Отчетность по расчетам с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, совершенствование их учета

Вывод: По данным результатам  таблицы можно отметить, что в  отчетном году по сравнению с базисным общая земельная площадь увеличилась  на 46 га , но не смотря на это уровень вовлеченных земель в сельскохозяйственный оборот увеличился по сравнению базисным годом на 13,9 %и составляет 90,2%. В 2010 году среднегодовая стоимость основных фондов увеличилась на 2713 млн.руб по сравнению с 2008 годом, также можно отметить, что все показатели наличия и использования основных фондов увеличились по сравнению с предыдущим годом. Количество среднегодовых работников снизилось на 13,4% и насчитывает 194 человека. Увеличиваются затраты труда на 1 ц продукции. Так по зерну они увеличились на 7,7%, по картофелю на 12,5%,  наибольшее количество приходится на производство сахарной свеклы. Они по сравнению с 2009 годом увеличились на 42,9%. Можно отметить положительные моменты по оплате труда, так в отчетном году она 725,8 тыс.руб., что на 20,7% больше чем в 2009 г.

Таблица 2.2 – Уровень и  эффективность производственной деятельности

Вывод: В отчетном году валовая  продукция и денежная выручка  на 100 га с/х угодий снизилась по сравнению с базисным годом на 26,3% и 12,8% соответственно. Это может быть связано с уменьшением крупного рогатого скота на 16,2% по сравнению с 2009 годом, с снижением среднесуточного прироста на 4,9%, что составило в 2010 году 544гр. В 2010 году сократилось производство молока на 1,6%. Кроме этого снижается урожайность основных сельскохозяйственных культур. Наибольший спад приходится на сахарную свеклу, по сравнению с базисным годом урожайность упала на 24,1% и составила 280 ц/га. Среди всех культур первое место по урожайности занимает рапс – 34,6 ц/га, что на 35,1% выше чем в предыдущесм.

Таблица 2.3 - Эффективность  производства отдельных видов продукции

Вывод: По данным таблицы  видно, что с каждым годом уровень  рентабельности продукции снижается, как по растениеводству, так и  по животноводству. В 2010 г. по сравнению  с 2009 г. уровень рентабельности снизился в 8 раз и составляет -17,2%.  В 2010 г. в отрасли растениеводства  убыточным является производство сахарной свеклы: выручка снизилась в 23,9%, а себестоимость увеличилась  в 101,7% по сравнению с 2009 годом.

По отрасли животноводства наиболее прибыльным является производство мяса КРС на продажу: выручка увеличилась  на 54,1%, себестоимость реализованной  продукции тоже увеличилась на 42,2%, а рентабельность увеличилась на 4,1% по сравнению с 2009 годом.

Таблица 2.4 - Анализ финансового  состояния

Вывод: По данным таблицы  анализа финансового состояния  СПК «Колхоз «Авангард» можно  отметить, что большее количество собственных оборотных средств  в 2010 г. и они составляют 9675 млн.руб. Коэффициент текущей ликвидности наиболее высокий в 2009 г.. составляет 1,38 и этот показатель говорит нам о том, что СПК «Колхоз «Авангард» в состоянии оплачивать текущие счета. Коэффициент абсолютной ликвидности низкий, но наибольший в 2010 г., составляет 0,003 и показывает, что предприятие не в состоянии в ближайшее время погашать краткосрочную задолженность. Коэффициент финансового риска (левериджа) наибольший в 2010 г., составляет 11197 и отражает, что активы предприятия финансируются в большей степени за счет заемного капитала.

     В ОСПК «Колхоз  «Авангард» имеется бухгалтерский  штат. Во главе находится главный  бухгалтер, который распределяет  обязанности среди работников  бухгалтерии. Все обязанности  работники выполняют в соответствии  с должностной  инструкцией.  Данная инструкция определяет  и закрепляет обязанности, права  и персональную ответственность  каждого работника бухгалтерии.   Штат бухгалтерии, согласно учетной  политике, состоит из главного  бухгалтера, заместителя главного  бухгалтера, старшего бухгалтера, бухгалтера  по животноводству, старшего бухгалтера  по учету затрат и растениеводству,  бухгалтера-кассира и бухгалтера  по начислению заработной платы.  В учетной политике прописан  каждого участок работы. Все бухгалтера  имеют высшее образование, стаж  работы не менее  пяти лет.  Бухгалтерия размещается в просторном  кабинете с хорошим освещением. Рабочие места оснащены компьютерами, принтером, ксероксом. В 2012 году  ожидается переход на автоматизированный  учет, что значительно облегчит  рабату персонала. 

