Отчет о прибылях и убытках как важнейший источник информации для принятия управленческих решений

 

где - выручка от реализации продукции без учета НДС и акцизного налога;

- производственные издержки  текущего периода;

  - стоимости незавершенного производства на начало и конец текущего периода;

  - остатки готовой, но нереализованной продукции;

  - коммерческие расходы за период;

  - производственная себестоимость проданной продукции;

  - управленческие расходы за период.

Более простая формула для расчета прибыли от реализации продукции:

 

                                (2)

 

где n – номенклатура выпускаемой продукции,

  - цена единицы продукции j-ого наименования;

  - полная себестоимости единицы продукции j-ого наименования;

  - объем производства продукции j-ого наименования в номенклатурных единицах.

Такой расчет прибыли имеет существенные недостатки: во-первых, он связан с определением полной себестоимости каждого вида продукции и, следовательно, с необходимостью распределения всех косвенных расходов по управлению и обслуживанию предприятия по видам продукции; во-вторых, он не учитывает динамики производства и образования переходящих остатков незавершенного производства и готовой продукции по периодам. Он в основном применяется в прогнозных или плановых расчетах при небольшой номенклатуре продукции и сложившейся системе распределения косвенных расходов.

Однако приведенная выше формула позволяет проанализировать такие основные факторы образования прибыли, как: снижение себестоимости; обоснованное формирование цены, учитывающее как издержки и качество продукции, так и рыночные условия (спрос, наличие конкурентов, стимулирование продаж и т.д.); планируемый объем продаж и, наконец, номенклатуру производимой продукции, правильно сформулированную с точки зрения загрузки производственных мощностей, соответствия рыночному спросу и уровню прибыльности отдельных видов продукции.

Повышение цен (тарифов), обусловленное более высокими потребительскими свойствами продукции (услуг), что приводит к обоснованному росту прибыли. Однако часто рост цен является только отражением инфляционных процессов и желанием сохранить прибыль в любых обстоятельствах и приводит к негативным последствиям в национальной экономике в целом.

В процессе функционирования у предприятия возникает необходимость или возможность проведения различных хозяйственных операций, не связанных с основной деятельностью. Возникающие при этом доходы и расходы принято называть операционными.

 К операционной деятельности  относят: предоставление за плату  во временное пользование активов  предприятия и прав на интеллектуальную  собственность; участие в уставных  капиталах других предприятий;, в  том числе получение и выплата  процентов или иных доходов и расходов по ценным бумагам; совместная деятельность; продажа неиспользуемых в основной деятельности или устаревших и заменяемых основных средств и других активов; выплата (или получение) процентов за предоставление предприятию (предприятием) денежных средств в виде кредитов и займов и т.д.

Помимо перечисленных операционных, возникают внереализационные и чрезвычайные доходы и расходы.

Внереализационные доходы и расходы включают: штрафы, пени и неустойки за нарушение договоров с многочисленными контрагентами – поставщиками, сбытовыми и торговыми посредниками, потребителями и т.д.; стоимость активов, полученных или отданных безвозмездно, в том числе по договору дарения; курсовые разницы; суммы уценки активов, суммы долгов, нереальных для взыскания и т.п.

Чрезвычайными доходами и расходами считаются последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности – стихийных бедствий, аварий, пожаров, национализации и т.п.; в качестве доходов можно рассматривать суммы страховых возмещений, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению активов.

Прибыль, оставшаяся после уплаты налога на прибыль, называется нераспределенной прибылью. После соответствующих выплат учредителям в виде дивидендов или долей она используется предприятием на прирост собственного капитала и называется чистой прибылью.

Порядок использования этой остающейся в распоряжении предприятия прибыли может быть определен учредительными либо плановыми документами. В учредительных документах с целью проведения предприятием финансовой и социальной политике, определенной учредителями, могут быть установлены нормативы отчислений от полученной прибыли в фонд социальной сферы и в резервный фонд, позволяющий создать накопления для обновления основных средств и прочих инвестиций.

Таким образом, одна часть прибыли участвует в процессе накопления и увеличивает имущество предприятия, вторая часть – используется на потребление. При этом не обязательно всю прибыль, направленную на накопление, использовать в следующем отчетном периоде полностью. Остаток имеет важное значение как резерв и может быть в последующие периоды направлен на покрытие возможных убытков и финансирование затрат. Чистая прибыль, используемая на накопление, и чистая прибыль прошлых лет свидетельствует о финансовой устойчивости предприятия, о наличии источника для последующего развития.

 

2. Анализ отчета о прибылях и убытках

2.1. Краткая характеристика  предприятия

 

Общество с ограниченной ответственностью «ОКС-Сити» расположено в г. Улан-Удэ Республики Бурятия.

Общество с ограниченной ответственностью «ОКС-Сити» создано в 2003 году, уставный капитал которого составляет 10000 руб.

Основной целью деятельности Общества является наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей российских юридических лиц, граждан РФ в услугах, оказываемых Обществом в соответствии с уставной деятельностью, а так же получении прибыли.

