А вот заключительные (исходящие, годовые) балансы – очень популярны, востребованы. Ведь речь идет о балансах, создаваемых  на 31 декабря, то есть за год. Именно год  чаще всего является анализируемым  и показательным периодом. Кроме  того, заключительные (исходящие) балансы, по сравнению с промежуточными отчетами будут наиболее точно отражать имущественное  состояние предприятия. Дело в том, что перед составление годового отчета, то есть заключительного (исходящего) баланса, по требованиям законодательства проводится инвентаризация имущества и обязательств, что дает возможность расчистить баланс от нереальных показателей.

     Промежуточные же балансы, соответственно, формируются  между вступительным (начальным, входящим) и заключительным (исходящим) балансом. Как правило, промежуточные балансы составляются поквартально, то есть за первый квартал (три месяца), полугодие (шесть месяцев), три квартала (девять месяцев) (Таблица 1.1).

     Текущие промежуточные балансы отличаются от заключительных балансов тем, что  к ним прилагается меньше отчетных форм.

     К примеру, промежуточная бухгалтерская  отчетность включает в себя бухгалтерский  баланс и отчет о прибылях и  убытках, а вместе с заключительным годовым балансом составляется отчет  о прибылях и убытках, отчет о  движении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к балансу.

     По  времени составления балансы  могут быть также санируемыми, объединительными (соединительные, балансы слияния), разделительными, ликвидационными.

     Потребность в формировании санируемого баланса  возникает, когда организация находится  в стадии явного банкротства. Санируемый баланс должен помочь ответить на вопрос, каковы у предприятия реальные убытки, имеются ли резервы для погашения кредиторской задолженности, и какова их оценочная величина. Для этого в балансе отражается не фактическая стоимость имущества, а его стоимость в рыночных ценах на дату составления баланса, что в свою очередь говорит о необходимости привлечения независимых оценщиков, аудиторов, специалистов по консалтингу, которые смогут профессионально осуществить такую оценку.

     При составлении санируемого баланса  ряд статей обычного баланса не принимается  в расчет (например, доходы будущих  периодов, расходы будущих периодов, нераспределенная прибыль прошлых  лет).

     Разделительные  и объединительные (соединительные, балансы слияния) балансы можно  назвать антиподами.

     Объединительные (соединительные, балансы слияния) балансы  составляются при объединении (слиянии) двух и более предприятий в  одно предприятие или при присоединении  одной или более структурных  единиц к данному предприятию.

     Разделительные  балансы составляются в момент разделения предприятия на два или более  предприятий или при выделении  одного или более структурных  единиц данного предприятия другому  предприятию.

     При реорганизации юридического лица составляется передаточный акт и разделительный баланс (ст.59 Гражданского кодекса РФ).

     Ликвидационный  баланс характеризует состояние  имущества и обязательств организации  в ходе процесса ликвидации.

     Ликвидационный  баланс составляются на начало периода  ликвидации (вступительный ликвидационный баланс), в ходе периода ликвидации предприятия (промежуточный ликвидационный баланс) и на конец периода ликвидации (заключительный ликвидационный баланс).

     Вступительный и заключительный ликвидационные балансы  составляются по одному разу, промежуточный  ликвидационный баланс может составляться неоднократно в зависимости от длительности нахождения предприятия в процессе ликвидации, а также потребностей заинтересованных пользователей.

     В ликвидационном балансе отражается стоимость имущества в рыночных ценах на дату составления баланса.По источникам составления балансы могут быть инвентарные, книжные, генеральные (Рисунок 1).

     Вообще  источниками для составления  балансов могут выступать данные организационно-передаточных документов (передаточный акт, накладные), данные бухгалтерского учета или данные бухгалтерского учета, уточненные инвентаризацией.

     Баланс, составленный на основе данный организационно-передаточных документов, называется инвентарным. Данный баланс получил свое название в связи  с тем, что частенько основой  их составления являются инвентарные  описи.

     Баланс  книжный формируется на основании  данных бухгалтерского учета, однако не подтверждается результатами инвентаризации.

     Баланс, созданный на основании данных бухгалтерского учета, но подтвержденный данными инвентаризации, будет являться генеральным.

     По  объему информации различают балансы  единичные и сводные (консолидированные), а также нулевые и ненулевые (Рисунок 1).

     Единичные балансы отображают состояние имущества  и обязательств на отчетную дату по одному предприятию.

     Сводные (консолидированные) балансы представляют собой систему показателей, отражающих финансовое положение группы организаций  на отчетную дату. Данные консолидированного баланса будут говорить об общей  величине активов и обязательств такой группы предприятий. 
 

   2 Анализ бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Электровыпрямитель»

2.1  Общая  характеристика  ОАО «Электровыпрямитель» 

     Открытое  акционерное общество «Электровыпрямитель» создано в соответствии с Законом Российской Федерации «О приватизации государственных и муниципальных предприятий в РСФСР», Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий в акционерные общества» от 01.07.1992 года № 721 путем преобразования производственного объединения «Электровыпрямитель» акционерное общество «Электровыпрямитель», зарегистрированное решением исполкома Саранского городского Совета народных депутатов от 30.09.1992 г. № 1232.

