Отчет по производственной практике в ООО "Скорпион-Мастер"

Введение

 

 

1. Характеристика объекта практики

Общество с ограниченной ответственностью "Скорпион-Мастер" создано в  соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным  законом Российской Федерации «Об  обществах с ограниченной ответственностью», в котором единственным участником Общества является физическое лицо: Карпунин Владимир Николаевич.

Место государственной  регистрации общества: Российская Федерация, г. Москва.

1. Краткая технико-экономическая характеристика объекта практики

Данное общество зарегистрировано в мае 2001 года. В настоящее время имеет 4 обслуживающие точки по г. Москве, некоторые из них работают круглосуточно.

Основным  родом деятельности фирмы является оказание ремонтных услуг автомобилей, в частности шиномонтаж. Предметом деятельности ООО "Скорпион-Мастер" является:

- оказание  услуг по шимонтажу (переобувку с летней на зимнею резину и наоборот, монтаж резины на диски, балансировку колес, ремонт колес и все прочее)

- ремонт  двигателей;

- монтаж  и демонтаж электрооборудования;

Основными целями ООО "Скорпион-Мастер" являются:

- обеспечивать удовлетворение клиентов как обслуживанием, так и фирмой;

- обеспечивать лучший сервис в районе.

Приоритетные задачи данного Общества:

- увеличение прибыли посредством рационального управления предприятием и непрерывного контроля за показателями его эффективности;

- постоянная забота об улучшении внешнего вида и интерьеров предприятия, поэтапная модернизация всех зданий, сооружений и оборудования;

- приведение количества рабочих мест и персонала в соответствие с реальным наличием заказов;

- представление гарантии качества;

- применение рекомендованных надежных инструментов и приспособлений, аппаратуры и оборудования;

На протяжении всего существования организация  имеет хорошую репутацию в  сфере автоуслуг и является надежным партнером для многих автовладельцев, как для обычных граждан, так и для юридических лиц.

1. Характеристика производственной и организационной структур

Ниже  приведена производственная структура  данной организации в виде схемы.

Ремонтный цех:

- круглосуточный или срочный ремонт и техническое обслуживание;

- установка дополнительного оборудования  по заказам клиентов, тюнинг;

- выполнение модификаций узлов  по заказам клиентов;

- мойка;

- шиномонтаж.

- ремонт собственного технологического  оборудования;

- гарантийный ремонт (по договору  с продавцом техники);

- проверка претензий клиентов  и устранение недостатков по  признанным претензиям;

- хранение  дефектных деталей и узлов,  передача их поставщикам, оформление документации;

- обеспечение жизнедеятельности  (ремонт помещений, тепло-, водо-, энергоснабжение и т. д.);

- обеспечение эффективного планирования, адекватного имеющимся мощностям  и рабочей силе;

-обеспечение безопасности сотрудников,  клиентов, машин, оборудования и  собственности фирмы установлением  жестких мер по технике безопасности  и контролем их исполнения.

Слесарный отдел выполняет диагностику и ремонт ходовой части, механических узлов, замены масла и многие другие услуги по ремонту автомобилей.

Отдел обслуживания электрооборудования занимается диагностикой тормозных компонентов тягачей и прицепов; исправлением выявленных неисправностей; технические консультации для розничных клиентов и менеджеров;

Отдел шиномонтажных  работ проводит демонтаж, монтаж, балансировка, ремонт шин и дисков, установка и замена запасных частей и оборудования

Отдел запасных частей занимается содержанием собственного склада запасных частей, сопутствующих товаров, материалов для ремонта и обслуживания, отремонтированных агрегатов для продажи. Отслеживает заказ, приемка поступивших товаров, проверка количества и качества. Обеспечивает сохранности товаров от повреждений и хищений.

1.3 Характеристика организационной структуры

Генеральный директор:

Генеральный директор имеет управленческую и экономическую подготовку по организации и планированию торговли, по работе с персоналом, обладает общими знаниями о системах автомобилей и технологии ремонта, владеет вопросами гарантийной политики, обладает знаниями федеральных, региональных и местных нормативных актов, касающихся предпринимательской деятельности, опасных производств, экологических требований, а также здоровья и безопасности персонала. Его основные функции и обязанности:

- несет полную  ответственность за его состояние  и состояние трудового коллектива

- представляет  предприятие во всех учреждениях  и организациях;

- распоряжается  имуществом предприятия;

- издает  приказы по предприятию в соответствии  с трудовым законодательством;

- принимает  и увольняет работников;

- открывает  в банках счета предприятия;

- осуществляет  экономическое планирование

- обеспечивать соблюдение нормативных требований по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности в предприятии;

Главный бухгалтер:

-ведет   бухгалтерский учет и отчетность;

-выполняет  расчетные работы, оформляет необходимую  документацию;

-следит за  точностью и своевременностью  расчетов с потребителями, поставщиками  и органами налогового контроля;

-составляет  итоговые бюджетные отчеты для  предоставления в налоговые органы;

-принимает  активное участие в планировании  в области налоговой и ценовой  политики предприятия. 

