Основы бухгалтерского учета

 

 

 

1.2 Виды хозяйственного  учета, их особенности

 

 

Оперативный учет ведется  для осуществления текущего руководства  и управления предприятием, а также  цехами, участками, производствами и  т.п. С помощью оперативного учета  производится сбор информации о движении материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, об объемах выпуска  готовой продукции, ее отгрузке и  реализации, о наличии производственных запасов, состоянии незавершенного производства и т.д. Источником информации для получения таких сведений могут быть документы, данные, сообщенные по телефону, факсу, переданные в устной форме. Оперативный учет может прерываться  во времени и надобность в нем  возникает по мере необходимости. Это  первая отличительная черта оперативного учета. Информация этого вида учета  отражается с использованием всех видов измерителей натуральных, трудовых, денежных, однако применение последнего носит ограниченный характер. Это связано с тем, что разнородность отдельных операций, отражаемых в оперативном учете, не требует постоянного обобщения, что является вторым отличительным признаком этого вида учета. Быстрота получения информации является третьим отличительным признаком оперативного учета. Оперативный учет может вестись на любом рабочем месте, позволяющем получать информацию о происходящем, любым сотрудником фирмы вне зависимости от его служебного положения - от простого рабочего до руководителя. Следующий отличительный признак оперативного учета состоит в том, что далеко не вся информация денного вида имеет документальное подтверждение. Такова четвертая отличительная черта оперативного учета. Однако в бухгалтерском учете возможно использование данных оперативного учета, если они документально подтверждены. Так, для получения данных об объеме готовой продукции за отчетный период используется информация о ежедневных объемах выпуска товарной продукции в разрезе подразделений и в целом по предприятию.

 

Статистический учет изучает  явления, носящие обобщающий или  массовый характер, причем эти явления  могут протекать в различных  областях деятельности (экономика, культура, образование, наука и пр). Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии различных областей деятельности, определяет тенденции их развития, о движении материальных и трудовых ресурсов, о складывающихся ценах на товары, работы и услуги, и т.п. Целью такого обобщения является анализ и прогнозирование социально-экономического развития общества. В статистических исследованиях широко используются выборочный метод наблюдения и регистрации, единовременный учет и переписи, а также данные оперативного и бухгалтерского учета. Статистический учет ведется специалистами, работающими в специализированных организациях (комитетах по статистике), которые создаются и объединяются по территориальному признаку. Предприятия и организации представляют в комитеты по статистике специальную отчетность по утвержденным формам.

 

Бухгалтерский учет изучает  количественную сторону хозяйственных  явлений в непрерывной связи  их с качественной стороной путем  регистрации хозяйственных фактов, как в натуральном, так и в  денежном измерении. Каждый свершившийся хозяйственный факт, оформленный  документально называется хозяйственной  операцией.

 

Ниже перечислены основные отличия бухгалтерского учета от статического и оперативного наличие  которых необязательно для последних и обязательно для бухгалтерского учета. Эти отличия следующие:

 

1) Здесь имеет место  сплошное отражение финансовой  и хозяйственной деятельности  организации, всего его имущества  и источников его формирования, всех видов производственных  запасов, основных фондов, затрат  на производство и реализацию  продукции, денежных средств,  задолженностей предприятия.

 

2) Хозяйственные факты,  отражаемые в бухгалтерском учете,  непрерывно фиксируются во времени  в виде записей. Причем каждый  хозяйственный факт оформляется  документально - бумажным первичным  документом или на машинных  носителях информации. Документальное  оформление хозяйственной операции  придает ей юридическую силу.

 

3) В бухгалтерском учете  все средства и хозяйственные  процессы обязательно отражаются  в денежном выражении, на основе  обобщения натуральных и трудовых  показателей.

 

 

 

2. Сущность и основные  задачи бухгалтерского учета

 

2.1 Определение бухгалтерского  учета

 

 

Таким образом, можно дать следующее определение бухгалтерскому учету:

 

Бухгалтерский учет - это  упорядоченная система сбора, регистрации  и обобщения информации в денежном измерении об имуществе и обязательствах организации и их движении путем  сплошного, непрерывного, документального  учета всех хозяйственных операций.

 

Именно это определение  наиболее полно характеризует бухгалтерский  учет. Поэтому оно закреплено на самом высшем законодательном уровне - в Федеральном Законе "О бухгалтерском  учете".

 

Во-первых, здесь подчеркивается, что бухгалтерский учет - это упорядоченная  система.

 

Во-вторых, в этом определении  очень кратко отражены этапы учетного процесса: сбор, регистрация и обобщение  информации.

 

В-третьих, отмечаются основные особенности бухгалтерского учета  в отличие от раннее указанных  видов учета (оперативного, статистического) - это сплошной, непрерывный, строго документальный учет.

 

В-четвертых, указывается  основной измеритель, используемый в  бухгалтерском учете, - денежный измеритель.

 

В-пятых, отмечаются основные объекты бухгалтерского учета.

 

В соответствии с данным определением учетный процесс можно  отразить в виде следующей процедуры (рис.3).

 

 

Рис. Процедура учетного процесса.

 

 

 

2.2 Предмет и объекты  бухгалтерского учета

 

 

Предметом бухгалтерского учета  в обобщенном виде выступает финансово-хозяйственная  деятельность организации. В более  конкретном содержании он состоит из многочисленных и разнообразных  объектов, которые могут объединяться в две группы:

 

объекты, обеспечивающие хозяйственную  деятельность организации;

 

объекты, составляющие хозяйственную  деятельность организации.

 

К первой группе относятся  имущество организации, состоящее  из различных видов средств и  обязательств, а ко второй - хозяйственные  процессы и их результаты.

