Порядок ведения кассовых операций

Введение

1.  Порядок ведения кассовых операций

1.1 Общие положения  ведения кассовых операций на  малых предприятиях

1.2 Правила ведения  кассовых операций в государственных  учреждениях

1.3 Правила ведения  кассовых операций в банках  второго уровня

2.  Синтетический учет в кассе в национальной валюте

3.  Порядок ведения кассовой книги: отчет кассира, проверка, обработка

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Чтобы проводить  денежные расчеты с поставщиками, подрядчиками, принимать выручку от покупателей, а также проводить расчеты с персоналом по оплате труда, расчеты с физическими и юридическими лицами по другим различным операциям, связанным с приемом и расходом наличных денег во всех организациях образуют кассу. Касса - это специально оборудованное в соответствии с техническими требованиями для обеспечения сохранности наличных денег и изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег. Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу во время совершения операций - заперты с внутренней стороны.

Кассир –  должностное лицо, непосредственно  выполняющее кассовые операции. При  назначении кассира на работу руководитель предприятия знакомит кассира с  правилами ведения кассовых операций и заключает с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности за сохранность денег в кассе. Кассир несет ответственность за всякий ущерб, причиненный предприятию, как в результате умышленных действий, так и из-за неосторожности. Кассиру запрещается передавать выполнение своих обязанностей другим лицам. В случае болезни и других случаев, когда кассир не может выполнять свои обязанности, исполнение обязанностей кассира по письменному распоряжению руководителя возлагается на другого работника. Бухгалтера и другие работники, которые пользуются правом подписи финансовых документов, не могут исполнять обязанности кассира.

Актуальность исследования темы «Бухгалтерский учет и аудит кассовых операций в национальной и иностранной валюте» в курсовой работе обусловлена тем, что для правильного ведения учета кассовых операций требуется знание их многочисленных законодательных и постоянно изменяющихся норм, правил и порядка. Участок же учета денежной наличности требует от учетного работника не только знаний, внимательности, аккуратности, но и еще врожденных свойств характера - скрупулезности и педантичности.

Цель работы: исследование и анализ состояния  учета кассовых операций на основе нормативной базы, бухгалтерских  положений, правил организации кассы и иных документов.

Для достижения цели исследования предполагается решить следующие задачи:

1.Изучить в  теории основы организации кассы,  рассмотреть и структурировать  нормативную базу регулирования  учета кассовых операций.

2. Проанализировать  порядок образования кассы, документального оформления, аналитического и синтетического учета кассовых операций на предприятиях различных форм собственности.

3. Дать определение  независимого контроля над сохранением  и использованием денежной наличности, проанализировать последовательность и способы проверки достоверности учета кассовых операций.

Объект исследования: кассовые операции в национальной и  иностранной валюте в Республике Казахстан. Предмет исследования: правила  и практика бухгалтерского учета  и аудита кассовых операции в национальной и иностранной валюте.

Метод исследования - сбор, обобщение, систематизация и  анализ полученной информации.

Методологической  основой данной курсовой работы стали  нормативно-правовые акты Республики Казахстан и учебная, а так  же дополнительная литература (см. Список использованной литературы). Часть приводимой информации была почерпнута из Казахстанского юридического форума.

 

1. Порядок  ведения кассовых операций 

 

1.1  Общие положения ведения кассовых операций

на  малых предприятиях

Индивидуальные  предприниматели и организации  с численностью наемных работников не более десяти человек, являющиеся субъектами малого предпринимательства  могут не иметь специально оборудованное  и изолированное помещение кассы, при условии наличия несгораемых металлических шкафов, которые подлежат ежедневному опечатыванию.

В организациях с небольшой  численностью работающих и не имеющих  в штате кассира его обязанности  может выполнять главный бухгалтер  по письменному распоряжению руководителя организации.

Размер сумм наличных денег в кассе организации ограничен лимитом, ежегодно устанавливаемым обслуживающим банком по согласованию с организацией. Сверх установленных норм наличные деньги могут храниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в кредитном учреждении.

Для установления лимита остатка наличных денег в  кассе организация представляет в учреждение банка, осуществляющее ее расчетно-кассовое обслуживание, расчет по форме № 0408020 «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из вы ручки, поступающей в его кассу».

По организации, в состав которой входят подразделения, не имеющие  самостоятельного баланса и счетов в учреждениях банков, устанавливается единый лимит остатка кассы с учетом структурных подразделений.

Лимит кассы структурным  подразделениям доводится приказом руководителя организации. При наличии  у организации не скольких счетов в различных учреждениях банков она по своему усмотрению обращается в одно из них с расчетом на установление лимита остатка наличных денег в кассе. О сумме предоставленного лимита организация уведомляет другие банки, где открыты ей соответствующие счета. Для организации, не представившей рас чет на установление лимита кассы ни в одно из обслуживающих учреждений банка, лимит остатка кассы считается нулевым, а не данная в банк денежная наличность - сверхлимитной.

