Організація бухгалтерського обліку на автотранспортних підприємствах

Отже, організація документообігу товариства здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства. Відсутність внутрішніх нормативних документів, що регулюють процес документообігу, а саме: Положення про документообіг та Графік документообігу є суттєвим недоліком. В організації обліку і зберіганні документів.

Аналіз стану організації бухгалтерського обліку у ТОВ "АЙДАР-ТРАНС" свідчить про те, що вцілому облік організовано згідно до чинного законодавства, але має наступні недоліки:

- відсутні графіки документообігу  та облікових робіт бухгалтерів;

- недосконалість положення про бухгалтерію та неповнота посадової інструкція головного бухгалтера.

 

РОЗДІЛ 3. ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НА ПІДПРИЄМСТВІ

3.1. Удосконалення облікової політики  підприємства.

 

Ми розробили проект наказу про облікову політику, який наведений в Додатку 2. Даний наказ має таку структуру: відомості про підприємство, організація бухгалтерського обліку, методи обліку, технічні аспекти.

В преамбулі наказу зазначені: назва, форма власності, організаційно-правова форма, місцезнаходження підприємства, короткий опис основної діяльності, середню чисельність персоналу, тривалість операційного циклу.

У першому розділі «Заходи організації бухгалтерського обліку», визначено організаційну структуру бухгалтерської служби; встановлено відповідальність за організацію обліку на підприємстві; відповідальність головного бухгалтера; повноваження на підпис документів.

У другому розділі наказу «Методика обліку окремих статей звітності та принципи їх оцінки» відображаються: межі істотності; порядок оцінки необоротних активів, терміну функціонування, нарахування і відображення амортизації; порядок обліку та методи оцінки запасів і транспортно-заготівельних витрат; види створюваних резервів; визначення ступеня завершеності робіт за будівельним контрактом, визнання доходів і витрат та фінансових результатів за будівельним контрактом; порядок розподілу прибутку; зміни облікової політики.

У третьому розділі наказу «Технічні аспекти бухгалтерського обліку» розкривається інформація про форми обліку на підприємстві; відомості про розроблення графіку документообігу; посилання на порядок проведення інвентаризації; затвердження робочого плану рахунків.

У проекті наказу про облікову політику, ми пропонуємо ТОВ "АЙДАР-ТРАНС" для обліку дебіторську заборгованість розраховувати резерв сумнівних боргів. Поточна дебіторська заборгованість включається до підсумку балансу за чистою реалізаційною вартістю. Щoб визнaчити чисту реaлізаційну вартість на дату балансу oбчислюють величину резерву сумнівних бoргів.

На досліджуваному підприємстві резерв сумнівних боргів не нараховується - це може призвести до значних витрат у випадках виникнення безнадійної заборгованості. Тому, пропонуємо розраховувати резерв сумнівних боргів за методом застосування коефіцієнта сумнівності способом класифікації дебіторської заборгованості за строками непогашення.

За цим методом величина резерву розраховується як добуток суми залишку дебіторської заборгованості на початок періоду і коефіцієнта сумнівності.

Також нашою пропозицій є створення на підприємстві ТОВ "АЙДАР-ТРАНС" забезпечення виплат персоналу, а саме резерву на виплату відпусток. Ми пропонуємо його створення з метою рівномірного включення майбутніх витрат на виплату відпусток до витрат звітного періоду, враховуючи сезонність діяльності товариства. Величина резерву визначається як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і процента, обчисленого як відношення річної прогнозованої суми на оплату відпусток до загального бюджету оплати праці. При безпосередньому нарахуванні відпускних працівникам відповідна сума уже не включатиметься до витрат звітного періоду, а буде нарахована за рахунок коштів сформованого резерву. Створення резерву відпусток не спричинить жодних викривлень у податковому обліку.

 

3.2. Шляхи раціональної організації документообігу підприємства

 

Організація роботи з документами є важливою складовою при прийняті управлінських рішень. Ефективний механізм управління документообігом забезпечує: стабільність роботи бухгалтерської служби; чіткість руху та оперативність обробки документів; своєчасність прийняття управлінських рішень. В ході аналізу організації документообігу досліджуваного підприємства виявлено ряд недоліків, які потребують удосконалення.

