Особенности учета наличных и безналичных денежных средств в иностранной валюте

Учет движения наличной валюты ведут в двух оценках - в валюте и в рублях. Определение  курсовых разниц может производиться  в течение месяца по мере изменения  курса иностранных валют либо в общем порядке на даты поступления  или выбытия валюты.

Отдельного  бухгалтерского счета для учета  поступления и расходования валюты не предусмотрено, поэтому к счету 50 «Касса» открывают самостоятельный  субсчет «Касса в иностранной  валюте».

При наличии  иностранной валюты в кассе организации  может изменяться курс валюты и возникает необходимость пересчета валюты по изменившемуся курсу с определением курсовой разницы. Отражение курсовой разницы можно оформить бухгалтерской справкой. В случаях роста курса валюты кассир на основании бухгалтерской справки делает запись в кассовой книге в графе «Приход», а при падении курса - в графе «Расход» (бухгалтерские справки прикладываются к отчету кассира вместе с другими оправдательными документами). На счетах бухгалтерского учета эти операции отражаются следующим образом:

 

При росте курса  валюты:

 

Дебет счета 50 «Касса», субсчет «Касса в иностранной валюте»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»

 

При падении  курса валюты:

 

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит счета 50 «Касса», субсчет «Касса в иностранной валюте»

 

Но можно  избежать отражения в бухгалтерском  учете операций по пересчету валюты в кассовой книге. Такого отражения  не будет, если выдавать валюту подотчетным  лицам в день ее получения из банка  и сдавать в банк в день ее возврата в кассу организации.

В связи с тем, что бухгалтерский учет в России ведется в едином денежном измерителе - рублях, возникает необходимость в пересчете конкретных сумм иностранной валюты в рубли при отражении в учете валютных операций, в результате которого возникают суммовые и курсовые разницы.

Суммовая разница  образуется тогда, когда по условиям договора денежное обязательство одной  стороны подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте (или  в условных единицах). Таким образом, суммовые разницы связаны с рублевыми обязательствами, выраженными в иностранной валюте, а не с валютными обязательствами.

Суммовые разницы  могут возникать, например, на счетах расчетов, где отражаются денежные обязательства в рублях на дату их возникновения и затем показывается фактическая сумма в рублях, полученная или уплаченная на день платежа. Появившаяся суммовая разница корректирует или стоимость полученного имущества, или стоимость полученных средств за проданную продукцию (работы, услуги).

Курсовая разница, согласно ПБУ 3/2000³, представляет собой разницу между рублевой оценкой валютного актива или обязательства по курсу на дату расчета либо дату составления отчетности и рублевой оценкой его на дату принятия к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или дату составления отчетности за предыдущий отчетный период. Таким образом, курсовые разницы возникают в связи с изменением официального курса за период между датой совершения хозяйственной операции и датой расчетов по ней.

В отличие от денежных средств и средств в расчетах, имущество организации, приобретенное за иностранную валюту, принимается к учету в оценке в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операции, и в дальнейшем не переоценивается.

В бухгалтерском  учете возникающие курсовые разницы относятся на финансовые результаты организации. Возникающие курсовые разницы относятся на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетами денежных средств или расчетов; положительные отражаются по кредиту этого счета, а отрицательные - по дебету.

Исключение  из такого порядка составляют курсовые разницы, возникающие при учете  операций, связанных с формированием  уставного капитала. Под курсовой разницей, связанной с такими операциями, признается разность между рублевой оценкой задолженности учредителя (участника) по вкладу в уставный капитал, оцененному в учредительных документах в иностранной валюте на дату подписания этих документов, и рублевой оценкой этой задолженности на дату поступления сумм вкладов.

2. Особенности учета наличных и безналичных денежных средств в иностранной валюте

 

2.1 Основные  нормативные документы учета наличных и безналичных расчетов в иностранной валюте

 

Учет валютных, экспортных и импортных операций регламентируется нормативными документами, которые можно разделить на две  группы. Первая группа - законодательные  и нормативные акты в области  валютного регулирования, внешнеэкономической  деятельности и валютного контроля на территории России. Вторую группу составляют документы, определяющие методологию бухгалтерского учета валютных операций и внешнеэкономической деятельности.

Основным нормативным  документом в области бухгалтерского учета операций в иностранной валюте при этом является Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006).

Бухгалтерский учет валютных операций, с одной  стороны, формирует полную картину  внешнеэкономической деятельности организации, а с другой - отражает состояние активов, капитала и обязательств, выраженных в иностранной валюте.

К основным нормативным документам учета наличных и безналичных расчетов относятся следующие:

- Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ с изменениями и дополнениями от 28 сентября 2010 г. N 243-ФЗ;

- Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации утверждено приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н, с изменениями от 25.10.2010 № 132н, от 24.12.2010 №186н;

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов от 31 октября 2000 года N 94н (с изменениями на 8 ноября 2010 года);

- О годовой бухгалтерской отчетности организации утверждено приказом Минфина России от 27 ноября 2006 г. № 154н, с изменениями от 25.12.2007 № 147н, от 25.10.2010 № 132н, от 24.12.2010 № 186н;

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (в редакции Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н);

- Положение по бухгалтерскому учету 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (в ред. Приказа Минфина РФ от 25.12.2007 № 147н);

- Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации с изменениями от 26 февраля 1996 года);

- О порядке осуществления уполномоченными банками (филиалами) отдельных видов банковских операций с наличной иностранной валютой и операций с чеками (в том числе дорожными чеками), номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте, с участием физических лиц. Инструкция ЦБ РФ от 16 сентября 2010 г. N 136-И);

- Федеральный закон от 10 июля 2002 г. N 86-ФЗ О Центральном банке Российской Федерации с изменениями и дополнениями);

- Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ в редакции Указаний ЦБ РФ от 22.01.1999 N 488-У, от 31.10.2002 N 1201-У);

- Указание ЦБ РФ от 28.04.2008 N 2003-У «О внесении изменения в пункт 2 Указания Банка России от 20 июня 2007 года N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя».

