Отчетность по материалам, совершенствование учета

2 учетная цена определяется как средняя величина фактической стоимости их приобретения, рассчитанная за длительный период, или как плановая себестоимость заготовления, установленная на основе покупных цен с добавление планируемой  величины ТЗР.

Отклонения фактической стоимости материалов от их средней или плановой себестоимости квалифицируются как экономия или перерасход.

Переоценка материальных ценностей проводится в связи с изменением цен на ТМЦ. Переоценка проводится по решению Совета Министерства РБ. Методика и коэффициенты переоценки в связи с инфляцией также утверждаются Советом Министерства РБ. Остатки материальных ценностей, подлежащих переоценке, подвергаются инвентаризации. В результате переоценки могут быть выявлены как дооценка, так и уценка материалов.

 

 

          1.2 Нормативно-правовое регулирование учета материалов

 

           К нормативно-законодательным документам, регулирующим

совершение операций по поступлению и выбытию материалов в организациях относятся:

1 Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями: Закон Республики Беларусь от 26 декабря 2007 г. № 302-З)

Данный Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчётности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учёта и отчётности в Республике Беларусь.

В данном Законе раскрываются основные понятия, связанные с движением материалов, основные задачи учета материалов, требования к ведению бухгалтерского учёта операций по движению материальных ресурсов, первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта и т.д.

2 Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 № 89 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11 января 2010 № 2).

План счетов бухгалтерского учёта представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учёте. В нём приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учёта, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчётности. Организация может уточнять содержание приведённых в Плане счетов бухгалтерского учёта субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

3 Инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета», утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 № 89 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11 января 2010 № 2).

Настоящая Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета устанавливает для коммерческих и некоммерческих организаций единые подходы к применению Типового плана счетов бухгалтерского учета и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов для движения материалов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных из них.

4 Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля  2007 г. № 114 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31 марта 2008 № 49) [9].

Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов устанавливает  порядок  бухгалтерского учета  сырья  и материалов,  покупных  полуфабрикатов  и  комплектующих  изделий, топлива,  тары  и  тарных  материалов,  запасных  частей,  инвентаря  и хозяйственных принадлежностей, специальной  оснастки  и  специальной одежды организаций.

5 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 10 июля 2009 № 91).

Данное Положение содержит формы утверждённых бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1и товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2, а также инструкции по их заполнению.

Инструкция определяет порядок заполнения типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 и ТН-2.

6 Инструкция о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 16 декабря 2003 г. № 176 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31 декабря 2004 № 193).

Настоящая Инструкция о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 19 декабря 1991 года «О налоге на добавленную стоимость».

7 Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организаций промышленности, утвержденная постановлением Министерсва финансов, Министерства экономики РБ от 31 декабря 2003 г. № 1731.

Настоящая инструкция устанавливает особенности бухгалтерского учета сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, спецоснастки, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции в отдельных организациях промышленности.

Таким образом, в нашей стране создана достаточная нормативная база, регулирующая учет поступления материальных ресурсов. Нормативная документация постоянно пересматривается, обновляется и изменяется.

 

 

          1.3 Экономическая характеристика организации

 

           Климовичский хлебозавод является филиалом Республиканского Унитарного Производственного предприятия «Могилёвхлебпром», образованного на основании приказа Министерства хлебопродуктов Республики Беларусь от 28 февраля 1986 г, N2 23, является государственным предприятием, находится в собственности Республики Беларусь (республиканская собственность).

          РУПП «Могилёвхлебпром» зарегистрировано комиссией Облисполкома по проведению общереспубликанской регистрации субъектов хозяйствования, решением от 18 июня 2001 года № 13 - 5. Регистрационный № 700036448.0

Филиал Климовичский хлебозавод не является юридическим лицом, он наделяется имуществом, создавшим его «Предприятием» и действует на основании Положения, утверждённого генеральным директором РУПП «Могилёвхлебпром».

Филиал имеет самостоятельный баланс, расчётный счёт в банке, печать с указанием своего наименования и наименования вышестоящей организации, необходимые штампы и бланки.

Местонахождение филиала: 213600 Могилёвская область, г. Климовичи; ул. Железнодорожная 36.

Основными задачами Филиала являются:

1 выполнение плановых заданий по производству хлебобулочных, кондитерских, макаронных изделий и безалкогольных напитков установленных РУПП «Могилёвхлебпром»;

          2 удовлетворение потребностей населения в высококачественных изделиях при минимальных затратах и обеспечение на этой основе роста благосостояния всех членов трудового коллектива.

