Отчет по практике в МБУЗ «Алзамайская городская больница»

По истечению каждого  отчетного месяца первичные учетные  документы, относящиеся к соответствующим  журналам операций, должны быть подобраны  в хронологическом порядке и  сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку. На обложке указывается: наименование учреждения; название и порядковый номер папки; отчетный период – год и месяц; начальный и последний номера журналов операций; количество листов в папке.

Отражение операций при ведении бюджетного учета осуществляется в соответствии с Планом счетов бюджетного учета, установленным Инструкцией № 25.

Номер счета Плана  счетов бюджетного учета состоит  из двадцати шести разрядов. При  формировании номера Плана счетов бюджетного учета используется следующая структура:

1 – 17 разряд – код  классификации доходов, ведомственной,  функциональной классификации расходов  бюджетов, классификации источников  финансирования дефицита бюджетов; 

18 разряд – код вида  деятельности;

бюджетная деятельность – 1;

приносящая доход деятельность – 2;

19 – 21 разряд – код  синтетического счета Плана счетов  бюджетного учета;

22 – 23 разряд – код  аналитического счета Плана счетов  бюджетного учета;

24 – 26 разряд – код  Классификации операций сектора  государственного управления;

Разряды 18 – 23 образуют Код  счета бюджетного учета.

При завершении отчетного  финансового года обороты по счетам, отражающие увеличение и уменьшения, в регистры бюджетного учета следующего финансового года не переходят.

  

3.Учет материально-производственных запасов (МПЗ).

 

3.1. Документальное оформление  материально-производственных запасов

За сохранностью материально-производственных запасов следят материально-ответственные  лица. Принимая материально-ответственное  лицо на работу, руководитель организации должен ознакомить его с договором о полной материальной ответственности.

Договор о полной материальной ответственности можно заключать  только с работниками старше 18 лет.

Договор составляется по типовой форме. Можно изменить условия типового договора или дополнить его отдельными положениями, однако при этом должны соблюдаться все нормы трудового законодательства.

Договор составляется в 2-х экземплярах:

- один экземпляр остается  у материально-ответственного лица;

- второй передается в кадровую службу.

Со стороны учреждения договор подписывается руководителям  или другой уполномоченный им работник.

Как правило, материальные ценности поступают на склад. Учет ценностей  на складе ведет работник, с которым  заключен договор о материальной ответственности, то есть кладовщик. Учет продуктов питания на складе ведет заведующая производством.

Для учета движения материалов на складе, предусмотрен журнал учета  движения материалов на складе. Кладовщик  отражает в журнале каждую операцию по приходу и расходу материальных ценностей. Данные, которые отражены в журнале, ежемесячно сверяются с данными бухгалтерского учета.

Со склада материально-производственные запасы передаются в производство или  на нужды учреждения. При перемещении  материалов оформляется требование-накладная.

Требование составляет кладовщик, отпускающий материалы, в 2-х экземплярах:

- первый экземпляр  остается на складе;

- второй экземпляр  передается работнику, который  получил материалы.

Материально производственные запасы приобретаются работниками учреждения или закупаются у поставщиков. С поставщиками заключается договора или государственные контракты (на продукты питания).

С 1 января 2006 г. вступил  в силу Федеральный закон 94 ФЗ, от 21.07.05 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнении работ, оказание услуг для государственных нужд». Данный закон гласит: если сумма заказа на поставку товаров, работ услуг не превышает 60 тыс. руб., то с поставщиками заключается договор, если же сумма превышает 60 тыс. руб., то заключается государственный контракт.

Когда учреждение получает товарно-материальные ценности по месту  нахождения поставщика, то на имя сотрудника, который будит их получать, выписывается доверенность.

Доверенность выписывается только лицам, работающим в организации.

Для доверенности предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Доверенность выписывается по форме № М-2, которые имеют  корешки, и затем эти корешки  подшиваются в хронологическом  порядке. Доверенность выписывается на 10 дней.

В доверенности обязательно  должна быть указана дата ее составления. Доверенность, в которой эта дата не указана, является недействительной.

Бухгалтер выписывает доверенность в одном экземпляре и выдает ее работнику, который будит получать товарно-материальные ценности.

Работник расписывается  в получении доверенности на ее корешке  и в журнале учета выданных доверенностей. Кроме того работник ставит свою подпись в самой доверенности, после чего она подписывается  руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью.

Работник получающий материально-производственные запасы предъявляет поставщику, кроме доверенности, копию платежного поручения на оплату материалов. Реквизиты платежного поручения  указываются в доверенности.

Поставщик вместе с материальными ценностями передает представителю организации товаросопроводительные документы (счет-фактуру, накладную). 

Если работник по каким-либо причинам материальные ценности по доверенности не получил, то доверенность он должен возвратить в бухгалтерию.

Для  обеспечения  контроля за сохранностью бюджетных средств  и средств, полученных за счет внебюджетных источников, и достоверности данных бухгалтерского учета учреждения проводится  инвентаризация имущества и финансовых обязательств в соответствии  с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.

