Отчет по практике в ОАО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ»

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Цель прохождения производственной практики – закрепление полученных знаний в процессе изучения специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» по профессиональному модулю «Выполнение работ по профессии кассир», а также приобретение практических навыков и опыта самостоятельной работы по специальности.

При прохождении практики решались следующие задачи:

1) изучение особенности предприятия, его структуры, целей и принципов функционирования;

2) изучение организации работы по ведению кассовых операций, организации хранения документов и бланков строгой отчетности, а также ведение кассовой книги и получение навыков работы на контрольно-кассовых машинах;

3) анализ отчетности по обращению денежной наличности.

Таким образом, в течение практики был изучен широкий круг вопросов, касающихся хозяйственной деятельности, нормативной базы и технической укрепленности предприятия.

Местом прохождения практики являлось открытое акционерное общество «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ».

Предприятие осуществляет различные виды деятельности, перечисленные в Уставе, основным из которых является производство машин и оборудования для металлургии. Производственная база предприятия включает в себя следующие основные и вспомогательные производства: металлургическое, сварочное, механосборочное, производство прокатных валков, инструментальное производство, структура службы качества.

Основной целью деятельностью ОАО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ» является укрепление ведущей позиции в мировой машиностроительной отрасли и роли ответственного производителя и поставщика оборудования, а также получение прибыли.

 

1 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Южно-Уральский машиностроительный завод стоит в одном ряду с крупнейшими промышленными предприятиями  Уральского региона. Начало его истории  значилось в 1942 году, когда по приказу народного комиссара тяжелого машиностроения СССР Н.С. Казакова в Орск был эвакуирован Новокраматорский машиностроительный завод. В Орск поступило лучшее оборудование с других предприятий Европейской части страны. Первыми рабочими и командирами ЮУМЗ были высококвалифицированные и опытные конструкторы, технологи, металлурги, станочники, приехавшие в Орск вместе с оборудованием эвакуированных заводов. Их традиции сохраняются и в наше время, опыт бережно передается от поколения к поколению. 
         В 50-е годы ХХ века начинается период бурного роста завода. Один за другим вступали новые корпуса – инструментальный цех, мартеновский, сталеплавильный, тяжелопрессовый. Конструкторы каждый год разрабатывали проекты новых машин, и они немедленно внедрялись в производство. В 1958 г. на Всесоюзном совещание было решено, что ЮУМЗ должен быть главным в стране поставщиком непрерывно заготовочных станков, таким образом, окончательно определилась специализация завода. Однако конструкторы не прекращали работы над созданием и других сложных металлургических агрегатов. Конец 50-х годов ХХ века знаменателен для завода также началом выпуска машин непрерывной разливки стали. Условия производства постоянно улучшались. К тому времени ЮУМЗ заявил о себе как о надежном поставщике уникального оборудования. В 1966 г. завод был отмечен правительственной наградой – орденом Трудового Красного знамени. В 1970 г. началась работа Государственной комиссии по аттестации продукции, выпускаемой предприятием машиностроительной отрасли. Практически вся продукция с маркой «ЮУМЗ» была награждена высшим отличительным знаком – Государственный знак качества. Увеличивались и экспортные поставки. В 70-е годы ХХ века заводом освоено производство других сложных и мобильных машин. В 1980 г. за развитие производства и международное сотрудничество завод награжден международной премией «Золотой Меркурий». Однако история ЮУМЗ – это не идеальный путь вверх. Если рассматривать его не как отдельное предприятие, а как частицу всей экономики страны, то трудно поверить, что ЮУМЗ нисколько не пострадал. Преодолеть недуг завод смог без государственных инъекций, благодаря собственным запасам, прочности, высококвалифицированным рабочим кадрам, смекалистым специалистам, в совершенстве знающим свое дело и умеющим глядеть в свое будущее. 
В сентябре 2005 г. холдинг «Металлоинвест», управляющий «Уральской сталью» и Михайловским ГОКом, осуществил сделку по приобретению 100 % акций ОАО «МК ОРМЕТО ЮУМЗ» и стал новым  его собственником.

