Отчет по практике в КУСХП имени Димитрова

 

Для осуществления эффективной производственной и финансовой деятельности предприятию необходима различная информация, которая выражается в числах. Такую информацию в денежных единицах предоставляет бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет является системой, с помощью которой осуществляется измерение, обработка и передача финансовой информации об определенном хозяйствующем субъекте.

Бухгалтерский учет –  система непрерывного и сплошного документального отражения информации о хозяйственной деятельности организации методом двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Под организацией бухгалтерского учета понимают установление такого порядка учета, при котором обеспечивается своевременное, полное и достоверное  отражение в учете и отчетности всех хозяйственных операций. Ответственность  за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства несет руководитель. Практическое руководство бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер. Главный бухгалтер в своей работе должен руководствоваться законодательством Республики Беларусь, нормативными документами Министерств и ведомств, а также локальными документами.

Члены организации должны иметь реальные сведения о текущих и годовых итогах работы, чтобы вовремя подкорректировать направления хозяйственной деятельности, предупредить нерачительное и нерациональное использование общего имущества. Правильно поставленный учет деятельности необходим и государственным органам, которые наделены правом государственного контроля за деятельностью предприятий по использованию кредитов, уплате налогов, охране труда и т. д. Учет хозяйственных операций должен обеспечить объем информации, необходимый для составления налоговой декларации и статистической отчетности.

 Учет позволяет бухгалтеру предприятия провести анализ производственной деятельности и уровня рентабельности хозяйства, выявить производственные расходы, валовой доход. Это позволяет вести производственное и социальное планирование деятельности организации.

Осуществляя свою деятельность, предприятие учитывает: наличие основных средств (зданий и сооружений, машин и оборудования и др.); производственные запасы и готовую продукцию; расчеты с членами коллектива, органами имущественного и социального страхования, предприятиями, организациями и лицами, правлением ассоциации, финансовыми органами по платежам в бюджет; доходы и расходы.

Для оформления финансовых и хозяйственных операций (сделок) предприятие использует следующие документы:

-  чековую книжку - для получения наличных денег со счета в банке; 
         - чековую книжку и разовые расчетные чеки - для расчетов с поставщиками за приобретенные ценности, предприятиями и организациями за выполненные работы и оказанные услуги;

- платежные поручения  (ф.0401002) - для перечисления денег  с расчетного счета в погашение  кредиторской задолженности, для  оплаты счетов-фактур за полученные товары или услуги, при предварительной оплате товаров или услуг, при внесении платежей в бюджет и других предусмотренных Национальным банком случаях;

- платежные требования-поручения  (ф.041040) - для взыскания задолженности с покупателей за отгруженную продукцию, оказанные услуги, по претензиям и т.п.;

- товарно-транспортные  накладные - для оформления реализации  продукции покупателям типовой формы № ТТН-1 и № ТН-2 (приложение Н, приложение П);

- счета-фактуры - для  оформления расчетов за отпущенные ценности типовой формы (приложение Р);

- табели учета рабочего  времени и подсчета заработка  - для учета отработанного времени и оформления расчетов по оплате труда с наемными работниками.

Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации (приложение С).

Ордер — документ на совершение операций с денежными средствами или материальными ценностями, приказ, предписание в письменной форме о выдаче его предъявителю товара, груза, денег. Различают следующие виды ордеров: приходный кассовый (приложение Т), расходный кассовый (приложение У).

Как уже ранее отмечалось учет хозяйственной деятельности хозяйства ведет его глава, а выполнение учетных работ ведется бухгалтерией. Должностные инструкции главного бухгалтера и кассира (приложение Ф, приложение Х) составлены правильно. Всего в хозяйстве 7 бухгалтеров. В их обязанности входит постановка бухгалтерского учета и финансовой деятельности,  достоверность и оперативность учета и отчетности, контроль за сохранением и рациональным использованием ресурсов. А именно - проверка правильности и своевременности документального оформления движения всех средств. Отражают все движения на счетах бухгалтерского учета; ведут учет затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг; составляют калькуляцию себестоимости продукции, работ, услуг; непосредственно предоставляют сведения директору о результатах хозяйственной деятельности, который впоследствии и принимает экономические решения.

 

  Таблица 1 – Структура бухгалтерии

№	Ф.И.О	Занимаемая должность	Стаж работы по специальности (лет)	Обязанности работников
1.	Пискарева Л.А.	главный бухгалтер	15	Проверка и контроль первичных и сводных бухгалтерских  документов, обработка следующих  счетов:51, 55, 60, 62, 99.
2.	Новикова Ю.В.	зам. главного бухгалтера	4	Обработка животноводческих отчетов, составление производственного отчета по животноводству, ведение счетов 01, 02.
3.	Барылова И.Ф.	ведущий бухгалтер	3	Обработка отчетов: ГСМ, запчасти, медикаменты; составление  сводных отчетов, разнесение проводок в главную книгу.
4.	Иванова В.С.	ведущий бухгалтер	23	Сбор и обработка первичных документов по производственным участкам Марченки и Рудня.
5.	Тимонина М.А	бухгалтер	3	Бухгалтер по заработной плате (составление расчетно – платежных  ведомостей, ведение лицевых счетов работников)
6.	Блашкова С.В.	бухгалтер	25	Проверка и составление сводных отчетов по молоку, начисление квартплаты, больничных листов, детского пособия, ведение производственных отчетов по 25, 26 сч
7.	Трафимова Т.В.	бухгалтер	1	Выписка путевых листов легковых и грузовых автом., ПКО и  РКО, доверенностей, ведение произв. отчета по растениеводству.