Основным видом деятельности Общества является проведение аттестации рабочих мест по условиям труда.

Аттестация рабочих мест по условиям труда — это оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.  Уровни опасных и вредных производственных факторов определяются на основе инструментальных измерений. 

Аттестации подлежат все имеющиеся в организации рабочие места.

Подготовка к аттестации рабочих мест по условиям труда заключается в составлении перечня всех рабочих мест и выявлении опасных и вредных факторов производственной среды, подлежащих инструментальной оценке, с целью определения фактических значений их параметров. 

Оценка опасных и вредных производственных факторов на аналогичных  по характеру выполняемых работ и по условиям труда рабочих местах производится на основании данных, полученных  при аттестации не менее 20% таких  мест.

Аттестация рабочих мест по условиям труда – мероприятие обязательное. Она должна проводится не реже одного раза в пять лет с момента проведения последних измерений.

В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса высока роль объемов реализации в произведенной продукции. По мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы.

Темпы роста объема реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность торгового предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет большое значение [39, с.348].

Основные задачи анализа:

• оценка степени выполнения плана и динамики реализации продукции;
• определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;
• выявление внутрихозяйственных резервов увеличения  объемов  реализации продукции;
• разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.

Объем реализации продукции может выражаться в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема деятельности предприятия получают с помощью стоимостной оценки, для чего используют сопоставимые или текущие цены.

Объем реализации продукции определяется или по отгрузке продукции покупателям, или по оплате (выручке); может выражаться в сопоставимых, плановых и текущих ценах. В условиях рыночной экономики этот показатель приобретает первостепенное значение. От того, как продается продукция, какой спрос на нее на рынке, зависит и объем ее производства.

Немаловажное значение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов реализации. Их используют при анализе объемов производства и реализации продукции по отдельным видам и группам однородной продукции.

Условно-натуральные показатели, как и стоимостные, применяются для обобщенной характеристики объемов производства продукции, например на консервных заводах применяется такой показатель, как тысячи условных банок, на ремонтных предприятиях - количество условных ремонтов, в обувной промышленности - условные пары обуви, исчисленные на основе коэффициентов их трудоемкости, и т.д.

Нормативные трудозатраты также используются для обобщенной оценки объемов выпуска продукции - в тех случаях, когда в условиях многопродуктового производства не представляется возможным выразить общий его объем в натуральных или условно-натуральных измерителях.

Анализ начинается с изучения динамики объемов реализации  продукции и других видов деятельности, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста

Из таблицы 2.1 видно, что наибольший удельный вес в структуре видов деятельности анализируемого предприятия является оказание услуг по аттестации рабочих мест.

 

Таблица 2.1 – Анализ видов деятельности

Виды деятельности	2011 г.		2012 г.		Изменение
	тыс. руб.	УД, %	тыс. руб.	УД, %	абсолютное	относительное
1. Оказание услуг по аттестации рабочих мест	100808,7	81,3	105673,6	80,0	4864,9	104,8
2. Оказание прочих услуг	16739,5	13,5	15322,7	11,6	-1416,8	91,5
3.Аренда помещений	6447,8	5,2	11095,7	8,4	4647,9	172,1
Итого	123996,0	100,0	132092,0	100,0	8096,0	106,5

 

Доходы предприятия характеризуются неравномерным удельным весом – наибольшая доля в структуре доходов приходится на оказание услуг по аттестации рабочих мест – 81,3% в 2011 году и 80,0 % в 2012 году. Наименьший удельный вес приходится на аренду помещений.

Из таблицы 2.1 видно, что доходы ООО ОКС-Сити возросли в 2012 г. на 6,5 %, наибольшее влияние на прирост оказал рост доходов от аренды помещений (прирост 72,1 %), отрицательное воздействие оказала реализация покупных товаров – уменьшение доходов на 1416,8 тыс. руб. или на 8,5 %.

Оценить производственную деятельность предприятия можно с помощью таких показателей как чистая прибыль, производительность труда, фондоотдача, оборачиваемость оборотных средств и т.д. Производительность труда определяется по формуле:

 

Птр = В / Чср                                                 (2.1)

 

Где Чср – среднесписочная численность работников, которая в 2011 г составила 15 человек, в 2012 г – 16 чел.

Информационной базой для анализа служат бухгалтерская отчетность предприятия – форма № 1 «бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Анализ производственной деятельности представим в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2 - Анализ производственной деятельности

Показатели	2010 г	2011 г	2012 г	Темп роста, %
				09/08	10/09
1. Выручка от реализации тыс. руб.,	108769,0	123996,0	132092,0	114,0	106,5
2. Стоимость основных средств, тыс. руб.	8303,0	10201	10965	122,9	107,5
3. Численность работников, чел.	13	15	16	115,4	106,7
4. Производительность труда, тыс. руб./чел	8366,8	8266,4	8255,8	98,8	99,9
5. Фондоотдача, руб.	13,1	12,2	12,0	92,8	99,1