Понятие, значение и классификация бухгалтерских документов

Дальнейшая обработка  бухгалтерских документов имеет  свою специфику и проходит в бухгалтерии. В соответствии с распределением служебных обязанностей поступивший  документ передаются тому работнику  бухгалтерии, за которым закреплен  этот участок работы. Например, финансовая деятельность, материальная, расчет заработной платы и т.д.

Все первичные документы, поступившие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнение реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).

“Проверенные и принятые к учету документы систематизируются  по датам совершения операций (в  хронологическом порядке) и оформляются  мемориальными ордерами (накопительными ведомостями)” или “содержащиеся  в принятых к учету первичных  документах информация, необходимая  для отражения в бухгалтерском  учете, накапливается и систематизируется  в учетных регистрах”.

Порядок записей и формы  накопительных учетных документов определены в инструкциях по бухгалтерскому учету.

Подготовка организационно-распорядительных документов ведется в бухгалтерии  по общим правилам составления и  оформления служебных документов.

Отправка и обработка  исходящих документов бухгалтерии  производится в общем потоке документов учреждения через секретаря-референта  или канцелярию (экспедицию).

При отправке проверяется  правильность оформления документа:

1. Наличие подписи;
2. Наличие даты;
3. Наличие заголовка;
4. Правильность адресования;
5. Наличие всех страниц в документе и всех указанных приложений.

Если документ оформлен неправильно  или представлен не в полном комплекте, он возвращается в бухгалтерию для  доработки.

 

 

Заключение

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая  взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой  работы.

Таким образом, можно сделать  вывод, что роль и значение первичной  учетной информации в бухгалтерском  учете очень велики. Если учетные  документы отражают полную и достоверную  информацию, то и в сводной бухгалтерской  отчетности мы получим достоверную  и полную информацию о финансово-хозяйственной  деятельности, необходимую как внутренним, так и внешним пользователям. Владея сопоставимой и достоверной  информацией, организация имеет  возможность контроля за недопущением убытков и потерь, а при их возникновении  – возможность их быстрого устранения, а также возможность планирования дальнейшего перспективного развития, выявления внутрихозяйственных  резервов, обеспечения финансовой устойчивости организации.

В свою очередь контролирующие органы имеют возможность, используя  первичную учетную информацию, контролировать соблюдение законодательства Российской Федерации при осуществлении  организацией хозяйственных операций, их целесообразностью, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и своевременность, и полноту  уплаты налогов в бюджет.

Группировка по определенным признакам бухгалтерских документов осуществляется с целью их изучения и правильного использования.

Рациональная организация  документооборота — это одно из основных условий правильной постановки бухгалтерского учета.

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому  оно является одним из средств  укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности  обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная  обработка финансовых документов может  привести к отрицательным экономическим  последствиям.

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы.

 

1. Андреева В.И. Делопроизводство в бухгалтерию. – М., 2001.
2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: Инфра-М,2006.
3. Лозовский Л.Ш., Мельник М.В., Грачева М.Е. Словарь аудитора и бухгалтера. М.: Экономика, 2003.
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129-Ф3.
5. Кудрявцев В.А. «Организация работы с документами: учебник – М.:Инфра-М,2004.
6. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. для вузов / Ю.А.Бабаев. – 2е изд.,перераб. и доп. – М.:Юнити-Дана,2002. -304 с.

¹ Андреева В.И. Делопроизводство в бухгалтерии. – М., 2001.

² Андреева В.И. Делопроизводство в бухгалтерии. – М., 2001.