Особенности учета капитальных вложений

Следует обратить внимание на то, что в бухгалтерском балансе основные средства приводят в реальной оценке, которой считается остаточная стоимость объекта, т. е. первоначальная (восстановительная) стоимость за вычетом износа.[7]

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстанови тельной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта (абзац введен Приказом Минфина РФ от 18.05.2002 № 45н).

Результаты, проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств, подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Они не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Сумма оценки объекта основных средств зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма оценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды, и отнесенной на счет прибылей и убытков отчетного периода учитывается в качестве дохода.

Величина уценки объекта относится на нераспределенную при быль (непокрытый убыток), и должна раскрываться в бухгалтерской отчетности. Сумма уценки относится в уменьшение добавочного капитала, образованного за счет сумм оценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой оценки его, зачисленной в добавочный капитал в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток). Она раскрывается в бухгалтерской отчетности (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 № 45н)[12]

Для правильной постановки учета требуется:

- определить перечень форм первичных  учетных документов для использования  при учете движения основных средств;

- предусмотреть в учетной политике  рациональную систему документооборота  и перечень лиц, уполномоченных  подписывать документы, а также  лиц, ответственных за правильное  оформление и соблюдение графика  движения документов;

- установить круг лиц, материально ответственных за сохранность и эффективное использование основных средств.

Объект основных средств, получаемый арендатором, может учитываться под номенклатурным номером, назначенным арендодателем.

При незначительном количестве объектов учет можно вести в ежегодно открываемой книге учета основных средств.

Порядок принятия к бухгалтерскому учету основных средств обусловлен формой их поступления, способом строительства, видами приобретения различных объектов основных средств и др.

При создании юридического лица в форме акционерного общества, общества с ограниченной ответственностью, предприятия с участием иностранного капитала объекты основных средств могут поступать в оплату акций, вкладов участников и инвесторов в уставный капитал.[7]

 2.2. Понятие и классификация основных средств, их оценка и бухгалтерские счета для их учета

Основные средства представляют собой часть имущества, используемого в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд предприятия в течение периода, превышающего один год, или обычного операционного цикла, если он продолжительнее 12 месяцев.[5]

Одним из важных принципов правильной организации бухгалтерского учета на микроуровне и макроэкономического обобщения является научно обоснованная классификация основных средств.

Основные средства группируют по различным признакам, предусмотренным Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 26 декабря 1994 г. № 359.[4]

В зависимости от роли в создании и использовании валового внутреннего продукта  основные средства подразделяют на производственные и непроизводственные.

К первым относят объекты, использование которых направлено на достижение основной цели деятельности предприятия - получение прибыли в процессе производства промышленной, строи тельной, сельскохозяйственной и других видов продукции.

Основные средства вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств, относящихся к транспорту организации, полностью или преимущественно связанные с производством основной продукции, а также структур предприятия, занятых материально-техническим снабжением и сбытом, ведением складского хозяйства, погрузочно-разгрузочными работами и охраной, тоже относят к производственным основным средствам данного предприятия.[7]

К основным средствам непроизводственного назначения относят объекты, не создающие валового внутреннего продукта, а потребляющие его. Они призваны обеспечить нормальные социально-бытовые условия для персонала предприятия. Это жилищное и коммунальное хозяйство, объекты социально-культурного назначения и др.

С целью получения информации о величине и структуре материально-технической базы используют и отраслевой признак. По этому признаку выделяются, например, следующие отрасли: промышленность, строительство, сельское хозяйство, транспорт, торговля, лесное хозяйство, связь, материально-техническое снабжение и сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура.[3]

По принадлежности основные средства подразделяют на собственные, в том числе сданные в аренду без права выкупа, находящиеся в хозяйственном ведении или оперативном управлении, полученные на условиях аренды без права выкупа (текущая аренда), долгосрочной аренды имущества с правом выкупа и финансовой аренды (лизинга).

По использованию основные средства различают на находящиеся: в эксплуатации, в запасе (резерве), в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, на консервации.

Такое деление обусловлено порядком включения изнашиваемой части в себестоимость продукции (расход на продажу). По действующим объектам, в частности, возможна ускоренная амортизация. И напротив, если основные средства переводят на консервацию на срок более трех месяцев или период восстановления объектов превышает 12 месяцев, начисление амортизации приостанавливается.[7]

И наконец, существует инвентарная группировка, при которой обособляют инвентарный объект.