2 Документальное оформление и учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками

   2.1 Документальное оформление поступления товарно-материальных ценностей и учета расчетов за них с поставщиками и подрядчиками

Основными документами по расчетным взаимоотношениям с поставщиками являются договор, товарно-транспортная накладная, товарная накладная, счета-фактуры, акты приемки работ (услуг), которые  служат основанием для оформления соответствующих  банковских платежных документов на перечисление задолженности.

 После заключения договора, например договора СПК «Колхоз  «Авангард» с «Бобруйской укрупненной типографией им. А.Т. Непогодина», для получения товара выписывается счет-фактура на его предоплату (Приложение 7).  В счет- фактуре указывается номер и дата договора, цель приобретения,  реквизиты сторон, в таблице перечисляется наименование товара, с указанием откуда ввезен товар, единица измерения, количество товара, цена, ставка НДС, сумма НДС, а также стоимость с НДС. После выписки счет-фактуры, бухгалтер производит  на ее основании оплату товара в банке платежным поручением (Приложение 8). В платежном поручении указывается дата и сумма оплаты, назначение платежа, название и реквизиты организаций плательщика и бенефициара. После произведенной оплаты, выписывается бухгалтером доверенность для получения товара (Приложение 9). Должностное лицо, получившее такую доверенность, выступает в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей. Доверенность выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии и выдается под расписку получателю  И на основании предоставленной доверенности и копии платежного поручения организация–поставщик выписывает товарную-накладную  (Приложение 10) и выдает товар. Но бухгалтер прежде чем выписать товарную накладную и отпустить товар должен обязательно потребовать паспорт у предоставляющего доверенность для удостоверения личности. За ненадлежащее оформление товарно-транспортных накладных налагаются штрафные санкции как на поставщика, так и на покупателя в размере 10% от суммы, указанной в накладной. Товарно-транспортные накладные поставщиков тщательно проверяют с точки зрения правильности заполнения всех реквизитов, применяемых цен, таксировки и после проверки соответствия количества поступивших грузов количеству, указанному в накладных, их принимают к записям в бухгалтерском учете

В СПК «Колхоз «Авангард» доверенности  регистрируются в  журнале «Учет выданных доверенностей» (Приложение 11), где указывается дата выдачи и срок действия доверенности, должность и фамилия лица которому выдана доверенность, наименование поставщика, роспись лица получившего доверенность, номер документа подтверждающего  выполнение поручения.

На основании договора строительного (Приложение 12)подряда  заключенного между предприятием и  подрядной организацией при выполнении определенного участка работы составляется Справка о стоимости выполненных  строительных работ (Приложение 13), по которой необходимо поставщику перечислить  денежные средства, в справке указывается  наименование работы, сметная стоимости  строительных работ. При частичном  или полном выполнении работы составляется Акт приемки-сдачи выполненных  работ (Приложение 14), с указанием  наименований выполненных работ, юридические  адреса сторон и заключение исполнителя, что он не имеет претензий к  поставщику за результат выполненной  работы.

ОСПК «Колхоз «Авангард» заключает договора и на оказание платных санитарно-ветеринарных на примере с ВСУ «Осиповичская райвестанция». По которому предметом договора является дезинфекция, дезинсекция и побелка животноводческих помещений (Приложение 15). По окончании работ составляется Акт о выполненных работах (оказанных услугах) (Приложение 16) с указанием наименования и стоимости работ. После исполнитель высылается счет фактура для оплаты оказанных услуг (Приложение 17). В конце месяца ОСПК «Колхоз «Авангард» высылается Акт сверки взаимных расчетов за отчетный период (Приложение 18), где наименование операций и документов, суммы по данным нанимателя и исполнителя и выводится сальдо на конец периода.

Возникают такие случаи, когда СПК «Колхоз «Авангард» получило товары на основании выписанной счет-фактуры поставщиком (Приложение 19 ), но вовремя их не оплатила и тогда бенефициар выставляет платежное-требование (Приложение 20), по которому в обязательном порядке организация должна произвести платеж.

На основании товарных-накладных (Приложение 21) и товарно-транспортных накладных (Приложение 22) организация заполняет книгу покупок (Приложение 23). Она служит для отражения входящего налога на добавленную стоимость. В конце каждого месяца подбивается его общая сумма, которая вычитается при исчислении налога на добавленную стоимость, когда идет заполнение Декларации по налогу на добавленную стоимость. 

Таким образом, проследив  последовательность расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ОСПК «Колхоз  «Авангард» можно выявить нарушения  в