Організація обліку та контролю розрахунків бютжетних установ з кредиторами в управлінні житлово-комунального господарства, архітектури

 

Для узагальнення інформації про наявність та погашення зобов'язань бюджетних установ зобов'язання поділяють на довгострокові та поточні.

Довгострокові зобов'язання - це заборгованість бюджетної установи, що виникає внаслідок виконання минулих обов'язків, за якою визначена сума, а також та, яка не виникає у процесі звичайної діяльності, не є характерною для бюджетної установи і погашення якої очікується після завершення поточного бюджетного року.

Облік зобов'язань установи, які не виникають у процесі звичайної діяльності, не є характерними для установи і погашення яких відбувається після завершення поточного року ведеться на субрахунках класу 5 "Довгострокові зобов'язання".

Рахунки цього класу (рис. 1.1) призначені для обліку даних та узагальнення інформації про:

• заборгованість бюджетних установ банкам за отримані від них кредитами, що не належать до поточних зобов'язань (заборгованість, що не підлягає погашенню протягом поточного бюджетного року);
• заборгованість бюджетної установи щодо зобов'язань із залученням позикових коштів (крім кредитів банків), на які нараховуються відсотки; заборгованість за виданими довгостроковими векселями і розповсюдженими облігаціями.

 

Рис. 1.1. Рахунки обліку довгострокових зобов'язань.

Поточні зобов'язання - це заборгованість бюджетної установи, що виникла внаслідок минулих подій і погашення якої очікується протягом бюджетного року.

У балансі бюджетних установ поточні зобов'язання відображаються у випадках: коли результатами обов'язків вже виникли певні події, тобто придбані товари, отримані послуги (якщо вони не були попередньо оплачені), одержані позики тощо; за результатами здійснених подій виникає неминуче зменшення активів бюджетних установ.

   Облік зобов'язань установи, що протягом її звичайної діяльності, тобто при виконанні кошторису доходів і видатків, і погашення яких очікується протягом поточного бюджетного року ведеться на субрахунках рахунків класу 6 "Поточні зобов'язання" . Серед них є як пасивні, так і актививно-пасивні рахунки. Більшість з них ідентичні відповідним рахункам підприємств виробничої сфери.

 

      До цього класу належать рахунки:

60«Короткострокові позики»;

61«Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями»;

62«Короткострокові векселі видані»;

63«Розрахунки за виконані роботи»;

64«Розрахунки з податків та платежів»;

     65«Розрахунки зі страхування»;

     66«Розрахунки з оплати праці»;

     67«Розрахунки за іншими операціями і кредиторами»;

68. «Внутрішні розрахунки»;

     69 «Кошти бюджетів».

Розглянемо тільки ті рахунки, які безпосередньо задіяні в даній установі.

Для обліку сум короткострокових позик, одержаних відповідно до чинного законодавства передбачено рахунок 60 "Короткострокові позики", який включає такі субрахунки (табл. 1.2):

Таблиця 1.2. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ КОРОТКОСТРОКОВИХ ПОЗИК

з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція    рахунків
		Дебет	Кредит
1.	Отримання короткострокового кредиту в установі банку	319	601
2.	Відстрочення терміну погашення короткострокового кредиту в установі банку	601	602

На рахунку 61 "Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями" обліковується поточна заборгованість за зобов'язаннями, термін сплати за якими настане в наступні роки.

Характеристику субрахунків до рахунку 61 "Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями" відображено в табл. 1.3.

 

Таблиця 1.3. ХАРАКТЕРИСТИКА СУБРАХУНКІВ ДО РАХУНКУ 61 "ПОТОЧНА ЗАБОРГОВАНІСТЬ ЗА ДОВГОСТРОКОВИМИ ЗОБОВ'ЯЗАННЯМИ"

з/п	Субрахунок		Характеристика субрахунку
	номер	назва
1.	611	Поточна заборгованість за довгостроковими позиками	Обліковуються поточна заборгованість за довгостроковими позиками банків та іншими довгостроковими позиками
2.	612	Поточна заборгованість за довгостроковими векселями	Обліковуються поточна заборгованість за довгостроковими векселями
3.	613	Поточна заборгованість за іншими довгостроковими зобов'язаннями	Обліковуються поточна заборгованість за іншими довгостроковими зобов'язаннями

 

 Один із видів поточних зобов'язань бюджетних установ є кредиторська заборгованість за виконані роботи.

