Отчет по практике в магазине « Строительные материалы»

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Содержание хозяйственной операции, указанной в первичном документе, должно соответствовать ее наименованию в расчетных документах.

 Например, для обеспечения полноты и своевременности расчетов с поставщиками и

покупателями по договорным обязательствам за приобретенные и реализованные товары целесообразно проводить ежеквартально инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами.

По расчетам с налоговыми органами, внебюджетными фондами и другими органами по налогам и обязательным платежам также целесообразно проводить инвентаризацию поквартально.

Инвентаризацию кассы  необходимо проводить ежемесячно перед  составлением внутренней бухгалтерской отчетности.

Периодичность проведения инвентаризации дебиторской задолженности для создания резерва по сомнительным долгам также определяется как элемент учетной политики.

Для проведения инвентаризации приказом индивидуальным предпринимателем назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ проведение инвентаризации допускается возлагать на ревизионную комиссию.

Порядок проведения инвентаризации устанавливается приказом индивидуального предпринимателя (форма ИНВ-22). Приказ является письменным заданием на проведение инвентаризации.

Документальное оформление результатов инвентаризации производится с использованием Унифицированных форм первичной учетной документации утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88.

2. Штатное расписание.

Штатное расписание применяется  для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  компании (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой компании. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

• штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых компании, денежными суммами на их содержание и со структурой самой компании;

• штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указываются  не конкретные сотрудники, а количество должностей в компании  и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами индивидуального предпринимателя уже после утверждения расписания.

Форма документа:

 Форма штатного расписания  № Т-3 утверждена постановлением  Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Расписание составляется  на основе этой формы, но  в зависимости от своих потребностей  мы можете вносить туда необходимые  изменения.

Когда расписание составлено, его должен подписать индивидуальный предприниматель.

3. Должностные инструкции административно управленческого персонала.

 

4. Представить перечень уплачиваемых налогов, ставки и сроки.

  По итогам налогового  периода налогоплательщики представляют  налоговую декларацию в налоговый орган по месту месту жительства индивидуального предпринимателя в следующие сроки:

• Налогоплательщики, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, по итогам каждого отчетного периода исчисляют сумму авансового платежа по налогу, исходя из ставки налога и фактически полученных доходов, рассчитанных нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания соответственно первого квартала, полугодия, девяти месяцев с учетом ранее исчисленных сумм авансовых платежей по налогу.

  Авансовые платежи  по налогу уплачиваются не  позднее 25-го числа первого  месяца, сле-дующего за истекшим отчетным периодом.

  Налоговую декларации по прибыли - не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящей статьи).

 Объектом налогообложения  являются доходы, налоговая ставка  устанавливается в размере 6 процентов.

• До 20 января следующего налогового периода подать сведения о среднесписочной численности работниках.
• До 31 января текущего года внести фиксированные платежи в пенсионный фонд РФ за индивидуального предпринимателя. Согласно МРОТ 2013 года ставка на индивидуального предпринимателя  до 1967 года составляет: 30667,86, из них

ПФР:            5205,00*2*12*22%=27482,40

ФФОМС:     5205,00*12*5,1%=3185,46

• Ежемесячно до 15 числа  начала следующего месяца производить перечисление денежных средств за работников в Пенсионный фонд РФ по месте регистрации индивидуального предпринимателя:

Работники до 1967 года- 22% с  начисленной заработной платы  в  Пенсионный фонд РФ на страховую часть пенсии;

Работники  1967 года рождения и моложе- 20%  с начисленной  заработной платы в Пенсионный фонд РФ на страховую часть пенсии и 6% на накопительную часть пенсии.

ФФОМС-5,1% с начисленной  заработной платы.

ФСС-2,9% с начисленной заработной платы.

Отчет предоставляется ежеквартально  до 15 числа следующего месяца.

Фонд социального страхования  на травмотизм-0,2% с начисленной заработной платы.

Отчет предоставляется ежеквартально  до 15 числа начала  следующего месяца.

Подоходный налог с  фонда заработной платы работника-13% .

При предоставлении  заявлении  от сотрудника , за минусом стандартного налогового вычета на ребенка до 18 лет и 23 лет при обучении на очном обучении  в учебных заведениях с государственной аккредитацией.

Справки НДФЛ-2 предоставляются  по окончании года до 30 апреля  начала следующего года.   

  5. Нормативно-правовые документы регулирующие ведение учета на основных участках

 

5.1 Учет кассовых операций.

 

 С 1 января 2012 года действует Положение, утвержденное Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П, которым регламентирован новый порядок ведения операций с наличными деньгами.

Основные изменения:

Положение о порядке ведения  кассовых операций с банкнотами и  монетой Банка России на территории Российской Федерации Утверждено ЦБ РФ 12 октября 2011 г. № 373-П (далее - Положение № 373-П). Оно вступило в силу с 1 января 2012 года и распространяется как на компании, которые ведут бухгалтерский учет, так и на тех, кто применяет «упрощенку», а также на индивидуальных предпринимателей (п. 1.1, 7.1 Положения № 373-П).