 

Объектами бухгалтерского учета  являются:

 

Имущество организации - нематериальные активы, основные средства, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства;

 

Права требования к сторонним  организациям и физическим лицам (дебиторская  задолженность);

 

Обязанности по отношению  к сторонним организациям и физическим лицам (кредиторская задолженность);

 

Хозяйственные операции, вызывающие изменения в имуществе и обязательствах организации. Хозяйственные операции могут совершаться 1) между объектами  учета внутри организации,

 

2) между организацией  и сторонними организациями и  физическими лицами;

 

Собственные источники формирования средств организации - уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды, прибыль. По составу и функциональной роли (характеру использования) имущество  организации подразделяют на две  группы: внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал; рис.1). Внеоборотные активы включают в себя основные средства, оборудование к установке, нематериальные активы, незавершенные капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения и некоторые другие.

 

 

 

 

 

 

Основными средствами в практике планирования и учета называют имущество  со сроком полезного использования  более одного года (средства труда). Их используют в различных сферах приложения общественного труда: материального  производства, товарного обращения  и непроизводственной. Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мере износа.

 

Нематериальные активы - это объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической основы, но имеющие  стоимостную оценку и приносящие доход: права пользования патентами, лицензиями, ноу-хау, программными продуктами, монопольные права и привилегии, организационные расходы, товарные знаки и др. Как и основные средства, нематериальные активы переносят свою стоимость на создаваемый продукт  не сразу, а постепенно, частями, по мере амортизации (износа).

 

В состав капитальных вложений включают затраты на строительно-монтажные  работы, приобретение оборудования, инструмента, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы и др.).

 

К финансовым вложениям относят  инвестиции организации в государственные  ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства), ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, предоставленные другим организациям займы. Финансовые вложения на срок более 1 года считают долгосрочными, а на срок до 1 года - краткосрочными. В состав внеоборотных активов включают долгосрочные финансовые вложения.

 

Оборотные активы (оборотный  капитал) состоят из материальных оборотных  средств, денежных средств, краткосрочных  финансовых вложений и средств в текущих расчетах. В состав материальных оборотных средств входят сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов, готовая продукция, предназначенная для реализации, т.е. на складе, и отгруженная покупателям.

 

Денежные средства складываются из остатков наличных денег в кассе  организации, на расчетном счете  и других счетах в банках. Средства в расчетах включают различные виды дебиторской задолженности, под  которой понимаются долги других организаций или лиц данной организации  Должники называются дебиторами. Дебиторская  задолженность состоит из задолженности  покупателей за купленную у данной организации продукцию, подотчетных  лиц за выданные им под отчет денежные суммы и пр.

 

Оборотные активы отражаются во втором разделе актива баланса.

 

По источникам образования  и целевому назначению имущество  организаций подразделяют на собственное (собственный капитал) и заемное (созданное за счет обязательств; см. рис.2).

 

Собственный капитал - это  чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов (имущества) организации и ее обязательствами.

 

Собственный капитал может  состоять из уставного, добавочного  и резервного капитала, фондов специального назначения, накоплений нераспределенной прибыли, целевых финансирований и поступлений. Собственный капитал отражен в первом разделе пассива баланса. Определения составных частей собственного капитала будут приведены в главе 15.

 

Целевое финансирование и  поступление - это средства, полученные из бюджета, отраслевых и межотраслевых  фондов специального назначения, от других организаций и физических лиц  для осуществления мероприятий  целевого назначения.

 

Нераспределенная прибыль - это чистая прибыль, не распределенная между акционерами (учредителями), использованная на накопление имущества хозяйствующего субъекта.

 

Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года формируется  исходя из прибыли или убытка за отчетный год от обычной деятельности с учетом влияния на результат  последствий чрезвычайных обстоятельств  хозяйственной деятельности (стихийных  бедствий, пожара, аварии, национализации и т.п.) в случае их возникновения.

 

Как уже отмечалось, часть  стоимости имущества организации  формируется за счет собственного капитала, другая - за счет обязательств организации  перед другими организациями (физическими  лицами, своими работниками (заемных  средств)).

 

Обязательствами организаций  являются краткосрочные и долгосрочные кредиты банка, кредиторская задолженность, займы и обязательства по распределению.

 

Краткосрочные ссуды организация  получает на срок до 1 года под запасы товарно-материальных ценностей, расчетные  документы в пути и другие нужды, а долгосрочные на срок от 1 года - на внедрение новой техники, организацию  и расширение производства, механизацию  производства и другие цели. Под кредиторской понимают задолженность данной организации перед другими организациями, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками, а кредиторов, которым предприятие должно по нетоварным операциям, - прочими кредиторами. Займы - это полученные от других организаций займы под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи акций и облигаций организации. Займы, полученные на срок до 1 года, называют краткосрочными, а на срок более 1 года - долгосрочными.

 

Состав источников формирования имущества организации представлен  на рис.2.

 

 

Рис. Источники формирования имущества организации.

 

 

 

Обязательства по распределению  включают задолженности рабочим  и служащим по заработной плате, органам  социального страхования и налоговым  органам по платежам в бюджет. Они  появляются в связи с тем, что  момент возникновения долга не совпадает  со временем его уплаты. Обязательства  по распределению по своему экономическому содержанию существенно отличаются от других привлеченных средств, так  как образуются путем начисления, а не поступают со стороны.

 

Хозяйственные процессы. Основными  хозяйственными процессами промышленной организации являются процессы снабжения, производства и реализации продукции. Эти процессы состоят из отдельных  хозяйственных операций, содержанием  которых являются движение средств, смена одной формы средств другой.

 

Например, при реализации готовой продукции средства предприятия  меняют товарную форму на денежную.