Понятие бухгалтерской отчетности организации

Введение 

     Становление рыночных отношений в России, когда  хозяйствующим субъектам предоставлена  полная юридическая, экономическая  и предпринимательская самостоятельность, требует адекватного развития рыночных механизмов и методов управления, обуславливает необходимость формирования достоверной, прозрачной и информативной  бухгалтерской отчетности, анализ показателей  которой позволяет определить истинное имущественное и финансовое положение  предприятия. Центральное место  в бухгалтерской отчетности занимает бухгалтерский баланс, являющийся одним  из основных инструментов управления современной организацией, содержащий наиболее синтезированную и обобщенную информацию о результатах ее деятельности. Бухгалтерский баланс позволяет  осуществлять комплексную и детальную  оценку различных финансово-экономических  показателей, характеризующих финансовое положение организации, вести деятельность в соответствии с действующим  законодательством, производить краткосрочное  и долгосрочное прогнозирование, принимать  правильные управленческие решения.

     Бухгалтерский баланс является средством коммуникации, благодаря которому:

• руководители получают представление о месте своего предприятия в системе аналогичных предприятий, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристик эффективности использования ресурсов и принятии решений самых разнообразных вопросов по управлению предприятием;
• аудиторы получают подсказку для выбора правильного решения в процессе аудирования, планирования своей проверки, выявления слабых мест в системе учёта и зон возможных преднамеренных и непреднамеренных ошибок во внешней отчетности клиента;

1 Понятие бухгалтерской  отчетности организации,  требования к ее  содержанию   и  составлению 

1.1 Бухгалтерская отчетность: назначение, состав  и принципы составления 

     Бухгалтерская отчетность — это единая система  данных об имущественном и финансовом положении организации, результатах  ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета  по установленным формам (статья 2 Федерального закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г.). Центральное место  в бухгалтерской отчетности занимает бухгалтерский баланс, который служит основным источником информации для  широкого круга пользователей. При этом баланс выполняет не только экономическую функцию, формируя финансово-экономические показатели деятельности организации, но и экономико-правовую функцию, обеспечивая имущественную обособленность хозяйствующего субъекта, то есть средства организации (имущество) в балансе группируются по составу и размещению в зависимости от стадий их кругооборота и по источникам их образования в зависимости от характера обязательств перед собственниками и кредиторами. Баланс не просто форма отчетности, а прежде всего состояние финансов организации на конкретный момент, которое можно определить, зная взаимосвязи между явлениями, устанавливаемые правильной корреспонденцией счетов. Система учетных данных (показателей), составляющих бухгалтерскую отчетность, должна выводиться непосредственно из счетов Главной книги — регистра бухгалтерского учета. При этом бухгалтерский баланс, основная и наиболее информативная форма бухгалтерской отчетности представляет собой систематизированный перечень сальдо этой книги, а отчет о прибылях и убытках — перечень оборотов сопоставляющих счетов (до их закрытия) этой же книги. Таким образом, совокупность учетных показателей, из которых состоит бухгалтерская отчетность, формируется (прямо или косвенно) из счетов Главной книги.

     Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности, поскольку бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности, выраженных в денежных единицах. Современный бухгалтерский учет представляет собой информационную базу, на основе которой хозяйствующие субъекты подготавливают бухгалтерскую отчетность юридического лица (индивидуальная бухгалтерская отчетность) и консолидированную финансовую отчетность. Кроме того, информация, формируемая в бухгалтерском учете, используется для составления управленческой, налоговой и статистической отчетности.

     Как элемент бухгалтерского учета индивидуальная бухгалтерская отчетность выполняет  две основные функции — информационную и контрольную. С одной стороны, она характеризует финансовое положение и финансовый результат деятельности хозяйствующего субъекта, с другой — обеспечивает системный контроль правильности и точности данных бухгалтерского учета при завершении каждого учетного цикла. В связи с этим все хозяйствующие субъекты должны составлять индивидуальную бухгалтерскую отчетность за каждый отчетный период, даты начала и окончания которого определяются на законодательном уровне.

     Закон «О бухгалтерском учете», ПБУ 4/99, а  также приказ Минфина России от 22 июля 2003г. №67н «О формах бухгалтерской  отчетности организации» установили составные  части бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность включает следующие составляющие:

1. Бухгалтерский баланс - форма № 1;
2. Отчет о прибылях и убытках - форма №2;
3. Пояснения к отчетности, включающие:
1. Отчет об изменениях капитала - форма №3;
2. Отчет о движении денежных средств - форма №4;
3. Приложение к Бухгалтерскому балансу - форма №5;
4. Отчет о целевом использовании полученных средств - форма №6;
4. Пояснительная записка - текстовая часть бухгалтерского отчета;
5. Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если она в соответствии с требованиями законодательства подлежит обязательному аудиту.

Содержание  и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются  последовательно от одного отчетного  периода к другому. В бухгалтерской  отчетности данные по числовым показателям  приводятся минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. При несопоставимости с данными за отчётный период они подлежат корректировке и обязательному отражению в пояснительной записке вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку. Таким образом, бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности, так как бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных или запланированных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности. Бухгалтерская отчетность служит инструментом планирования и контроля достижения экономических целей предприятия, которые можно свести к двум важнейшим экономическим побуждениям предпринимательства: получении прибыли и сохранении вложенного капитала. Бухгалтерский баланс в системе бухгалтерской отчетности является основной формой, в нем отражается финансовое положение организации по состоянию на определенный период, а также экономический прогноз на будущее.

