Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и обязательств в организации ООО «Сокол»

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………….3

Глава 1. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

1.1. Сущность, задачи, виды инвентаризации…………………………………..5

1.2. Цели инвентаризации 

Глава 2. Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и обязательств в организации ООО «Сокол»

2.1. Краткая характеристика  ООО «Сокол»………………………………………9

2.2. Порядок проведения  инвентаризации………………………………………10

2.3. Проведение инвентаризации в ООО «Сокол» и отражение её результатов в программе "1С:Бухгалтерии 7.7"..………………………………………………16

Заключение………………………………………………………………………..24

Список литературы………………………………………………………………..26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

  Инвентаризация- это хороший метод контроля  имущества, финансовой дисциплины, правильности отражения операций на счетах бухучета, обнаружения и исправления  расхождений между данными по документам и фактическими.

Целью курсовой работы  является изучение инвентаризации как метода бухгалтерского учета. Задачами бухгалтерского учета является изучение следующих задач: изучить понятие инвентаризации, охарактеризовать виды и цели инвентаризации, рассмотреть порядок проведения и документальное оформление. Бухгалтер должен постоянно  заниматься сверкой ресурсов и вовремя замечать  расхождения.

Инвентаризация заключается в сверке данных бухгалтерского учета и фактического количества имущества.

Многие организации страдают от неправильного и неэффективного использования ресурсов. Чтобы это делать правильно, нужен четкий контроль.

  Система контроля за ресурсами помогает организации добиться поставленных целей.

Функция контроля за ресурсами  организации включает в себя ведение  отчетности, проверка наличия фактических  ресурсов, эффективность использования  ресурсов, просчитывание возможных  рисков.

Внутренний контроль-это  еще и планирование деятельности организации.

Определение внутреннего  контроля с точки зрения его бухгалтерского понимания звучит следующим образом: внутренний контроль есть структура, политика, правила, процедуры по обеспечению  сохранности активов организации  и надежности бухгалтерских записей.

Цель курсовой работы : инвентаризация имущества и обязательств при внедрение системы бухгалтерского учета.

В ходе поставленной цели решим  ряд задач:

• Определим сущность, задачи, виды инвентаризации
• Рассмотрим цели инвентаризации
• Рассмотрим порядок проведения инвентаризации
• Изучим проведение инвентаризации в ООО «Сокол» и отражение её результатов в программе "1С:Бухгалтерии 7.7",

В курсовой работе рассмотрено  охранное предприятие ООО «Сокол», а также  как в нем проводится инвентаризация имущества и ресурсов.

Курсовая работа состоит из двух глав. В первой главе рассматривается понятие, цели, виды и сроки инвентаризации. Во второй главе речь идет о порядке проведения и документальном оформлении инвентаризации на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

1.1 Сущность, задачи, виды инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации установлены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и обязательств, которые утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49 в совмещении с рядом принятых нормативных актов.¹

Инвентаризация – этот метод сличения фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета.

В организациях осуществляется инвентаризация  капитальных вложений, основных средств, незавершенного капитального строительства, незавершенного производства, капитального ремонта, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и инных статей бухгалтерского баланса.

Организации сами определяют, сколько им нужно инвентаризаций в год, но есть еще и случаи, когда проводится обязательная инвентаризация. Это происходит в случае, если организация дает имущество в аренду, покупает его или продает, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

Если сменяется материально-ответственное лицо, то обязательно проводится инвентаризация и оформляется эта операция актом приема- передачи. Все имущество подлежит инвентаризации, если в организации были случаи хищения или порчи ценностей, стихийные бедствия, если организация ликвидируется и нужно сделать ликвидационный баланс.²

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Все инвентаризации классифицируются по ряду признаков (рис. 2):

• по охвату имущества – полные, частичные;
• по назначению – плановые, внезапные;
• по методу проведения – выборочные, сплошные.

Перед тем как составить  головой отчет проводится полная инвентаризация. Если нужно провести инвентаризацию чего –то выборочного, то это называется частичной инвентаризацией. Инвентаризации, проводимые по графику, являются плановыми инвентаризациями, а те, которые проводятся, если нужно, внеплановые. Внеплановые могут проводиться только при определенных обстоятельствах или по  требованию. Этими причинами могут быть: смена материально-ответственных лиц, требования аудиторов, судебных органов, прокуратуры.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных  подразделениях организации.

Рис. 2 - Виды инвентаризации коммерческой организации

 

1.2. Цели инвентаризации

Главными общими целями инвентаризации представляют собой: ³

• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• выявление фактического наличия имущества;
• проверка полноты отражения в учете обязательств.