Розрахунки виконані роботи з капітального будівництва і надані послуги у наукових бюджетних установ, а також виробничих (навчальних) майстернях та підсобних (навчальних) сільських господарствах бюджетних установ обліковується на рахунку 63 "Розрахунки за виконані роботи", характеристика субрахунків якого відображено в табл. 1.4.

У процесі діяльності бюджетні установи здійснюють розрахунки з постачальниками та підрядниками.

Постачальник - це юридична або фізична особа, яка здійснює поставляння товарино-матеріальних цінностей (сировини, матеріалів, палива, будівельних матеріалів, МШП), що надає послуги (подачу електроенергію, газу, води тощо), виконує роботи (поточний та капітальний ремонт тощо).

 

 

 

 

Таблиця 1.4. ХАРАКТЕРИСТИКА СУБРАХУНКІВ ДО РАХУНКУ 63 "РОЗРАХУНКИ ЗА ВИКОНАНІ РОБОТИ"

з/п	Субрахунок		Характеристика субрахунку
	номер	назва
1	631	Розрахунки з постачальниками та підрядниками	Обліковуються розрахунки з постачальниками за будівельні матеріали, конструкції та деталі, обладнання для устаткувань тощо та розрахунки з підрядниками за конструкції та деталі, передані їм для будівництва та монтажу, і за виконані будівельно-монтажні роботи
2	632	Розрахунки з часткової оплати замовлень на дослівно-конструкторські розробки, що виконуються за рахунок бюджетних коштів	Обліковуються розрахунки з підприємствами та організаціями з виконання ними замовлень на дослівно-конструкторські розробки для науково-дослідних робіт
3	633	Розрахунки із замовниками за виконані роботи і надані послуги з власних надходжень	Обліковуються розрахунки у навчальних закладах професійно-технічної освіти із замовниками за виконані роботи або надані послуги і за реалізовані готові вироби, а також розрахунки з підприємствами та організаціями за роботи, виконані учнями в процесі виробничого навчання
4	634	Розрахунки із замовниками за науково-дослідні роботи, що підлягають оплаті	Обліковуються розрахунки із замовниками за виконані згідно з договорами науково-дослідні роботи
5	635	Розрахунки із залученими співвиконавцями для виконання робіт за господарськими договорами	Обліковуються розрахунки з виконавцями, які залучені для виконання окремих науково-дослідних і дослівно-конструкторських робіт за господарськими договорами науково-дослідної установи

 

      Підрядник - це спеціалізоване підприємство або фізична особа, яка виконує будівельно-монтажні роботи під час спорудження об'єктів на підставі договорів підряду на капітальне будівництво.

      Розрахунки з постачальниками, підрядниками і замовниками за виконані роботи та надані послуги проводяться на підставі документів постачальників: накладних, рахунків - фактур, актів прийнятих робіт, послуг, товарно-транспортних накладних тощо.

     У бухгалтерському обліку розрахунки з постачальниками за будівельні матеріали, конструкції та деталі, обладнання для устаткувань тощо та розрахунки з підрядниками за конструкції ї деталі, передані їм для будівництва та монтажу, і за виконані будівельно-монтажні роботи ведуться на субрахунку 631"Розрахунки з постачальниками та підрядниками".

   За кредитом субрахунку 631 відображається заборгованість за отримані від постачальників та підрядників товарно-транспортні цінності, прийняті роботи, послуги, за дебетом - її погашення, списання тощо.

    Аналітичний облік розрахунків з постачальниками та підрядниками ведеться окремо за кожним постачальником та підрядником в розрізі кожного документа (рахунку) на сплату.

В бюджетних установах кредиторська заборгованість може виникати у двох випадках:

• при отриманні передоплати за не відважену продукцію (роботи, послуги);
• при одержанні товарів, і якщо не здійснені розрахунки з постачальниками.

На рахунку 67 «Розрахунки за іншими операціями і кредиторами", обліковують розрахунки: з депонентами; за депозитними сумами; сумами за дорученнями; з батьками за утримання дітей в дитячих дошкільних закладах, музичних школах, школах-інтернатах; з працівниками за формений одяг; зі студентами та аспірантами за користування гуртожитком; з іншими кредиторами. Рахунок може мати як дебетове, так і кредитове сальдо і в балансі показується розгорнуто.

