Особенности учета и анализ результатов деятельности предприятий сферы ЖКХ

Таким образом, предлагаемая форма учета имеет схему, первичные документы с бухгалтерскими записями в календарной последовательности - Главная книга (с ведением отдельных счетов) - Баланс. Основной учетный регистр - счет (табличная форма счета приведена). Каждый счет имеет нумерацию (код) в соответствии с рабочим Планом счетов, разработанным на каждом предприятии.

Каждый счет - это и есть отдельный регистр Главной книги и их совокупность образует Главную книгу предприятия. В конце месяца подсчитываются обороты, рассчитывается сальдо конечное (остаток на конец месяца). Данные каждого счета (сальдо начальное, обороты и сальдо конечное) заносятся в оборотную ведомость за месяц, квартал, полугодие, год, а затем - в соответствующий по этому периоду баланс.

Таким образом, этот вариант учета прост, понятен, позволяет вести учет при любом количестве хозяйственных операций, не требует множества учетных регистров. При переводе из «ручного» режима в автоматизированный (с применением ЭВМ) этот вариант легко ввести в память ЭВМ, он не создаст путаницы.

Представляется  целесообразным вести эту форму бухгалтерского учета в МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов».

Во-вторых, можно  предложить ввести систему внутреннего  аудита в МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов».

Во-первых, внутренний аудит является одним из немногих доступных на данный момент и в  то же время недооцененных ресурсов, правильное использование которых  может повысить эффективность компании.

Внутренний  аудит помогает организации достичь поставленных целей, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению эффективности процессов, контроля и корпоративного управления. Кратко остановимся на основных характеристиках внутреннего аудита:

1. Независимость и объективность. Независимость - в данном случае понятие организационное, которое в значительной степени определяется уровнем подчиненности службы внутреннего аудита в компании. Под объективностью понимается индивидуальное качество внутреннего аудитора - беспристрастность в оценках и выводах.

2. Совершенствование  деятельности организации. Целью  внутреннего аудита, как следует  из определения, является совершенствование  деятельности организации. Подчеркнем: не выявить нарушения и ошибки  для последующих оргвыводов и наказания виновных, не написать отчет на несколько десятков страниц с сотней трудновыполнимых рекомендаций, а увидеть и оценить слабые стороны в работе организации и дать рекомендации, направленные на повышение эффективности систем и процессов.

 Внутренний аудит может многое, но не является универсальным решением всех проблем компании. Например, внутренний аудит:

- не может ликвидировать или идентифицировать все случаи человеческих ошибок или злоупотреблений, но может минимизировать их вероятность и увеличить вероятность их скорого обнаружения посредством аудита систем / процедур;

- не может аудировать каждый бизнес-процесс каждый год, но может оптимизировать выбор проверяемых областей / подразделений на основе проведения предварительного анализа;

- не должен разрабатывать процедуры для подразделений / отделов компании, поскольку это отрицательно влияет на независимость внутреннего аудита, но может анализировать процедуры, разработанные другими подразделениями / отделами, на предмет их эффективности в рамках системы внутреннего контроля компании.

Во многих случаях  исполнительное руководство склонно  рассматривать внутренний аудит  как ресурс, решающий управленческие задачи по построению системы контроля. Это не может не вызывать опасений по поводу объективности внутреннего аудита, поскольку в этом случае внутренним аудиторам предстоит фактически оценивать то, что они сами разрабатывают и внедряют.

 Также хотелось  бы обратить внимание руководства  МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов»  на неудовлетворительную степень автоматизации бухгалтерского учета в данной анализируемой организации.

Используемая  в бухгалтерском, финансовом и управленческом учете предприятия программа  «1С: Предприятие 7.7.» настроенная  силами предприятия на выполнение первоочередных задач больше управленческого и финансового учета, не учитывает важность ведения бухгалтерского учета, специфику деятельности предприятия.

Самый существенный недостаток программы - это отсутствие стандартного обновления и переплетение всех видов учета в одной программе. Решение напрашивается само собой - необходимо изолировать бухгалтерский учет от управленческого. Сделать это можно, использовав две независимые конфигурации в одной программе - одну для ведения бухгалтерского учета, другую - для управленческого.

Внедрение в настоящее время новейших информационных технологий позволяет улучшить организацию учета доходов и расходов. Широкое распространение персональных компьютеров во всех сферах деятельности предприятий привело к широкому внедрению в практику различных специализированных учетных программ, настроенных на специфику деятельности предприятий.

Использование в бухгалтерском учете МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» специализированной учетной программы, настроенной согласно специфике деятельности предприятия, позволит:

- механизировать  составление договорной и прочей  сопутствующей продажам документации;

- исключить  вероятность ошибок при перенесении  информации из первичных документов  в регистры бухгалтерского учета  при учете расчетов с покупателями  и заказчиками;

- сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета.

Таким образом, основным мероприятием, позволяющим  совершенствовать организацию и  ведение учета доходов и расходов является более совершенная автоматизация бухгалтерского учета предприятия посредством учетной программы, отвечающей специфике деятельности предприятия по продаже строительных материалов.

В настоящее  время рынок программных продуктов  для предприятий более чем  насыщен. Различными предприятиями-разработчиками в области компьютерных технологий представлены десятки программных продуктов, позволяющих как частично, так и полностью автоматизировать бухгалтерский учет предприятия любого масштаба и специализации благодаря встроенным в них конфигурациям.

