Отчет по практике в КУСХП имени Димитрова

 СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Общие сведения об организации………………………………………………3
2. Организация делопроизводства………………………………………………..6
3. Состояние организации бухгалтерского учета в организации……………….9
4. Организация и технология производства продукции растениеводства…….14
5. Организация и технологии производства продукции животноводства…….19

Приложения

 

 

1. Общие сведения об организации

 

Ознакомительную практику я проходила в коммунальном унитарном сельскохозяйственном предприятии (далее КУСХП) имени Димитрова, которое находится в городском поселке Езерище, Городокского района, Витебской области, Республики Беларусь. Расстояние от хозяйства до районного центра г. Городок составляет 38 км, до областного центра г. Витебск – 75 км, до ближайшей железнодорожной станции Езерище – 3 км.

КУСХП имени Димитрова было образовано 23 марта 2004 года путем присоединения четырех хозяйств: сельскохозяйственных производственных кооперативов Карла Маркса и Езерищенского, коммунальных унитарных сельскохозяйственных предприятий Кутузова и Руднянского. 23 октября 2008 года был присоединен производственный участок КУСХП имени Козлова.

КУСХП имени Димитрова  осуществляет свою деятельность в соответствии с законами Республики Беларусь «О собственности», «Об аренде», «О предприятиях», Кодексом о земле и настоящим Уставом (приложение А).

Хозяйство обслуживается в ОАО «Белагропромбанк» и имеет расчетный счет 3012200340023, УНН 300065903, ОКУД 05025501.

Общая земельная площадь  составляет 15147 га, сельскохозяйственных угодий 9934 га, из них пашни 3232 га, луговых угодий 6693 га. Балл сельскохозяйственных угодий 19,0 б/га; балл пашни 19,6 б/га. По механическому составу преобладает рыхло-суглинистая почва, ее в хозяйстве около 80 %, также есть песчаные и суглинистые (по 10 %). Из этого следует, что естественное плодородие низкое, необходимо проводить большой объем работ по увеличению плодородия почв, а это в первую очередь внесение минеральных и органических удобрений.

Общая численность работников составляет по состоянию на 1.01.2009 года 235 человек, в том числе персонал основной деятельности - 228, из него рабочих, колхозников - 203 человека, служащих – 25. Все работники хозяйства заняты в производстве сельскохозяйственной продукции, им обеспечивается надлежащая оплата и условия труда, а также иные социально-экономические гарантии, предусмотренные действующим уставом. За последних 5 лет численность работников значительно не изменилась, так по состоянию на 1 января 2004 года в хозяйстве числилось 256 человек. В хозяйстве 23 специалиста.

По состоянию на 01.01.2009 г. в КУСХП имени Димитрова имеется в наличии следующая техника:

• Легковые автомобили – 4 единицы;
• Грузовые автомобили – 6 единиц, в том числе с грузоподъемностью свыше 10 тонн – 2 единицы;
• Комбайны: зерноуборочные – 6 единиц, кормоуборочные – 4 единицы;
• Трактора: К-700 – 1 единица, МТЗ-1221 – 8 единиц, МТЗ-80/82 – 24единицы.

Специализация хозяйства  – производство и реализация молока и мяса, второстепенной отраслью является  выращивание зерновых культур, кукурузы и многолетних трав. Хозяйство имеет 6 производственных участков, 8 молочно-товарных ферм, 11 ферм по выращиванию молодняка крупного рогатого скота. Имеется 5 ремонтных мастерских. 

Основными поставщиками предприятия  являются: ОАО «Витебский комбинат хлебопродуктов», ОАО «Западно-Двинский», ИП Зенченко, ОАО «Витебский моторо-ремонтный завод». Основными потребителями являются: ОАО «Молоко», ОАО «Витебский мясокомбинат», ОАО «Витебский комбинат хлебопродуктов».

По состоянию на 01.01.2009 г. стоимость внеоборотных активов составила 10700 млн. руб., из них на основные средства приходится 10700 млн руб.; стоимость оборотных активов составила 6572 млн руб., из них на запасы и затраты приходится 5417 млн руб., в том числе на готовую продукцию и товары - 1 млн руб, на сырье и материалы - 848 млн руб., основную часть оборотных активов составляют затраты на животных на выращивании и откорме 3893 млн руб.

По состоянию на 01.01.2009 г. кредиторская задолженность хозяйства составила 2726 млн руб., дебиторская – 9 млн руб (приложение Б).

За период с 01.01.2008 г. по 31.12.2008 г. выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг составила 2421 млн руб., по сравнению с аналогичным периодом прошлого года этот показатель вырос на 52,4 %. За 2008 г. себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг составила 3024 млн руб., что на 28,4 % больше по сравнению с 2007 г.

За отчетный период сумма  полученной прибыли по конечному  финансовому результату составила 114 млн руб. и снизилась по сравнению с аналогичным периодом на 78 млн руб. или на 40,6 %(приложение В).

Рентабельность хозяйства составляет 3,6 % (приложение Г).

Важным показателем  характеризующим работу предприятия  является производство валовой продукции в сопоставимых ценах, за 2008 год составила 3 миллиарда 460 миллионов белорусских рублей, по сравнению с 2007 годам она составила 106 %, а по сравнению с 2004 годом рост составил 127 %.

Большое внимание уделяется  снижению материалоемкости произведенной  продукции, а также снижению показателя по энергосбережению. Ежегодно в хозяйстве  разрабатываются и доводятся  до исполнителей нормативы и лимиты по вышеперечисленным показателям.

