Особенности анализа хозяйственной деятельности в управленческом учете

Опосредованно заинтересованные в деятельности организации субъекты анализа. Сюда относятся юридические организации, аудиторские фирмы, консультационные фирмы, профсоюзные органы, и др.

Виды экономического анализа в зависимости от методики исследования

В зависимости от используемой методики исследования объектов в экономической литературе принято подразделять анализ хозяйственной деятельности на следующие виды: количественный, качественный, экспресс-анализ, фундаментальный, маржинальный, экономико-математический.

Количественный (иначе факторный) анализ имеет в своей основе количественные сопоставления, измерение, сравнение показателей и изучение влияния отдельных факторов на экономические показатели.

Качественный анализ использует качественные сравнительные оценки, характеристики, а также экспертные оценки анализируемых экономических явлений.

Экспресс-анализ — это способ оценки экономико-финансового состояния организации на базе определенных признаков, выражающих те или иные экономические явления. Фундаментальный анализ основывается на комплексном, детальном изучении экономических явлений, как правило, на основе применения экономико-статистических и экономико-математических методов исследования.

Маржинальный анализ исследует пути оптимизации величины прибыли, получаемой в результате продаж продукции, работ, услуг. Экономико-математический анализ базируется на использовании сложного математического аппарата, с помощью которого устанавливается оптимальный вариант решения какой-либо экономико-математической модели.

Информационная база управленческого анализа эффективности хозяйственной деятельности

 Эффективность хозяйственной  деятельности измеряется одним  из двух способов, отражающих  результативность работы организации  от­носительно либо величины  авансированных ресурсов, либо величины  их потребления (затрат) в процессе  производства:

• эффективность авансированных ресурсов = продукция/авансированные ресурсы;
• эффективность потребленных ресурсов = продукция/потребленные ресурсы (затраты).

Соотношение между динамикой продукции и динамикой ресурсов (затрат) определяет характер экономического роста. Экономический рост производства, может быть достигнут как экстенсивным, так и интенсивным способом.

Превышение темпов роста производства продукции над темпами роста ресурсов или затрат свидетельствует об интенсивности экономи­ческого роста.

Для оценки эффективности хозяйственной деятельности необходимо исследовать всю совокупность факторов и источников интенсификации производства.

Экономический анализ эффективности проводят в три этапа.

1. Дают обобщающую характеристику  и делают предварительную оценку  работы организации на основе  важнейших показателей экспресс-анализа.

2. Изучают влияние важнейших  факторов и показателей, выбранных  для анализа, на конечные результаты

3. Обобщают результаты  аналитического исследования, уточняют  оценку работы организации и  подсчитывают выявленные резервы.

Необходимое информационное обеспечение определяется задачами и содержанием анализа. Так, финансово-экономический анализ, проводимый ежемесячно, ежеквартально и ежегодно, базируется на показателях месячной, квартальной и годовой бухгалтерской и статистической отчетности.

Технико-экономический управленческий анализ опирается на производственно-технические показатели, характеризующие потребление материалов и топлива (например, нормы расхода), состав, техническое состояние и использование (например, по коэффициенту сменности) производственного оборудования и мощностей, т.е. на сведения, поступающие от технических служб.

Мы видим, что для анализа используют проектную, техническую и экономическую информацию, как правило, уже содержащуюся в типовой отчетности или во внутризаводской документации.

Следует проверить достоверность материалов, привлекаемых для анализа. Это делают, сопоставляя аналогичные данные, содержащиеся в различных источниках (плановых, отчетных формах) или (в необходимых случаях) путем документальной ревизии. В результате появляется возможность соблюдать не только установленные методы определения и расчета конкретных показателей, но и верность их количественных характеристик.

После такой проверки проводят аналитическую обработку информации: группируют и обобщают показатели, сопоставляют расчетные аналитические формулы и т.д. Обработанные данные обычно представляют в виде аналитических таблиц.

Окончательно результаты анализа оформляют в виде аналитических записок, в которые входят текстовая часть и необходимые таблицы. Важнейшие выводы, вытекающие из анализа таблиц, и их логическое осмысление составляют содержание текстовой части. В заключительной части записок дают главные выводы по результатам анализа, предложения и намечают мероприятия для улучшения деятельности организации. Нередко в аналитической записке приводят реестр резервов и потерь.

Цели общей оценки эффективности по важнейшим экономическим показателям:

• оценить динамику показателей, определяющих основные результаты деятельности организации;

• оценить обоснованность и сбалансированность принятого плана, конечные результаты его выполнения, в том числе достаточность отчислений для технико-экономического и социального развития организации и ее коллектива;

• сравнить результаты, достигнутые в отчетном году, с соответствующими показателями предыдущих лет и базового года.

Общая оценка динамики важнейших экономических показателей имеет предварительный характер и дает возможность, не раскрывая внутреннего содержания обобщающих показателей и влияющих на них факторов, охарактеризовать в наиболее существенных чертах работу предприятия в целом, в том числе с точки зрения повышения эффективности деятельности. Сравнение показателей отчетного года с соответствующими показателями предыдущих лет и базового года дает представление, как о характере экономического развития предприятия, так и о его темпах.

Для анализа эффективности используется определенная система показателей, отражающая взаимосвязь факторов, источников и конечных результатов хозяйственной деятельности.

