Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества

Основные данные о работе

Версия шаблона
Филиал
Вид работы	Курсовая работа
Название дисциплины	Бухгалтерский финансовый учёт
Тема	Порядок проведения и отражения в  учете результатов инвентаризации имущества
Фамилия студента
Имя студента
Отчество студента
№ контракта

 

Содержание

Введение………………………………………………………………………….………..3

1. Понятие инвентаризация и общая характеристика ………………………………….5                      

1.1. Сущность и задачи инвентаризации …………………………………..……………5

1.2. Основные виды инвентаризации……………………………………………………7

1.3. Результаты инвентаризации в  бухгалтерском учёте………………………………9

2. Порядок проведения инвентаризаций ………………………………………………14                                                                               

2.1. Инвентаризационные комиссии и этапы инвентаризации ………………………14

2.2. Формы первичной документации инвентаризации……………………………….19

Заключение………………………………………………………………………………24

Глоссарий………………………………………………………………………………...26

Список использованных источников…………………………………………………...28

Приложение………………………………………………………………………………29

Введение

Характерным для метода бухгалтерского учета  является использование целого ряда приемов и способов, каждый из которых  дает возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его  сплошное и непрерывное отражение. Метод бухгалтерского учёта включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция. Данные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой единую систему. Бухгалтерский  учет может выполнить предназначенные  ему функции в системе управления производством только в том случае, если он будет применять все эти  элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации о хозяйственной  деятельности предприятия.

Настоящая курсовая работа рассматривает один из элементов метода бухгалтерского учёта – инвентаризацию. Без неё  трудно представить работу современного бухгалтера, так как инвентаризация лежит в основе бухгалтерского учёта. История инвентаризации насчитывает  приблизительно шесть тысяч лет, только называлось это по-разному  проверка, пере­счет, учет, переучет и  т. п. Само слово «инвентаризация» появилось  в 1931 г. в журнале «Вестник Академии наук» (№ 8).

Проверка  достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия  является главной целью инвентаризации. В ходе инвентаризации в натуральном  измерителе можно сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных  операций организации, выявить фактическое  наличие и качественное состояние  имущества предприятия. Проводя  инвентаризацию, нельзя не учитывать  такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.

Постоянно происходит смена форм учета средств  с товарной на денежную и обратно  на предприятии. Поэтому, только сравнив  документации с реальным наличием материальных ценностей, можно определить правильно  ли ведется бухгалтерский учет и отчетность. Как следствие предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.

Тема  «Порядок проведения и отражения  в учёте результатов инвентаризации имущества» очень актуальна на сегодняшний  день, т.к. инвентаризация является эффективным  методом контроля над сохранностью имущества организации, соблюдением  финансовой дисциплины, правильностью  отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между  фактическими данными, полученными  в результате ее проведения.

Изучить порядок проведения и отражение  инвентаризации в бухгалтерском  учёте является целью данной работы. В связи с поставленной целью  были выдвинуты следующие задачи: рассмотреть понятие, цели и виды инвентаризации, изучить порядок  проведения инвентаризации и оформление её результатов и наконец, выяснить каким образом результаты инвентаризации отображаются в бухгалтерском отчёте.

Данные  вопросы рассматривались в трудах  Бдайциевой Л. Ж. , Богаченко В. М., Бурмистровой  Л. М.,  Керимовым В. Э., Кондраковым Н. П.,  Пасько А. И. Тереховой  В.  А.  и  др. Также были применены правовые документы, такие как Методические указания, по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 No 49), ПБУ 6/01, письмо Минфина СССР от 30.12.1982 N 179.

 

 

 

 

 

Основная часть

1. Понятие инвентаризации и общая характеристика

1.1 Сущность и задачи инвентаризации

Давая понятие  инвентаризации, мы можем сказать, что  это  один  из  методов  бухгалтерского  учета   и заключается он в  установлении  на  определенную  дату  фактических  средств  в  натуральном  и  денежном  выражении  и  источников  их   образования   путем непосредственного пересчета (снятия  остатков)  инвентаризуемого  объекта  в натуре и сличения фактических  остатков с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации  и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными  бухгалтерского учёта.1 Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств. Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Кроме того, инвентаризации подлежат и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Производится  инвентаризация имущества по его  местонахождению и материально  ответственному лицу. Инвентаризации подлежат все имущество организации  независимо от его местонахождения  и все виды финансовых обязательств.

Иинвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.2

В вышеизложенном положении не упоминается имущество, учитываемое за балансом или находящемся  в оперативном учете. Однако необходимость  инвентаризации и этого имущества  несомненна, особенно если учесть следующее  положение ПБУ 6/01 (п. 18): "Объекты  основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу или иного  лимита, установленного в учетной  политике исходя из технологических  особенностей, а также приобретенные  книги, брошюры и т.п. издания разрешается  списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска  их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности  этих объектов в производстве или  при эксплуатации в организации  должен быть организован надлежащий контроль за их движением".

К основным целям инвентаризации можно отнести:

Выявление фактического наличия имущества  предприятия сопоставление фактического наличия имущества с данными  бухгалтерского учета.

