

Данные с мемориальных ордеров ежемесячно заносят в регистр синтетического учёта – книгу «Журнал-Главная», которая представляет собой оборотно-сальдовый баланс предприятия и является основанием для составления сальдового баланса утверждённой формы. Учёт в книге «Журнал-Главная» ведут, как правило, по синтетическим счетам. Их открывают в начале года записями сумм остатков на начало года с аналогичного регистра за прошлый год. Сумма оборотов за месяц по дебету всех счетов должна равняться сумме оборотов по кредиту счетов, а также итогу графы «Сумма по ордеру». Следующим рядом после оборотов за месяц выводят остаток каждого счёта на начало следующего месяца. В процессе совершенствования мемориально-ордерной формы учёта учетчики постепенно отказываются от составления мемориальных ордеров, регистрационных журналов и используют более совершенную форму учёта – журнально-ордерную.

Для каждого счёта в соответственном журнале-ордере отображаются суммы всех хозяйственных операций, которые проходят по кредиту этого счёта, а также номера счетов, дебет которых изменяется в результате этой операции. Все хозяйственные операции записываются в хронологическом порядке на основании первичных документов. Однако при большом количестве документов, которые показывают однородные операции, ведутся накопительные (вспомогательные) ведомости, а в конце месяца их итоговые данные переносят в журналы-ордеры. В каждом журнале-ордере показываются хозяйственные операции по одному или по нескольким взаимосвязанным синтетическим счетам. Итоги журналов-ордеров переносят в Главную книгу, в которой выводятся конечные остатки по всем счетам, необходимые для составлении баланса за отчётный период.

Аналитический учёт при применении данной формы учёта ведётся с помощью книг аналитического учёта или карточек. Журнально-ордерная форма является более оптимальной бумажной формой ведения учёта. При должной организации документооборота она позволяет быстро получить итоги и подготавливать отчётные данные. Но, вместе с тем журнально-ордерной форме учёта свойственен ряд недостатков, которые делают её неудобной и непригодной для использования в современных условиях.

Небольшие предприятия используют упрощённую форму ведения бухгалтерского учёта. Маленькие предприятия с простым технологическим производством продукции, выполнением работ, предоставлением услуг, с небольшим объёмом хозяйственных операций, могут использовать упрощённую форму учёта, которая ведётся: по простой форме бухгалтерского учёта (без использования регистров учёта имущества маленького предприятия); по форме учёта с использованием регистров учёта имущества маленького предприятия.

При использовании упрощённой формы бухгалтерского учёта применяют книги учёта хозяйственных операций, в которых отображают остатки на бухгалтерских счетах и регистрируют все операции, осуществлённые на предприятии, в хронологической последовательности [6].

Для этого необходимы четыре книги: книга денежных операций, книга продаж, книга приобретения, книга начисления заработной платы. Среди них книга денежных операций является единственной, где находят отображение все платежи и доходы предприятия. Кроме того, может быть полезным отдельное ведение кассовой книги и книги учёта запасов.

Кроме рассмотренных выше форм используется и современная компьютерная форма ведения бухгалтерского учёта, которая базируется на использовании персональных компьютеров. Практическое её использование зависит от набора технических средств и выбора организационных форм её использования. Таблично-автоматизированная форма учёта ведётся с использованием компьютерной техники. С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию синтетическому и аналитическому учёту.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Практика  организации   бухгалтерского финансового учета   на предприятии

 

2.1 Общая характеристика деятельности и бухгалтерского учета на ООО «М. видео  Менеджмент»

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «М. видео Менеджмент» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банка, печать, бланки и иную фирменную атрибутику.

Осуществляя право хозяйственного ведения, общество владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ним имуществом, совершает в отношении его любые действия, не противоречащие законодательству и Уставу.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести ответственность, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде, третейском суде.

Общество руководствуется в своей деятельности ГК РФ и иными законодательными и нормативными актами РФ и Уставом. Общество может создавать филиалы и открывать представительства с соблюдением требований  действующего законодательством Устава. Основной целью создания Общества является получение прибыли.

К основным видам деятельности ООО «М. видео Менеджмент» относятся:

1) оптовая торговля бытовыми электротоварами, радио- и телеаппаратурой;

2) оптовая торговля бытовыми электротоварами;

3) оптовая торговля радио- и телеаппаратурой;

4) оптовая торговля прочими непродовольственными потребительскими товарами;

5) оптовая торговля фототоварами и оптическими товарами;

6) оптовая торговля офисными машинами и оборудованием;

7) оптовая торговля компьютерами и периферийными устройствами;

8) прочая оптовая торговля;

Осуществление иных видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством РФ.