Филиал является производителем, производит и реализует в фирменных магазинах, других предприятиях торговли, расположенных на территории Республики Беларусь и за её пределами продукцию собственного производства, другие продовольственные и сопутствующие товары, оказывает платные услуги населению.

Непосредственное управление хлебозаводом осуществляет директор, который назначается на должность генеральным директором РУПП «Могилёвхлебпром» на контрактной основе и действует на основании доверенности.

Имущество филиала составляют его основные фонды и оборотные средства, а также другие ценности, стоимость которых отражается в балансе предприятия.

Динамика основных экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности  Климовичского хлебозавода за 2008-2009 гг. представлена в таблице 1. Исходными данными для анализа основных экономических показателей деятельности Климовичского хлебозавода являются:

          1 Бухгалтерский баланс за 2009 и 2008 годы (приложение А);

2 Отчет о прибылях и убытках за 2009 и 2008 годы (приложение Б);

          3 Отчет о затратах на производство продукции за 2009 и 2008 годы (приложение В).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             Таблица 1 - Основные экономические показатели финансово       хозяйственной деятельности

                             Климовичского хлебозавода за 2008-2009 гг.

 

Показатель	2008 г.	2009 г.	Отклонение	Темпы роста, %
1	2	3	4	5
1 Выпуск продукции, млн. руб.	2966	3516	550	118,5
2 Выручка от реализации продукции (за вычетом налогов и сборов, включаемых в выручку), млн.руб.	4606	5041	435	109,4
3 Себестоимость реализованной продукции, млн.руб.	4410	4836	426	109,7
4 Прибыль от реализации, млн. руб.	196	205	9	104,6
5 Чистая прибыль, млн. руб.	102	129	27	126,5
6 Рентабельность реализованной продукции, %	4,4	4,2	-0,2	95,4
6.1 по чистой прибыли	2,3	2,7	0,4	117,4
7 Среднесписочная численность работников, чел.	298	305	7	102,3
8 Выработка на одного рабочего, млн. руб.	9,9	11,5	1,6	116,2
9 Среднегодовая стоимость  основных средств, млн. руб.	---	2598	---	---
10 Фонд заработной платы, млн. руб.	272	280	8	102,9
11 Коэффициент абсолютной ликвидности	1,15	1,12	-0,03	97,4
12 Коэффициент обеспеченности собственными  оборотными  Средствами	-0,21	-0,26	-0,05	123,8

 

Из данных таблицы 1 видно, что предприятием не обеспечен рост производства: темп роста производства составил 118,5%. За 2009 г. Наблюдается увеличение продаж на 9,4%. Темп роста себестоимости реализованной продукции больше, чем темп роста продаж на 0,3. Это означает, что эффективность деятельности предприятия уменьшилась. Но, несмотря на это, предприятие получило прибыль.

Численность работников предприятии увеличилась на 7 человек, что должно способствовать повышению деловой активности предприятия.

Судя по коэффициенту абсолютной ликвидности нужно отметить, что денежной наличности на предприятии стало меньше. Коэффициент обеспеченности собственными средствами показывает, что предприятие не в полной мере обеспечено собственными средствами.

Можно сделать вывод, что чем меньше предприятие будет затрачивать денежных средств на покупку материалов, основных и оборотных активов, тем больше она будет получать прибыль. Но также нужно учитывать, что стоимость материалов не должна отразиться на их качестве, что может привести к снижению спроса на производимую продукцию. Также нужно учесть, что качественный подбор кадров может повысить деловую активность предприятия, увеличить объем выпускаемой продукции. Для этого нужно принимать на работу высококвалифицированных, надежных специалистов.  
          2 Учет движения материалов

 

          2.1 Документальное оформление и учет поступления материалов и расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Материальные ценности поступают на Климовичский хлебозавод от поставщиков по договорам купли-продажи, поставки, иным договорам в соответствии с действующим законодательством; своих подсобных и вспомогательных производств, от списания пришедших в негодность основных средств (металлолом, запасные части, драгметаллы: лом серебра, золото и другое); приобретаются от подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета; путем оприходования излишков, выявленных при инвентаризации.

Для выполнения производственной программы организация определяет потребность в материальных ресурсах и приобретает их. На поставку материалов организация заключает договора с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции. Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально- технического снабжения.

При предварительной оплате за приобретаемые ценности организация-покупатель сначала производит оплату путем перечисления денежных средств платежными поручениями, а затем поставщик отгружает ценности покупателю. Оплата за приобретенные материальные ценности также может производиться путем подачи в финансовый отдел служебной записки (заявки) на оплату отделом материально-технического снабжения.