Отчет о прибылях и убытках как важнейший источник информации для принятия управленческих решений

Из приведенных положений ясно, что каждому предприятию необходима информация о возможностях получения прибыли с упреждением на несколько (2-5) лет и об ожидаемом ее объеме на предстоящий период (квартал, полугодие, 9 месяцев и год). Соответственно этому торговые предприятия прогнозируют прибыль на 3-4 года и разрабатывают планы на предстоящий период. Эту работу предприятия делают также и для того, чтобы сориентироваться в своих отношениях с налоговыми службами.

Привлечение инвестиций позволяет предприятию восполнить недостающие ресурсы для формирования основных и оборотных средств.

Немаловажным фактором в формировании прибыли является человеческий фактор. Управление персоналом включает многие составляющие. Среди них: кадровая политика, взаимоотношения в коллективе, социально-психологические аспекты управления.

Ключевое же место занимает определение способов повышения производительности, путей роста творческой инициативы, а так же стимулирование и мотивация работников. Получение нового места работы, а так же изменение привычных условий деятельности стимулирует работника, вызывает в нем желание проявить себя с лучшей стороны. Не получив возможности почувствовать себя необходимым, самостоятельным работником, которому доверяют и которого уважают, он разочаровывается в своей работе. При этом, даже просто с экономической точки зрения, люди являются чрезвычайно дорогим ресурсом, а, следовательно, должны использоваться с максимальной эффективностью.

В качестве предложений по повышению прибыли и рентабельности для ООО «ОКС-Сити» можно выделить:

• Совершенствование работы с поставщиками товаров
• Организация работы на заказ
• Организация работы по апгрейду (обновлению) компьютеров

Совершенствование работы с поставщиками заключается в том, чтобы заключить с рядом поставщиков долгосрочные контракты, при этом достигается снижение закупочных цен. Также при расчетах с поставщиками целесообразно использовать факторинг, который позволяет увеличивать средства в обороте по сравнительно невысокой цене.

Организация работы на заказ позволит в большей мере удовлетворять запросы клиентов, так как ряд комплектующих компьютеров не пользуются постоянным спросом, но потребность в них все же есть. При организации работы под заказ возможно привлечение дополнительных клиентов.

Организация работы по апгрейду (обновлению) компьютеров позволит также увеличить число клиентов, которых можно разделить на две категории:

• Клиенты, которые не могут позволить купить себе компьютер поновее, но у них есть устаревшая работоспособная модель (развитие компьютерных технологий идет так быстро, что моральное устаревание оборудование происходит достаточно быстро)
• Клиенты, которым необходим компьютер, но средств на современную модель не хватает, и они готовы взять морально устаревшую и бывшую в употреблении модель, если она находится в хорошем состоянии и технологический ресурс у нее не выработан.

3.2. Экономическая эффективность  внедрения комплекса мероприятий

 

Совершенствование работы с поставщиками значительно влияет на эффективность деятельности предприятия, так как повышается ритмичность и равномерность работы, повышается качество обслуживания покупателей, репутация компании.

После предварительных переговоров на снижение закупочных цен при заключении долгосрочных договоров согласились представители ООО «Фриком» и ООО «Снежный барс».

Цена на товары ООО «Фриком» снизится на 5%, а ООО «Снежный барс» - на 7,5% при сохранении текущих объемов закупок.

Расчет экономии средств по закупке приведены в таблице 3.1.

 

Таблица 3.1  - Расчет экономии от заключения долгосрочных договоров

Компания	Текущий объем закупок, тыс. руб.	Экономия от заключения долгосрочного договора, тыс. руб.
ООО Фриком	165	8,25
ООО Снежный барс	290	21,75
ИТОГО	455	30

 

Таким образом, экономия от заключения долгосрочных договоров составит 30 тыс. руб. Эта величина пойдет на формирование валовой прибыли и прибыли от продаж.

Для увеличения средств в обороте возможно применение такого финансового инструмента как факторинг. Увеличение средств в обороте позволит увеличить ассортимент товаров, что повысит привлекательность компании.

Теперь необходимо рассчитать эффективность применения факторинга в расчетах с поставщиками. Если инициатива факторинга идет от покупателя, заинтересованного в увеличении средств в обороте, то это называется «реверсивный факторинг», то есть факторинг «наоборот».

Реверсивный факторинг – продукт, предусмотренный специально для покупателей товаров и услуг, желающих получить или увеличить отсрочку платежа.

Реверсивный факторинг нацелен на финансирование закупок покупателя, но стороной по договору в рамках данного продукта все равно выступает поставщик. Последний заключает договор факторинга с факторинговой компанией, в рамках которого она финансирует поставщика. 

Комплекс обслуживания для поставщика:

• финансирование поставок с отсрочкой платежа;
• покрытие рисков;
• административное управление дебиторской задолженностью;
• информационно-аналитическое обслуживание в режиме on-line.

Срок выплаты финансирования - любой удобный для поставщика день после предоставления документов, но не позднее предпоследнего дня оплаты кредиторской задолженности покупателя.

Условия сотрудничества:

при реверсивном факторинге факторинговая компания становится партнером покупателя, гарантирующим его поставщикам своевременную оплату поставок, а покупателю предоставляет возможность развивать свой бизнес в условиях недостаточности собственных средств.