На підприємстві має місце несвоєчасність подання первинних документів до бухгалтерії, оскільки їх оформлюють працівники, які безпосередньо здійснюють операції на місцях виробництва, на складах або на будівельних майданчиках. З метою уникнення такої ситуації ми пропонуємо наступні заходи: по-перше, головному бухгалтеру необхідно систематично проводити інструктажі з працівниками з методики заповнення і порядку подання до бухгалтерії первинних документів, за необхідності розробити систему матеріального стимулювання та покарання за недотримання вимог роботи з документами; по-друге, розробити та затвердити графік документообігу.

Відсутність регламенту документообігу на будь-якому підприємстві зумовлює заплутаність маршрутів проходження і втрати документів, нечітка номенклатура справ і, як наслідок, проблеми з пошуком документів, веденням управлінського обліку, неможливість встановити взаємозв’язок між ними. Крім того регламент документообігу є інструментом підвищення дисципліни співробітників. На ТОВ "АЙДАР-ТРАНС" графіку документообігу немає, а тому пропонуємо його розробити і затвердити.

Графік документообігу робити частиною наказу про облікову політику вважаємо недоцільним. У обліковій політиці визначили, що документування господарських операцій здійснюється згідно з графіком документообігу, який керівник організації затверджує окремим наказом. Таким чином буде можливість коригувати графік так часто, як це буде потрібно, на відміну від облікової політики, адже будь-що змінювати у ній можна тільки з початку року.

Ми пропонуємо розробити графік документообороту за формою вказаною на таблиці 1. на прикладі документу "Товаро-трансплртна накладна"

№ форми	Найменування документів	Основне при значення документу	Строк, на який cкладається документ	Посадова особа, що складає документ	Посадова особа, що підписує документ	Куди і в який строк подається документ	Відповідальна особа за приймання документів
1	2	3	4	5	6	7	8
1-ТН	Товарно-транспортна накладна	При здійсненні комерційних вантажоперевезень по Україні ТТН містить відомості про вантаж, його кількості, масу, назву, маршрут, реквізити відправника і одержувача, а також відомості про автотранспортне підприємство і рухомомий склад, що здійснює перевезення	На момент перевезення	Особа що відпускає товар	Особа що відпускає товар, водій перевізник, та вантажоодержувач	1примірник залишається у покупця, 2й прим. повертається постачальнику, 3-4 залишається перевізнику . в бухгалтерію перевізника передається після закінчення маршруту	бухгалтер

Таблиця 1. Графік документообороту на прикладі документу товаро-транспортна накладна.

 

ВИСНОВКИ

Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації.

Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.

Підприємство самостійно:

• визначає облікову політику підприємства;
• обирає форму бухгалтерського обліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з додержанням єдиних засад, встановлених цим Законом, та з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних;
• розробляє систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю господарських операцій, визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів;
• затверджує правила документообороту і технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку;
• може виділяти на окремий баланс філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, які зобов'язані вести бухгалтерський облік, з наступним включенням їх показників до фінансової звітності підприємства.

Керівник підприємства зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства (далі - бухгалтер):

• забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;
• організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;
• бере участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;
• забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні [Електронний ресурс] : закон України від 16.07. 99 № 996-14. – Режим доступу :http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi. – 15.01.14. – Законодавство України
2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби»: Наказ МФУ від 27.04.2000 р. № 92
3. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси»: Наказ МФУ від 20.10.1999 р. № 246.
4. . Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 15 «Дохід»: Наказ МФУ від 29.11.1999 № 290.
5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати». Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31.12.1999 № 318.
6. Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку: Наказ Міністерства фінансів України від 29.12.2000 № 356
7. Довідник кваліфікаційних характеристик професій України [Електронний ресурс] : лист Міністерства фінансів України від 21.12.2005 – Режим доступу : http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi. – 15.01.14. – Законодавство України
8. Про облікову політику [Електронний ресурс] : лист Міністерства фінансів України від 21.12.2005. – Режим доступу http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi. – 15.01.14 – Законодавство України
9. Бутинець Ф. Ф. Організація бухгалтерського обліку [Текст] : навчальний посібник. – Житомир : ПП “Рута”, 2002. – 591 с. – ISBN 966-8059-10-7
10. Бухгалтерський облік: облікова політика і план рахунків, стандарти і кореспонденція рахунків, звітність [Текст] : навчальний посібник для студентів вузів. / проф. Ф. Ф. Бутинець, доц. Н. М. Малюга – Житомир : ЖІТІ, 2000. – 480 с. – ISBN 966-7570-14-2
11. Кім Г. Бухгалтерський облік [Текст] : первинні документи та порядок їх заповнення : навчальний посібник. / Г. Кім, С. Г. Кім, В. В. Сопко – Київ .Центр навчальної літератури ., 2004 – 440 с.
12. Кужельний М. В. Теорія бухгалтерського обліку [Текст] : підручник . / М. В. Кужельний, В. Г. Лінник – К. : КНЕУ, 2001. – 334 с.
13. Партін Н. М. Бухгалтерський облік: основи теорії та практики [Текст] : навчальний посібник . – К. : Знання, 2004. – 245 с.
14. Войналович О. М. Організація бухгалтерського обліку: загальні основи [Текст] / О. М. Войналович // Податки та бухгалтерський облік. – 2004. – №55. – С. 5–12.
15. Гуйда Л. Як підготувати наказ про облікову політику підприємства [Текст] / Л. Гуйда // Дебет-кредит. – 2001. – №3. – С. 17–35.
16. Гуйда Л. Як правильно налагодити документообіг на підприємстві [Текст] // Дебет-Кредит. – 2000. – №41. – С. 15–25
17. Гурина Н. В. Облікова політика як основа організації бухгалтерського обліку на підприємстві [Електронний ресурс] / Н. В. Гурина –Режим доступу : http://www.factor.ua.
18. Заболотна С. Порядок складання посадових інструкцій [Текст] / С. Заболотна // Все про бухгалтерський облік. – 2003. – №43. – С. 4–5.
19. Карась О. КЗпП для бухгалтера і керівника: як скласти посадову інструкцію співробітника бухгалтерії [Текст] / О. Карась, Л. Броуман // Все про бухгалтерський облік. – 2003. – №43. – С. 6–11.

 

 

 

ДОДАТОК 1

 

Товариство з обмеженою відповідальністю «АЙДАР-ТРАНС»

 

Наказ №1

Від 28.10.10

«Про облікову політику»

 

Відповідно до норм частини 5 статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та з метою забезпечення своєчасного надання достовірної інформації користувачам фінансової звітності наказую:

1. Застосовувати при обліку господарських  операцій необхідні норми відповідних  положень (стандартів) бухгалтерського  обліку (П(С)БО), затверджених Міністерством  фінансів України на виконання Програми реформування бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 28.10.98 р. N 1706.

2.  При веденні бухгалтерського обліку та складанні фінансової звітності застосовувати професійні думки та положення систем обліку, що дозволяють однозначно тлумачити інформацію фінансової звітності.

3.  При самостійному виготовленні бланків фінансової звітності включати до неї всі статті активів, капіталу, зобов'язань, інших показників типових форм, установлених нормативними документами Міністерства фінансів України.

4.  Облік зобов’язань вести відповідно до П(С)БО 11 «Зобовязання».

5. Облік основних засобів вести  відповідно до П(С)БО 7 «Основні  засоби».

6. Облік нематеріальних активів  вести відповідно до П(С)БО 8 «Нематеріальні активи».

7. Облік запасів вести відповідно  до П(С)БО 9 «Запаси». Під словом  запаси  в ТОВ "АЙДАР-ТРАНС" мається на увазі : паливо-мастильні  матеріли, запасні частини, та інші  матеріали.

8. Вважати матеріальні активи з терміном корисного використання (експлуатації) більше одного року, вартістю менше 1000 грн. іншими необоротними матеріальними активами.

9.  Застосовувати такі методи нарахування амортизації для:

— об'єктів основних засобів — прямолінійний, зменшення залишкової вартості або кумулятивний методи;

— малоцінних необоротних матеріальних активів та бібліотечних фондів — у розмірі 100 % їх вартості в першому місяці використання таких об'єктів;

— інших необоротних матеріальних активів — прямолінійний метод;

— нематеріальних активів — прямолінійний метод.

10.  Одиницею бухгалтерського обліку запасів визначити кожне їх найменування.

11. При обліку касових операцій  керуватися Положенням про касові  операції.