     Учредителями  общества являются юридические и  физические лица Российской Федерации. ОАО «Электровыпрямитель» входит в состав промышленного комплекса, Федеральным органом исполнительной власти которого, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовое регулирование является Министерство промышленности и энергетики Российской Федерации.Наличие в структуре Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации таких важнейших комплексов как топливно-энергетического, жилищно-коммунального, оборонно-промышленного, а также области использования атомной энергии, космической деятельности и развития авиационной техники, строительства и архитектуры и др. делают положение ОАО «Электровыпрямитель» в составе промышленного комплекса особо значимым, как основного поставщика продукции не только для комплексов Министерства промышленности и энергетики, но и многих других министерств России.

     К настоящему времени ОАО «Электровыпрямитель» имеет более чем 60 -летний опыт разработки и производства приборов силовой электроники и преобразовательной техники базирующихся на мощном научно-техническом и производственном потенциале.

     В составе ОАО «Электровыпрямитель» имеются два научно-инженерные центра по разработке приборов силовой электроники и преобразовательной техники, современная лабораторная база и высококвалифицированные кадры, в т.ч. кандидаты, доктора наук. Серийный выпуск приборов силовой электроники базируется на самых современных технологиях с применением отечественного и импортного оборудования, значительная часть которого составляет оборудование, приобретенное по лицензиям с фирмами «Сименс» Германия и «Маркони» Англия, а также фирм «Lensys».

     В период 2009-2010 г.г. в развитие ОАО «Электровыпрямитель» были направлены значительные инвестиционные вложения за счет финансирования из Федерального и Республиканского бюджетов, а также собственные средства.

     Реализация  программы развития предприятия  позволили ОАО «Электровыпрямитель» пополнить номенклатуры выпускаемой продукции. 
 

2.2 Анализ организации  бухгалтерского учета  на ОАО «Электровыпрямитель» 

     Бухгалтерский учет движения товаров которым является и ОАО «Электровыпрямитель» направлен на выполнение следующих основных задач:

     - контроль за сохранностью товаров на базах и складах по количеству, а по розничной сети по продажной стоимости, за правильным оприходованием и оформлением документов, отражающих движение товаров, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам и составлением актов на списание лома, боя, порчи, естественной убыли;

     - получение точных данных о  наличии товаров (их количестве, качестве, ассортименте, комплектности  и стоимости по местам хранения  и пр.), их движении в системе  торговли, снабжения, сбыта;

• контроль за реализацией и отпуском товаров;
• выявление сверхнормативных остатков, запасов излишних и залежавшихся товаров;
• контроль за соблюдением установленных цен, наценок, скидок и транспортных сборов. Этот контроль осуществляется на основе документов поставщиков, прейскурантов, договоров поставки и купли-продажи, рыночных цен на товары и тару.

     Товары, поступившие в органы торговли, снабжения  и сбыта, находятся под материальной ответственностью определенных работников. Так как сохранность товаров  в большей мере зависит от этих материально ответственных лиц, с ними заключены двусторонние договоры о полной материальной ответственности  за сохранность товарно-материальных и денежных ценностей.

     Бухгалтерия является самостоятельным структурным  подразделением предприятия и не входит в состав других служб. Структура  бухгалтерии имеет наиболее распространенный линейный тип, то есть все работники  бухгалтерии подчиняются непосредственно  главному бухгалтеру. Данная схема  весьма рациональна для предприятий  небольшого размера, которым и является ОАО  «Электровыпрямитель».

     Исходя  из схемы структуры предприятия  ОАО «Электровыпрямитель» видно, что Генеральный директор, является главой предприятия (в соответствии с законом об акционерных обществах), действует на основании устава.

     Важные  функции выполняют заместители  генерального директора. На них возложены  обязанности по выполнению задач  по различным направлениям деятельности предприятия.

     Заместители делегируют часть своих полномочий специалистам, которые выполняют  более узкие задачи для обеспечения  прибыли в деятельности предприятия.

     Структура бухгалтерской службы ОАО «Электровыпрямитель» представляет собой ниже представленную схему (Рисунок 2).

     Исходя  из схемы структуры бухгалтерской  службы видно, что бухгалтерский  учет осуществляется бухгалтерской  службой, возглавляемой главным  бухгалтером.

     Главный бухгалтер совместно с финансовым директором распределила обязанности  между бухгалтерами.

     Главный бухгалтер делегирует часть своих  обязанностей своему заместителю.

 

Рисунок 2- Структура бухгалтерской службы ОАО «Электровыпрямитель»

     Каждый  бухгалтер предприятия выполняет свою часть обязанностей, закрепленных в его должностной инструкции.

     Важным  моментом в организации и ведении  бухгалтерского учета на предприятии  ОАО «Электровыпрямитель», а в конечном итоге и в формировании бухгалтерской отчетности, является установление учетной политики.