Для обліку розрахунків з різними бюджетними установами, а також підприємствами, організаціями, що є кредиторами бюджетної установи та іншими операціями Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ передбачено рахунок 67 "Розрахунки за іншими операціями і кредиторами", характеристика субрахунків якого відображені в табл. 1.5.

Таблиця 1.5. ХАРАКТЕРИСТИКА СУБРАХУНКІВ ДО РАХУНКУ 67 "РОЗРАХУНКИ ЗА ІНШИМИ ОПЕРАЦІЯМИ І КРЕДИТОРАМИ"

з/п	Субрахунок		Характеристика субрахунку
	номер	назва
1.	671	Розрахунки з депонентами	Обліковуються розрахунки з депонентами - суми заробітної плати, стипендій та інші виплати, які не одержані працівниками бюджетної установи та стипендіатами в установлений термін
2.	672	Розрахунки за депозитними сумами	Обліковуються розрахунки за депозитними сумами
3.	673	Розрахунки за коштами, отриманими за іншими джерелами власних надходжень	Обліковуються розрахунки за коштами, отриманими для виконання окремих доручень, а також гранти, дарунки, благодійні внески, інвестиції, що згідно з чинним законодавством отримують бюджетні установи як у грошовій, так і в натуральній формі
4.	674	Розрахунки за спеціальними видами платежів	Обліковуються розрахунки з батьками за утримання дітей в дитячих дошкільних закладах та в школах - інтернатах; за навчання дітей у музичних школах; з працівниками за формений одяг; за харчування дітей в інтернатах при школах
5.	675	Розрахунки з іншими кредиторами	Обліковуються розрахунки з іншими кредиторами, а також із студентами навчальних закладів за користування гуртожитком

Рахунок 68 "Внутрішні розрахунки", призначено для обліку розрахунків, що виникають у процесі виконання кошторисів між вищими розпорядниками коштів і підвідомчими їм установами при фінансуванні останніх за відомчою структурою.

Розрахунки, що виникають у процесі виконання кошторисів між вище поставленими розпорядниками коштів і підвідомчими їм установами, обліковуються на субрахунку 68 "Внутрішні розрахунки", характеристику субрахунків якого відображено в табл. 1.6.

Таблиця 1.6. ХАРАКТЕРИСТИКА СУБРАХУНКІВ ДО РАХУНКУ 68 "ВНУТРІШНІ РОЗРАХУНКИ"

з/п	Субрахунок		Характеристика субрахунку
	номер	назва
1.	683	Внутрішні розрахунки за операціями з централізованого постачання за загальним фондом	Обліковуються операцій з внутрівідомчої передачі майна за рахунок коштів загального фонду кошторису
2.	684	Внутрішні розрахунки за операціями з централізованого постачання за спеціальним фондом	Обліковуються операцій з внутрівідомчої передачі майна за рахунок коштів спеціального фонду кошторису

 

               Для аналітичного обліку операцій за внутрішніми розрахунками використовуються окремі книги (картки) аналітичного обліку отриманих асигнувань.

     Синтетичний та аналітичний облік операцій за внутрішніми розрахунками ведеться у меморіальному ордері форми 274 (бюджет).

На рахунку 69 «Кошти бюджетів» обліковують кошти, одержані сільським, селищним, міським (міст районного підпорядкування) бюджетом із вищого бюджету або ж передані з цього бюджету вищому бюджету (районному, міському, обласному), тому сальдо на цьому рахунку також може бути як дебетовим, так і кредитовим.

Необхідність кредиту, як джерела фінансових ресурсів зумовлена виникненням тимчасової потреби установи в додаткових коштах з метою забезпечення її нормального функціонування.

Відображення інформації про отримані кредити банків на рахунках бухгалтерського обліку залежить від того, до якого виду зобов'язань установи може бути віднесена заборгованість, що утворилася в результаті одержаного кредиту.

            У процесі господарської діяльності в бюджетних установах за взятими бюджетними зобов'язаннями можуть виникати прострочені терміни їх виконання.