Особенности учета наличных и безналичных денежных средств в иностранной валюте

 

 

министерство образования и  науки российской федерации

ФГБОУ ВПО Тольяттинский государственный университет

 

Заочная форма  обучения

с использованием дистанционных образовательных  технологий

 

 

Курсовая  работа

 

по  дисциплине «Бухгалтерский учет »

 

Тема  «Особенности учета наличных и безналичных денежных средств в иностранной валюте»

 

Вариант № 60

 

Студент И.С.Степкина

Группа   ЭКбз-332ДО

Преподаватель: _____________

 

«14» января 2012г.

 

Тольятти 2012г.

Содержание

Введение……………………………………………………………………. 1 Методологические основы учета наличных и безналичных денежных средств в иностранной валюте…………………………………………… 1.1 Основные понятия, задачи и принципы учета денежных средств…. 1.2 Учет кассовых операций. Лимит кассы……………………………… 1.3 Учет операций  по расчетным и другим счетам в банках………….. 1.4 Учет операций в иностранной валюте. Курсовые разницы………... 2 Особенности  учета наличных и безналичных  денежных средств в иностранной  валюте………………………………………………………. 2.1 Основные  нормативные документы учета  наличных и безналичных расчетов в иностранной валюте………………………………………. 2.2 Раскрытие  информации о движении денежных  средств  наличной и безналичной  формах в бухгалтерской отчетности…………………….   2.3 Порядок осуществления  и бухгалтерский учет наличных  и безналичных форм расчетов……………………………………………… 3 Совершенствование  учета наличных и безналичных  денежных средств………………………………………………………………………. 3.1 Методы совершенствования  учета денежных средств в иностранной  валюте………………………………………………………. 3.2 Выводы и  предложения по развитию учета  денежных средств наличной и безналичной формах в иностранной валюте………………. Заключение………………………………………………………………… Список использованных источников……………………………………. Приложение  А Приходный кассовый ордер форма  № KO-1………… Приложение  Б Журнал регистрации приходных  и расходных кассовых ордеров форма № КО-3……………………………………………………. Приложение  В Расходный кассовый ордер форма  № КО-2…………… Приложение  Г Кассовая книга форма № КО-4…………………………. Приложение  Д Журнал кассира - операциониста  форма № КМ-4…….

 

 

Введение

 

Денежные средства представляют собой аккумулированные в денежной форме активы организации, находящиеся в ее кассе в виде наличных денег и денежных документов, на банковских расчетных, валютных и специальных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути. 

В курсе бухгалтерского финансового учета изучаемая тема имеет актуальное значение. Она рассматривает особенности учета наличных и безналичных денежных средств в иностранной валюте, методологические основы и совершенствование такого учета. Данная тема дает возможность изучить учет денежных средств в иностранной валюте при всех видах расчета, а также его особенности.

Целью работы является изучение особенностей учета наличных и безналичных денежных средств в иностранной валюте.

Основными задачами, решаемыми в процессе изучения особенностей учета денежных средств в иностранной валюте является:

- формирование представления о методологических основах учета денежных средств;

-характеристика  операций по кассе, по расчетным  и другим счетам в банке,  иностранной валюте, раскрытие понятия курсовых разниц;

- определение  основных нормативных документов  в иностранной валюте, а также  раскрытие информации о движении  денежных средств и порядка  осуществления бухгалтерского учета  в наличной и безналичной формах;

- совершенствование учета денежных средств, определение методов и формулирование выводов и предложений по развитию такого учета.

Актуальность  темы заключается в том, что успешное функционирование предприятия в рыночных условиях возможно только при условии осуществления беспрерывного движения денежных средств – их поступление и выбытие, обеспечение наличия определенного свободного остатка на счетах в банке.

В настоящее  время правовая регламентация валютных отношений осуществляется большим  количеством нормативных актов, в основном подзаконного характера, принятых на различных этапах экономических реформ. Основной нормативный акт в рассматриваемой сфере — Закон РФ «О валютном регулировании и валютном контроле» — устарел и не отвечает потребностям экономики. Повышение эффективности правового регулирования всего сложного и неоднородного состава валютных отношений обеспечит кодификация и систематизация валютного законодательства в едином комплексном законодательном акте. Таким актом может быть новая редакция закона «О валютном регулировании и валютном контроле». Однако с учетом повышения роли валютного регулирования в России и возможности выделения валютного права как самостоятельной отрасли права можно предположить, что в дальнейшем возникнет потребность в принятии Валютного кодекса России, который позволит не только эффективно регламентировать валютные отношения в сфере внешней торговли, но и в целом оборот валютных ценностей.

Повысить эффективность  валютного регулирования наличных и безналичных расчетов позволит организация макровалютного контроля путем создания специального федерального органа исполнительной власти – Государственной валютной инспекции Российской Федерации, которая обеспечила бы проведение единой общегосударственной политики в области организации контроля и надзора за соблюдением валютного законодательства гражданами, хозяйствующими субъектами и органами государственной власти.

Благодаря тому, что предприятия производят всё  для продажи и все элементы производства покупают на рынке, создается  особый рыночный механизм стимулирования и регулирования производства, в центре которого находятся деньги. Рыночные отношения предусматривают хозяйственные связи – это необходимое условие деятельности предприятий, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которых одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое – их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Методологические  основы учета наличных и безналичных  денежных средств в иностранной валюте

 

1. Основные понятия, задачи и принципы учета денежных средств

Денежные средства находятся в постоянном движении. Ими рассчитываются с поставщиками и подрядчиками, с покупателями, с заказчиками, с бюджетом и внебюджетными фондами, с банками, с работниками, с различными юридическими и физическими лицами. Платежеспособными считаются организации, обладающие достаточным количеством денежных средств для расчетов по имеющимся у них текущим обязательствам. Но всякие излишние запасы денежных средств приводят к замедлению их оборота, а в условиях инфляции — и к прямым потерям за счет их обесценивания. Поэтому эффективное управление денежными потоками имеет важное значение для всей предпринимательской деятельности организации.

Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных  средств. Скоростью их движения во многом определяется эффективность всей предпринимательской деятельности организации. Объемом имеющихся у нее денег, как важнейшего средства платежа по обязательствам, определяется ее платежеспособность - одна из важнейших характеристик финансового положения. Абсолютно платежеспособными считаются организации, обладающие достаточным количеством денежных средств для расчетов по имеющимся у них текущим обязательствам. Кроме того, организации необходимы определенные запасы резервных денег для оплаты возможных непредвиденных обязательств, а также для осуществления неожиданных выгодных инвестиций. Но всякие излишние запасы денежных средств приводят к замедлению их оборота, т.е. к снижению эффективности их использования, а в условиях инфляции - и к прямым потерям за счет их обесценивания.

Поэтому искусство  управления денежными потоками заключается  не в том, чтобы накопить как можно  больше денег, а в оптимизации  их запасов, в стремлении к такому планированию денежных потоков, чтобы  к каждому очередному платежу  по обязательствам организации ей было обеспечено поступление денег от покупателей или дебиторов при сохранении необходимых резервов. Такой подход позволяет сохранять текущую (повседневную) платежеспособность и извлекать дополнительную прибыль за счет инвестиций временно свободных денег.

 

Все это придает  особое значение учету денежных средств  как важнейшему инструменту управления денежными потоками, контроля сохранности, законности и эффективности использования  денежных ресурсов, поддержания повседневной платежеспособности организации.

Основными функциями  бухгалтерского аппарата по учету денежных средств являются обеспечение контроля над соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины, эффективностью использования собственных и заемных денежных средств, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. Поэтому основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются:

- контроль правильности документального оформления, законности и целесообразности операций с наличными и безналичными денежными средствами, полное и своевременное отражение их в учете;

- обеспечение сохранности денежных средств и документов в кассе, регулярное проведение инвентаризаций, выявление их результатов и организация своевременного взыскания с виновников недостач;

- обеспечение своевременности, полноты и достоверности расчетов по всем видам платежей и поступлений, взыскание дебиторской и погашения кредиторской задолженностей;

- выявление возможностей более рационального использования и вложения свободных денежных средств.

Денежные средства предприятий находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и открытых особых счетах, в чековых книжках. Их приумножение, правильное использование, контроль над сохранностью - важнейшая задача бухгалтерии. От успешности ее решения во многом зависит платежеспособность предприятия, своевременность выплаты заработной платы его персоналу, расчетов с заказчиками, платежей в бюджет. За сохранность денежных средств в кассе отвечает кассир, который несёт полную материальную ответственность.

Размер сумм наличных денег в кассе организации  ограничен лимитом, ежегодно устанавливаемым  банком по согласованию с организацией. Сверх установленных норм наличные деньги могут храниться в кассе  только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в кредитном учреждении.

 

2. Учет кассовых операций. Лимит кассы

 

Для приема, хранения и расходования наличных денежных средств в организации  должно быть специально оборудованное помещение — касса, удовлетворяющее требованиям безопасности и надежности Касса должна быть оснащена техническим оборудованием для работы с денежными купюрами. На практике касса чаще всего включает в себя главную кассу и ряд операционных касс. Главная касса выполняет функции по движению денежных средств и является держателем основных первичных и отчетных документов по их учету. Операционные кассы служат для приема наличных денежных средств за реализованные товары (работы, услуги) с применением контрольно-кассовых машин и (или) документов строгой отчетности.

Руководство организации  несет ответственность, если по его  вине не были созданы условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при  их хранении и транспортировке.

Для контроля движения наличных средств используются контрольно-кассовые машины (ККМ). Законодательством установлено применение ККМ при осуществлении денежных расчетов с юридическими и физическими лицами по товарным операциям, по оказанию бытовых услуг, так как эти сферы деятельности связаны с массовым наличным денежным оборотом. Исключение составляют только те организации, которые в силу специфики своей работы используют документы строгой отчетности, заменяющие чеки ККМ.

Центральный банк Российской Федерации регулярно устанавливает лимит (ограничение) наличных расчетов между юридическими лицами по одной операции в день. На сегодняшний день   этот лимит составляет 100 тысяч рублей¹.

Организации обязывают хранить все свободные денежные средства в учреждениях банков. Проведение кассовых операций контролируют конкретные банки, которые обслуживают данную организацию. Обслуживающий банк и организация заключают между собой договор. По этому договору банк устанавливает для организации еще один лимит, ограничение на остаток денег, который может находиться в кассе на конец дня. Для установления такого лимита организация представляет в учреждение банка расчет по установленной форме. Сверх этого лимита деньги в кассе могут находиться только в дни выплаты заработной платы, пособий, подотчетных сумм и в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке.

Для ведения  кассовых операций в штате организации  должна быть предусмотрена должность  кассира. Кассир при поступлении  на работу должен ознакомиться с порядком ведения кассовых операций и заключить с администрацией договор о полной индивидуальной материальной ответственности за сохранность принятых им ценностей. Кассир не может передавать другому лицу выполнение своих обязанностей.