Отчет по преддипломной практике в СПК «Маяк»

 

Для оформления поступления  денежных средств выписывается приходный  кассовый ордер (см. приложение 30) –  основными реквизитами документа  являются: № документа, дата составления, наименование организации, структурное  подразделение, принято от, основание, а во второй части документа «Квитанция» указываются такие же реквизиты, и заверяется подписями главного бухгалтера и кассира.

 

Накладная (см. приложение 31) – основным реквизитами документа  являются: № документа, дата составления, указывается кому и от кого, №  п/п, наименование, единица измерения, количество, цена и сумма, подписывают кто сдал и принял. Один экземпляр этого документа передают в бухгалтерию, он служит основанием для отражения перемещения производственных запасов из одного места хранения в другое.

 

Лимитно-заборная карта (см. приложение 32) – основными реквизитами документа являются: № документа, дата составления, сельхозпредприятие, кому выдана, для каких целей отпускается, название материальных ценностей, дата отпуска, подпись лица, получившего ценности, руководителя сельхозпредприятия и главного бухгалтера и другие реквизиты.

 

Акт об использовании минеральных, органических, бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (см. приложение 33) – основными реквизитами документа  являются: № документа, дата составления, организация, структурное подразделение, дата утверждения, внесено на землях, название удобрений, ядохимикатов, гербицидов, % действующего вещества, единица измерения  по ОКЕИ, цена в рублях, номер поля, название культуры и шифр синтетического и аналитического учета (дебет), подписывается  агрономом и главным бухгалтером.

 

Акт расхода семян и  посадочного материала (см. приложение 34) – основными реквизитами документа  являются: документа, дата составления, организация, отделение (участок), бригада, способ высева (посадки) семян, на каких  землях, название семян (посадочного  материала) и культуры, № поля, площадь, расход семян (посадочного материала). Подписывается управляющим, бригадиром, агрономом, бухгалтером.

 

Договор купли продажи (см. приложение 35) – основными реквизитами  документа являются: наименование организации, дата составления, № договора, ФИО  лица, заключившего договор, паспортные данные, наименование товара, количество, цена за единицу товара и общая  сумма товара. Подписывается договор  покупателем и поставщиком.

 

Акт сдачи – приемки  товара по договору купли – продажи (см. приложение 36) – основными реквизитами  документа являются: наименование организации, дата составления, № договора, ФИО  лица, заключившего договор, наименование товара, количество. Подписывается договор покупателем и поставщиком.

 

Для учета материалов в  плане счетов СПК «Маяк» предназначен синтетический счет 10 «Материалы». К счету 10 открываются следующие субсчета:

 

1.Удобрения и вет. медикаменты;

 

2.Тара и тарные материалы;

 

3.Запасные части;

 

4.Прочие материалы;

 

5.Стройматериалы;

 

6.Инвентарь и хоз. Принадлежности;

 

7.Корма, семена;

 

8.Спец. одежда на складе;

 

9.Спец. одежда в эксплуатации;

 

10.Бензин, дизельное топливо  на складе;

 

11.Бензин, дизельное топливо  в баках;

 

На субсчете 10.1 «Удобрения и вет. медикаменты» учитывают органические и минеральные удобрения. Минеральные удобрения отражают в физической массе с указанием содержания действующего вещества, а также учитываются медикаменты для борьбы с болезнями животных.

 

На субсчете 10.2 «Тара и  тарные материалы» учитывают наличие  и движение всех видов тары (картонная, деревянная, синтетическая, мешочная (тканевая) и другая), кроме используемой как  хозяйственный инвентарь, а также  материалов и деталей, предназначенных  для изготовления тары и ее ремонта.

 

На субсчете 10.3 «Запасные  части» учитывают наличия и движение приобретенных или изготовленных  для нужд основной деятельности запасных частей, деталей, узлов, замены изношенных частей машин и.т. п.

 

На субсчете 10.4 «Прочие  материалы» учитывают наличие и  движение отходов производства (обрубки, обрезки, стрижка и.т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части.

 

На субсчете 10.5 «Стройматериалы» учитывают наличие и движение всех видов строительных материалов, используемых непосредственно в  процессе строительных, монтажных и  ремонтных работ, для изготовления строительных деталей и.т.д.

