Організація бухгалтерського обліку на автотранспортних підприємствах

Форма обліку на підприємстві автоматизована відповідно вимог Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999р. №996-XIV, затверджених Положень (стандартів) бухгалтерського обліку.

Для ведення обліку товариство використовує програму «1С Бухгалтерія».

 

2.2. Організація праці бухгалтерів на підприємстві

При використанні загальних і галузевих положень та інструкцій на кожному підприємстві чи в установі індивідуально розробляють нормативні документи, які регламентують діяльність окремих облікових працівників. Це, здебільшого, положення про бухгалтерію та посадові інструкції. У Положенні про бухгалтерію наводяться її структура, завдання, функції, права і відповідальність. У типовій структурі Положення про бухгалтерію мають обов'язково бути назва підрозділу, загальні положення, мета, організаційна структура, завдання, функції. Крім того, у Положенні мають бути визначені права, відповідальність та взаємовідносини з іншими функціональними підрозділами, порядок стимулювання, розширення, реорганізації або ліквідації.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів .

Керівник підприємства зобов’язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Ведення бухгалтерського обліку підприємства покладено на головного бухгалтера.

Так як на ТОВ „АЙДАР-ТРАНС” один бухгалтер, саме він і є головним, - Макосова Наталія Іванівна, - то саме вона відповідає за ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.

 Відповідно до посадової інструкцій головний бухгалтер забезпечує дотримання встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складає і подає в встановлені терміни фінансову звітність, організовує контроль за відображенням в обліку всіх господарських операцій

Організація та ведення обліку господарських операцій ТОВ „АЙДАР-ТРАНС” відображена на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Загальна схема організації та ведення обліку господарських операцій.

Відповідно до посадової інструкцій головний бухгалтер забезпечує дотримання встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складає і подає в встановлені терміни фінансову звітність, організовує контроль за відображенням в обліку всіх господарських операцій.

Бухгалтер відповідальний за облік розрахунків з постачальниками та покупцями, з бюджетом по податках, з підзвітними особами.

Головний бухгалтер забезпечує організацію бухгалтерського обліку, контроль за раціональним витрачанням матеріальних, трудових і грошових ресурсів. Основними обов'язками головного бухгалтера є:

• застосування передових форм і методів бухобліку, сучасної обчислювальної техніки;
• достовірний облік витрачання матеріалів, палива і інших витрат;
• складання і подання достовірної бухгалтерської звітності;
• здійснення аналізу господарської діяльності підприємства;
• своєчасне проведення ревізії та інвентаризації матеріальних цінностей;
• контроль за дотриманням правил складання первинних документів, правильним витрачанням фонду заробітної плати, своєчасне погашення дебіторської заборгованості;
• активна розробка і впровадження заходів по упередженню недостач і незаконного витрачання грошових коштів.

Головний бухгалтер має такі права:

• встановлює службові обов'язки для працівників бухгалтерії, порядок документування операцій і подання їх до бухгалтерії;

Головний бухгалтер має такі права:

• встановлює службові обов'язки для працівників бухгалтерії, порядок документування операцій і подання їх до бухгалтерії;
• перевіряє у структурних підрозділах й службах дотримання встановленого порядку приймання, зберігання і витрачання матеріальних цінностей;
• готує пропозиції про зниження, а то і відміну премій за невиконання встановленого порядку оформлення первинних документів і ведення первинного обліку.

 

 

 

2.3. Облікова політика підприємства ТОВ "АЙДАР-ТРАНС"

З наданням підприємствам можливості самостійно обирати способи обліку в офіційний оборот було введено термін «облікова політика». З переходом до ринкової економіки в Україні та з’явилось поняття конкуренції та комерційної таємниці і, відповідно, постала проблема доведення зовнішнім користувачам привабливості даного підприємства, не розкриваючи при цьому порядку формування фінансового результату. Виникає потреба в розробці облікової політики, причому не просто копіюючи положення інструкцій та П(С)БО,а обираючи найкращі варіанти та економічно обґрунтовуючи їх вибір. Саме така облікова політика дозволить показати відмінні риси, які притаманні підприємству, проінформувати кредиторів, потенційних інвесторів про стійкість фінансового стану підприємства , орієнтуючи їх на подальше співробітництво. 

Саме тому на ТОВ "АЙДАР-ТРАНС" відповідно до норм частини 5 статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та з метою забезпечення своєчасного надання достовірної інформації користувачам фінансової звітності було розроблено Наказ про облікову політику. (Додаток 1).

Даний Наказ складається з 22 пунктів в яких, на мою думку, висвітлені основні правила ведення бухгалтерського обліку.

Застосовувати при обліку господарських операцій необхідні норми відповідних положень (стандартів) бухгалтерського обліку (П(С)БО), затверджених Міністерством фінансів України на виконання Програми реформування бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 28.10.98 р. N 1706.

При веденні бухгалтерського обліку та складанні фінансової звітності застосовувати професійні думки та положення систем обліку, що дозволяють однозначно тлумачити інформацію фінансової звітності.

При самостійному виготовленні бланків фінансової звітності включати до неї всі статті активів, капіталу, зобов'язань, інших показників типових форм, установлених нормативними документами Міністерства фінансів України.

Облік зобов’язань вести відповідно до П(С)БО 11 «Зобовязання».

Облік основних засобів вести відповідно до П(С)БО 7 «Основні засоби».

Облік нематеріальних активів вести відповідно до П(С)БО 8 «Нематеріальні активи».

Облік запасів вести відповідно до П(С)БО 9 «Запаси». Під словом запаси  в ТОВ "АЙДАР-ТРАНС" мається на увазі : паливо-мастильні матеріли, запасні частини, та інші матеріали.