 

Также в хозяйстве  существует должность экономиста и экономиста по труду, которые занимаются анализом хозяйственной деятельности,  исследуют существующую конъюнктуру рынка с целью формирования экономической политики. Также в их обязанности входит разработка производственно-финансового плана по производству и себестоимости продукции, работ, услуг, потребности в семенах, удобрениях, химикатах, кормах и др. средствах; разработка норм выработки (обслуживания), своевременный пересмотр и внедрение технически обоснованных норм. Далее осуществлять контроль за выполнением месячных и годовых заданий по объему работ и выходу продукции, за нормами производственных затрат.

Директор хозяйства  принимает решение о найме  и увольнении персонала фермерского хозяйства, устанавливает размеры зарплаты и премий работникам в соответствии с квалификацией и производительностью труда в пределах имеющихся средств на эти цели; поощряет работников и принимает к ним меры дисциплинарного воздействия и т.д.

В хозяйстве  специализированные программы не используются, компьютеры используют в основном для  набора и распечатки текстовых документов и таблиц.

Законом Республики Беларусь о бухгалтерском учете  и отчетности предусмотрено, что  организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета. В хозяйстве используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Мемориальные ордера составляются на основании сводных документов, объединяющих данные однородных первичных документов, или на основании итоговых показателей накопительных ведомостей, в которых эти данные группируются по корреспондирующим счетам.

Составленные  мемориальные ордера записываются в  регистрационный журнал, являющийся хронологическим регистром синтетического учета. Регистрационный журнал предназначен для записей мемориальных ордеров с целью контроля за сохранностью вместе с подшитыми к ним первичными  и сводными документами и последующей проверкой полноты охвата хозяйственных операций систематическим регистром синтетического учета.

Ежегодно разрабатывается учетная политика, в соответствии с которой ведется учет материальных и нематериальных ценностей и активов, исходя из установленных правил и особенностей деятельности.

Действующая учетная  политика была разработана на основании  приказа от 3 января 2008 года «Об учетной политике организации на 2008 год»(приложение Ц). Она включает:

1. Нормативные документы.
2. Ведение бухгалтерского учета (порядок ведения и организации бухгалтерского учета; формы первичных документов, правила документооборота, правила и сроки проведения инвентаризации, оценка имущества организации, критерии разделения имущества на основные средства и инвентарь; способы начисления амортизации по инвентарю и спецодежде и т.д.)
 

4. Организация и технология производства продукции растениеводства

 

Организация труда –  система мероприятий, способствующих рациональному использованию рабочей силы. Организация труда рабочих зависит от характера работ, подлежащих исполнению в данный период времени (сезон). Выделяют следующие виды работ в зависимости от сезона: весенне-полевые (весенняя посевная), уборка зерновых, сев озимых и заготовка кормов. В целях проведения весеннего сева в 2008 году были проведены следующие работы:

1) подготовка почвы;

2) внесение минеральных и органических удобрений;

3) посев яровых зерновых;

4) подбор камней;

5) посев кукурузы и однолетних трав;

6) проведен бригадирами полеводческих бригад инструктаж по технике безопасности с механизаторами, полеводами и другими категориями рабочих;

7) на период посевной установлен часовой рабочий день без выходных: с 6:00 до 20:00; обед С 13:00 до 14:00;

8) организовано двухразовое питания механизаторов, полеводов и других категорий рабочих, занятых на весеннем севе за счет предприятия.

Данные мероприятия  позволили получить более высокие результаты и в наиболее сжатые сроки. Также следует отметить, что в целях материальной заинтересованности водителей, участвующих в проведении весенне-полевых работ, была установлена дополнительная оплата труда в размере 30 % основного заработка.

 В весенне-летний период осуществляется наем рабочих для сезонных работ.

Общая земельная площадь  составляет 15147 га, сельскохозяйственных угодий 9934 га, из них  пашни 3232 га, луговых угодий 6693 га.

В отрасли растениеводства  основным направлением является выращивание зерновых культур, также выращивается кукуруза. Многолетние травы используются для приготовления сена и сенажа для обеспечения общественного поголовья кормами.

Произведенное в хозяйстве  зерно используется по следующим  направлениям:

- семенной фонд;

- выполнение государственного  заказа;

- корм для КРС;

- создание страхового  фонда;

- реализация прочим  заготовительным организациям.

 

 

Таблица 2 – Структура  посевных площадей

Показатель	Ед.  изм	2004  год	2005 год			2006 год			2007 год			2008 год
			Показа-  тель	+ - к 2004	% к 2004	Показа-  тель	+ - к 2004	% к 2004	Показа-  тель	+ - к 2004	% к 2004	Показа-  тель	+ - к 2004	% к 2004
Площадь посева зерновых культур	га	976	1050	74	108	1050	74	108	1118	68	106	1177	201	121
в том числе озимые зерновые	га	731	900	169	123	900	169	123	908	177	124	932	201	127
яровые зерновые	га	245	250	5	102	250	5	102	210	-35	86	245	0	100
Валовой сбор	тонн	2418	2692	274	112	2730	312	113	3041	623	126	3037	619	126
Урожайность зерна	ц\га	24,8	25,6	0,8	103	26,0	1,2	105	27,2	2,4	110	25,8	1,0	104
Площадь кукурузы	га	200	200	0	100	220	20	110	225	25	116	250	50	125
Валовой сбор зеленой  массы	тонн	3840	4240	400	110	4664	824	121	5265	1425	137	6150	2310	160
Урожайность	ц\га	192	212	20	110	218	26	114	234	42	122	246	54	128