Сразу после вхождения концерна в состав холдинга «Металлоинвест» на «ОРМЕТО-ЮУМЗ» произошла смена менеджмента. С августа концерном руководит Николай Иванович Мирской, ранее работавший заместителем генерального директора – исполнительным директором ОАО «Оскольский электрометаллургический комбинат». В 1999 г. ему было присвоено звание «Заслуженный экономист Российской Федерации». Руководство холдинга выразило уверенность в том, что опыт производственника и экономиста Н.И. Мирского является залогом прогрессивного развития концерна. 
В настоящее время, машиностроительный концерн «ОРМЕТО-ЮУМЗ» является лидирующим специализированным предприятием России, предназначенным для производства оборудования для черной и цветной металлургии, горнодобывающей отрасли. Главными заказчиками МК «ОРМЕТО ЮУМЗ»  на поставку оборудования являются Евразхолдинг, УГМК, Северсталь, НЛМК, УТК и другие давние партнеры.

 

2 НОРМАТИВНАЯ БАЗА И УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ В ЧАСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕНЕЖНОГО ОБРАЩЕНИЯ

 

Учетная политика предприятия сформирована с учетом следующих допущений:

1) допущения имущественной обособленности – активы и обязательства предприятия существуют обособленно от активов и обязательств собственников и других организаций;

2) допущения непрерывности деятельности – предприятие предполагает продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства предприятия будут погашаться в установленном порядке;

3) допущения последовательности применения учетной политики – принятая предприятием учетная политика применяется последовательно от одного отчетного периода к другому;

4) допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности – факты хозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Бухгалтерский учет в предприятии ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, на основе автоматизированных систем. Обработка первичной учетной информации осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С УПП», а также собственных программных продуктов;

5) предприятие создает резерв по сомнительным долгам в случае признания дебиторской задолженности сомнительной с отнесением сумм резерва на финансовый результат. Ранее резерв по сомнительным долгам не создавался. Корректировки в бухгалтерской отчетности, отражающие последствия указанного изменения учетной политики не производились, поскольку оценка в денежном выражении таких последствий в отношении периодов, не может быть произведена предприятием с достаточной степенью надежности;

6) предприятие отражает оценочные обязательства. Начиная с 2012 г. в предприятии создается резерв на оплату отпусков. Корректировки бухгалтерской отчетности предшествующих отчетных периодов, отражающие последствия указанного изменения учетной политики, не производились.

 

3 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ВЕДЕНИЮ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

 

К основным нормативно-правовым актам, регламентирующим вопросы ведения кассовых операций в государственных учреждениях, относятся:

1) Закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г.;

2) Приказ Минфина России № 190Н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»         от 28.12.2010 г.;

3) Закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» от 22.05.2003 г.;

4) Постановления Правительства РФ № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» от 06.05.2008 г.;

5) Приказ Минфина РФ № 157Н «Об утверждении Единого плана бухгалтерского счета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных учреждений) и Инструкций по его применению» от 01.12.2010 г.;

6) Приказ Минфина РФ № 199Н «Правила поведения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым были открыты в территориальных органах Федерального казначейства» от 31.12.2010 г.;

7) Порядок № 373-П.

С 01.01.2012 г. в соответствии с указанием Центрального Банка Российской Федерации от 13.12.2011 г. № 2750-У, порядок № 40 признан утратившим силу. Порядок № 373-П вступил в силу с 13.01.2012 г.

Для ведения кассовых операций организация устанавливает лимит остатка наличных денег.

Лимит остатка наличных денег это – максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня. Обособленное подразделение, у которого открыт банковский счет, также устанавливает лимит кассы. Платежные агенты обязаны вести отдельную кассовую книгу по средствам, полученным в рамках деятельности платежного агента и формировать отдельные приходные кассовые ордера на эти средства. Эти деньги не учитываются при расчете лимита кассы и должны полностью сдаваться в банк в день их получения, иначе они будут расцениваться как сверхлимитные со всеми вытекающими последствиями. Руководитель организации издает распорядительный документ об установленном лимите кассы. Лимит кассы организация и предприниматель утверждает самостоятельно. За банками сохраняются полномочия по контролю над соблюдением кассовой дисциплины, в том числе, за превышением лимита.

