Отчет по практике в бухгалтерии

• отдел планового технолога;
• бухгалтерия;
• планово-экономический отдел;
• геологический отдел;
• отдел реализации;
• юридический отдел;
• служба безопасности;
• цех по добыче нефти в с. Актаныш, который добывает нефть на Актанышском и Агбязовском месторождениях.

Перечисленные отделы находятся под руководством генерального директора, отвечающего за работу производственных подразделений в целом.

Производственная структура в целом отвечает требованиям технологического процесса на предприятии и позволяет эффективно функционировать, достигая высоких результатов.

На за проводятся меры по совершенствованию организации производства, которые включают в себя развитие автоматизации управления технологическими процессами, поддержание в работоспособном состоянии оборудования, обеспечение условий труда работающих, проведение аттестации рабочих мест, разработка программ и планов выполнения работ. Все это позволяет ОАО «МНКТ» своевременно выполнять план по добыче нефти и реализовывать продукцию (товарную нефть).

На территории ОАО «МНКТ» находятся столовая, медпункт.

 

2.3. Управление организацией.

Современное производственное предприятие  представляет собой сложный комплекс, динамизм  и слаженность работы которого обеспечиваются механизмом управления, устанавливающим внутренние связи и учитывающим деятельность всех звеньев и работников предприятия- от рабочего до директора.

Организационная структура  управления (ОСУ) - это внутреннее строение любой производственно-хозяйственной системы, то есть способ организации элементов в систему, совокупность устойчивых связей и отношений между ними.

Остановимся подробнее  на организационной структуре управления ОАО «МНКТ». Структура управления предприятия построена  по принципам, характерным для акционерных обществ в целом.

Высшим органом  управления Общества является Общее  собрание акционеров. Один раз в год Общество проводит годовое Общее собрание акционеров. Проводимые помимо годового, Общие собрания акционеров являются внеочередными.  Общее собрание акционеров решает вопросы об избрании совета директоров, ревизионной комиссии, рассматриваются годовой отчет предприятия, годовая бухгалтерская отчетность. Также к компетенции собрания акционеров относятся  внесение изменений в устав ОАО «МНКТ» как  основной учредительный документ, реорганизация и ликвидация предприятия, изменение размера уставного капитала  и принятие других решений. Общее руководство Обществом осуществляет Совет директоров Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных настоящим Уставом к компетенции Общего собрания акционеров.

Руководство текущей  деятельностью осуществляется единоличным  исполнительным органом предприятия – генеральным директором, Ханнановым Раисом Габдрахмановичем. Генеральному директору подчиняются его заместители, отвечающие за работу отдельных служб.

Таким образом, исходя из того, что в структуре ОАО «МНКТ» выделяются подразделения, отвечающие за выполнение конкретных задач, можно сказать, что организационная структура построена по линейно-функциональному принципу, тип организационной структуры – механистическая.

Схема структуры управления организацией приведена в Приложении.

Перечислим функции  основных отделов, выделяемых в организационной  структуре ОАО «МНКТ»:

Отдел планового технолога курирует действующее производство, его соответствие технологическим режимам, занимается перспективными разработками. Создает способы управления технологической подготовкой.

Бухгалтерия осуществляет ведение бухгалтерского учета и контроль за соблюдением финансовой, сметной и бюджетной дисциплины, обобщает информацию об имуществе и обязательствах предприятия, отражает результаты деятельности предприятия в отчетах, которые предоставляются заинтересованным лицам.

Планово-экономический отдел проводит анализ деятельности организации, позволяющий выявить недостатки, найти пути их устранения и пути дальнейшего развития, оценивают эффективность функционирования предприятия, решают вопросы ценообразования, составляют планы и осуществляют контроль за их исполнением.

Геологический отдел выполняет инженерно-геологические изыскания по разработке и добыче нефти.

Отдел реализации продукции разрабатывает план реализации нефти обеспечивает его выполнение. Отдел отвечает за своевременную поставку продукции в заказанном объеме, обеспечивает соблюдение требований действующих условий поставки. Наряду с этим отдел сбыта ведет систематическую работу по изучению спроса потребителя на продукцию предприятия, информирует об этом директора для принятия мер по удовлетворению спроса потребителя, заключают договора. Начальник отдела сбыта принимает непосредственное участие в заключении договоров на поставку продукции и в дальнейшем обеспечивает реализацию в соответствии с этими договорами.

Отдел кадров осуществляет укомплектование комплекса необходимой численностью работников требуемых специальностей и квалификации, занимается документальным оформлением процедур приема и увольнения сотрудников предприятие, обучением работников, изучает динамику текучести кадров.

Юридический отдел предоставляет нормативно-правовую информацию, решает вопросы, касающиеся правовых аспектов деятельности организации.

Служба безопасности занимается физической охраной объектов и личной охраной руководства, противодействием криминалу, взаимодействием с правоохранительными и другими государственными органами.