Этот документ определяет порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами (банкнотами и монетой Банка России) на территории нашей страны в целях организации наличного денежного обращения. Положение № 373-П вносит значительные изменения в ранее действовавший порядок ведения кассовых операций. Они заключаются в следующем.

  Требования к соблюдению кассовой дисциплины с 2012 года распространяются и на индивидуальных предпринимателей (п. 1.1 Положения № 373-П).

Изменились правила оформления кассовых операций. Теперь кассовые операции оформляют на основе шести документов, входящих в Общероссийский классификатор  управленческой документации ОК 011-93. Это кассовая книга, приходный и расходный ордера, книга учета денежных средств и два вида ведомостей. Мы приводим  их список ниже.

• Кассовая книга (форма 0310004) для обобщения информации обо всех кассовых операциях компании.
• Приходный (форма 0310001) и расходный (форма 0310002) ордера для оформления поступления в кассу и выдачи из кассы наличных денег.
• Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма 0310005) для учета движения наличности между старшим кассиром и остальными кассирами компании в течение рабочего дня.
• Расчетно-платежная ведомость (форма 0301009) для учета отработанного времени, начислений, удержаний и выплат работникам компании.
• Платежная ведомость (форма 0301011) для учета выданной работникам зарплаты и других выплат.

Формы остальных кассовых документов в новом Положении  не конкретизированы. А некоторые применявшиеся ранее больше не нужны.

  По какой форме  должны составлять авансовые  отчеты работники компании, Положение также не указывает. Впрочем, во избежание ненужных вопросов советуем пользоваться прежней формой.

На усмотрение руководства  отдан и порядок хранения кассовых документов. Указано лишь, что хранить их надо в течение сроков, установленных законодательством РФ (п. 1.9 Положения).

Индивидуальный предприниматель  вправе потратить доход, полученный от бизнеса, сразу же на личные нужды.

 — Индивидуальный  предприниматель — это физлицо,  и вся выручка, которую он  получает от своей деятельности, сразу становится его личными  средствами. В том числе и наличные  деньги. Ими он может распоряжаться  по своему усмотрению, если это  не связано с предпринимательской деятельностью (п. 1 ст. 861 Гражданского кодекса РФ). Если он хочет немедленно потратить полученный доход, например, на нужды домохозяйства, нельзя запретить ему это сделать. И предварительно сдавать эти деньги в банк не нужно. Кстати, у предпринимателя может и вовсе не быть банковского счета, если он ведет наличные расчеты в разрешенных объемах — не более 100 000 руб. в рамках одного договора (Указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. № 1843-У). Закон не обязывает предпринимателя открывать счета в банках. 

Если предприниматель  ведет кассу в соответствии с  новым Положением и однажды обнаруживает, что в ней наметился нежелательный остаток, он оформляет расходный ордер на самого себя с формулировкой: «Передача предпринимателю дохода от текущей деятельности». В результате «излишек» денег покинет кассу предпринимателя.

Если же потребуется кассу  пополнить, сделать это можно  с помощью «приходника». В нем можно написать: «Пополнение предпринимателем кассы для текущей деятельности».

Конечно, составление кассовых ордеров для самого себя выглядит несколько странно. Но это, с одной  стороны, законодательством не запрещено, а с другой — позволяет индивидуальному предпринимателю выполнить все требования нового кассового порядка.

 Компании теперь самостоятельно  определяют лимит остатка кассы.  Он устанавливается распорядительным документом (приказом, распоряжением). Порядок его расчета приведен в приложении к Положению № 373-П. Обратите внимание: обособленные подразделения компании, имеющие расчетный счет в банке, устанавливают отдельный лимит остатка кассы (п. 1.2 Положения № 373-П).

  Индивидуальному предпринимателю предоставлено право сдавать выручку в банк один раз в несколько дней. Однако это нужно делать не реже чем:

один раз в семь дней, если индивидуальный предприниматель находится в населенном пункте, где есть отделение банка;

один раз в 14 дней, если отделение банка в населенном пункте по местонахождению компании или предпринимателя отсутствует.

Об этом сказано в части I приложения к Положению № 373-П.

  Допустимо накапливать наличные деньги сверх лимита в дни выплаты зарплаты в течение пяти рабочих дней (ранее было три дня), включая день получения средств в банке на эти цели. Кроме того, можно накапливать суммы сверх лимита в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения компанией в эти дни кассовых операций (п. 4.6, 1.4 Положения № 373-П).

  Компании должны сами:

проводить мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке;

определять порядок и  сроки проведения проверок фактического наличия денег в кассе.

Это предусмотрено пунктом 1.11 Положения № 373-П.

   Отметим, что конкретных требований к порядку хранения (транспортировки? и т. д.), в том числе и к укрепленности кассы, как это было ранее, Положение № 373-П не содержит. Напомним, что до введения Положения № 373-П применялись Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденный решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40, и Положение ЦБ РФ о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ от 5 января 1998 г. № 14-П (на момент подписания номера в печать указанные акты не признаны утратившими силу).

 

Определяем лимит остатка  кассы.