Целью ООО «М. видео Менеджмент» является: построение в России эффективного бизнеса, способного: сделать доступными для потребителей качественные товары, обеспечив при этом сервис высокого уровня; предоставить сотрудникам возможность профессиональной самореализации и роста; обеспечить условия для создания и увеличения стоимости Компании.

Общество имеет право самостоятельно:

- планировать свою деятельность  и определять перспективы развития, исходя из спроса потребителей  на производимую продукцию и  оказываемые услуги;

- разрабатывать и осуществлять  мероприятия по улучшению охраны  труда и техники безопасности, производственной санитарии, соблюдению пожарной безопасности на предприятии; 

- определять размер средств, направляемых на оплату труда работников, производственное и социальное развитие;

- определять штатное расписание;

- осуществлять материально-техническое обеспечение через систему прямых соглашений или через товарные комплексы и иные посреднические организации.

Источниками формирования имущества предприятия является:

- прибыль, полученная от реализации  продукции, работ, услуг, а также от других видов хозяйственной и внешнеэкономической деятельности;

- амортизационные отчисления;

- кредиты банков и другие  кредиты;

- безвозмездные или благотворительные  взносы,  пожертвования организаций, предприятий, учреждений и граждан;

- средства, полученные от продажи ценных бумаг, паевые и иные взносы членов трудового коллектива, дочерних предприятий, филиалов;

- иные источники, не противоречащие  законодательству РФ.

Работа бухгалтерии организована по линейно-штабному принципу.

Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности ООО «М.видео Менеджмент» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Структура бухгалтерской службы, численность работников бухгалтерии определяется штатным расписанием, внутренними правилами и должностными инструкциями предприятия. Ответственными лицами за организацию и ведение бухгалтерского учета являются:

- за организацию бухгалтерского  учета и соблюдение законодательства  при выполнении хозяйственных операций – директор предприятия;

- за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер предприятия.

Ведение бухгалтерского учета в ООО «М.видео Менеджмент» осуществляется на основе журнально-ордерной формы учета, содержащей информацию о начальном и конечном сальдо по счету, а также об оборотах по счету в корреспонденции с другими счетами в разрезе аналитики. Основными регистрами данной формы учета являются: журнал учета хозяйственных операций; ведомости синтетического учета оборотов по кредиту и дебету счетов; ведомости аналитического учета; главная книга.

Бухгалтерский учет автоматизирован полностью. На предприятии применяется автоматизированная система учета с использованием персональных компьютеров. Бухгалтерский учет организации ведется структурой бухгалтерского и налогового учета с использованием компьютерной программы «1С: Предприятие 8.0».

Бухгалтерский учет в ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению их в бухгалтерию обязательными для всех работников организации.

Главный бухгалтер организует бухгалтерский учет и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Обеспечивает своевременность и законность оформления документов, составление экономики обоснованных отчетных калькуляций себестоимости, правильность начисления налогов и т.д. Принимает меры по предупреждению недостач и осуществляет другие функции в соответствии с договором и квалификационным справочником.

Бухгалтерский учет ведется с использованием регистров, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях. Бухгалтерская отчетность составляется в тысячах рублей. Все хозяйственные операции, проводимые ООО «М.видео Менеджмент», оформляются оправдательными документами, являющимися первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии и бухгалтерские справки.

Регистры бухгалтерского учета составляются ежемесячно, изготавливаются на бумажных носителях информации.

Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета должно быть обосновано, и подтверждаться подписями лиц, внесших исправления, с указанием даты исправления.

Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждается директором. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета на основании письменного распоряжения Директора.

ООО «М.видео Менеджмент» осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей деятельности, статистическую отчетность, отчитывается о результатах деятельности в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

Бухгалтерский баланс  в ООО «М.видео Менеджмент» заполняется в программе 1С:Предприятие «Бухгалтерский учет 8.0» автоматически в режиме «Отчетность» на основании данных оборотно – сальдовой ведомости.

Данные в Бухгалтерском балансе  приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. К основным средствам в ООО «М.видео Менеджмент» относятся: гараж, компьютеры, здание  оборудование магазина, автомобили, офисная мебель.