-производит финансовые  расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой  продукции, приобретением необходимого  сырья, в его задачи также  входит  получение кредитов в  банке, своевременный возврат  ссуд.

Администратор

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

- организует проведение телефонных переговоров, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.);

- осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

-осуществляет закупки  необходимых товаров;

- поиск поставщиков  материалов;

-обеспечивает  контроль за сохранностью оборудования;

 

 

1.4 Структура и функции бухгалтерского отдела

Схема подчиненности  бухгалтерского отдела

Отдел бухгалтерии ООО "Скорпион-Мастер" соблюдает контроль за эффективным использованием ресурсов и сохранностью имущества; занимается обеспечением формирования учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете. Организует и ведет бухгалтерский учет в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

Контролирует расходование средств  в соответствии с утвержденными  сметами доходов и расходов, а  также за сохранностью денежных средств  и материальных ценностей.

Оформляет финансово-расчетные и  банковские операций в установленные  сроки

Составляет и предоставляет  в установленном порядке и  в предусмотренные сроки бухгалтерской  и налоговой отчетности

Учитывает перемещение сотрудников  компании и рассчитывает заработную плату.

Непосредственно бухгалтерия, главный  бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений  и служб обязаны контролировать:

— соблюдение установленных правил приемки и отпуска товарно-материальных ценностей (обязательность оприходования, порядка выдачи доверенностей, соблюдения лимитов, норм расхода и т.п.);

— правильность использования расчетного фонда заработной платы, установления должностных окладов, соблюдение условий  премирования, штатной, финансовой и  кассовой дисциплины;

— соблюдение установленных правил инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов;

— взыскание в установленные  сроки дебиторской и погашение  кредиторской задолженностей, соблюдение платежной дисциплины;

— законность списания недостач, производственных потерь.

В бухгалтерии используются следующие  виды учета:

1) Учет кадров; 

2) Учет операций расчетному счету;

3) Учет кассовых операций;

4) Учет отсновных средств;

5) Учет товаров;

6) Учет материалов;

7) Начисление и выплата заработной  платы;

8) Учет реализации продукции,  оказания услуг

9) Учет расчетов по налогам и сборам

10) учет расчетов с контрагентами

В ООО "Скорпион-мастер" используются наличные и безналичные  формы расчетов. Вся работа выполняется  главным бухгалтером, помощником бухгалтера и администратором-кассиром.

 Сами администраторы выполняет более административные функции в организации, но на них еще возложена ответственность по работе с контрольно- кассовыми машинами.

Они работают с наличностью и заполняет  журнал кассира-операциониста и передают в бухгалтерию для обработки и внесения данных в программу 1С.

Помощник  бухгалтера контролирует своевременную передачу всех необходимых документов для внесения их в базу программы 1С. На основании суточных отчетов  и кассового журнала помощник бухгалтера вносит данные в базу программы, формирует  кассовую книгу, приходные и расходные кассовые ордера, отчеты кассира, затем отдает их на подпись главному бухгалтеру, и после подшивает и заносит в архив. По мимо составления документации по участку "Касса" помощник бухгалтера ведет первичную документацию организации, а именно:

- заносит  в программу счета/фактуры, входящие  акты, банковские выписки;

- создает  платежные поручения, на основании  заказ-нарядов за проделанные работы формирует акты;

Помощник  бухгалтера находится в подчинении у главного бухгалтера и генерального директора.

Главный бухгалтер организации является основным консультантом директора по вопросам эффективности финансовой деятельности, главным контролером законности хозяйственных операций и подчиняется непосредственно директору предприятия.

Его основные функции и обязанности:

- Осуществляет организацию бухгалтерского  учета хозяйственно-финансовой деятельности  и контроль за экономным использованием  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов, сохранностью собственности  предприятия.

- Формирует в соответствии с  законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя  из структуры и особенностей  деятельности предприятия, необходимости  обеспечения его финансовой устойчивости.

- Возглавляет работу по подготовке  и принятию рабочего плана  счетов, форм первичных учетных  документов, применяемых для оформления  хозяйственных операций, по которым  не предусмотрены типовые формы,  разработке форм документов внутренней  бухгалтерской отчетности, а также  обеспечению контроля за проведением  хозяйственных операций, соблюдения  технологии обработки бухгалтерской  информации и порядка документооборота.

- Обеспечивает рациональную организацию  бухгалтерского учета и отчетности  на предприятии и в его подразделениях  на основе максимальной централизации  учетно-вычислительных работ и  применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

- Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.