1.2 Пользователи бухгалтерской  отчетности 

     В современных условиях значительно  возрос круг пользователей бухгалтерской  отчетности. Центральное место в  системе бухгалтерской отчетности занимает бухгалтерский баланс. С  помощью него пользователи могут  получить сведения о финансовых результатах  деятельности предприятия, его финансовой устойчивости, объемах кредиторской задолженности, данных по ссудам банков и займов. Однако, помимо бухгалтерского баланса, полную характеристику деятельности предприятия пользователи могут  получить и из других форм отчетности, которые дополняют бухгалтерский  баланс. Перечень лиц, которым представлялась бухгалтерская отчетность в административной системе, ограничивался четырьмя адресами: вышестоящая организация, местный  финансовый орган, местное учреждение государственного банка и территориальный  орган статистики.

     В настоящее время организация  формирует информацию, как для  внешних, так и для внутренних пользователей. Число пользователей  бухгалтерской отчетности в рыночной экономике может насчитывать  десятки, сотни, тысячи юридических  и физических лиц, желающих иметь  информацию о том или ином хозяйствующем субъекте. При этом имеются в виду пользователи не только в рамках национальных границ, но и за их пределами, что определяется постоянным расширением мирохозяйственных связей и глобализацией мировой экономики. Информационные технологии XXI столетия ведут дальше простого представления информации о рынках и инвестиционных возможностях, прокладывая на этих рынках новые маршруты. С помощью Интернета заинтересованные лица получают возможность сравнивать цены тысяч поставщиков (это в полном мире относится к финансовым продуктам), выбирать территории с наиболее благоприятным инвестиционным климатом. Человечество находится на стадии перехода от индустриального общества к обществу информационному. В этом обществе системы распространения, хранения и обработки информации будут играть все большую роль.

     В информации об экономической деятельности любой организации заинтересованы многие лица: сама организация; большой  круг других субъектов рынка (акционеры, инвесторы, кредиторы, контрагенты), государство. Их интересы разнообразны, но, прежде всего  — это имущественные интересы. Руководители (менеджмент) организации — лица, назначаемые собственниками, — являются основными пользователями бухгалтерской информации. Руководство организации принимает решения, касающиеся практически всех сторон деятельности организации. Поэтому для руководства полезна  любая   бухгалтерская   информация.   Кредиторы, в качестве которых могут выступать банки и другие организации, представляющие краткосрочные и долгосрочные кредиты и займы, заинтересованы в информации о финансовом положении организации, поскольку должны быть уверены в том, что организация сможет выплачивать проценты и погасить ссуду.

     Таким образом, в современной системе  бухгалтерского учета организации  формируют информацию как для внешних, так и для внутренних пользователей. В условиях рыночных отношений число пользователей бухгалтерской отчетности может насчитывать сотни юридических и физических лиц, желающих иметь информацию о хозяйствующем субъекте. Из чего можно сделать вывод, что в известном смысле публичная бухгалтерская отчетность в рыночной экономике становится по существу визитной карточкой бизнеса, несущей в себе обширный объем информации и потому играющей весьма важную роль в достижении жизнеспособности организации 
 

1.3 Классификация и виды балансов

     Бухгалтерский баланс не един, на практике могут использоваться различные его виды. В зависимости  от цели составления выделяют несколько  видов балансов, в основу классификации  которых положены различные признаки (Рисунок 1).

     Рисунок 1- Классификация балансов по признакам

     По  времени составления балансы  могут быть  вступительные (организационные), текущие (операционные), санируемые, объединительные  (соединительные, балансы слияния), разделительные, ликвидационные (Рисунок 1). Соответственно, вступительные балансы могут составляться у вновь образованных предприятий. В этом случае вступительный баланс будет у данной организации первичным балансом, то есть более ранних финансовых отчетов, имеющих отношение к предприятию, существовать не будет.

     Вступительные балансы составляются один раз в  момент организации предприятия, а  далее им на смену приходят, как  правило, текущие балансы. 

     Текущие (операционные) балансы составляются периодически в течение всего  времени функционирования предприятия. Периодичность составления балансов зависит от требований законодательства и руководства хозяйствующего субъекта.

     Текущие балансы в свою очередь подразделяются на текущие вступительные (начальные  входящие) балансы, текущие промежуточные  и текущие заключительные (исходящие, годовые) балансы.

Таблица 1.1 – Сроки составления текущих  балансов

     Вступительные (начальные, входящие) балансы составляются в начале финансового года, а заключительные (исходящие) – в конце финансового  года (Таблица 1.1).

     Данные  вступительного (начального, входящего) баланса должны соответствовать  данным заключительного (исходящего) баланса  за период, предшествующий отчетному.

     На  практике, правда, составление вступительных (начальных, входящих) балансов практически  не осуществляется. Ведь баланс, сформированный на первое число года, фактически будет являться тем же заключительным балансом, сформированным на 31 декабря прошлого года.