Из главных целей инвентаризации следуют ее задачи:

• контроль за сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей методом сравнения фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
• раскрытие фактического наличия товарно-материальных ценностей, основных средств, ценных бумаг, денежных средств, а также объемов незавершенного производства в натуральном измерении;
• выявление неиспользуемых и сверхнормативных материальных ценностей с целью последующей их реализации;⁴
• выявление товарно-материальных ценностей, частично утративших свое начальное качество, которые не отвечают стандартам качества, техническим условиям и т.п.;
• проверка следования правил и условий хранения денежных средств и материальных ценностей, а также правил содержания и эксплуатации оборудования, машин и иных основных средств;
• сверка существующей стоимости учитываемых на балансе товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, сумм денежных средств в кассе, на валютном счете, на расчетном счете, денежных средств в пути, резервов предстоящих расходов и платежей, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности и иных статей баланса.

Следовательно, для того, чтобы снабдить контроль за сохранностью хозяйственных средств , и для абсолютного соответствия данных учета фактическим остаткам, для снабжения реальных показателей бухгалтерского учета применяется элемент метода бухгалтерского учета — инвентаризация, определение фактического наличия средств и их источников, выработанных затрат и методом пересчета остатков в натуре либо проверки учетных записей.⁵

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и обязательств

2.1. Краткая характеристика ООО «Сокол»

В состав группы предприятий "Сокол" входят:

физическая охрана

ООО Частная охранная организация "Сокол" Лицензия: № 457 от 14.11.2008 года

ООО Частная охранная организация "Сокол 2" Лицензия: №636 от 28.11.2011 года

Монтажное агентство ООО "Сокол Безопасность" Лицензия: №1-2/01252 от 14.12.2011 года

Оказываются услуги пультовой охраны объектов с выездом мобильных групп быстрого реагирования

Штат компании - 100 человек

 В данном агентстве охранники обучены, обеспечены форменной одеждой, вооружены электрошоками, у персонала имеются радиостанции. Охранники охраняют вверенный им объект. Во время работы они смотрят за общественным порядком, сохранностью имущества организации, поддерживают на предприятии принятый пропускной режим. Также они следят за пожарной безопасностью, в случае аварийной ситуации вызывают службы.

Если требуется эвакуация, эвакуируют людей. Если с охраняемого помещения поступил тревожный сигнал, охранники выезжают на место.  Таким образом, они защищают здоровье и благосостояние граждан. Данная охранная организация сотрудничает с ОВД и может охранять избирательные участки и контролировать ситуацию во время праздничных мероприятий. В организации  работают служебные собаки.⁶

 

 

2.2 Порядок проведения инвентаризации

Охранная деятельность обладает своей спецификой, которая отражается на особенностях ее налогообложения, некоторые расходы охранных организаций не всегда возможно отчетливо классифицировать для целей бухгалтерского и налогового учета

Охранная деятельность регулируется Законом РФ от 11.03.92 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». В соответствии данной статьи 1 этого закона охранная деятельность — этот осуществление на возмездной основе услуг юридическим и физическим лицам в целях защиты их законных прав и интересов. ⁷

Право заниматься подобной деятельностью обязано быть подтверждено соответствующей лицензией¹.

Особенность деятельности охранных предприятий иметь в виду и особые расходы, которые отличны от затрат иных коммерческих организаций. Разберем расходы на приобретение и содержание патронов, оружия, форменной одежды и служебных собак.

Закупать служебное оружие² могут лишь юридические лица с особыми уставными задачами, что установлено статьей 12 Федерального закона от 13.12.96 № 150-ФЗ «Об оружии».

При приобретении патронов и оружия необходимо обязательно лицензировать в органах внутренних дел, для получения лицензии юридические лица совместно с заявлением представляют регистрационные и учредительные документы. Лицензия на приобретение определенного вида оружия и патронов выдается сроком над 6 месяцев, которое необходимо зарегистрировать в течение двух недель в органах внутренних дел. При регистрации оружия выдается разрешение на его использование и хранение сроком на три года.

В пункте 4 ПБУ 6/01 установлены условия, при выполнении которых активы принимают в бухгалтерском учете в виде основного средства. Так как оружие отвечает данным критериям, то оно учитывается в составе основных средств.

При принятие оружия в бухучете оформляется актами установленной формы — ОС-1 или ОС-1б.

Последовательность принятия к учету, установление первоначальной стоимости и срока полезного использования, переоценка, способы начисления амортизации и выбытие оружия не отличаются ничем от установленных норм для объектов основных средств.

Патроны к служебному оружию представляют собой материально-производственные запасы и зачисляют их к бухучету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Они учитываются на счете 10 «Материалы» субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Списываются использованные патроны со к-та счета 10 в д-т счета 20 «Основное производство». При выбытии оценка осуществляется одним из способов, определенных правилами бухгалтерского учета (п. 16 ПБУ 5/01).

Наряду с этим в порядке и методах осуществления инвентаризации оружия и патронов имеются существенные отличия. Обычно, фирмы при проведении инвентаризации следуют Методическими инструкциями Минфина России.⁸

Описи, акты и иные материалы по инвентаризации представляются в органы внутренних дел и хозяйственные подразделения региональных органов МВД России (п. 161 Инструкции).

Аналитический учет оружия осуществляется в инвентарных карточках, в которых отражаются данные о модели, калибре, серии, номере оружия, а также о заводе - изготовителе (по строке "Отличительные особенности предмета").