Основы бухгалтерского учета

 

На каждый вид имущества  и обязательств открывается отдельный  счет. Различают два основных вида счетов: активные и пассивные. Свое название они получили от названия сторон баланса, и отражают их содержание. Так, активные счета предназначены  для учета имущества по их составу  и размещению, пассивные - для учета  источников по их целевому назначению. Строение счетов, независимо от их вида, одинаково - это таблица двусторонней формы, левая сторона которой  есть дебет, а правая - кредит.

 

Хозяйственные операции на счетах отражаются способом двойной  записи, обусловленной двойственностью  самих хозяйственных процессов. Так, хозяйственная операция поступления  денежных средств в кассу из банка (расчетного счета организации) одновременно отражается как оприходование денег в кассу и списание денег с расчетного счета. При этом сумма хозяйственной операции записывается на счетах дважды (по дебету одного счета и по кредиту другого счета), что и называется двойной записью. Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учете. Кроме того, ее использование имеет большое контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности (равенства) итогов записей на счетах. Это осуществляется по окончании каждого отчетного периода, когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их вида. Они должны быть между собой равны, неравенство свидетельствует об ошибке, допущенной в записях или подсчетах. Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает эта связь, называются корреспондирующими счетами.

 

Таким образом, счета и  двойная запись применяются для  регистрации, текущей группировки  и обобщения учетной информации об объектах бухгалтерского учета, затрагиваемых  хозяйственной операцией.

 

Через счета и двойную  запись лежит путь к систематическому обобщению итогов хозяйственной  деятельности и выбору дальнейшей стратегии  организации. Достигается эта цель через составление бухгалтерского баланса.

 

Бухгалтерский баланс включает остатки счетов на определенную дату - конец отчетного периода, которые  образуют активы субъекта, его собственный  и заемный капитал.

 

Его данные необходимы для  контроля наличия, движения и структуры  имущества организации и источников его формирования, для анализа  финансового состояния и платежеспособности, размещения средств, степени изношенности основных средств и пр.

 

Итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности находит  отражение в отчетности. Ею пользуются как внутренние, так и внешние  пользователи. Поэтому отчетность составляется по определенным правилам и стандартам.

 

Отчетность является завершающим  этапом учетного процесса. В ней  отражаются имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

 

Таким образом, бухгалтерский  баланс и отчетность являются способом итогового обобщения текущей  учетной информации.

 

Рассмотренные элементы метода бухгалтерского учета и их связь  с предметом бухгалтерского учета  показана на приведенной ниже схеме (рис).

 

Как видно из схемы, отдельные  элементы метода бухгалтерского учета  применяются не изолированно, а в  едином комплексе. Все они тесно  связаны друг с другом, каждый из них использует предыдущие сведения или предоставляет данные, необходимые  для последующей обработки. В  то же время каждый из элементов  метода бухгалтерского учета выполняет  свою определенную функцию.

 

Содержание отдельных  методов показывает, что объекты  отражаются в бухгалтерском учете  сплошным и непрерывным образом  во временной связи. При этом выявляется взаимная зависимость между отдельными явлениями.

 

Метод бухгалтерского учета  позволяет не только наблюдать, измерять многочисленные операции в процессе хозяйственной деятельности, но также  и экономически обобщать полученные данные.

 

Посредствам метода бухгалтерского учета рассчитываются затраты, производимые при осуществлении тех или  иных процессов, данные о которых  необходимы для контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Отражение  и экономическое обобщение учитываемых объектов осуществляются в едином денежном измерении, без чего не возможно получение сводных данных о хозяйственной деятельности.

 

На основе вышеизложенного  можно дать определение сущности метода бухгалтерского учета. Метод  бухгалтерского учета есть система  способов, обеспечивающих сплошное, непрерывное, взаимосвязанное и объективное  отражение, экономическое обобщение  и подсчет в денежном измерении  объектов бухгалтерского учета.

 

 

Рисунок - Схема взаимосвязи  предмета и метода бухгалтерского учета

 

 

 

2.5 Цель и основные задачи  бухгалтерского учета

 

 

Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной  информацией собственных и сторонних  пользователей в соответствии с  законом и (или) потребностями в  информации. Классификация пользователей  учетной информации приведена на рис. Информация, представляемая собственным  пользователям, должна быть своевременной, достоверной и достаточной для  принятия решений по эффективному управлению предприятием, анализу его деятельности, для целей планирования, контроля, при принятии решений в нестандартных  ситуациях и при выборе политики организации, при принятии инвестиционных решений и др.

 

 

Рис. Пользователи учетной  информации.

 

 

 

В настоящее время основными  документами, регламентирующими бухгалтерский  учет являются Федеральный закон"О бухгалтерском учете", "Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации", что обеспечивает единство методологии бухгалтерского учета и отчетности в стране, порядок его ведения, составления и представления бухгалтерской отчетности. В этом Законе сформулированы следующие основные задачи бухгалтерского учета:

 

формирование полной и  достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

 

обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям  бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

 

предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

 

Бухгалтерский учет является одной из важнейших функций управления (рис).

 

 

 

 

 

 

Бухгалтерский учет содержит в себе две составляющие:

 

1) финансовый учет,

 

2) управленческий учет.

 

Финансовым учетом является учет, направленный на формирование отчетной информации для сторонних пользователей, правила ведение финансового  учета строго регламентированы законодательными и нормативными актами, формы отчетности и порядок ее представления также установлены нормативными актами.

 

Управленческий учет - это  учет, который организация устанавливает  для своих внутренних целей, для  формирования учетной информации, требуемой  при принятии управленческих решений.

 

Задачи бухгалтерского управленческого  учета

 

Главной целью управленческого  учета является обеспечение руководителей  и менеджеров необходимой информацией  для принятия решений и эффективного управления предприятием.

 

Основными задачами организации  управленческого учета являются ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства, необходимость  обеспечения альтернативных вариантов  решения поставленной задачи, участие  в выборе оптимального варианта и  в расчетах нормативных параметров его исполнения, ориентация на выявление  отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация  выявленных отклонений и их анализ.

 

Со временем круг задач  управленческого учета заметно  расширился. В настоящее время  выделяют следующие задачи учета  для управления:

 

1. Регистрация затрат  и представление отчетов, в  том числе классификация, обобщение,  предоставление и истолкование  данных о затратах для заинтересованных  пользователей;

 

2. Определение и оценка  величины затрат по конкретным  продуктам, услугам или местам  формирования издержек, центрам  ответственности;

 

3. Управление стоимостью  и анализ затрат, т.е. представление  данных о затратах в виде  информации, пригодной для управленческого  планирования и контроля, для  использования ее управленческим  персоналом при принятии решений.