Инвентаризация проводится с участием материально-ответственных  лиц. Результаты отражаются в инвентаризационной описи (акте). Опись подписывают все  члены комиссии и работники ответственные за сохранность имущества. Если в документе нет хотя бы одной подписи, документ могут признать недействительным. 

   Порядок проведения  инвентаризации ( количество инвентаризаций  в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них) определяется главным бухгалтером, за исключение случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

    Проведение  инвентаризации обязательно:

при передаче имущества  в аренду, продаже;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

 при смене материально  ответственных  лиц;

 при выявлении фактов  хищения, злоупотребления или  порчи имущества;

 в случае стихийного  бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями;

 в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

 

 

 

3.2. Синтетический  учет материально-производственных  запасов

 

Материальные запасы в форме сырья и материалов, предназначенных для использования  в процессе деятельности учреждения, а также для перепродажи, отражается по счету 010500000.

Признаками материальных запасов являются:

- использование их  в деятельности учреждения в  течении периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их  стоимости;

- использование их  в деятельности учреждения в  течении периода, превышающего 12 месяцев, без включения их в состав основных средств.

Материальные запасы отражаются по фактической стоимости, то есть фактическим расходам на приобретение, заготовку, доставку материальных запасов.

Учет материальных запасов  осуществляется на следующих счетах:

010501000 «Медикаменты и  перевязочные средства»; 

010502000 « Продукты питания»;

010503000 «Горюче-смазочные  материалы»;

010504000 «Строительные материалы»;

010505000 «Прочие материальные  запасы»;

010506000 «Готовая продукция».

Принятие к учету  материальных запасов может быть осуществлено учреждением:

- вследствие приобретения  на основе заключенных сделок;

- вследствие получения  материальных ценностей от ликвидации  основных средств;

- при инвентаризации;

- при безвозмездном получении.

1. Принятие к учету  вследствие приобретения материальных  запасов осуществляется на основании  накладных от поставщика и  товарных чеков (при приобретении  подотчетными лицами). В данном  случае наличие товарного чека  подтверждает заключение договора в устной форме. При этом совершаются бухгалтерские записи:

Дебет 010500000 «Материальные  запасы»

Кредит 030220730 «Увеличение  кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»; 020814660 «Уменьшение  дебиторской задолженности подотчетных  лиц по приобретению материалов».

2. Принятие к учету  материальных ценностей от ликвидации  основных средств производится  с оформлением бухгалтерской  записью: 

Дебет 010500000 «Материальные  запасы»

Кредит 040101172 «Доходы  от реализации активов»

3. Принятие к учету излишков материальных ценностей в результате инвентаризации оформляется бухгалтерской записью:

Дебет 010500000 «Материальные  запасы»

Кредит  040101180 «Прочие  доходы».

4. Принятие к учету  материальных запасов при их  безвозмездном поступлении оформляется бухгалтерской записью:

Дебет 010500000 «Материальные  запасы»

Кредит 040101150 «Доходы  от безвозмездных и безвозвратных  поступлений в бюджет»; 040101180 «Прочие  доходы».

Выбытие материальных запасов  осуществляется по средней фактической  стоимости, определяемой путем деления фактических материальных запасов (соответствующей группе, виду) на их количество.

При этом средняя фактическая  стоимость выбытия материальных запасов определяется по формуле:

КМВ * СМ1+СМ2/КМ

где, КВМ – количество выбывших материалов;

СМ1 – стоимость материалов на начало месяца;

СМ2 – стоимости поступивших  материалов;

КМ – общее количество материалов.

Выбытие материалов оформляется  следующими документами:

- Меню-требованием на  выдачу продуктов питания;

- Ведомостью выдачи  материальных ценностей на нужды учреждения;

- Путевым листом;

- Актом о списании  материальных запасов.

Материалы могут выбывать по следующим основаниям с оформлением  бухгалтерскими записями:

- использование материалов  в деятельности учреждения

дебет 040101272 «Расходование материальных запасов»

кредит 010500000 «Материальные  запасы»;

- реализация материалов

дебет 040101172 «Доходы от реализации активов»

кредит 010500000 «Материальные  запасы»

- недостача (потеря) материалов

дебет 040101172 «Доходы от реализации активов»

кредит 010500000 «Материальные  запасы».

 

 

4.Учет денежных  средств, ценных бумаг, кредитов  и расчетов.

 

4.1. Учет кассовых операций

4.1.1. Требования к ведению  кассовых операций

По счету 020104000 «Касса»  отражается остаток наличных денежных средств в кассе учреждения. При этом лимит остатка в кассе не должен превышать 5000 руб. 00 коп., за исключением дней, установленных для выплаты заработной платы. 

Учреждение вправе хранить  в кассе наличные деньги сверх  установленных лимитов только для  оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не дольше трех рабочих дней, включая день получения денег в банке.

Порядок осуществления  операций по кассе бюджетных учреждений установлен Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40.

Учреждение ведет только одну кассовую книгу, которая пронумерована, прошнурована и опечатана печатью.

Количество листов в  Кассовой книге заверяются подписями  руководителя и главного бухгалтера. Подчистки и неограниченные исправления в ней не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира и главного бухгалтера.