Вести кассу и подписывать кассовые документы имеет право кассир, наделенный соответствующими должностными правами и обязанностями и ознакомленный с ними под роспись. Так как на предприятии несколько кассиров, то один из них назначен старшим. Приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером или простым бухгалтером, а при их отсутствии – руководителем или кассиром. Приходный кассовый ордер имеет унифицированную форму № КО-1, а расходный кассовый ордер – № КО-2. (Приложение 1, 2)

Кассовая книга, заполняемая в бумажном виде, брошюруется до начала ее ведения. Тогда же в ней проставляются номера страниц. Надпись о количестве листов скрепляется печатью и подписями директора, а также главного бухгалтера. Если кассовая книга заполняется в электронном виде, то листы нумеруются автоматически, начиная с 1 января каждого года. В конце дня лист «электронной» кассовой книги нужно распечатать в двух экземплярах. Брошюровать такие листы и заверять надпись о количестве листов необходимо не реже, чем раз в год. Кассир должен иметь образцы подписей руководителя, главного бухгалтера и бухгалтеров, подписывающих приходные и расходные ордеры. Перед каждым принятием (выдачей) денег кассир обязан сличать подписи на приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер с теми, что указаны в образцах.

На данном предприятии вся наличная выручка состоит из денежных средств за талоны, применяемых в столовой. Эти поступления не отправляются банку, а начисляются на расчетный счет командированным работникам. Таким образом, лимит рассчитывается по следующей формуле, где объем выданных наличных денег за расчетный период делится на расчетный период в рабочих днях и умножается на периодичность получения денег в банке.

 

4 ОЗНАКОМЛЕНИЕ С РАБОТОЙ КАССИРА

 

Кассир – это, прежде всего, лицо организации, в которой он работает. Именно этот сотрудник встречает и ведет расчеты с посетителями компании и сотрудниками организации, ведет переговоры и приходно-расходные и кассовые операции, следит за состоянием и изменением счетов, а так же ведет учет и базу данных о поступлениях и списаниях денежных средств.

В ОАО «ОРМЕТО-ЮУМЗ» кассира относят к категории специалистов. Он назначается на должность и снимается с нее только приказом генерального директора или лица, уполномоченного им. Работник подчиняется руководителю, а на должность кассира может быть назначено лицо, отвечающее следующим требованиям: наличие высшего профессионального или средне-специального или среднего общего образования при наличии сертификата о прохождении специальных курсов квалификации без предъявления требований к стажу работы.

Кассир должен знать:

1) трудовое законодательство  РФ, инструкции, внутренние нормативно-правовые  акты предприятия, а также необходимые  знания в области ведения кассовых  операций и документооборота, технику  безопасности;

2) методы и правила  оформления приходно-расходных документов, кассовых и банковских материалов;

3) нижние пределы  лимитов на остатки наличности, определенные инструкциями руководства, а также порядок выдачи и  приема, последующего учета и  хранения денежных средств и  различных ценных бумаг;

4) основы организации  труда, основы экономики, правила  охраны труда;

5) правила пользования  вычислительной техникой, а также  средствами связи.

Существует должностная инструкция кассира, в которой изложены общие положения и должностные обязанности:

1) осуществление и обеспечение правильного оформления операций приема, выдачи, учета и хранения ценных бумаг, включая денежные знак;

2) обслуживание клиентов по банковским картам, счетам, а также другим платежным и банковским документам, проведение валютно-обменных действий с учетом требований по сохранности денежных средств, продажа различных банковских услуг и продуктов, а также расчеты с клиентами;

3) ведение кассовой книги на основании учета приходно-расходной документации, а также контроль над наличными средствами и постоянная сверка записей в документах с реальным состоянием кассы, составление кассовой отчетности по данным документам.

Должностная инструкция кассира оставляет за ним права:

1) требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения собственных должностных обязанностей;

2) предлагать руководству методы улучшения собственной работы, а также повышения качества работы предприятия в целом;

3) получать необходимые для выполнения собственной деятельности документы с разрешения руководства, знакомиться с приказами и распоряжениями руководства, если они касаются деятельности кассира;

4) выявлять недостатки производства и ведения кассовых операций, а также предлагать методы их устранения;

5) визировать и подписывать документы в пределах собственной компетенции.

Должностная инструкция кассира накладывает на него ответственность:

1) за разглашение коммерческой тайны и передачу информации третьим лицам, клиентам и сотрудникам, не уполномоченным на получение подобной информации;