Порядок проведения инвентаризации основных средств

Ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции  осуществляют в ряде производств  при передаче смен материально ответственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо

дорогостоящими или опасными продуктами. 
Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в кассе. 
Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивовм

 

1.3 Порядок проведения и оформление инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется такими нормативно-правовыми  актами: ФЗ № 129, Положением по бух учету  и бухгалтерской отчетности в  РФ, метод. указаниями по инвентаризации финансовых обязательств, а также имущества.

Например, в компании увольняется  (материально ответственное лицо). Инвентаризация при таких обстоятельствах  проводится в обязательном порядке. Бухгалтер должен выполнить определенный порядок действий. С целью проведения инвентаризации создается комиссия, действующая постоянно. В состав такой комиссии входят работники  бухгалтерии, представители администрации  компании, а также другие специалисты (например, экономисты или инженеры).

Далее руководитель компании издает приказ о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22). И передает его  инвентаризационной комиссии. В приказе  должен быть указан порядок, какие объекты  будут подвергаться инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, а также прочие сведения.

В начале инвентаризации основных средств проверяется:

наличие и состояние инвентарных  карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

наличие и состояние технических  паспортов, другой технической документации;

наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду (лизинг), пользование и  на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение  или оформление.

При обнаружении расхождений  и неточностей в регистрах  бухгалтерского учета и технической  документации вносятся соответствующие  исправления и уточнения.

 

 

 

Хозяйственные операции	Д	К	Документы
Учтены выявленные излишки  основных средств	01	91	Бухгалтерская справка
Списание первоначальной стоимости	01	01	Сличительная ведомость, ИНВ-1
Списание амортизации  по основному средству	02	01	Бухгалтерская справка
Учет недостачи по остаточной стоимости	94	01	Сличительная ведомость, ИНВ-1
Ввод основного приобретенного ОС в эксплуатацию	01	08	ОС-1 Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме  зданий и сооружений)  ОС-1а Акт о приемке-передаче здания (сооружения)  ОС-6 Инвентарная карточка учета ОС
Отражены отрицательные курсовые разницы	91.2	60	Бухгалтерская справка
Отражены положительные курсовые разницы	60	91.1	Бухгалтерская справка
Отражены отрицательные  суммовые разницы за ОС, после принятия объекта к учету	91.2	60	Бухгалтерская справка

 

Инвентаризация проводится назначенной руководителем комиссией. Проверка фактического наличия основных средств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц. Если проверка фактического наличия основных средств проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, то в инвентаризационных описях лицо, принимающее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее – в их сдаче.

При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков, водоемов и других объектов недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в  собственности организации (хозяйственном  ведении, оперативном управлении), соответствие их фактического размера и комплектации (состава) данным паспортов и другой имеющейся технической документации.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально  с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя (при его наличии), года выпуска, назначения, мощности и т.д. При инвентаризации техники необходимо проверить техническое  состояние каждого инвентарного объекта, условия его хранения, готовность к эксплуатации, сохранность положенного  по техническому паспорту комплекта  инструментов при каждой машине, а  также выявить факты разукомплектования техники и размер причиненного в  связи с этим материального ущерба.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие  одновременно в одно из структурных  подразделений организации и  учитываемые в инвентарной карточке группового учета, в описях отражаются по наименованиям с указанием  количества этих предметов и их инвентарных  номеров.

Также инвентаризируются  основные средства, не принадлежащие  организации, но находящиеся на ответственном  хранении, в аренде.

В соответствии с п. 93 Инструкции № 34 на ценности, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, находящиеся на ответственном хранении, арендованные (взятые в лизинг) или полученные для переработки, также составляются отдельные описи. Один экземпляр такой инвентаризационной ведомости (описи) высылается владельцу ценностей или арендодателю.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в  соответствии с их основным назначением. Если активы подверглись восстановлению, реконструкции, модернизации или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное их назначение, то они вносятся в  опись под наименованием, соответствующим  новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых  помещений, модернизация и др.) или  частичная ликвидация строений и  сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском  учете, необходимо по соответствующим  документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости  объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в учетных регистрах  отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, составляются отдельные инвентаризационные описи, в которых указываются недостающие  объекты, правильные сведения и технические  показатели по ним (по зданиям указываются  их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая и полезная площадь), число этажей без подвалов, полуподвалов и т.д., год постройки и др.;  На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия в описи указывает время ввода в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Оценка выявленных инвентаризацией  неучтенных основных средств должна быть произведена в соответствии с законодательством, а степень (процент) износа устанавливается по действительному  техническому состоянию активов  с оформлением данных об оценке и  износе соответствующими актами.

Основные средства, которые  в момент инвентаризации находятся  вне места нахождения организации (в дальних рейсах (морские и  речные суда, железнодорожный подвижной  состав, автомашины), в капитальном  ремонте (машины и оборудование) и  т.п.), должны быть проинвентаризированы до момента их временного выбытия или после проведения инвентаризации.