Вважати матеріальні активи з терміном корисного використання (експлуатації) більше одного року, вартістю менше 1000 грн. іншими необоротними матеріальними активами.

Застосовувати такі методи нарахування амортизації для:

— об'єктів основних засобів — прямолінійний, зменшення залишкової вартості або кумулятивний методи;

— малоцінних необоротних матеріальних активів та бібліотечних фондів — у розмірі 100 % їх вартості в першому місяці використання таких об'єктів;

— інших необоротних матеріальних активів — прямолінійний метод;

— нематеріальних активів — прямолінійний метод.

Одиницею бухгалтерського обліку запасів визначити кожне їх найменування.

При обліку касових операцій керуватися Положенням про касові операції.

Облік дебіторської заборгованості вести відповідно до П(С)БО 10 «Дебіторська заборгованість»

Суму резерву сумнівних боргів формувати виходячи з платоспроможності окремих (конкретних) дебіторів.

Створювати забезпечення на оплату відпусток працівникам та виконання гарантійних зобов'язань.

Резервування коштів на додаткове пенсійне забезпечення, інших витрат і платежів не провадити.

Облік доходів вести відповідно до П(С)БО 15 «Доходи»

Облік витрат вести відповідно до П(С)БО 16 «Витрати».

Вести бухгалтерський облік витрат з використанням рахунків класу 9 «Витрати діяльності».

Для перерахунку доходів, витрат і руху грошових коштів середньозважений валютний курс не застосовувати.

Оцінку майбутніх грошових потоків від активів для цілей оцінки зменшення їх корисності провадити на підставі довгострокових фінансових планів підприємства.

При дисконтуванні грошових потоків використовувати ринкові ставки дисконту.

Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера.

 

 

2.4. Організація документообігу на підприємстві ТОВ "АЙДАР-ТРАНС"

З метою упорядкованості руху та своєчасного одержання для записів у бухгалтерському обліку первинних документів наказом керівника підприємства, установи встановлюється графік документообігу, в якому вказуються дата створення або одержання від інших підприємств та установ документів, прийняття їх до обліку, передача в обробку та до архіву.

Процес документообігу ТОВ "АЙДАР-ТРАНС" організований відповідно до Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Внутрішнього Положення про документообіг на підприємстві не розроблено.

Документообіг ТОВ "АЙДАР-ТРАНС" має такі основні етапи:

- складання і оформлення документа;

- прийняття документа бухгалтерією;

- рух документа по відділах  і робочих місцях бухгалтерії, його обробка і використання  для облікових записів;

- передача документа до архіву.

Розглянемо організацію вказаних етапів на ТОВ "АЙДАР-ТРАНС" Починається процес документообігу зі складання (чи отримання ззовні) первинних документів, які фіксують факти здійснення господарських операцій, є підставою для бухгалтерського обліку цих операцій. Господарські операції на підприємстві оформлюються типовими первинними документами, затвердженими відповідними відомствами. Зазначимо тільки ті документи, які характеризують основну діяльність підприємства. ТОВ "АЙДАР-ТРАНС" з врахуванням специфіки його діяльності. На підприємстві використовують такі галузеві документи: подорожні листи, товаро-транспортні накладні, договори-заявки на надання послуг вантажним автотранспортом.

При придбанні запасних частин, палива та матеріалів підприємство укладає відповідні договори, в яких визначаються права, обов'язки і відповідальність сторін за дотриманням умов та строків поставок матеріальних цінностей. Запаси, що надходять на підприємство оформлюють прибутковою накладною, до якої додаються документи виписані постачальником такі як: рахунок, видаткова накладна, та податковою накладною . Розрахункові та інші супровідні документи, пов'язані з надходженням запасів, надходять до бухгалтерії, де перевіряється правильність їх оформлення, після чого їх передають відповідальному виконавцю з постачання. Також ТМЦ можуть бути придбані підзвітними особами, господарські операції відображаються на підставі авансових звітів з відповідними підтверджуючими документами (квитанції, чеки і т.д).

Систематичний відпуск матеріальних цінностей здійснюють з використанням лімітно-забірних картки..

Враховуючи, що облік автоматизований, майже всі первинні документи формуються в інформаційній системі.

Документи, що надійшли до бухгалтерії, підлягають арифметичній перевірці, формальній та юридичній і за суттю, тобто з погляду законності й доцільності господарської операції. При цьому забороняється приймати до виконання та оформлення первинні документи за операціями, які суперечать законодавству і встановленому порядку приймання, зберігання та використання активів і зобов’язань. Прийняті документи підлягають перевірці перед рознесенням їхніх даних на рахунки бухгалтерського обліку: формальній, арифметичній, експертній, логічній, економічній, нормативно-правовій та інші.

Після перевірки документи підлягають подальшому опрацюванню і проходять наступні стадії обробки: групування, таксування, контирування, включення до облікових регістрів.

Тому своєчасне і повне відображення господарських операцій в облікових регістрах — одна із обов'язкових умов якості й оперативності обліку.

Порядок обробки інформації, що міститься в документах затверджується графіком документообігу. На ТОВ "АЙДАР-ТРАНС" не затверджено графіку документообігу. Це є значним недоліком в організації обліку товариства, адже відсутність графіка зумовлює несвоєчасне оформлення документів чи форм звітності; порушення маршруту руху документів, можливість їх втрати; викривлення інформації; відсутня закріпленість документів, а отже і відсутність відповідальних осіб; неефективність прийняття рішень.

Поточний та постійний архів ТОВ "АЙДАР-ТРАНС" знаходиться в адміністративній будівлі. Документи, сформовані в справи, зберігаються у спеціально відведених шафах. Окремого приміщення для постійного архіву не існує, що призводить до можливості безконтрольного користування його вмістом.