 

На субсчете 10.6 «Инвентарь и хоз. принадлежности» учитывают  наличие и движение инвентаря, инструментов, хоз. принадлежностей со сроком полезного  использования до 12 мес.

 

На субсчете 10.7 «Корма, семена»  учитывают наличие и движение кормов и семян, как собственного производства, так и покупных.

 

На субсчете 10.8 «Спец. одежда на складе» и на субсчете 10.9 «Спец. одежда в эксплуатации» учитывают  наличие и движение средств защиты сотрудников (куртки, ботинки, сапоги, шлемы и.т.д.).

 

На субсчете 10.10 «Бензин, дизельное  топливо на складе» и на субсчете 10.11 «Бензин, дизельное топливо в  баках» учитывают наличия и движение горючего приобретенного или заготовленного для технологических нужд, эксплуатации с.-х. машин и транспортных средств.

 

Все первичные документы  отражаются в «Отчете о движении материальных ценностей» (см. приложение 37), где отражают записи по дебету счета 10 «Материалы» в корреспонденции  с кредитуемыми счетами.

 

Законом «О бухгалтерском  учете» предусмотрено проведение инвентаризации. Для проведения инвентаризации приказом руководителя СПК «Маяк» назначается  комиссия, устанавливаются сроки  и порядок проведения инвентаризации. Инвентаризация должна быть проведена  в один день при участии материально-ответственного лица путем проверки остатка в  натуре. Результаты инвентаризации записываются в инвентаризационную опись.

 

5. Учет животных на выращивании  и откорме в СПК «Маяк»

 

Животные на выращивании  и откорме (ЖВО) составляют особую группу оборотных средств. Молодняк животных и животные на откорме являются предметами труда.

 

При учете движения животных используются следующие документы:

 

ü       Акт  на оприходование приплода животных;

 

ü       Акт  на перевод животных из группы в  группу;

 

ü       Карточка учета движения взрослого скота;

 

ü       Акт  снятия с откорма, нагула, доращивания;

 

ü       Акт  на выбытие животных и птицы;

 

 Основными первичными  документами, по которому приходуют приплод большинства животных, является акт на оприходование приплода животных (см. приложение 38). Этот документ составляют в двух экземплярах работники фермы с участием зоотехника и ветеринарного врача. В акте указывают: за кем из животноводов было закреплено расплодившееся животное, кличку и № матки, количество и массу родившихся животных, их пол, присвоенные молодняку номера, отличительные признаки (масть, приметы, промеры и.т.п.). В акте записывают всех животных данного вида, расплодившихся на ферме.

 

Перевод животных в другие возрастные группы оформляют актом  на перевод животных из группы в  группу (см. приложение 39). Этот документ составляют в день перевода молодняка  животных из младшей возрастной группы в старшую, а также при переводе скота основного стада на откорм вследствие его выбраковки и при переводе молодняка в основное стадо. В акте на перевод животных из группы в группу приводят данные, характеризующие переводимых животных (количество, массу, пол, возраст, оценка и др.), а также указывают фамилии работников фермы, за которыми они были закреплены и под чью ответственность были переданы. В составлении акта, кроме животноводов, обязательно принимают участие ветеринарно-зоотехнические работники фермы.

 

Акт снятия с откорма, нагула, доращивания (см. приложение 40) в СПК «Маяк» ведут аналогично, как и акт на перевод животных из группы в группу.

 

В случаях забоя, вынужденной  прирезки, падежа или ликвидации скота  в день выбытия животного составляют акт на выбытие животных и птицы (см. приложение 41). В нем указывают  причины выбытия животного и  характеристику выбывшего животного. На обратной стороне акта указывают  продукцию полученную от забоя и ее назначение. Ветеринарный врач указывает в акте порядок использования, т.е. в пищу, на корм скоту, тех. отходы.

 

Карточка учета движения взрослого скота (см. приложение 42) в  СПК «Маяк» ведут как оборот стада.

 

А также в СПК «Маяк» ведут товарно-транспортную накладную (животные) – ее выписывают на каждую партию скота, отправляемых из хозяйства (автомобильным или другим транспортом).

 

Синтетический учет ведется  на балансовом счете 11 «Животные на выращивании и откорме». Аналитический  учет в СПК «Маяк» по счету 11 ведут  по субсчету 11.1 Молодняк на откорме.