 

2.2 Раскрытие информации о движении денежных средств  наличной и безналичной формах в бухгалтерской отчетности

 

В процессе предпринимательской  деятельности организации постоянно  ведут взаимные денежные расчеты. Денежные расчеты производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными  деньгами Использование наличных денег при расчетах регламентируется многими документами, одним из таких является  Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации⁴. Эти нормативные документы предусматривают несколько основных элементов контроля со стороны государства за движением наличных денежных средств.

Все это придает  особое значение учету денежных средств  как важнейшему инструменту управления денежными потоками, контроля сохранности, законности и эффективности использования  денежных средств, поддержания повседневной платежеспособности организации.

Факт любого наличного получения денежных средств  оформляется приходным кассовым ордером (форма № KO-1), который представлен в Приложении А. Ордер выписывается на основании соответствующих оправдательных документов, на которые кассир ставит штамп с надписью «Получено» и датой. После проверки соответствия записей приходный ордер подписывается главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом), заверяется печатью и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3), который можно увидеть в Приложении Б. Журнал регистрации построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств организацией, по нему присваиваются номера кассовым документам, проверяется полнота произведенных кассиром операций. Далее приходный кассовый ордер передается кассиру, который оприходует наличные деньги, подписывает ордер и квитанцию к нему и регистрирует операцию в кассовой книге. При получении наличных денег в кассу лицу, внесшему их, выдается квитанция от приходного кассового ордера, заверенная подписями главного бухгалтера и кассира, печатью или оттиском кассового аппарата.

Наличные деньги из кассы выдаются по расходным кассовым ордерам (форма № КО-2, указанного в Приложении В или по другим документам (платежным ведомостям, счетам, заявлениям на выдачу денег) с наложением на них специального штампа, заменяющего расходный кассовый ордер. Документы на выдачу должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером (или лицами, ими уполномоченными). Деньги по кассовым ордерам выдаются на основании документов, удостоверяющих личность получателя. В кассовом ордере отражаются основные реквизиты этого документа, и получатель расписывается в получении выданной суммы.

Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления. Все  кассовые ордера после их исполнения погашаются штампом (или надписью) «Получено» или «Оплачено». При выдаче заработной платы, стипендий, премий и пр. основанием для выплат служат расчетно-платежные или платежные ведомости. В этих случаях на каждого получателя расходный кассовый ордер не составляется. По истечении срока выдачи денег по ведомостям (трех рабочих дней) против фамилий лиц, не получивших причитающихся им денег, кассир ставит штамп «Депонировано» и составляет реестр депонированных сумм. На всю сумму, выданную по ведомости, составляется расходный кассовый ордер.

Учет движения денег в кассе ведется кассиром в кассовой книге (форма № КО-4), она представлена в Приложении Г. Каждая организация ведет только одну кассовую книгу. Эта книга должна быть прошнурована и опечатана печатью организации, а страницы в ней пронумерованы. Записи в кассовой книге обычно производятся кассиром в двух экземплярах через копировальную бумагу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию второй отрывной лист кассовой книги, который является отчетом кассира (с приложенными к нему приходными и расходными кассовыми документами), под расписку в кассовой книге. Контроль над правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации.

Если же в  организации есть операционные кассы  для проведения наличных расчетов с  покупателями или заказчиками через  ККМ, то в главную кассу сдается  журнал кассира - операциониста (форма № КМ-4), который представлен в Приложении Д. Он служит для учета и контроля этих расчетов. ККМ печатает на ленте отрывные чеки, вручаемые покупателям, и фиксирует их в своей памяти. Ежедневные расчеты через ККМ оформляются в журнале, а затем из них переносятся в кассовую книгу организации.

В ряде случаев  организациям взамен ККМ разрешается  использовать для расчетов наличными  денежными средствами документы  строгой отчетности. Бланки этих документов изготавливаются типографским способом, имеют строго установленную форму  и выпускаются специализированными предприятиями. Им присваивается определенная серия и индивидуальный номер.

Приходные и  расходные кассовые документы, журнал регистрации приходных и расходных  кассовых ордеров и кассовая книга  могут вестись как ручным, так  и автоматизированным способами. Если бухгалтерский учет ведется на персональном компьютере, то в конце финансового года кассовая книга и отчет кассира выводятся на бумажный носитель. Затем кассовая книга брошюруется в хронологическом порядке и опечатывается. Одновременно в таком же порядке сшивается и отчет кассира.

Документы строгой  отчетности (бланки строгой отчетности, трудовые книжки и вкладные листы  к ним, квитанции путевых листов автотранспорта) учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». При выдаче бланков строгой отчетности под отчет материально-ответственным лицам делаются записи по дебету этого счета, а при получении отчета материально-ответственного лица — по кредиту этого счета. Аналитический учет по счету 006 «Бланки строгой отчетности» ведется по видам документов и местам хранения.