Особенности учета и анализ результатов деятельности предприятий сферы ЖКХ

Организационная структура МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» представлена в Приложении 2.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется на основании действующих нормативных документов: Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 г., Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, регламентирующие порядок ведения бухгалтерского учета и порядок составления и предоставления финансовой отчетности предприятии.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется на МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» в рублях и копейках.

Отчетным периодом для МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» считается календарный год с 1 января по 31 декабря. Месячная и квартальная отчетность считается промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала года.

Закрытие регистров  бухгалтерского учета на МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» производится при составлении годовой бухгалтерской отчетности до 20 марта года, следующего за отчетным. Закрытие регистров бухгалтерского учета на МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» при составлении промежуточной месячной и квартальной бухгалтерской отчетности производится до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов», соблюдение Законодательства РФ при выполнении хозяйственных операций несет директор предприятия.

Главный бухгалтер  предприятия обеспечивает контроль:

- за современным  отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, исходя из их экономического содержания и условий хозяйствования;

- за тождество  данных аналитического учета  оборотам и остаткам по счетам  синтетического учета на последний  календарный день каждого месяца.

Бухгалтерский учет на МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» осуществляется бухгалтерской службой предприятия.

Предприятие ведет  бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем  двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов».

Основанием  для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, поступающие в бухгалтерию, на основании  которых фиксируются факты совершения хозяйственных операций. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, или утвержденные директором и имеют все установленные Законодательством РФ обязательные реквизиты.

На МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» используются счета двойной записи для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций. На каждый вид хозяйственных средств и источников их формирования открывается отдельный счет.

Активные и  пассивные счета бухгалтерского учета по способу группировки  и обобщения учетных данных делятся  на синтетические и аналитические.

Синтетические счета на МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» предназначены для группировки и учета состава и движения средств, их источников и хозяйственных процессов в едином денежном измерителе. Данные синтетического учета используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности, и, прежде всего, баланса, а значит для анализа финансово-хозяйственной деятельности МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов».

Аналитические счета открываются в развитие определенного синтетического счета  в разрезе его видов, частей, статей, где это требуется, с оценкой  информации в натуральном, трудовом и денежном выражении.

По способу  регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» различают записи в хронологическом и систематическом порядке.

Хронологическая запись предусматривает отражение  хозяйственных операций независимо от содержания в последовательности их совершения во времени и оформления документами. С этой целью на МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» разработаны специальные бланки, формы журналов регистрации хозяйственных операций.

Систематическая последовательность совершения операций предусматривает регистрацию тех же хозяйственных операций, но согласно их содержанию на счетах бухгалтерского учета посредством двойной записи.

Для обобщения  и сверки данных применяются оборотные  ведомости, использование которых  позволяет проверить правильность и взаимоувязку хронологических и систематических записей синтетического и аналитического учета.

Баланс в  бухгалтерском учете МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» рассматривается как способ обобщения и группировки хозяйственных средств и их источников на определенную дату.

Завершающим этапом учетного процесса предприятия является бухгалтерская отчетность. В ней более детально в специальных формах рассматриваются имущественное и финансовое положение МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов», результаты хозяйственной деятельности за отчетный период. Информация, содержащаяся в бухгалтерских отчетах и балансе, основывается на данных синтетического и аналитического учета.

При реализации товаров, услуг и работ с применением  контрольно-кассовых машин допускается  составление первично учетного документа  не реже одного раза в день по его окончанию на основании кассовых чеков.

К основным средствам  муниципального предприятия относятся  материально-вещественные ценности, предназначенные  для использования в производстве продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для управленческих нужд предприятия, либо для предоставления предприятию на праве хозяйственного ведения.

Передача основных средств в хозяйственное ведение  и, соответственно, их оприходование  производится по остаточной стоимости  переданного амортизированного имущества (разница между первоначальной стоимостью (балансовой) и ранее начисленным износом), определяемой на основании данных акта приемки-передачи вышеуказанных объектов основных средств.

Сроком полезного  использования основных средств  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) предприятию.

Стоимость объектов основных средств погашается путем  начисления амортизации в течении  срока их полезного использования. Для целей бухгалтерского и налогового учета начисление амортизации производится линейным способом ежемесячно, исходя из первоначальной стоимости основных средств и нормы амортизации, начисленной исходя из срока полезного использования объекта.

В бухгалтерском  учете и бухгалтерской отчетности в состав материально-производственных запасов включаются активы, стоимостью не более 2000 рублей за единицу. В случае наличия у объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Не относятся  к основным средствам и учитываются  в составе материально-производственных запасов предметы, стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного размера, установленного законодательством РФ минимального размера месячной оплаты труда, за единицу независимо от срока их полезного использования.

Малоценные  предметы, стоимостью не более 1/20 установленного лимита за единицу (в соответствии с  вышеуказанным) могут списываться  в расход по мере отпуска их в производство и эксплуатацию.

Учет процесса приобретения и заготовления материально-производственных запасов осуществляется в оценке по фактической себестоимости с  применением счетов 10 «Материалы».

Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счета 20 «Основное производство», и косвенные, отраженные по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

В конце отчетного  периода косвенные расходы включаются в себестоимость оказанных услуг, работ в результате распределения: дебет счета 20 «Основное производство», кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы». Калькулируется полная фактическая производственная себестоимость работ, услуг.

Косвенные расходы, собираемые по счету 26 «Общехозяйственные расходы», распределяются между видами продукции (работ, услуг) – объектами калькулирования, пропорционально прямой заработной платы.