Инвентарным объектом считается: 

- по зданиям - каждое отдельно  стоящее здание с его внутренними  устройствами (системами отопления, газоснабжения и водопроводами, канализацией и вентиляционными  устройствами), а так  же примыкающие к нему надворные постройки (сарай, забор и др.); 

- по сооружениям - каждое обособленное  сооружение с устройствами, составляющими  с ним органическое целое, например  мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему;  

- по передаточным устройствам - каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания либо сооружения; 

- по силовым машинам и оборудованию - каждая такая машина с фундаментом  и всеми приспособлениями к  ней и принадлежностями, приборами  и индивидуальным ограждением; 

- по рабочим машинам и производственному  оборудованию - аналогично силовым  машинам; 

- по транспортным средствам - каждое  транспортное средство с включением  относящихся к нему приспособлений  и принадлежностей, например грузовой  автомобиль с запасными колесами и покрышкой, а также комплект инструментов;

- по инструментам и  инвентарю - каждый предмет, имеющий самостоятельное значение и не являющийся составной частью кого-либо инвентарного объекта (машины, станка и т.д.).[11]

С целью рациональной организации учета основных средств отдельные предметы идентифицируют, т. е. придают им индивидуальный учетный признак. Это обусловлено тем, что ряд групп может иметь одинаковое производственное назначение, например токарные станки, но стоимость каждого или срок ввода разный, неодинакова степень изношенности и т. д. Чтобы индивидуализировать в учете отдельные объекты, им присваивают инвентарные номера, фиксируемые в реестре. Данные номера указывают во всех документах, фиксирующих движение этого объекта, а также в регистрах аналитического учета.

На основании этих документов экономический субъект разрабатывает собственную учетную политику, утверждаемую приказом (распоряжением) руководителя предприятия, которую сдают в налоговые органы вместе с годовой отчетностью.

Для правильного учета основных средств важно верно их оценить. При постановке на учет объекты основных средств (как новые, так и бывшие в эксплуатации) отражают по первоначальной стоимости. В зависимости от изменения условий использования, влияния внешних факторов, в частности инфляции, объекты основных средств могут переоцениваться и приобретать восстановительную стоимость.

Основные средства, внесенные учредителями в счет их вклада в уставный капитал, оцениваются по согласованной оценке с выделением суммы реального износа.

Объекты основных средств, стоимость которых выражена в странной валюте, оценивают в рублях на дату их постановки на учет путем пересчета стоимости в рубли по официальном курсу Банка России.

Аналогично пересчитывают стоимость основных средств, сумма которых отражена в договоре купли-продажи в условных денежных единицах. Однако в этом случае применяют курс, установленный договором.

Объекты, выявленные при инвентаризации как неучтенные, принимают на учет по рыночной стоимости с отнесением в кредит счета 99 в качестве в не реализационных доходов.[10]

Первоначальная стоимость основных средств изменению не подлежит, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Первоначальная стоимость может быть изменена, в частности, в случаях:

- проведения на действующем  объекте работ капитального характера, увеличивающих его производительность  или срок эксплуатации;

- расширения, реконструкции, технического  перевооружения, дооборудования (следует  такие работы отличать от капитального ремонта в связи с тем, что они осуществляются за счет разных источников: капитальные работы - за счет прибыли, затраты на капитальный ремонт включаются в себестоимость готовой продукции);

-переоценки объекта, проводимой  по решению руководителя организации, но не чаще одного раза в год по состоянию на 1 января отчетного года;

- частичной ликвидации объекта.

Детализируя вопрос переоценки, отметим, что стоимость действующего объекта в результате переоценки может быть изменена путем индексации либо прямого пересчета.

При первом способе применяют индексы, устанавливаемые государством. При этом первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации умножают на соответствующие индексы и получают восстановительную стоимость и новую сумму амортизации.

Прямой пересчет состоит в использовании документально подтвержденных данных о рыночной цене объекта. Подтверждениями являются: данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от предприятий-изготовителей; сведения органов статистики и торговых инспекций об уровне цен; сообщения средств массовой информации и публикации в специальной литературе; заключения экспертов.

На основе прямого пересчета исчисляют восстановительную стоимость объекта, а сумму амортизации индексируют на соотношение восстановительной стоимости к его прежней первоначальной стоимости.

Следует обратить внимание на то, что в бухгалтерском балансе основные средства приводят в реальной оценке, которой считается остаточная стоимость объекта, т. е. первоначальная (восстановительная) стоимость за вычетом износа.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстанови тельной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта (абзац введен Приказом Минфина РФ от 18.05.2002 № 45н).[9]

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Они не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Сумма оценки объекта основных средств зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма оценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды, и отнесенной на счет прибылей и убытков отчетного периода учитывается в качестве дохода.

Величина уценки объекта относится на нераспределенную при быль (непокрытый убыток), и должна раскрываться в бухгалтерской отчетности. Сумма уценки относится в уменьшение добавочного капитала, образованного за счет сумм оценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой оценки его, зачисленной в добавочный капитал в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток). Она раскрывается в бухгалтерской отчетности (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 № 45н).[8]

Для правильной постановки учета требуется:

- определить перечень форм первичных  учетных документов для использования  при учете движения основных  средств;

- предусмотреть в учетной политике  рациональную систему документооборота  и перечень лиц, уполномоченных  подписывать документы, а также лиц, ответственных за правильное оформление и соблюдение графика движения документов;