Порядок расчета оплаты отпусков

 

 

 

БОУ СПО ВО «Грязовецкий Политехнический техникум»

 

 

Доклад

 

 

 

Специальность: 080114

«Экономика и бухгалтерский

учет (по отраслям)»

 

 

По Профессиональному  Модулю 02: «Ведение бухгалтерского учета, источников формирования имущества, выполнения работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации»

МДК 02.01: «Практические основы бухгалтерского учета источников формирования имущества организации»

 

На тему:

«Порядок расчета оплаты отпусков»

 

 

 

Выполнила: Иванова Ю. А.

      Проверила:  Поспелова И. В. 

 

 

 

 

 

Грязовец

      2013

 

 

 

 

Содержание:

 

1. Cодержание…………………………………………………………………………2 стр.
2. Порядок расчета отпускных……………………………………………………….4 стр.
3. Расчетный период…………………………………………………………………..6 стр.
4. Средний дневной заработок……………………………………………………….7 стр.
5. Список используемой литературы……………………………………………….10 стр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие трудового отпуска, его основные виды

 

Трудовым Кодексом нашей страны предусмотрено обязательное предоставление отпуска всем работникам любого предприятия или организации.

 

Как известно, по трудовому законодательству каждому  работнику положены несколько разновидностей отдыха:

- отгулы за свой счет;

- ученический отпуск;

- ежегодный календарный отпуск.

 

Наиболее предпочтительным служащими является – последний, поскольку он дает возможность не выходить на работу и при этом получать оплату. По Трудовому Кодексу такой период может продолжаться двадцать восемь дней ежегодно.

 

Очередной отпуск, предоставляемый один раз за календарный  год, должен соответствовать следующим критериям, установленными законодательством:

- при увольнении работника с учетом неиспользованных дней законного отдыха полагается компенсация в связи с увольнением, также называемая отпускными;

- при отказе от положенного отдыха предусмотрена компенсация, выдаваемая по заявлению работника. Она может быть начислена за несколько календарных периодов;

- по прошествии одного года работы можно не выдерживать положенное по закону полугодие, а отпускать трудящихся в отпуск по специально составленному графику;

- положенные денежные средства выдаются не позже трех дней до начала отпуска;

- срок отдыха должен быть не меньше 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;

- заменять компенсацией ТК запрещает лишь очередной отпуск. А дополнительный отпуск, если он предусмотрен, можно, если  есть согласие, как работника, так и работодателя;

- по заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;

- отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев, согласно письменному заявлению;

- возможно раздробление отпуска на несколько периодов, с условием, что одна часть в любом случае будет больше двух недель.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Порядок расчета отпускных

 

Порядок расчета  отпускных в 2013 году и предоставления «каникул» следующий:

- сотрудник пишет заявление на имя своего непосредственного начальника;

- начальник заверяет заявление своей подписью и передает секретарю или в отдел кадров;

- по предприятию издают приказ о предоставлении отпуска;

- на основании приказа производится расчет выплат;

- за три дня до первого дня отдыха (или раньше, но ни в коем случае ни позже) начисленная сумма выдается работнику наличными или на банковскую карту.

 

Как уже было сказано  выше, возможность оплачиваемого  отдыха предоставляется раз в году. Но чаще всего ежегодный календарный отдых разбивают на несколько частей: обычно на две или три. Происходит это от того, что руководителям сложно позволить своим служащим не выходить на рабочее место все двадцать восемь дней подряд: появляются сложные производственные проблемы, требующие решения, сотрудников бывает некем заменить и так далее.

 

Для точного определения  положенной суммы отпускных необходимо знать размер дневного среднего заработка.

 

Чтобы знать, как считать  отпускные в 2013 году, нужно помнить, что оплачиваемый отдых служащий может взять только после того, как отработает полных шесть или одиннадцать месяцев. При этом в первом случае рассчитывать на все положенные дни не стоит – обычно выдают только половину. И выплаты, конечно же, будут меньше, чем, если бы служащий дождался полного срока, ведь общее количество заработка за полгода меньше, чем за почти год.

 

Несовершеннолетние служащие и женщины сразу до декрета  или после него могут рассчитывать на оплачиваемый отдых, даже если до отработки полугода им далеко – такое право предоставляет трудовое законодательство.

Нужно знать, сколько  вообще может продолжаться оплачиваемый отдых, чтобы знать, как рассчитывают отпускные в 2013 году.