В процессе осуществления  своих функций все отделы взаимосвязаны  между собой целями единого предприятия. Вертикальная взаимосвязь видна  на схеме организационной структуры  управления ОАО «МНКТ», и выражается она в подчиненности одних звеньев другим, в наличии руководителей каждого отдела. Горизонтальные связи возникают между различными отделами, стоящими на одном уровне системы управления. В ходе выполнения ими своей работы возникает необходимость получения информации о результатах деятельности других отделов, сведений по тем вопросам, решение которых не входит в функциональные обязанности данного отдела. Вследствие этого образуются горизонтальные информационные потоки. Так, например, отдел кадров взаимодействует со всеми структурными подразделениями для получения информации о потребности в кадрах и их комплектования, оформления отпусков,  конкретно с экономическим отделом по вопросам обмена информацией о штатном расписании, установлении тарифных ставок, окладов, нормативах по труду, с бухгалтерией – для получения справок о заработной плате для оформления пенсий, финансовом обеспечении отпусков, увольнений, с юридическим отделом – в целях получения сведений об изменениях трудового законодательства, порядке его применения и т.д.

Такой представлена структура  управления предприятием.

Что же касается информационного обеспечения, отметим, что в организации установлена программа «1С: предприятие», которая позволяет реализовать наиболее эффективную стратегию обслуживания заказов покупателей, обеспечить соблюдение сроков поставки заказанных товаров и сократить издержки. Также организация использует программу «Консультант Плюс».

 

2.4. Ресурсное обеспечение организации.

Под ресурсами организации  понимаются источники формирования активов предприятия. Состав и структура финансовых ресурсов организации является основным фактором, влияющим на финансовое положение предприятия, степень его финансовой устойчивости.

Ресурсы принято группировать как средства труда, предметы труда и сам труд. Средства труда – производственные фонды и основной капитал. Предметы труда – оборотные средства. Трудовые ресурсы - это часть населения трудоспособного возраста, обладающая необходимым физическим развитием, знаниями и практическим опытом для работы в народном хозяйстве.

Основной признак организации  — наличие в ее собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленного имущества.

Ресурсы, потребляемые ОАО  «МНКТ», как и ресурсы всех производственных предприятий, можно классифицировать следующим образом:

- материальные

- кадровые

-финансовые

- информационные

- энергетические.

Материальные ресурсы  включают в себя 2 основные составляющие: основные средства и оборотную составляющую (сырье, материалы). В состав основных средств входят здания и сооружения, оборудование, инвентарь. Что касается возрастного состава оборудования, ситуацию здесь можно назвать удовлетворительной. Предприятие внимательно следит за состоянием основных фондов, своевременно осуществляет ремонт и обновляет оборудование. Такие меры позволяют сохранять высокими показатели эффективности использования оборудования, основным из которых является фондоотдача. Фондоотдача основных фондов устанавливается отношением объема выручки от реализации продукции (работ, услуг) к среднегодовой стоимости основных фондов. Фондоёмкость продукции есть величина, обратная фондоотдаче. Она характеризует стоимость основных средств (в копейках), приходящаяся на один рубль выручки от реализации продукции (работ, услуг).

                                                                   Таблица 2. Динамика фондоотдачи ОПФ

Наименование  показателя	2005 г.	2006 г.	2007 г.
Фондоотдача,%   Фондоёмкость	79,6 1,26	151,7 0,66	148,5 0,67

 

Фондоотдача в 2005 г. существенно низкая в связи с покупкой нового оборудования. Фондоотдача по предприятию за 2007 год составила: 148,5 руб. Соответственно фондоёмкость составила 0,67 руб. Это означает, что доля стоимость ОПФ составляет в каждом рубле 0,67 руб.

Основным показателем, позволяющим судить о степени  эффективности использования сырья  и материалов, является материалоемкость. Следует сказать, что в себестоимости  готовой продукции стоимость  сырья, используемого для ее изготовления, занимает значительную долю.

Одно из важнейших  значений имеет то, насколько эффективно используются трудовые ресурсы. В последние  годы численность работников предприятия изменялась незначительно, что не приводило к падению объемов выпуска. На основании этого можно сделать вывод, что повышалась эффективность использования трудовых ресурсов, и часть их становилась излишней.

Наименование  показателя	2006 г.	2007 г.
Численность работающих, чел. Среднемесячная  зарплата, руб.      Объём реализации продукции, тыс.руб.	139 19437 172802	135 20013 173126

 

 Таким образом,  можно сказать, что ОАО «МНКТ» эффективно использует трудовой потенциал персонала.

 

2.5. Стратегическое планирование деятельности организации.

Стратегическое планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс  выбора целей организации и путей  их достижения. Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений, функций организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации.

Задачи стратегического  планирования предприятия сводятся к следующему:

1. Планирование роста  прибыли.

2. Планирование издержек  предприятия, и, как следствие,  их уменьшение.

3. Увеличение доли  рынка, увеличение доли продаж.

4. Улучшение социальной  политики фирмы.

Результаты работы ОАО  «МНКТ» обусловливаются состоянием ряда факторов, которые можно разделить на внутренние и внешние в зависимости от возможности самого предприятия повлиять на них.

Наиболее серьезные угрозы можно сформулировать следующим образом:

-  слабая прогнозируемость эффективности капитальных вложений в геологоразведочные проекты;

- нестабильность цен на нефть и нефтепродукты на мировом и внутреннем рынках;

- ужесточение экологических требований;

- увеличение тарифов на транспортные услуги, электроэнергию и т.п.;

- усложнение системы  отводов земельных участков под объекты нефтедобычи, оформления прав на них.

К основным возможностям относятся:

- привлечение новых  клиентов на уже освоенных  сегментах;

- развитие новой рыночной  ниши;

- появление новых каналов сбыта.

Сильные и слабые стороны  организации связаны с внутренними факторами, зависящими от характеристик работы самого предприятия.