В рамках реверсивного факторинга факторинговая компания финансирует поставки с отсрочкой платежа в размере до 90%. Остатки средств по поставкам (за вычетом комиссии факторинговой) зачисляются на расчетный счет поставщика по мере их оплаты покупателем на факторинговый счет

Данный продукт разработан специально для компаний, которые по тем или иным причинам ограничены в возможности получения отсрочки платежа на закупаемый товар от своих поставщиков, либо желают увеличить предоставляемые им сроки оплаты или суммы заказов.

Преимущества для поставщика

Реверсивный факторинг позволяет поставщику увеличить объемы продаж и прибыль, исключить риски во взаимоотношениях с покупателем, наладить более тесные взаимосвязи с покупателями.

Преимущества для покупателя

Реверсивный факторинг является оптимальным финансовым инструментом, с помощью которого покупатель получает возможность значительно увеличить объем продаж, точно и в срок исполнять договорные обязательства перед поставщиками, привлекать новых клиентов за счет предложения более выгодных условий, не отвлекать финансовые ресурсы на осуществление текущей деятельности предприятия, а сконцентрировать их для решения стратегических задач бизнеса.

В соответствии с общепринятой международной практикой в структуре вознаграждения за оказание факторинговых услуг выделяются следующие три основных компонента :

1. Фиксированный сбор  за обработку документов по  поставке.

2. Стоимость кредитных  ресурсов, необходимых для финансирования Поставщика.

3. Комиссия за финансовый  сервис.

Данный вид комиссии предусматривает оказание Фактором следующих услуг:

• контроль своевременности оплаты поставок дебиторами;
• работа с дебиторами при задержках платежей;
• учет текущего состояния дебиторской задолженности;
• предоставление поставщику отчетов;
• установление и регулярный пересмотр лимитов;
• контроль лимитов;
• принятие ряда рисков;
• поддержание определенного уровня ликвидности, обеспечивающего возможность финансирования продавца в любой момент времени.

В настоящее время на рынке действует множество факторинговых компаний, также факторингом занимаются многие банки. Рассмотрим факторинговую сделку при следующих расценках при обороте дебиторской задолженности 1 млн. руб. в месяц:

• Фиксированный сбор – 600 руб.
• Стоимость кредитных ресурсов для поставщика 1,3% от суммы оборота в месяц
• Комиссия за финансовый сервис 1,3% от суммы оборота в месяц

Обычно 1,3% ложатся на поставщика, а 1,3% и фиксированный сбор – на покупателя.

Для поставщика это выгодно, так как годовая ставка процента (1,3*12=15,6% годовых) не превышает ставку по краткосрочному кредиту в 16% (иногда ставки по краткосрочным кредитам выше, все зависит от объемов оборота и платежной дисциплины).

Для покупателя это выгодно, так как из оборота на срок в среднем 30 дней не отвлекаются средства, плата за них также меньше стоимости кредита, он может направить их на расширение товарооборота. Также следует отметить, что получение кредита в банке сопряжено с трудностями оформления и требуется залог имущества, а при факторинге залога не требуется.

Проведем сравнительный анализ работы покупателя с поставщиками без факторинга, с факторингом и с использованием банковского кредита (табл. 3.2)

 

 

Таблица 3.2 - Сравнительный анализ финансирования закупок

Показатель	Финансирование
	С использованием факторинга	С использованием банковского кредита
Размер финансирования в год, тыс. руб.	500	500
Условия оплаты привлеченных средств	15,6% годовых 0,6*12=7,2 тыс. руб. за обслуживание	16% годовых
Плата за привлеченные средства	78	80
Возможность увеличение средств в обороте, тыс. руб.	500	500
Увеличение прибыли от продаж за счет роста средств в обороте при неизменной наценке, тыс. руб.	500*0,41=205	500*0,41=205
Размер прибыли от продаж в условиях 2012 года, тыс. руб.	205 - 78 = 127	205 - 80 = 125

 

Таким образом, даже неся дополнительные затраты по оплате услуг факторинговой фирмы, предприятие имеет рост прибыли от продаж почти в два раза. Это связано с двукратным ростом средств в обращении.

Эффектность организации обновления компьютеров

Достаточно большое количество компаний, занимающиеся розничной реализацией компьютеров, оргтехники и комплектующих занимаются апгрейдом компьютеров. Данная процедура заключается в следующем:

• У частного лица, который хочет продать действующую, с большим технологическим ресурсом модель или комплектующую, принимается эта модель с уценкой 30-90% в зависимости от морального и физического износа, который определяется специалистами компании.
• При поступлении заявки на бывшую в употреблении модель, которая имеется в распоряжении компании, она (модель или деталь) реализуются по цене, выше той, по которой выкупили, на 5-10%. Такие комплектующие, как дисковод для дискет 3,5 дюйма, CD-ROM, мышь, клавиатура и другие комплектующие с низким ресурсом не принимаются (они достаточно быстро выходят из строя и при первом хозяине) По оценкам деятельности других компаний, товарооборот, получаемый от операций апгрейду, составляет 500 тыс. руб. год., то есть при средней наценке 7% рост прибыли от реализации увеличивается на 35 тыс. руб.