Порядок проведения инвентаризации основных средств

По всем недостачам, потерям  и излишкам имущества инвентаризационной комиссией должны быть получены от материально ответственных лиц  письменные объяснения. На основании  представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает  характер и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с  этим определяет порядок регулирования  разницы между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

Результаты инвентаризации отражаются в протоколе инвентаризационной комиссии, в котором приводят подробные  сведения о причинах и виновниках излишков и недостач, а также о мерах, которые следует принять по отношению к виновным и по предупреждению отрицательных явлений в дальнейшем. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации - в годовой финансовой отчетности.

Если качественные и количественные показатели характеристики объекта  в результате реконструкции, достройки  и дооборудования значительно изменены, то прежнюю инвентарную карточку, по которой учтен данный объект (в  случае затруднений отразить в ней  все показатели, характеризующие  дооборудованный или реконструированный объект в целом), можно заменить новой. Старую инвентарную карточку сохраняют  как справочный документ.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия  имущества с данными бухгалтерского учета признаются: излишки - доходом  и подлежат оприходованию, недостачи - расходом. Оценку выявленных и не учтенных с момента проведения последней инвентаризации объектов производят по оценочной стоимости. Износ по этим объектам устанавливают по действительному техническому состоянию объектов.

Предложения о порядке  урегулировании расхождений, выявленных в результате инвентаризации, представляются инвентаризационной комиссией руководителю организации для принятия окончательного решения:

полная материальная ответственность  возлагается на работника как  при наличии письменного договора о полной материальной ответственности  за вверенные ценности, так и при  обнаружении недостачи ценностей, полученных работником по разовому документу,

причиненный ущерб (т.е. стоимость  подлежащей возмещению работником недостачи) оценивается исходя из рыночных цен  на день причинения ущерба (с учетом степени износа), но не ниже стоимости  по данным бухгалтерского учета,

распоряжение о взыскании  с работника суммы причиненного ущерба в пределах его среднемесячного  заработка может быть вынесено работодателем  только в течение одного месяца после  окончательной оценки размера ущерба (причем работник или его представитель  имеют право знакомиться с  материалами оценки размера ущерба), а в прочих случаях при отказе работника возместить ущерб взыскание  стоимости ущерба производится в  судебном порядке,

существует ограничение  общего размера всех удержаний, производимых из заработной платы работника,

виновный в причинении ущерба работник может добровольно  возместить его полностью или  частично, в том числе в рассрочку, с выдачей работодателю письменного  обязательства о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей,

работодатель имеет право  с учетом конкретных обстоятельств  полностью или частично отказаться от взыскания причиненного ущерба с  виновного работника,

к обстоятельствам, исключающим  материальную ответственность работника, относится, в том числе, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению  надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества.

Выявленные недостачи  и излишки, образовавшиеся в результате пересортицы, допускается в исключительных случаях взаимно погашать на основании  подробных объяснений материально  ответственных лиц, но только при  образовании соответствующих недостач и излишков в одном и том  же проверяемом периоде, у одного и того же материально ответственного лица и по материальным ценностям  одного и того же наименования (с  отличием лишь в сорте и т.п.). Погашение пересортицы производится в количественном выражении. Превышение стоимости недостачи над стоимостью излишков (в связи с различным сортом и т.п.) подлежит отнесению на виновных лиц, либо, в случае обоснованного материалами инвентаризации отсутствия вины конкретных лиц, - на издержки производства и обращения. При этом при расчете суммы этого превышения нормы естественной убыли не применяются.

По испорченным и недостающим  основным средствам комиссия составляет акт на списание основных средств в двух экземплярах. В актах дают характеристику списываемых объектов, указывают причину списания (порча, кража), приводят описание технического состояния основных частей, узлов, деталей, конструктивных элементов и обосновывают нецелесообразность ремонта. При списании объектов вследствие преждевременного износа или разукомплектования к актам должны быть приложены документы, объясняющие причины их списания, с указанием мер, принятых к виновным. На основании актов на списание основных средств делают отметки о выбытии основных средств в инвентарных карточках, описях инвентарных карточек и инвентарном списке основных средств по месту их нахождения, эксплуатации.

Итоги инвентаризации оформляются  инвентаризационной описью основных средств  и сличительной ведомостью результатов  инвентаризации основных средств. Указывается  основание для проведения инвентаризации (приказ, постановление, распоряжение); порядковый номер документа; начало и окончание инвентаризации.

В инвентарной описи указываются  фактические данные и данные бухгалтерского учета. В сличительной ведомости  указываются только те объекты, по которым  имеются расхождения. Оба документа  подписываются членами инвентаризационной комиссии, материально - ответственными лицами и бухгалтером, который проводил подсчеты.

В результате проведения инвентаризации комиссией были выявлены случаи кражи  основных средств.

