Основы бухгалтерского учета

 

У организации могут быть и другие хозяйственные операции (по ремонту основных средств, капитальному строительству и др.), однако основное содержание ее работы составляют процессы снабжения, производства и реализации продукции, которые взаимосвязаны, дополняют друг друга и являются объектами бухгалтерского учета.

 

 

2.3 Принципы бухгалтерского  учета

 

 

Бухгалтерский учет базируется на ряде принципов.

 

Принципы бухгалтерского (финансового) учета - универсальные  положения, применяемые для решения  практических задач. Они носят общий  характер и являются основой построения концепции бухгалтерского учета. В  настоящее время в отечественном  бухгалтерском учете используются общепринятые в мировой практике принципы ведения учета.

 

Применяемые в международной  практике ведения учета принципы можно разделить на две группы.

 

Первая группа - базовые  принципы, предполагающие определенные условия, создаваемые хозяйствующим  субъектом при постановке бухгалтерского учета, которые не должны меняться. Такие базовые принципы принято  называть допущениями. К ним относят:

 

имущественную обособленность хозяйствующего субъекта (принцип хозяйственной  единицы). Каждый из них рассматривается  в бухгалтерском учете в качестве обособленной хозяйственной единицы. Имущество и обязательства хозяйствующего субъекта существуют обособленно от имущества и обязательств собственников  данной организации;

 

непрерывность деятельности. Данное допущение исходит из того, что хозяйствующий субъект будет  продолжать свою деятельность в обозримом  будущем. Предполагается, что у организации  отсутствуют намерения и необходимость существенно сокращать или ликвидировать свою деятельность, изменять ее характер. Данное предположение важно, с одной стороны, для выбора способов оценки имущества, а с другой - для кредиторов. Они могут быть уверены, что обязательства организации будут погашаться в установленном порядке;

 

приоритет содержания над  формой. Это допущение базируется на том, что факты хозяйственной  деятельности в бухгалтерском учете  должны отражаться не только исходя из правовой формы, но из экономического содержания и условий хозяйствования;

 

непротиворечивость. Данное допущение предполагает тождество  данных аналитического учета оборотам и остаткам по синтетическим счетам на первое число месяца, а также  показателей отчетности данным синтетического и аналитического учета.

 

Вторая группа принципов - это основные принципы, означающие, что будут соблюдаться принятые правила организации и ведения  бухгалтерского учета. Такие основные принципы принято называть требованиями. К ним можно отнести требования:

 

полноты. В бухгалтерском  учете должны отражаться все хозяйственные  операции без всякого изъятия;

 

осмотрительности. Этот принцип  означает, что в бухгалтерском  учете должны с большей готовностью  быть отражены расходы (потери) и пассивы, чем доходы и активы, не допуская создания скрытых резервов;

 

последовательности применения учетной политики. Данное требование означает, что выбранная учетная  политика должна применяться в бухгалтерском  учете хозяйствующего субъекта последовательно  от одного отчетного периода к  другому. Это позволит получать сравнимые  отчетные показатели;

 

временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Это  требование предполагает, что хозяйственные  операции следует относить к тому отчетному периоду, в котором  они были произведены, не связывая со временем поступления или выплаты  денежных средств по данным операциям;

 

рациональности. Оно заключается  в экономном и эффективном  ведении бухгалтерского учета в  зависимости от условий хозяйственной  деятельности и величины организации.

 

Реализация указанных  выше принципов непосредственно  связана с разработкой условий  построения учетного процесса и каждого  хозяйствующего субъекта.

 

Организация бухгалтерского учета в Российской Федерации  предполагает:

 

государственное регулирование  бухгалтерского учета, осуществляемое Правительством РФ, Министерством финансов РФ и другими ведомствами. Оно  заключается в разработке общих  принципов организации и ведения  бухгалтерского учета, состава, содержания отчетности организаций, ведущих бухгалтерский  учет. Постоянно повышается роль и  значение бухгалтерского учета в  информационном обеспечении как  внешних, так и внутренних пользователей  в контроле за рациональным использованием ресурсов;

 

аналитичность информации, позволяющую выявить влияние разных факторов на показатели хозяйственной деятельности;

 

динамичность организации  бухгалтерского учета, которая делает его гибким и приспособленным  к резко изменяющимся условия работы. Она направлена на совершенствование как методов и техники ведения учета, так и на совершенствование организации труда работников учета.

 

Бухгалтерский учет в Российской Федерации отвечает требованиям  рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета  и отчетности.

 

В соответствии с этим он регламентируется четырехуровневой системой документов.

 

Первый уровень системы  документов - законодательные акты. В них отражается обязательность, правила и принципы ведения учета  всеми предприятиями и организациями. Основу системы документов первого  уровня составляют Федеральный закон "О бухгалтерском учете" и Указы, "Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации".

 

Второй уровень - документы, содержащие рекомендации о ведении  бухгалтерского учета по отдельным  участкам и видам деятельности. К  ним относятся национальные стандарты  по бухгалтерскому учету (ПБУ).

 

Система документов первых двух уровней составляет законодательную  и нормативную базу ведения бухгалтерского учета.

 

Третий уровень включает систему документов рекомендательного  характера (инструкции, указания). Эти  документы предполагают многовариантность решений организации учета в организациях исходя из отраслевых особенностей, типа производства и других факторов. Система документов третьего уровня разрабатывается на базе документов первых двух уровней и не должна им противоречить.

 

Четвертый уровень - совокупность документов организации, раскрывающих ее учетную политику. Они разрабатываются  организацией на основе документов первых трех уровней (рабочий план счетов, формы первичных документов, учетных  регистров).

