Понятие бухгалтерской отчетности организации

     Под учетной политикой организации  понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

     На  предприятии ОАО «Электровыпрямитель» учетная политика ведется, как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогового учета.На предприятии ОАО «Электровыпрямитель» используется общая система налогообложения.

     Учетная политика предприятия максимально  приближена в бухгалтерском и  в налоговом учете (начисление амортизации  по объектам основных средств, по нематериальным активам производится линейным методом; учет материалов производится по средней  цене; резервы предприятием не формируются  и в налоговом, и в бухгалтерском  учете и т.д.).

       Непосредственно в производственной деятельности на предприятии  существуют некоторые различия в политике ведения бухгалтерского и налогового учета. Только в бухгалтерском учете принимаются командировочные расходы за один день (на предприятии данные расходы составляют 250 рублей). Проценты за пользование кредитами и займами в бухгалтерском учете относятся на прочие расходы полностью, а в налоговом учете проценты могут включаться в расходы в пределах ставки рефинансирования, увеличенной в два раза. Сверхлимитные выбросы по «Оплате за негативное воздействие на окружающую среду» принимаются только в бухгалтерском учете.

     В процессе анализа учетной политики ОАО «Электровыпрямитель» были выявлены недочеты:

     - в   статье   «нематериальные   активы»   приводится   устаревший   нормативный документ ПБУ 14/2000;

     - предприятие подразделяет доходы и расходы на: чрезвычайные, внереализационные, от обычных видов деятельности. Однако в настоящее время доходы и расходы делятся на: прочие и от обычных видов деятельности.

     Таким образом, ОАО «Электровыпрямитель» занимается коммерческой деятельностью по предоставлению услуг по погрузо-разгрузочным работам. Предприятие действует на основании Устава. Предприятием самостоятельно была разработана учетная политика, для целей бухгалтерского и налогового учета. Не смотря на недочеты и небольшие различия в учетной политике бухгалтерского и налогового учета, данный документ составлен верно, в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами Минфина России и органов, которым федеральным законодательством предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, а приближенность бухгалтерского и налогового учета в нем упрощает работу бухгалтерской службы. 

2.3  Анализ ведения  бухгалтерского учета   на ОАО «Электровыпрямитель» 

     Бухгалтерский баланс, основная форма бухгалтерской  отчетности, занимает центральное место  в анализе, контроле и управлении экономическими процессами в следующих основных направлениях:

     - в управлении собственностью, финансовыми потоками и финансовыми результатами;

     - управлении логическими процессами движения сырьевых ресурсов, готовой продукции, финансовых вложений и др.

     Баланс  позволяет оценить эффективность  размещения капитала, его достаточность  для текущей и предстоящей  хозяйственной деятельности, оценить  размер и структуру заемных источников, а также эффективность их привлечения.

Анализ  имущественного положения предприятия  представляет собой построение вертикального и горизонтального баланса, на основе которых производится общая оценка имущественного положения предприятия.

     Цель  горизонтального и вертикального  анализа бухгалтерской отчетности состоит в том, чтобы наглядно представить изменения, произошедшие в основных статьях баланса и  помочь менеджерам компании принять  решение в отношении того, каким  образом продолжать свою деятельность.

Проведем  горизонтальный анализ баланса ОАО «Электровыпрямитель » за 2009-2010 гг., представленный в Приложении А.

     Внеоборотные активы предприятия за исследуемый период снизились на 77778 тыс. руб. или на 86,8%, при этом в основном за счет незавершенного строительства на 77679 тыс. руб. или на 94,4%. По остальным статьям внеоборотных активов заметны незначительные падения.

     Оборотные  активы  снизились  на  24468   тыс.   руб.   или   73,5%.   Основное снижение произошло за счет статьи НДС на 14061 тыс. руб. или 99,7%, денежных средств на 3164 тыс. руб. или 99,2%, запасов на 3180тыс. руб. ил 61% и дебиторской задолженности на 3870 тыс. руб. или 36,5%.

     Капиталы  и резервы предприятия снизились на 36098 тыс. руб. или 83,6%. Отрицательное значение по разделу капиталов и резервов свидетельствует о недостатке последних. Предприятие убыточное.

     Долгосрочные  обязательства предприятия снизились  на 43 тыс. руб. или 66,2%.

     Краткосрочные обязательства снизились на 66060 тыс. руб. или 39,8%. При этом предприятие увеличило размер займов на 14731 тыс. руб. или 67%, кредиторской задолженности на 11613 тыс. руб. или 22,5%.