Как уже упоминалось, средняя общая продолжительность  – двадцать восемь дней.

 

У некоторых служащих, например, судий, военных, работников сферы  образования, продолжительность оплачиваемого  отпуска гораздо больше. Если руководитель предприятия желает, он может установить в своей организации более  длительный оплачиваемый отпуск – такой продолжительности, как сам захочет. Разумеется, по согласованию со своими сотрудниками, а если на предприятии действует профсоюзная организация, то и по согласованию с ней.

 

Также оплачиваемый отдых  увеличивает выполнение сверхурочных работ и вредные и тяжелые условия труда – за это прибавляется не менее трех дней.

 

Расчет любых  отпускных выплат строится на трех пунктах:

- общей продолжительности оплачиваемого отдыха в днях;

- расчетном периоде;

- среднедневном заработке.

 

Формула того, как рассчитать отпускные в 2013 году, выглядит так:

 

среднедневной заработок служащего * количество дней отдыха = итоговая сумма к выдаче.

 

Общая продолжительность  каникул, как и сказано выше, зависит  от пожеланий сотрудника и порядка, установленного на предприятии, поэтому рассмотрим подробнее две другие переменные.

 

Для того чтобы  рассчитать размер среднедневного заработка  потребуется данные о:

- расчетном периоде;

- общей сумме выплат, полученных работником в этом периоде.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Расчетный период

 

Для правильного расчета  отпускных в 2013 году необходимо правильно определить расчетный период.

 

Правила расчета отпускных  в 2013 году гласят, что за расчетный  период принимается каждый день, отработанный со времени трудоустройства до истечения календарного года.

 

При этом существуют следующие нюансы:

- если сотрудник берет дни отдыха по истечении шести месяцев со дня трудоустройства, расчетный период будет составлять эти отработанные полгода;

- если отпуск берется по истечении полных одиннадцати или двенадцати месяцев, расчетный период будет составлять календарный год;

- если сотрудник, например, устроился второго марта 2011 года, а на оплачиваемый отдых впервые претендует лишь с пятого апреля 2013, например, на пятнадцать дней, расчетный период все равно будет составлять календарный год – и именно он будет влиять на отпускные расчет в 2013 году – а именно: со второго марта 2011 года по первое марта 2012 года. Со второго марта 2012 года по первое марта 2013 года начнется уже следующий расчетный период;

- если работник из примера выше хочет использовать все накопившиеся за два года положенные дни, под расчетным периодом следует понимать промежуток со второго марта 2011 года по первое марта 2013 года плюс тот небольшой хвостик, который он успел наработать со второго марта 2013 года по четвертое апреля 2013 года.

 

В среднем один полностью  отработанный месяц дает примерно два  с половиной дня отдыха.

 

Он определяется достаточно просто: берутся 12 месяцев, идущие непосредственно перед датой ухода работника в отпуск. Если же в этом году не было отработано не единого дня, то берется более ранний срок или период, в котором были доходы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Средний дневной заработок

 

Каждый день оплачиваемого  отдыха служащих (кроме праздников) выплачивается из размера среднего заработка за день за расчетный период.

 

Чтобы знать, как посчитать  отпускные в 2013 году, нужно знать, что можно включить в расчет, а  что нет.

 

Так, например, материальная помощь до четырех тысяч рублей в подсчетах участвует, свыше четырех тысяч – нет. Также учитываются все облагаемые налогами средства, полученные работником за все время выполнения своих трудовых обязанностей, при учете, что они входят в систему оплаты труда. То есть, например, в расчет входят любые надбавки и коэффициенты. Но лишь при выведении среднего значения, при умножении этой цифры на используемые дни отдыха уже ничего не прибавляют.

После определения расчетного периода надо обозначить сумму, необходимую для нахождения среднедневного заработка. Для этого суммируются все выплаты в эквиваленте заработной платы за год. Важно помнить, что в эту базу не включают проценты, кредиты, помощь, дивиденды, страховые выплаты и различные компенсации.

 

Средний дневной доход рассчитывается по специальной формуле: СЗ = Д/29,4/12

где СЗ –  средний дневной заработок;

Д – доход сотрудника за определяемый период.