Не следует забывать, что  инвентаризируются не только основные средства, учитываемые на счете 01 "Основные средства", но и средства, учитываемые  на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности". Перед инвентаризацией доходных вложений в материальные ценности проверяется наличие документов к ним (договоров, первичных учетных документов по приобретению, приемке и передаче в пользование, возврату, др.), подтверждающих суммы произведенных затрат, своевременность принятия возвращенных объектов в состав основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Документальное оформление инвентаризации основных средств.

В соответствии с п. 23 Инструкции № 180 сведения о фактическом наличии основных средств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах. Для оформления инвентаризации основных средств оформляются инвентаризационная опись основных средств по форме 1-инв* (приложение 6 к Инструкции № 180) и инвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранение по форме 10-инв* (приложение 15 к Инструкции № 180).

Организациям также предоставлено  право оформлять результаты инвентаризации по формам документов, утвержденным республиканскими органами государственного управления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При недостаточности информации, содержащейся в таких формах, организация может принимать к учету самостоятельно разработанные и утвержденные в соответствии с законодательством формы.

Описи составляются в двух экземплярах отдельно по каждой группе и материально ответственному лицу. Один экземпляр описи передается руководителю или главному бухгалтеру организации, а второй – руководителю внутрихозяйственного подразделения. Описи дополняются данными бухгалтерского учета и путем сравнения последних с фактическими данными определяется результат инвентаризации.

Отметим, что если ранее  организации могли применять  формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата  от 28.12.1989 № 241 "Об утверждении  форм первичной учетной документации для предприятий и организаций", то с выходом постановления Минстата РФ от 26.10.2007 № 359 "О неприменении некоторых постановлений Государственного комитета по статистике" эти формы не применяются.

В описи материально ответственные  лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий и принятие перечисленного в описи имущества на ответственное  хранение. Описи подписываются всеми  членами комиссии и материально  ответственными лицами, которые принимали  участие при проведении инвентаризации основных средств, а также лицом, принявшим ценности на ответственное  хранение, и лицом, подтверждающим точность представленных в описи данных.

Если по результатам инвентаризации основных средств выявлены отклонения фактических данных, отраженных в  инвентаризационных описях, от данных бухгалтерского учета, то составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств по форме 15-ИНВ (приложение 20 к Инструкции № 180).

На основные средства, числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные и т.д.), при наличии расхождений  между фактическими данными и  данными бухгалтерского учета составляются отдельные сличительные ведомости.

Для оформления результатов  инвентаризации основных средств могут  применяться регистры, в которых  объединены показатели (результаты) инвентаризационных описей и сличительных ведомостей, а именно инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по форме 401 (приложение 5 к Инструкции № 180).

Моментом определения  окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем  организации.

Итоги проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости  результатов, выявленных инвентаризацией (приложение 4 к Инструкции № 180).

 

Глава 2. Порядок  проведения инвентаризации основных средств  в организации ООО "Опытная станция садоводства"

2.1 Технико-экономическая характеристика  ООО "Опытная станция садоводства"

Научно производственное предприятие "ООО Опытная станция  садоводства" создано на базе ООО "Ягодное" в декабре 2007 года с  целью сохранения генетического  фонда плодовых и ягодных культур, ведения научно-исследовательской  работы по селекции и сортов, изучению плодово-ягодных культур, агротехнических  опытов, экономического. экологического и организационного обоснования размещения садоводства в различных районах, климатических зонах Саратовской области.

Основные направления  деятельности:

научно-исследовательские  работы по сортоиспытанию плодово-ягодных  культур;

проектирование промышленных насаждений плодово-ягодных культур;

разработка и совершенствование  технологии производства плодов и ягод с учётом экологических условий  региона;

разработка и совершенствование  методов исследований в садоводстве;

разработка технологий выращивания  посадочного материала плодовых. ягодных культур;

оказание помощи населению  в развитии коллективного и приусадебного  садоводства;

производство высококачественного  посадочного материала адаптированного  к местным условиям;

ландшафтный дизайн.

Общество с ограниченной ответственностью научно-производственное предприятие ООО "Опытная станция  садоводства"

ИНН 6444007785

КПП 64401001

ОГРН 1076444000698

ОКПО 82657534

Адрес  412540 Саратовская  область, г. Петровск, производственная зона ООО "Ягодное", участок № 7, литера А

Компания ООО НПП "ОСС" (опытная станция садоводства)

Зарегистрирована 13 декабря 2007 года. Регистрирующая организация Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 10 по Саратовской области.

Руководитель компании:

Директор ООО НПП "ОСС" (опытная станция садоводства) - информация скрыта.

Адрес: 412540, Саратовская область, г. Петровск, производственная зона ООО "Ягодное", участок №7, литер А

Предприятие ООО "Опытная  станция садоводства" является юридическим  лицом, имеет самостоятельный баланс, имеет в хозяйственном ведении  обособленное имущество, отвечает по своим  обязательствам этим имуществом, может  от своего имени приобретать и  осуществлять имущественные и личные  не имущественные права. нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Предприятие имеет круглую печать со своим наименованием, штампы, бланки и иные реквизиты, может разрабатывать и регистрировать в установленном порядке фирменные товарные знаки. Имущество предприятия составляют основные  и оборотные средства, финансовые ресурсы, находящиеся на его балансе.