Учет выручки  от реализации товаров (работ, услуг) для  целей бухгалтерского и налогового учета ведется по мере отгрузки и  предъявлении покупателю расчетных документов.

Предприятие может  создать за счет своей прибыли  фонд специального назначения. Способ ведения бухгалтерского учета подлежит раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской  отчетности предприятия за отчетный период.

В целях своевременности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете устанавливаются следующие сроки сдачи документов:

- не позднее  31 числа каждого месяца – табель  рабочего времени бухгалтеру, осуществляющему  расчет заработной платы;

- ежедневно  первичные документы по счету товарно-материальных ценностей, документы на сотрудников, принятых на работу;

- не позднее  3-х дней после возвращения  из командировки – отчет работника  о командировочных расходах.

В целях обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация имущества предприятия и всех видов обязательств в следующие сроки:

- основные средства - один раз в три года по  состоянию на 1-ое октября;

- касса –  не реже одного раза в квартал,  а также передача денежных средств другому материально - ответственному лицу;

- дебиторская  задолженность – ежеквартально  по состоянию на конец квартала;

- расчеты с  кредиторами - ежеквартально по  состоянию на конец квартала;

- расчеты по  налогам и сборам – обязательным  отчислением в бюджет и внебюджетные фонды ежеквартально по состоянию на конец квартала.

Динамика основных технико-экономических показателей за последние три года деятельности данного муниципального предприятия представлена в виде таблицы 4:

Таблица 4

Динамика технико-экономических показателей деятельности

МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» за период с 2007 по 2009 гг.

Показатели	2007 год, тыс.  руб.	2008 год, тыс.  руб.	2009 год, тыс.  руб.	Изменения +/- 2008 к 2007 гг.	Изменения +/- 2009 к 2008 гг.,	Изменения +/- 2009 к 2007 гг.,
1	2	3	4	5	6	7
1. Выручка от реализации в руб.	31985	23882	27422	-8103	+3540	- 4563
2. Затраты на производство реализованной продукции, руб.	32649	23738	33867	-8911	+10129	+ 1218
3. Затраты на 1 руб. реализованной продукции, руб./руб.	1,02	0,99	1,24	-0,03	+0,25	+0,22
4. Среднесписочная численность работников, чел.	32	33	36	+1	+3	+ 4
5.Фонд оплаты  труда	269	284	309	+15	+25	+40
6. Производительность труда, руб./руб.	999,5	723,7	761,7	-275,8	+38,0	_237,8
7. Среднегодовая стоимость основных фондов, руб.	223	199	174	-24	-25	- 49
8. Фондоотдача  на 1 руб. основных фондов, руб./руб.	143,4	120,0	157,6	+ 14,17	-23,4	+14,2
9. Фондовооруженность, руб./чел.	7,0	6,0	4,8	-1	-1,2	- 2,04
10. Среднегодовая стоимость остатков оборотных средств, руб.	12260	13318	17023	+1058	+3705	+ 4763
11. Прибыль от реализации продукции, руб.	-664	144	- 6445	+808	-6589	-5781
12. Рентабельность продаж, %	0	0,0	0	0	0	0

По данным таблицы  наблюдается ухудшение основных показателей деятельности предприятия в динамики с 2007 по 2009 год. Данная тенденция сохраняется и в текущий момент. Выручка от реализации уменьшилась в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 4563 тыс. руб., что составляет 14,26 %. На 5781тыс. руб. вырос убыток в 2009 году по сравнению с 2007 годом, что составляет более 900%. Предприятие является убыточным, но для муниципального предприятия получение прибыли не является главной целью хозяйственной деятельности. Соответственно показатель рентабельности продаж за анализируемый период составляет 0%, т.е. МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» не является рентабельным муниципальным предприятием с экономической точки зрения.

Стоимость основных фондов предприятия за анализируемый  период также снизилась – на 49 тыс. руб. или на 21,97%.  При этом вырос показатель фондоотдачи на 9,88%. Показатель фондовооруженности данного муниципального предприятия за период 2007-2009 гг. снизился на 30,7%, что объясняется увеличением численности работников данного предприятия на 4 человека и при этом снижением стоимости основных фондов.

Негативным фактором является увеличение затрат на производство реализованной продукции на 1218 тыс. руб. или на 3,73%, и особенно их доли в выручке от реализации. Рентабельность продаж равна нулю.

 

 

2. Особенности организации бухгалтерского учета МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов»

 

Бухгалтерский учёт в организациях, оказывающих  услуги по обслуживанию жилищного фонда, имеет ряд особенностей, в том числе спорных моментов в налогообложении.

В бухгалтерском  учёте предприятий ЖКХ можно  выделить следующие потоки поступающих денежных средств:

- выручка;

- целевое финансирование, в том числе:

• поступления на счета предприятия ЖКХ средств, предназначенных для перечисления организациям коммунального хозяйства;
• средства (в том числе в виде материалов и основных средств), выделяемые органами государственной власти на проведения целевых программ в сфере ЖКХ;
• средств, выделяемых из бюджетов различных уровней в форме субсидий и субвенций на финансирование определенных расходов (доли расходов) и т. д.;
• средства, выделяемые собственником (ами) предприятий ЖКХ.

Для обеспечения  контроля за сохранностью бюджетных  средств, и средств полученных за счет внебюджетных источников, и достоверности  данных бухгалтерского учета в организации проводится ревизия и инвентаризация имущества и финансовых средств на основании Приказа Минфина.