29,4 – среднемесячное число календарных дней за год;

12 – количество месяцев;

Определив размер среднедневного заработка, можно рассчитать сумму отпускных. Она определяется путем перемножения найденного дневного заработка и количества дней  в отпуске. Это самый простой способ определения суммы выплаты, но иногда возникают и более сложные ситуации, о которых будет сказано ниже.

 

Формула расчета  суммы отпускных выглядит следующим  образом: СО = СЗ х ДО

где СЗ – средний дневной заработок,

ДО – количество дней в отпуске.

 

Пример:

Работник Коврижкин  уходит в отпуск с 05.02.2013 года, продолжительность  – 28 положенных дней отпуска.  Его оклад составляет 15 000 рублей, надбавка 2 000 рублей. Расчетный период отработал полностью.

 

Средний дневной доход: (15 000 + 2000) х 12 /12 / 29,4 = 578,24 руб.

Сумма отпускных: 578,24 х 28 = 16190,72 руб.

Если трудовая деятельность сотрудника проходила в режиме неполного рабочего времени.

 

Кардинальных отличий  или важных особенностей в таком  случае не предусмотрено, а непосредственный труд оплачивается пропорционально  отработанному периоду. При определении  среднедневного заработка учитываемые выплаты включаются по общим правилам, а продолжительность отпуска не меняется.

Неважно сколько в  итоге не было отработано, несколько  дней или месяцев, в любом случае доход за данный период рассчитывается обычным образом. Причем неотработанное время не должно быть заменено временем, которое не вошло в расчетный период. Для этого нужно просто определить отработанные дни. Они находятся путем деления коэффициента 29, 4 на два перемноженных между собой значения: число календарных дней за месяц и число календарных дней отработанных за тот же период.

 

Пример:

Работник Коврижкин  с 20.10.2013 уходит в отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Его оклад  составляет 20 000 руб. В расчетный  период входят октябрь – декабрь 2012 года и январь – сентябрь 2013 года. В июле работник по причине болезни отработал 10 рабочих дней. При этом, 10 рабочих дней приравнивается к 14 календарным дням.

 

В июле – 21 рабочий день.

Рассчитаем  размер заработка за июль:

20000 / 21 х 10 = 9523,81 руб.

Определим количество расчетных дней в неполном месяце:

29,4 / 31 х 14 = 13,28 календарных дней

Рассчитаем  сумму отпускных:

(9523,81 + 20000 х 11 мес.) / (13,28 + 29,4 х 11) х 28 = 19088,44 руб.

Сумма отпускных составила 19088,44 руб.

Такой же порядок расчетов применяется и при увольнении.

 

Каждый день оплачиваемого  отдыха выплачивается из размера  среднего заработка за день за расчетный  период.

 

Пример:

Некий служащий отработал  с третьего сентября 2012 года по четырнадцатое  марта 2013 года и хочет использовать пять дней оплачиваемого отпуска с пятнадцатого марта по двадцатое марта 2013 года, он имеет на это право, ведь первые шесть месяцев уже прошли. Но если бы этот служащий провел весь январь на больничном или на обучении, до отработанных полугода ему пришлось бы трудиться еще целый март.

С сентября по январь вышеупомянутый сотрудник получал 12 500 рублей, а  с февраля по март начал получать 12 700. Материальная помощь ему не выплачивалась, применялся коэффициент за тяжелые  условия труда – 1,7.

 

Сумма его отпускных  высчитывается следующим образом:

Расчетный период: шесть  полных месяцев и двенадцать дней – поскольку за март отработано меньше половины месяца, его в расчет можно не принимать.

Среднедневной заработок: ((12 500*1,7*5) + (12 700*1,7))/6/29,4 = 724,72 рубля

Начисления к отдыху: 724,72*5 = 3 623,6 рублей.

 

Повышение зарплаты может  повлиять на расчет отпускных в таких  случаях: поднятие заработка произошло  во время отпуска, до начала отдыха, но после рассчитываемого периода  или непосредственно в расчетном периоде.

Для самого определения суммы отпускных потребуется найти специальный коэффициент, который рассчитывается по формуле: заработная плата каждого месяца за расчетный период делится на месячный заработок, который берется по дате ухода на отдых. Если повышение произошло после рассчитываемого периода, но до начала отпуска, то нужно скорректировать среднедневную выплату. Если же оклад поднялся во время отпуска, то корректируется только часть дохода в среднем. При этом она должна приходиться на период со дня окончания отпуска до даты увеличения заработка.