 

На субсчете 11.1 «Молодняк  на откорме» учитывают молодняк, переведенный на откорм и нагул

 

По данному счету в  СПК «Маяк» составляют Журнал-Ордер  №9 (см. приложение 43), его составляют за год, где указывается месяц, расход (выбытие) и сальдо на конец месяца, приход, а также указывается плановая себестоимость 1кг привеса и 1гол. Приплода.

 

Для обеспечения сохранности  молодняка животных и животных на откорме периодически, в сроки, установленные  в СПК «Маяк», скот пересчитывают  в натуре, а также при смене  материально-ответственных лиц, за которыми он закреплен. Инвентаризация проводится в СПК «Маяк» один раз  в три года. Обязательно проводить  инвентаризацию всех животных по состоянию  на 31 декабря перед составлением годового отчета.

 

6.Учет труда и его  оплаты в СПК «Маяк»

 

Учет труда и его  оплаты является одним из важнейших  участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому  работнику. Необходимым условием правильного  определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.

 

Для учета затрат труда, выполненных  работ и начисления заработной платы (оплата труда) в СПК «Маяк» используются следующие формы первичных документов:

 

ü       Табель учета рабочего времени;

 

ü       Учетный  лист тракториста – машиниста;

 

ü       Путевой  лист трактора;

 

ü       Путевой  лист грузового автомобиля;

 

ü       Наряд  на сдельную работу;

 

ü       Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства;

 

Табельный учет ведут в  табеле учета рабочего времени (см. приложение 44) по месту работы (в  отделениях, бригадах, на фермах и других подразделениях) заведующие соответствующими подразделениями хозяйства. В табель записывается весь личный состав подразделения  в установленной последовательности с указанием табельных номеров (лицевых счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход  на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными  обозначениями: О – отпуск, Б –  болезнь, П – прогул и. т. д.

 

Для учета полевых и  стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими стационарными  машинами, применяют учетный лист тракториста - машиниста (см. приложение 45), который заполняется на каждого  тракториста – машиниста. При  открытии учетного листа указывают  год, месяц, наименование хозяйства, номер  отделения, бригады, а так же ФИО  тракториста – машиниста, его  табельный №, марку трактора и  инвентарный №. Учет ведет по мере выполнения работ по видам с указанием, под какие культуры они выполнялись. Подписывается данный документ трактористом машинистом, агрономом, бригадиром.

 

Путевой лист трактора (см. приложение 46) используют для учета работы трактора на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных часов и дней, пробег всего и в то числе с грузом; количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, отработанных Машино – дней, выполненных условных эталонных гектаров работ; расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда по ее видам. Подписывается механиком/бригадиром, трактористом.

 

 Путевой лист грузового  автомобиля (см. приложение 47) является  первичным документом по учеты  работы грузового автотранспорта  и основанием для начисления  оплаты труда шоферами и грузчиками. Путевой лист выписывают на  один день. В нем приводят данные  о количестве перевезенного груза,  расстоянии, расходе горючего и  другие показатели, необходимые  для учета и анализа работы  грузовых автомобилей.

 

Для учета объема выполненных  работ, затрат труда и начисления заработной платы широко используют наряды на сдельную работу (см. приложение 48), которые подразделяются на индивидуальные и для бригады. Основными реквизитами данного документа являются – дата составления, № документа, наименование организации, ФИО ответственного, описание работ, содержание задания, сколько отработанно, вид доплаты, оценка качества выполненных работ и другие реквизиты.

 

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (см. приложение 49) применяют для начисления заработной платы работникам животноводства с учетом отработанного времени  и объема выполненных работ, на которые  установлены сдельные расценки. В  этом расчете записывают ФИО основных и подменных работников, количество отработанных каждым из них человеко – часов, расценки и объем выполненных работ. Составляют расчет заведующий фермой, бригадир и учетчик.

 

Для начисления заработной платы (оплаты труда) работнику при уходе  его в очередной отпуск используют расчет по заработной плате, который  служит для начисления заработной платы  из расчета средней заработной платы. В нем записывают сумму начисленной  заработной платы по месяцам для  определения среднедневной или  среднемесячной заработной платы; премии начисления в расчетный период; расчет суммы к начислению и сколько  начислено в журнале расчетов. Затем выписывают приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (см. приложение 50).