Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и обязательств в организации ООО «Сокол»

При подготовке годового бухгалтерского отчета инвентаризации также подлежат:

• финансовые вложения;
• расходы будущих периодов;
• незавершенное производство;
• денежные средства, денежные документы и бланки строгой отчетности;
• расчеты;
• резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы.

При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты  в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные  другим организациям займы.¹⁷

Перед началом проведения инвентаризации ценных бумаг составляется инвентаризационная опись по форме № инв-16, в которой  приводится перечень, количество и номинальная стоимость ценных бумаг по данным бухгалтерского учета. В ходе инвентаризации комиссия отражает в этой описи фактическое наличие ценных бумаг и результаты сопоставления с данными бухгалтерского учета.

В ходе инвентаризации расходов будущих  периодов комиссия по документам устанавливает  сумму, подлежащую отражению на счете  расходов будущих периодов и отнесению  на расходы в течение документально  обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации  расчетами и учетной политикой.

По ее результатам оформляется  акт по форме № инв-11, в котором  перечисляются отдельные виды таких  расходов, дата их возникновения и  размер, срок погашения, списанная до начала инвентаризации сумма расхода  и расчетный остаток расходов, подлежащих списанию в будущем периоде.

Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения  кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации  от 22.09.1993 № 40.

Проверка фактического наличия  бланков строгой отчетности производится по их видам, а также по каждому  месту хранения и материально-ответственным  лицам.¹⁸

Инвентаризация денежных средств, находящихся на счетах в банках производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих балансовых счетах по данным бухгалтерского учета, с данными  выписок банков.

Инвентаризация расчетов заключается  в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах учета расчетов с банками  и другими организациями по кредитам и займам, с бюджетом по налогам  и сборам, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами. Инвентаризация расчетов оформляется  актом по форме № инв-17, в котором отдельно по дебиторской и кредиторской задолженности приводится информация о состоянии расчетов по балансу.

Результаты инвентаризации иных видов  имущества отражаются в бухгалтерском  учете в выше описанном порядке. Расхождения в суммах дебиторской  и кредиторской задолженности списываются  на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Инвентаризация- это хороший  метод контроля  имущества, финансовой дисциплины, правильности отражения  операций на счетах бухучета, обнаружения  и исправления  расхождений между  данными по документам и фактическими.

Бухгалтер должен постоянно  заниматься сверкой ресурсов и вовремя  замечать  расхождения. Инвентаризация  заключается в сверке данных бухгалтерского учета и фактического количества имущества. Многие организации страдают от неправильного и неэффективного использования ресурсов. Чтобы это делать правильно, нужен четкий контроль.

  Система контроля  за ресурсами помогает организации  добиться поставленных целей. Функция контроля за ресурсами организации включает в себя ведение отчетности, проверка наличия фактических ресурсов, эффективность использования ресурсов, просчитывание возможных рисков.

Если сменяется материально-ответственное  лицо, то обязательно проводится инвентаризация и оформляется эта операция актом  приема- передачи. Все имущество  подлежит инвентаризации, если в организации  были случаи хищения или порчи  ценностей, стихийные бедствия, если организация ликвидируется и  нужно сделать ликвидационный баланс.

Перед тем как составить  головой отчет проводится полная инвентаризация. Если нужно провести инвентаризацию чего –то выборочного, то это называется частичной инвентаризацией. Инвентаризации, проводимые по графику, являются плановыми инвентаризациями, а те, которые проводятся, если нужно, внеплановые. Внеплановые могут  проводиться только при определенных обстоятельствах или по  требованию. Этими причинами могут быть: смена  материально-ответственных лиц, требования аудиторов, судебных органов, прокуратуры.

Изучение учета проведения инвентаризации осуществлялся в  охранном предприятии ООО «Сокол».

В данном агентстве охранники  обучены, обеспечены форменной одеждой, вооружены электрошоками, у персонала  имеются радиостанции. Охранники  охраняют вверенный им объект. Во время  работы они смотрят за общественным порядком, сохранностью имущества организации, поддерживают на предприятии принятый пропускной режим. Также они следят за пожарной безопасностью, в случае аварийной ситуации вызывают службы.

Если требуется эвакуация, эвакуируют людей. Если с охраняемого  помещения поступил тревожный сигнал, охранники выезжают на место.  Таким  образом, они защищают здоровье и  благосостояние граждан. Данная охранная организация  сотрудничает с ОВД  и может охранять избирательные  участки и контролировать ситуацию во время праздничных мероприятий.  В организации  работают служебные  собаки.

Использование и содержание собак охранной организацией предполагает наличие особых затрат, к которым  относятся расходы на постройку, ветеринарное обслуживание, уборку клеток и вольеров и т.д.

Для этого необходимо учесть затраты которые входят в состав расходов при исчислении налога на прибыль. В договорах на оказание охранных услуг необходимо отдельно указывать, что охрана будет исполняться  с применением служебных собак. Помимо этого, охранная организация  должна иметь регламентирующие и  организационно-распорядительные документы  по содержанию собак.

Расходы на содержание и  приобретение служебных собак относятся  к прочим расходам, которые связаны  с производством либо реализацией (п. 7 ст. 264 НК РФ).