 

2. Анализ хозяйственной деятельности в управленческом учете предприятия на примере ОсОО «Прод Импекс»

2.1. Общая  характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Прод Импекс» является юридическим лицом по законодательству Кыргызской Республики и осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства Кыргызской Республики, Конституцией Кыргызской Республики, Гражданским Кодексом Кыргызской Республики, законом Кыргызской Республики «О хозяйственных товариществах и обществах», законом Кыргызской Республики «Об инвестициях Кыргызской Республики» и другими законодательными актами, настоящим Уставом и основано на частной собственности учредителя11.

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Прод Импекс». Сокращенное наименование: ОсОО «Прод Импекс». Юридический адрес: Кыргызская Республика, г. Бишкек, Октябрьский район, мкр. Тунгуч, д. 72, кв. 172.

Общество самостоятельно владеет, пользуется и распоряжается своим имуществом, может выступать истцом и ответчиком в суде, заключать договора, сделки, совершать иные действия, не запрещенные законодательством.

Общество осуществляет свою хозяйственную деятельность на принципе полной самостоятельности, самоуправления и самоокупаемости, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие, в том числе валютные счета в банковских учреждениях, круглую печать со своим наименованием и эмблемой, фирменный знак (торговую марку), штампы и бланки со своим наименованием, а также иную, необходимую для юридического лица атрибутику.

Цель Общества это извлечение прибыли путем удовлетворения потребностей предприятия, организаций и граждан в производстве и реализации услуг, в том числе товаров (продукции) народного потребления и производственно-технического назначения.

Основным видом деятельности ОсОО «Прод Импекс» является: неспециализированная оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачные изделия.

Другие виды деятельности Общества:

• организация мини-рынков, коммерческих магазинов и иных торговых точек;
• производство и реализация кондитерских, хлебобулочных изделий;
• производство и реализация продуктов питания, организация точек общественного питания ( экспресс-кафе, рестораны, видео-бары, закусочные и т.д.);
• производство и реализация товаров народного потребления и товаров производственно-технического назначения;
• и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством Кыргызской Республики.

По видам деятельности, на которое требуется разрешение, Общество осуществляет свою деятельность на основании договоров, разрешений и лицензий, выдаваемых соответствующими министерствами и ведомствами, в соответствии законодательством Кыргызской Республики.

Высшим органом управления Общества является Учредитель, осуществляющий Управление Обществом. Единоличным исполнительным органом Общества является Директор.

 Предприятие находится на стандартной системе налогообложения, бухгалтерский учет ведется в полном объеме. Учет и обработка информации осуществляется использованием средств вычислительной техники. Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.

Главный бухгалтер руководит работой бухгалтерии, он дает указания по ведению учета и составления отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, представление оперативной информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление совместно с другими подразделениями и службами экономического анализа финансово - хозяйственной деятельности по данным бухучета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних хозяйственных ресурсов.

В ОсОО «Прод Импекс» применяется журнально-ордерная форма учета.

Кроме журналов-ордеров и ведомостей бухгалтерией ведется Главная книга-регистр синтетического учета. Кредитовые обороты по журналам-ордерам переносятся на счета Главной книги одной итоговой суммой за месяц, т.е. в развернутом виде они содержатся в журналах ордерах. На основании Главной книги и других регистров заполняется баланс и другие формы отчетности.

Хозяйственный (операционный) год совпадает с календарным. По окончании каждого года составляется баланс предприятия.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств.

Основными регламентирующими документами, регулирующими деятельность работников управления, являются устав предприятия, коллективный трудовой договор, положение о работе отделов и должностные инструкции.

 

Таблица №2. Горизонтальный анализ финансовых результатов ОсОО «Прод Импекс» за 2011 год

Показатель	На начало года	На конец года	Абс. изменения, (+; -)	Темпы роста, %	Удельный вес, %
					На начало периода	На конец периода	Изменения
Активы:
Денежные средства	937	1350	413	144	1,5	1,8	0,3
Счета к получению	5273	7302	2029	138,5	8,7	9,6	0,9
Товарно-материальные запасы	30983	47767	16784	154,2	51,4	62,8	11,4
Авансы выданные	22955	19189	-3766	83,6	38,1	25,2	-12,9
Итого текущие активы	60148	75608	15460	125,7	-	-	-
ОС за минусом износа	70	443	373	632,8	0,1	0,6	0,5
Итого активы	60218	76051	15833	126,3	100,0	100,0	-
Обязательства:
Счета к оплате	2293	21799	19506	950,7	3,9	30,3	26,4
Налоги к оплате	304	464	160	152,6	0,5	0,6	0,1
Начисленные обязательства	43	61	18	141,9	0,07	0,08	0,01
Прочие краткосрочные обяз-ва	55976	49678	6298	88,7	95,5	69,0	-26,5
Итого текущие обязательства	58616	72002	13386	122,8	100,0	100,0	-
Собственный капитал:
Уставный капитал	1	1	0	100	0,06	0,02	-0,04
Нераспределенная прибыль	1602	4048	2446	252,7	99,9	99,9	0
Итого собственный капитал	1603	4049	2446	252,5	100,0	100,0	-
Итого обязательства и СК	60219	76051	15832	126,3	-	-	-