Наиболее приемлемым для МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» программным решением является программа, являющаяся совместным решением фирм «1С» и «1С-Парус». Основными критериями выбора этой системы являются:

1) соответствие  программы постоянно изменяющемуся законодательству и требованиям к получению аналитической отчетности;

2) возможность  раздельного ведения управленческого  финансового и бухгалтерского  учета;

3) постоянное  обновление программного решения,  в том числе по номенклатурам товаров;

4) достаточно  невысокая в сравнении с другими  учетными программами стоимость.

Кроме этого, решение  разработано на платформе «1С: Предприятие 7.7», которое уже установлено на предприятии.

 

 

 

 

 

3.2 Рекомендации  по улучшению учета финансовых  результатов в МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов»

 

Грамотная организация  бухгалтерского учета на любом предприятии  оказывает положительное влияние  на формирование требуемого финансового  результата.

Основным инструментом в формировании требуемого финансового  результата МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» является учетная политика.

Формируя свою учетную политику, МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» может:

1. Выбрать один из предлагаемых  нормативными документами вариантов  ведения бухгалтерского учета  конкретных хозяйственных операций (это установлено в пункте 8 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина России, согласно которому при формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допустимых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету).

2. Самостоятельно разработать методику  бухгалтерского учета конкретных  фактов хозяйственной жизни, в  случае, когда таковая нормативными документами не установлена (это положение также закреплено в пункте 8 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», согласно которому если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики организация самостоятельно разрабатывает соответствующий способ, исходя из указанного и иных положений по бухгалтерскому учету).

3. Применять методику бухгалтерского  учета, отличную от предписанной нормативными документами, если, по мнению бухгалтера, содержащаяся в нормативных документах по бухгалтерскому учету методология не позволяет достоверно отразить соответствующие факты хозяйственной жизни. Такое отступление от предписаний нормативных документов должно быть раскрыто и обосновано в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации. Данная возможность установленная в пункте 4 статьи 13 Федерального закона РФ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В том случае, когда организация может выбирать различные методы бухгалтерского учета одних и тех же фактов хозяйственной жизни, у нее возникает возможность совершенно по-разному представить информацию о данных фактах в бухгалтерской отчетности.

Следовательно, посредством учетной политики организация, выбирая конкретные методы учета, может формировать подчас прямо противоположные картины своего финансового положения, представляемые в бухгалтерской отчетности при полном сохранении реального положения дел.

Наиболее значимые для картины финансового положения организация решения, принимаемые при формировании учетной политики, касаются оценки и распределения по отчетным периодам доходов и расходов организации.

МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» в соответствии с учетной политикой может списывать издержки обращения на себестоимость оказанных услуг в полном размере, либо частично. При полном списании издержек обращения их сумма ежемесячно списывается с кредита счета 44 в дебет счета 90 «Продажи».

При частичном списании издержек обращения их сумма распределяется - между оказанными услугами и частично оказанными услугами на конец каждого месяца, в остальной части - ежемесячно списывается организацией на себестоимость проданных товаров в дебет счета 90 «Продажи». Организация ежемесячно определяет сумму издержек обращения, приходящуюся на оказанные услуги, как разницу между суммой издержек, числящихся на конец месяца и образованных за месяц, и их стоимостью, приходящейся на остаток частично оказанных или неоказанных услуг.

Сумму издержек обращения и производства, приходящуюся на оказанные услуги, списывают ежемесячно с кредита счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90 «Продажи».

Издержки обращения, приходящиеся на остаток частично оказанных услуг или неоказанных услуг, продолжают учитываться на счете 44 «Расходы на продажу»;

Так как транспортные расходы  МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» отражаются непосредственно на счете 41 «Товары» они не фиксируются по счету 44 «Расходы на продажу» не образуя, соответственно, конечного сальдо на этом счете.

Списание транспортных расходов в  полном объеме в том отчетном периоде, в котором они возникли, означает, что их суммы не учитываются при  исчислении себестоимости оказания услуг, а списываются в уменьшение финансового результата текущего отчетного периода.

Рассмотрим возможность применения альтернативного подхода учета  транспортных расходов пропорционально объему оказания услуг. Так как транспортные расходы на остаток частично неоказанных услуг не включаются в себестоимость услуг, оказанных в отчетном периоде, они увеличивают финансовый результат.

При этом можно сделать следующий  вывод: смена в учетной политике применяемого метода учета транспортных расходов при полном сохранении объемов оказания услуг, при сохранении цены продаж, позволяет увеличить прибыль МУП «ЖКУ» МО «Город Нариманов» за отчетный период.

Наряду с методами распределения  транспортных расходов, организация  имеет возможность определять демонстрируемый  в отчетности финансовый результат, выбирая в учетной политике один из способов оценки материально-производственных запасов.

В соответствии с пунктом 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», отпускаемые и выбывающие запасы, т.е. материалы, готовая продукция и товары, а также остаток запасов на конец отчетного периода оцениваются одним из следующих методов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости; 

- по себестоимости первых по  времени приобретения товаров  (метод ФИФО);

Применение различных методов  оценки товаров дает организации  возможность добиться одной  из двух целей:

1. Минимизации оценки товарных запасов и прибыли (метод ЛИФО в условиях роста цен и ФИФО - в условиях снижения цен).
2. Демонстрации в бухгалтерской отчетности максимально выгодного с позиций оценки рентабельности платежеспособности и финансовой устойчивости финансового положения компании - максимальная оценка товарных остатков и финансового результата от продажи товаров (метод ФИФО - в условиях роста цен).

Законодательство напрямую предоставляет  предприятиям выбор одного из трех методов, сравнение которых приведено в таблице 12.