Помимо этого, предприятия, исполняющие охранную деятельность, обладают правом содействовать правоохранительным органам в снабжении правопорядка, в том числе на основе договора.

 

 

 

Список литературы

1. Гражданский кодекс РФ. Часть I от 30 ноября 1994г. (с изменениями от 16 апреля 2001г.). Часть II от 26 января 1996г. Часть III от 26 ноября 2001г.
2. Налоговый кодекс РФ Часть I от 31 июля 1998г. (с изменениями от 9 июля 1999г. №155-ФЗ, от 5 августа 2000г. №118-ФЗ). Часть II от 5 августа 2000г. (с изменениями от 24 марта 2001г. №33-ФЗ)
3. Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, приказ Минфина от 29 июля 1998г. №34н. Финансовая газета.1998г.№8
5. Бахарев А.В. Бухгалтерский и статистический учет расчетов: ответы на вопросы// Заработная плата - № 4 - 2010
6. Богомолов А.М., Голощапов Н.А. Внутренний аудит. М.Экзамен.2011г.-134с.
7. Борисов А. Инвентаризация имущества и финансовых результатов//Финансовая газета - № 6,9 – 2009.-89с.
8. Бурцев В.В. Система внутреннего контроля организации в современных условиях хозяйствования. Аудиторские ведомости 2009 №8-148 с.
9. Бухгалтерский учет. Краткий курс / Под ред. Руденко В.И. М.: Дашков и К, 2008, – 223 с.
10. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М.: ЗАО Финстатининформ, 2009.
11. Воронаев Ю.Н. Оценка внутреннего контроля.  Бухгалтерский учет.2008г.№8
12. Гончаров К.Н., Середа Т.П. Бухгалтерские проводки. Ростов-на-Дону, 2010.
13. Захарьин В.Р. 2200 бухгалтерских проводок по новому Плану счетов - М.,2010-67с.
14. Инвентаризация/ Сост. Ланикина О.Н. - М., 2009
15. Климова М.А. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. – М.: Бератор-Пресс, 2008. – 384 с.
16. Ковалева О.В. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий. Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. – 512 с.
17. Контроллинг как инструмент управления предприятием. Под ред. Данилочкиной Н.Г. М. Аудит. 2009г.-48с.
18. Лавинская Т. Организация отдела внутреннего аудита. Институт внутренних аудиторов.www.iia-ru.divo.ru..
19. Луговой В.А. Бухгалтерский учет в вопросах и ответах - М., 2010-75с.
20. Луговой В.А. Инвентаризация, документация, отчетность - М., 2011-194с.
21. Макальская А.К. Внутренний аудит. М.ДиС.2009г.-316с.
22. Петрова Ю.В. Система внутреннего контроля предприятия в условиях предпринимательских рисков. Аудиторские ведомости. 2008г. №1
23. Пятницкая К. Цели и задачи внутреннего контроля. Институт внутренних аудиторов.www.iia-ru.divo.ru
24. Райзберг Б.А, Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М, – 477 с.
25. Сонин А. Внутренний контроль и внутренний аудит – необходимость для компании. Институт внутренних аудиторов.www.iia-ru.divo.ru
26. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит. М.-2010г.-47с.
27. Суша Г.З. Экономика предприятия. Учебное пособие. М.: Новое знание, 2010. – 383 с.
28. Терехов А.А., Терехов М.А. Контроль и аудит. М. Финансы и статистика, 2010г.-115-118с.
29. Тяжких Д.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету - С.-П., 2009-98с.
30. Фольмут Х.Й. Инструменты контроллинга. М. Финансы и статистика, 2011г.-154с.

¹ Богомолов А.М., Голощапов Н.А. Внутренний аудит. М.Экзамен.2011г.-134с.

² Луговой В.А. Инвентаризация, документация, отчетность - М., 2011-194с.

³ Тяжких Д.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету - С.-П., 2009-98с

⁴ Луговой В.А. Инвентаризация, документация, отчетность - М., 2011-194с.

⁵ Луговой В.А. Бухгалтерский учет в вопросах и ответах - М., 2010-75с.

⁶ http://sokol.wartest.ru/

⁷ Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ

⁸ Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ

⁹ Фольмут Х.Й. Инструменты контроллинга. М. Финансы и статистика, 2011г.-154с.

¹⁰ Налоговый кодекс РФ Часть I от 31 июля 1998г. (с изменениями от 9 июля 1999г. №155-ФЗ, от 5 августа 2000г. №118-ФЗ). Часть II от 5 августа 2000г. (с изменениями от 24 марта 2001г. №33-ФЗ)

¹¹ Тяжких Д.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету - С.-П., 2009-98с.

¹² Принципы бухгалтерского учета / Б. Нидлз, Х. Андерсон, Д. Колдуэлл: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. М., 2209.– 496 с.

¹³ Ковалева О.В. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий. Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. – 512 с.

¹⁴ Ковалева О.В. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий. Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. – 512 с.

¹⁵ Борисов А. Инвентаризация имущества и финансовых результатов//Финансовая газета - № 6,9 – 2009.-89с.

¹⁶ Борисов А. Инвентаризация имущества и финансовых результатов//Финансовая газета - № 6,9 – 2009.-89с.

¹⁷ Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит. М.-2010г.-47с.

¹⁸ Луговой В.А. Бухгалтерский учет в вопросах и ответах - М., 2010-75с