 

Исходя из организационно-технических  особенностей каждая организация разрабатывает и утверждает для себя учетную политику, под которой понимается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетная политика должна быть неизменной в течение длительного времени, своевременно доведена до налоговых органов и отвечать таким требованиям, как полнота, осмотрительность, рациональность, непротиворечивость, приоритет содержания над формой.

 

Под полнотой учетной политики понимается обеспечение отражения  в бухгалтерском учете всех хозяйственных  операций.

 

Осмотрительность означает применение способов учета, обеспечивающих большую готовность отражения в  бухгалтерском учете потерь и  пассивов, чем доходов и активов.

 

Приоритет содержания над  формой предполагает при отражении  хозяйственных операций ориентирование не только на правовую основу, но и экономическое  содержание.

 

Рациональность - экономное  ведение учета исходя из размеров хозяйствующего субъекта и масштабов  его деятельности.

 

Непротиворечивость заключается  в обеспечении тождества данных аналитического и синтетического учета, показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

 

 

 

2.4 Метод бухгалтерского  учета

 

 

Диалектический метод  является одним из основных методов  познания во многих отраслях знаний, в  том числе экономических. Он служит основой научного мировоззрения  во всех областях экономической науки. На его основе разработаны совокупность приемов и способов ведения бухгалтерского учета, использование которых позволяет  регистрировать и обобщать отдельные  факты хозяйственной жизни.

 

В бухгалтерском учете  используются также дедуктивный  и индуктивный методы исследований. Причем область применения последнего в учете намного шире. Это связано  с тем, что в бухгалтерском  учете сначала отражаются отдельные  хозяйственные операции, а уже  затем производится их группировка  и обобщение.

 

Наряду с этими основополагающими  методами в бухгалтерском учете  есть свои специфические приемы и  способы, обусловленные его особенностями. В связи с тем, что в учетном  процессе различают последовательные этапы, состоящие из первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения, то каждому  из этих этапов присущи свои задачи.

 

Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета  посредством использования различных  способов и приемов, совокупность которых  называется методом бухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документирование, инвентаризация, оценка и калькуляция счета, двойная запись, баланс, отчетность. Использование каждого из данных элементов оговорено в соответствующих положениях, инструкциях, разработанных и утверждаемых в установленном законодательством порядке.

 

Кратко рассмотрим элементы метода бухгалтерского учета.

 

Так, на этапе первичного наблюдения на первый план выступает  документирование - первичная регистрация  хозяйственных операций в момент и в местах их совершения с помощью  документов при соблюдении определенных требований, в результате чего документ приобретает юридическую силу. Даже если операция зафиксирована на машинном носителе, то в последующем она  должна быть оформлена в соответствии с унифицированной системой документации.

 

Таким образом, документирование - это письменное свидетельство о  совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Первичные документы  обеспечивают бухгалтерскому учету  сплошное и непрерывное отражение  хозяйственной деятельности предприятия. К учету принимается только правильно  оформленный документ, в котором  заполнены все реквизиты. Основными  реквизитами документа являются: название документа, его номер, показатели, характеризующие документ, наименование организации, дата, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное выражение, подписи лиц, отвечающих за данную хозяйственную операцию их расшифровка. Первоочередное требование к документам - своевременность составления, полнота и достоверность информации, обеспечивающие возможность предварительного, текущего и последующего контроля за хозяйственной деятельностью организации и активного воздействия на результаты ее работы.

 

Однако ряд хозяйственных  операций нельзя оформить документально  в момент их совершения. Так, отдельные  виды товарно-материальных ценностей  имеют тенденцию к усушке, утруске, распылению и другим процессам, порождающим  неизбежную естественную убыль. В других случаях потери, недостачи возможны из-за небрежности в работе материально-ответственных  лиц, ошибок, обмана и т.п.; стихийных  бедствий (пожара, наводнения и пр.). Выявление подобных фактов и оформление их в учете производится путем  инвентаризации - проверки наличия  имущества, обязательств и состояния  расчетов и сопоставления фактических  данных с учетными данными. Таким  образом инвентаризация является продолжением документирования.

 

Инвентаризация позволяет  через проверку в "натуре" материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое  состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при  помощи инвентаризации обеспечивается и контролируется сохранность материальных ценностей, денежных средств и других активов, проверяется полнота и  достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. С помощью  инвентаризации организуется более  четкий контроль за наличием и движением активов и обязательств организации, работой материально-ответственных лиц.

 

Как было указано выше, основным измерителем в учете является денежный измеритель. Для перевода натуральных и трудовых измерителей  в денежный применяется способ, называемый оценкой. При этом необходимо соблюдение принципа реальности и единства. В бухгалтерском учете принят основной принцип оценки его объектов - по фактической себестоимости.

 

Таким образом, оценка представляет собой способ выражения в денежном измерителе активов организации  и источников их формирования.

 

Фактическая себестоимость  объектов учета определяется с помощью  приема калькулирования, т.е. расчета всех элементов себестоимости. Сопоставление текущих издержек с конечными результатами производится с помощью оценки, базирующейся на данных калькуляции фактической себестоимости.

 

Таким образом, калькулирование - расчет затрат по видам продукции и на ее единицу, связанных с производством и реализацией по предприятию в целом и по структурным подразделениям. Себестоимость продукции определяется на всех предприятиях на основе нормативных актов, устанавливающих состав затрат на производство и реализацию продукции, включаемых в ее себестоимость.

 

Для процесса управления необходима информация о наличии и движении имущества и обязательств организации  по отдельным их группам, видам и  наименованиям. Для этих целей используется система счетов. Счет - информационная система, определяющая группировку  и текущий учет однородных объектов, их сущность и изменения.