Лимит остатка кассы определяется исходя из объема наличного денежного оборота организации с учетом особенностей ре жима ее деятельности, порядка и сроков сдачи наличных денежных средств в банк, обеспечения сохранности и сокращения перевозок ценностей. Причем при сдаче выручки ежедневно лимит остатка равен сумме, необходимой организации для обеспечения нормальной работы с утра следующего дня:

- при сдаче  выручки на следующий день - в  пределах средне дневной выручки  наличными деньгами;

- неежедневно  - в зависимости от установленных  сроков сдачи и суммы денежной  выручки;

- для организаций,  не имеющих денежной выручки, - в пределах среднедневного расхода  наличных денег (кроме расхода  на заработную плату, выплаты  социального характера и стипендии).

При приеме банкнот  и монет в платежи кассир индивидуального  предпринимателя или организации или лицо, его заменяющее (далее - кассир), руководствуется признаками и порядком определения платежности денежных знаков, установленными Национальным Банком Республики Казахстан.

Прием наличных денег производится по приходному кассовому  ордеру (далее - приходный ордер), подписанному главным бухгалтером.

При приеме наличных денег выдается квитанция за подписями  главного бухгалтера и кассира, заверенная печатью.

Выдача наличных денег из кассы производится по расходному кассовому ордеру (далее - расходный ордер) или надлежаще оформленным другим документам, с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного ордера. Документы на выдачу наличных денег должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем или руководителем организации или лицом, его заменяющим, главным бухгалтером и кассиром.

Все приходные  и расходные ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерской  службой в журнале регистрации  приходных и расходных кассовых документов, который открывается  отдельно на приходные и расходные кассовые документы.

При выдаче денег  по расходному ордеру или заменяющему  его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа, удостоверяющего  личность получателя (паспорт или  удостоверение личности гражданина), записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и изымает расписку получателя. Если заменяющий расходный ордер документ составлен на выдачу наличных денежных средств нескольким лицам, то получатели также предъявляют документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов.

Расписка в  получении наличных денег может  быть сделана только собственноручно  чернилами или пастой шариковых  ручек с указанием полученной суммы прописью. При получении  наличных денег по ведомости сумма прописью не указывается.

Выдача наличных денег лицам, не состоящим в списочном  составе индивидуального предпринимателя  или организации, производится по расходным  ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости  на основании заключенных договоров.

Выдачу наличных денег кассир производит только лицу, указанному в расходном ордере или  заменяющем его документе. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном  порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерской службой указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает запись: «По доверенности». В графе «Примечание» указывается номер и дата предъявленных документов. Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному ордеру или ведомости.

При выдаче лицу, не имеющему возможности по болезни  или по другим причинам расписаться  лично, по его просьбе согласно доверенности, оформленной в установленном порядке, за него может расписаться другое лицо, за исключением работников бухгалтерской службы или кассира. На расходном ордере указываются наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность фактического получателя наличных денежных средств, и лица, за него расписавшегося.

Оплата труда, выплата пособий по временной  нетрудоспособности, стипендий, премий производится кассиром по платежным  ведомостям без составления расходного ордера на каждого получателя.

На общую  сумму выданной заработной платы  составляется один расходный ордер, дата и номер которого проставляется  на каждой платежной ведомости.

На титульном (заглавном) листе платежной ведомости  делается разрешительная надпись о  выдаче наличных денег, за подписями индивидуального предпринимателя или руководителя организации или лица, его заменяющего и главного бухгалтера, с указанием сроков выдачи наличных денег и суммы прописью.

В аналогичном  порядке могут оформляться и  разовые выдачи наличных денег на заработную плату (при уходе в отпуск, по болезни и другим причинам), а также выдача депонированных сумм и наличных денег в подотчет на расходы, связанные со служебными командировками, нескольким лицам.

Разовые выдачи наличных денег на заработную плату отдельным лицам производятся по расходным ордерам.

По истечении  установленных сроков выплаты заработной платы, премий, пособий по временной  нетрудоспособности кассир должен:

1) в платежной  ведомости против фамилий лиц,  которым не произведены выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано»;

2) составить  реестр депонированных сумм;

3) в конце  ведомости сделать надпись о  фактически выплаченной сумме  и о неполученной сумме заработной  платы, премии, пособий по временной  нетрудоспособности, подлежащих депонированию, сверить эти суммы с общим итогом по платежной ведомости и скрепить своей подписью;

4) записать в  кассовую книгу, фактически выплаченную  сумму и поставить на ведомости  штамп: «Расходный кассовый ордер  № ____». Бухгалтерская служба производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.

Предприятия, объединения, организации и учреждения (в дальнейшем - предприятия) независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков (далее - банках).

Для осуществления  расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу  и вести кассовую книгу по установленной  форме.

Прием наличных денег предприятиями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Помимо кассовых машин ведутся книги операциониста, в которых ведутся записи за весь день. На предприятии, использующем несколько кассовых аппаратов, на каждый аппарат должна быть заведена книга операциониста.

Контроль за использованием кассовых машин и  правильностью денежных операций осуществляется налоговыми органами.