Проверку  правильности данных текущего учета  и выявление допущенных ошибок.

Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

Контроль  сохранности имущества.

Контроль  за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и  обязательствам, по уплате налогов  и сборов.

 Проверку  условий и порядка хранения  товаров.

 Выявление  залежавшихся, неходовых, устаревших  товаров. Формирование обоснованных  заключений с привлечением необходимых  специалистов и специальных организаций,  а также подготовка документов  для их уценки или списания (утилизации).

 Проверку  соблюдения принципа материальной  ответственности.

 Проверку  состояния учета и организация  движения товарных запасов.

 Проверку  отражения всех хозяйственных  операций в документах и в  бухгалтерском учете и т. д.

 Проверку  полноты отражения обязательств  в учете соблюдения исполнителями  выполнения договорных сроков, принятия  мер по взысканию дебиторской  и погашению кредиторской задолженностей, списания в установленном порядке  обязательств по истечении сроков  давности.

 Определение  виновных лиц в случае обнаружения  недостач, излишков, порчи материальных  ресурсов.

1.2 Основные виды инвентаризации

Инвентаризации  делятся на три основных вида: полные, частичные и выборочные.

Рассмотрим  каждый вид в отдельности. Так  полная инвентаризация является весьма трудоемкой работой. Она охватывает все имущество и финансовые обязательства  предприятия. Является системой учетных  мероприятий для определения  количества, состояния и состава  всех видов имущества (товары, движимое и недвижимое имущество, ценные бумаги, инвентарь и т.д. и т.п.) предприятия. Данный тип инвентаризации проводится по требованию финансовых и следственных органов или обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к  концу отчетного года. Интервал проведения – один раз в год. Для проведения полной инвентаризации, как правило, сообщается о данном мероприятии  заведующему складом. Делается это  для того, чтобы на время проведения инвентаризации не производился прием  или отпуск товарно-материальных ценностей  со склада.

Следующий вид инвентаризации - частичная инвентаризация. Она  затрагивает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе  или только материалы на определенном складе. Проводится, она должна систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных  лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты  хищения. Как следствие, когда работа материально ответственных лиц  находятся под жестким контролем со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений минимальна. И ещё данный вид инвентаризации является надежным способом контроля, не мешающим работе и не требующим высокого уровня внутренней организации.

И наконец, выборочная инвентаризация - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного  материально ответственного лица. Данные инвентаризации являются разновидностью частичных и проводятся, как правило, по товарам, уценённым и переведённым в пониженные сорта, оказавшимся  без ярлыков, морально устаревшим и  испорченным, а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам  не целесообразна. Выборочная инвентаризация наличия товаров может проводиться  в случаях обнаружения нарушения  порядка и сроков проведения инвентаризации, а также в случаях установления фактов списания материальных ценностей  по незаконным операциям или неправильно  оформленным документам. В период между полными инвентаризациями в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации. Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является: осуществление контроля сохранности товаров; выполнения правил их хранения; соблюдения материально-ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета. 3Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие товары, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения. При поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров рекомендуется также проводить выборочные инвентаризации.4

Выделяют  плановую и внеплановую инвентаризации по роли в хозяйственном процессе. Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плану (графику) в заранее  намеченные сроки. Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие проверяемых товаров.

Также имеют  место повторные, необходимые и  контрольно – перепроверочные инвентаризации. При возникновении сомнения в  качестве инвентаризации или в том, что материально ответственное  лицо было заранее предупреждено  о дате инвентаризации и подготовилось  к ней, проводится повторная инвентаризация. В ряде случаев, предусмотренными нормативно-правовыми  актами проводится необходимая инвентаризация. Контрольно-перепроверочная инвентаризация проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.5

Таким образом, рассмотрев понятие, цели и виды инвентаризации мы можем сделать вывод, что результаты инвентаризации имущества, учитываемого за балансом или находящегося в оперативном  учете, в первую очередь представляют интерес для организации с  точки зрения управленческого учета  и внутреннего контроля. Рассмотрев понятие инвентаризации, мы приходим к выводу что, инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Несёт собой очень важную для предприятия функцию, является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

1.3.  Результаты инвентаризации  в бухгалтерском учёте

Происходит  сопоставление полученных сведений с показателями бухгалтерского учета  после проведения инвентаризации и  оформления фактических данных в  инвентаризационных описях и актах  инвентаризации. В случае, если результате сравнения фактических остатков имущества и обязательств с данными  бухгалтерского учета выявлены расхождения, то происходит составление сличительных ведомостей (Приложение А).

В данных сличительных ведомостях суммы излишков и недостач имущества показываются в соответствии с их оценкой в  бухгалтерском учете. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся  на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

По  окончании  инвентаризации рабочая инвентаризационная комиссия должна получить письменные объяснения работников по всем недостачам и излишкам, и по потерям, связанным  с пропуском сроков исковой давности по дебиторской задолженности. После  получения данных объяснений и материалов, их анализа постоянно действующая  инвентаризационная комиссия устанавливает  характер выявленных недостач, излишков, потерь и порчи ценностей, а также  дебиторской задолженности, нереальной к взысканию.