     Проведем  вертикальный анализ баланса, представленный в Приложение Б. Приведенные данные в таблице показали, что в структуре активов в 2009 г. основную долю занимали внеоборотные активы 72,9%, при этом в 2010 г. внеоборотные активы также превысили баланс по структуре и составили 57,1%, за счет основных средств. В структуре оборотных активов в 2009 г. наиболее велика доля НДС 11,5%, в связи с накоплением данного налога на объект (автомобильную площадку), строительство которого началось в 2008 году. В 2010 г. наибольшую долю заняла дебиторская задолженность 32,7%. Наличие значительной дебиторской задолженности в порту следует рассматривать, как фактор, отрицательно влияющий на финансовое положение организации, а рост ее удельного веса в итоге баланса свидетельствует об ухудшении хозяйственной деятельности организации.

     В структуре пассивов наблюдаются  показатели превышающие в структуре баланс. Так капиталы и резервы, за счет убытка предприятия, превышают баланс в 3,8 раз, при этом в отрицательном значении. Краткосрочные обязательства предприятия превышали баланс в 2009 г. в 1,4 раза, а в 2010 г. превышение составило 4,8 раз. При этом за счет роста доли займов и кредиторской задолженности.

     Таким образом, горизонтальный и вертикальный анализ показал, что предприятие  убыточно, доля краткосрочных обязательств растет. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 Методы по совершенствованию  бухгалтерского баланса  на предприятии ОАО «Электровыпрямитель»

3.1 Рекомендации по использованию программы 1C: Бухгалтерия». 

     На  текущий момент региональный рынок  представлен довольно большим количеством  систем ведения бухгалтерского учета. На предприятии

ОАО «Электровыпрямитель» бухгалтерский учет  ведется с помощью программы «1C: Бухгалтерия».

     Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной  бухгалтерской программой и предназначена  для ведения синтетического и  аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

     Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

     Программа предоставляет возможность ручного  и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным  параметрам проводок.

     Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов  объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета (субконто); констант и т.д.

     На  основании введенных проводок может  быть выполнен расчет итогов. Итоги  могут выводиться за квартал, год, месяц  и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может  выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем  случае не требуется пересчет).

     После расчета итогов программа формирует  различные ведомости:

• сводные проводки;
• оборотно-сальдовую ведомость;
• оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
• карточка счета;
• карточка счета по одному объекту аналитического учета;
• анализ счета (аналог главной книги);
• анализ счета по датам;
• анализ счета по объектам аналитического учета;
• анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
• карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
• журнальный ордер.

     В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий  на некотором бухгалтерском языке  описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты  по счетам и по объектам аналитического учета.

     Для автоматизированного ведения бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Электровыпрямитель» используются пакеты прикладных программ (ППП) "1С: Бухгалтерия" - версия 6 и "1С: Торговля" - версия 7,5.

     Рассмотрим  ППП "1С: Бухгалтерия".

     ППП "1С: Бухгалтерия" является универсальным  бухгалтерским инструментом и может  быть настроена самим бухгалтером  на любую схему учета. Однако, при  поставке программы, она уже имеет  определенную настройку.

     Основные  особенности "1С: Бухгалтерии":

• ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
• возможность ведения количественного учета;
• получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
• полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, формы первичных документов, формы отчетности и пр.;
• возможность автоматической печати выходных и первичных документов.

     Программа устроена таким образом, что возможно ведение учета для одной организации  на нескольких компьютерах и на одном  компьютере для нескольких организаций.

     На  основании введенных данных программа  формирует отчетность и различные  вспомогательные документы, в частности: оборотно-сальдовую ведомость; шахматку; анализ счета; обороты счета; журнал-ордер и ведомость по счету; анализ счета по данным; карточку счета; отчет по журналу операций.

     Документы могут содержать данные за месяц, за квартал, год и любой другой промежуток времени.

     Рассмотрим  ППП "1С: Торговля".

     По  сути "1С: Торговля" является системой "1С: Предприятие", которая настроена на автоматизацию того или иного вида торговой деятельности.

     "1С:  Торговля" является универсальной  системой для учета наличия  и движения средств и может  быть настроена на различные  схемы учета складских запасов,  взаиморасчетов, средств на расчетном  счете и в кассе, кредиторов  и др.

     Кроме вышеперечисленного, данная система  предназначены также и для  решения следующих задач:

• учет складских запасов;
• резервирование товаров и контроль оплаты;
• автоматический расчет цен списания товаров;
• учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты;
• учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, др.

 

     Возможности системы позволяют организовать учет по нескольким фирмам и складам; учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в  различных валютах; получение разнообразных  форм отчетности и аналитической  информации о движении финансовых средств  и товарных запасов.

     Система имеет широкие возможности для  связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов  в другие программы, в том числе  формирование проводок для программы "1С: Бухгалтерия".

     Система "1С: Торговля" позволяет организовать максимально полезный ввод информации. Например, при заполнении документов можно осуществлять подбор товаров  из каталога или прайс-листа с  автоматическим расчетом цен. Документ может быть заполнен на основании  данных другого документа, также  возможно просмотреть список связанных  документов.