Управление на предприятие  осуществляется директором и главными специалистами, учредителем является Минсельхозпрод, вышестоящий организацией является управление сельского хозяйства и продовольствие Городокского райисполкома и Витебского облисполкома. К компетенции директора относится определение основных направлений деятельности, утверждение планов и отчетов об их выполнении; изменение и дополнение к Уставу; осуществление текущего руководства деятельности; принятие решений о найме и увольнении персонала, поощрении; заключение договоров; издание приказов и распоряжений и т.д.

Главными специалистами  являются главный бухгалтер, главный  экономист, главный инженер и  т.д. Инженерно-технический персонал представлен бухгалтерией, экономистами, механиками, семеноводами и зооветспециалистами .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема 1 – Организационная  структура управления

В хозяйстве используется Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. №89.

Что касается обеспеченности хозяйства справочной литературой, законодательными и нормативными актами, бланками бухгалтерских документов и регистров, то здесь можно отметить следующее: на предприятии выписываются журналы «Налоги», «Налоговый вестник», установлена информационно-правовая база «Консультант +», при работе используются бланки установленной формы.

Контроль за деятельностью предприятия осуществляется ревизорами Центрального контрольно –  ревизионного управления.

 

 

2. Организация делопроизводства

 

Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и  организацию работы с официальными документами. ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.

Корреспонденция – почтовые отправления  в виде простых и регистрируемых писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов.

Документ - материальный объект с зафиксированной  на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. Документ обязательно содержит реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать, содержащуюся в нем информацию.  Поступившие в организацию документы проходят следующие этапы обработки: первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение документов руководством, направление на исполнение, контроль за  исполнением, исполнение документов, подшивку документов в дела.

Всю документацию на предприятии ведет инспектор отдела кадров. Инспектор подготавливает письма в соответствии с установленными требованиями. Служебные письма, как правило, пишутся на стандартных бланках или листах А-4  с угловым или продольным расположением текста. Письма имеют следующие реквизиты: наименование адресата, наименование отправителя, дата, номер, текст, подпись.

Исходящие письма печатаются в трех экземплярах: на бланке, в папку исходящих документов, исполнителю. Письма, в которых содержится десять и более печатных строк, имеют заголовок.

Бланки документов приобретаются в ОАО «Курсив» по предварительной заявке. Бланки строгой отчетности выдаются на почте.

Все исходящие документы регистрируются в книге регистрации исходящих документов (приложение Д).

Входящие документы принимает  и открывает инспектор отдела кадров, если они не адресованы работникам с пометкой «лично». Обработка входящих документов осуществляется строго в день поступления. До вскрытия документов проверяется правильность их доставки и целостность упаковки. Неправильно доставленные документы направляются по назначению, при невозможности установления адресата – возвращаются отправителю с пометкой на конверте «Ошибочно доставлено».

  Письма регистрируются в книге регистрации входящих документов (приложение Е). Директор накладывает резолюцию на письма, документы передаются по назначению для исполнения.

Штатное расписание —  это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании  отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание составляется в виде таблицы (приложение Ж).

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным предприятием. Основные реквизиты приказов: наименование документа; наименование предприятия, по которому издается приказ; номер приказа, дата написания, место издания, заголовок приказа; текст (констатирующая и директивная части); подпись руководителя предприятия; визы лиц, с которыми приказ согласован.

Приказ по основной деятельности «Об организации и проведении работ по уборке и заготовке кормов» представлен в приложении И. Проследим за правильностью его составления. В соответствии с требованиями текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части изложен факт, послуживший основанием для издания распорядительного документа, а именно организованное проведение работ по уборке и заготовке кормов в лучшие агротехнические сроки и с хорошим качеством. Далее как и полагается следует распорядительная часть, начинающаяся со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек) и разделенная на пункты и подпункты. Также документ подписан и завизирован, имеется дата и регистрационный номер.

Отдельно от приказов по основной деятельности издаются приказы по личному составу: о приеме на работу, перемещениях по службе, увольнении с работы, предоставлении отпусков, наложении взысканий, поощрениях, о командировках и др (приложение К)

 Приказы регистрируются в книгах приказов и вступают в силу с момента его подписания. Контроль за исполнением приказов возлагается на инспектора отдела кадров.

Протокол - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и  принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов. Основные реквизиты  протоколов:  наименование документа; номер протокола; наименование органа, проводившего собрание (совещание, заседание); дата проведения; состав и численность участников; руководство собрания (председатель, секретарь); повестка дня; текст протокола  по схеме - слушали, выступили, постановили; перечень приложений; подписи руководителей собрания) (приложение Л).

Договор – документ, фиксирующий  соглашение  двух или нескольких сторон.  Обычно оформляется на типовых бланках в 2-х экземплярах. Главное требование – законченность содержания. Реквизиты: место и дата заключения; наименование документа; наименование сторон, заключивших договор; текст (работа, которую нужно выполнить, период выполнения, порядок расчета, порядок разрешения споров); адреса сторон; подписи; печать .

Докладная записка – документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Основными реквизитами трудовых соглашений являются: наименование адресата, наименование составителя; название документа; текст; перечень приложений; подписи и дата.

Заявление - официальное обращение лица (или нескольких лиц) в организацию или к должностному лицу, не связанное (в отличие от жалобы), с нарушением прав и законных интересов заявителя и не содержащее поэтому требования об устранении такого нарушения. Заявления подаются, во-первых, в целях реализации права или законного интереса гражданина (например, заявление о приеме на работу) и, во-вторых, для сообщения о недостатках в работе предприятий и организаций и внесения предложений по устранению этих недостатков (приложение М).

В хозяйстве не ведется номенклатура дел.

Документы предварительно группируются по их видам, брошюруются в дела, составляется их перечень в каждом деле. В хозяйстве хранятся только те документы, которые необходимы для выдачи справок по назначению пенсии, остальные передаются в Витебский областной архив.

 

 

3. Состояние организации бухгалтерского учета в организации