Пример 1: 

В ходе плановой инвентаризации выяснилось, что на балансе ООО «Опытная станция садоводства» числится автомашина, которая долгое время не эксплуатируется по причине полного физического износа и невозможности восстановления.  
   Стоимость автомашины, по которой она числится в учете по счету 01 «Основные средства», - 50 000 рублей, сумма начисленной амортизации -    36 000 рублей.  
   Руководством ООО «Опытная станция садоводства» принято решение о ликвидации данной автомашины. Стоимость запасных частей и металлолома, полученного от ликвидации, - 5000 рублей. Расходы по ликвидации – 1 000 рублей, в том числе заработная плата (с отчислениями на социальное страхование) работников, занимавшихся разборкой автомашины, - 650 рублей, общепроизводственные расходы - 350 рублей.  
   В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки: 

Журнал хозяйственных  операций ООО «Опытная станция садоводства»

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма (тыс. руб.)
Отражено списание первоначальной стоимости ликвидируемой автомашин	01	01	50 000
Отражена сумма начисленной  амортизации по выбывшему автомобилю	02	01	36 000
Отражена ликвидационная стоимость автомобиля на сумму остаточной стоимости	91/2	01	14 000
Отражены затраты, связанные  с ликвидацией автомобиля	91/2	70 69 20	1 000
Приняты к учету запасные частей и металлолом, полученные в  результате разборки автомобиля	10	91/1	5 000
Отражены убытки от ликвидации автомашины	99	91/9	10 000

 

Пример 2.

В ООО «Опытная станция садоводства» угнан автомобиль стоимостью 250 000 рублей. Сумма начисленной амортизации - 50 000 рублей. Автомобиль не найден.  
   На основании постановления следственных органов, в котором сообщается, что виновники угона не установлены и уголовное дело прекращено, автомобиль подлежит списанию за счет финансовых результатов.  
   В учете организации будут оформлены проводки: 

Журнал хозяйственных  операций ООО «Опытная станция садоводства»

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма (тыс. руб.)
Отражена сумма первоначальной стоимости угнанной автомашины	01	01	250 000
Отражена сумма начисленной  амортизации	02	01	50 000
Отражена сумма недостачи	94	01	200 000

 

Пример 3.

В результате  дорожно-транспортного  происшествия по вине водителя Сорокина И.П. В ООО «Опытная станция садоводства» пришел в негодность автомобиль Ауди А8, первоначальная стоимость которого- 50 000 руб. начисленная амортизация – 38 000 руб. На основании решения суда с водителя предприятия за нанесенный ущерб удержано из заработной платы 8000 руб.

Журнал хозяйственных  операций ООО «Опытная станция садоводства»

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма (тыс. руб.)
Отражена первоначальная стоимость списываемой автомашины	01	01	5 000
Отражается начисленная  амортизация	02	01	38 000
Отражается недостача  автомобиля	94	01	12 000
Сумма причиненного ущерба отнесена на водителя Сорокина И.П.	73/2	94	8 000
Сумма ущерба удерживается из заработной платы водителя Сорокина И.П.	70	73/2	8 000
8Отражается сумма ущерба, не компенсируема водителем Сорокиным И.П.	91/2	94	4 000

Заключение

В результате проведенного исследования было выявлено, что вопросы  организации и проведения инвентаризации основных средств являются многоаспектными и значимыми на современном этапе развития рыночной экономики, поскольку состояние общественного производства напрямую зависит от состояния и уровня использования основных средств.

Инвентаризация основных средств преследует цель - проверка соответствия их фактического наличия данным бухгалтерского учета. Инвентаризация основных средств проводится в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Международные стандарты финансовой отчетности напрямую не устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества предприятия, но, тем не менее, в МСФО 1 "Представление финансовой отчетности" отмечено, что ежегодно перед составлением финансовой отчетности предприятия должны проводить инвентаризацию хозяйственных средств.

В бухгалтерском учете  роль инвентаризации основных средств  очень велика - с ее помощью проверяется  правильность данных текущего учета  основных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются  на учет не учтенные хозяйственные  объекты, контролируется сохранность  основных средств, которые числятся у материально ответственных  лиц.

Инвентаризация имеет  большое значение для правильного  определения затрат на производство продукции, выполненных работ и  оказанных услуг, для сокращения потерь, предупреждения хищений имущества  и т.п. Инвентаризация содействует  укреплению предприятия, предупреждает  возможные имущественные потери. Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством  имущества, указанного в бухгалтерском  балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.

 

Список используемой литературы 1.Федеральный закон  «О бухгалтерском учете» № 402 от 6 .10.2011г. 2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01, утв. Приказом Минфина России от 02.08.2001 № 60н. 3.Гражданский Кодекс Российской Федерации, часть 2 от 26.01.1996 №14-ФЗ. 4. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 5.Налоговый Кодекс Российской Федерации

6. Л.П. Краснова, Н.Т. Шалашова, Н.М. Ярцева, Бухгалтерский учет, Юрист-2010-550 с. 7.В.М.Богаченко, Н.А.Кириллова, Бухгалтерский учет – Изд. 14-е,перераб. и доп.- Ростов н./Д: Феникс ,2011-461с.

8. Булатов М. А. Теория бухгалтерского учета. – М.: Издательство  «Экзамен», 2009. – 224 с. 9.  Щадилова С. Н. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. – Издание 2-е, допл. и перераб. – М.: Издательство «Феникс», 2010 – 560 с. 10. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет - М.:Издательство  «Март», 2011-315с. 11. Бухгалтерский учет, Хорунжий Л.И. и др. - М.: КолоС, 2006. - 511 с. 12.Бухгалтерский учет, учебник / под ред. Н.Н. Хахоновой. - 2-е изд., перераб. и доп. - Ростов на Дону: Феникс, 2009. - 380 с.