Организация заработной платы «СПК Уральская Нива» Добрянского района Пермского края

Выплата отпускных и расчета  при увольнении оформляется либо расходным ордером (Приложение «е»), либо платежной ведомостью.

Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С бухгалтерия». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

Синтетический учет расчетов с работниками  по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70. Так, за май 2010 года начислена заработная плата в сумме 350000,00 рублей. (Дт 20 Кт 70–350000,00)

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.

Начисление сумм пособий по временной  нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетные счета".

Суммы удержанного подоходного  налога отражаются в корреспонденции  с кредитом сч. 68 "Расчеты по налогам  и сборам" по субсчету "Расчеты  по подоходному налогу".

Суммы   удержаний   по   исполнительным   листам   отражаются   в корреспонденции с кредитом сч.76 "Расчеты с разными дебиторами к кредиторами" по субсчету “Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам”.

Суммы, удержанные из заработной платы  работников в возмещение потерь от брака, отражаются в корреспонденции с дебетом сч.28 ”Брак в производстве”.

Суммы удержаний в счет погашения  подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции  с кредитом сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.5.Виды удержаний  из заработной платы и их учет в СПК «Уральская Нива»

         Удержания  - это сумма, удерживаемая из  начисленной заработной платы,  согласно нормативных или иных  установленных законом документов.

 Действующие удержания и вычеты можно подразделить на две группы: обязательные, действующие для всех или для подавляющего большинства сотрудников (подоходный налог); и индивидуальные, т.е. применяемые для отдельных сотрудников и в отдельные периоды (погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, удержания за брак, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.).

Сумма начисленной заработной платы  в СПК «Уральская Нива» не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания и перечисляются  по назначению. Удержание подоходного налога

Подоходный налог взимается  в соответствии с главой 23 Налогового кодекса РФ часть 2, Законом РФ "О  подоходном налоге с физических лиц". Порядок исчисления и уплаты налога установлен "Инструкцией  по применению Закона РФ "О подоходном налоге с физических лиц". Этой инструкцией установлено, что объектом налогообложения является совокупный доход, полученный за календарный год. В состав совокупного дохода включаются доходы, полученные наличным или безналичным путем. Ставка налога 13% от совокупного дохода.

Удержанный подоходный налог (дебет  счета 70, кредит счета 68) перечисляется  в бюджет (дебет счета 68, кредит счета 51) не позднее дня фактического получения  в банке наличных средств на оплату труда.

Объектом налогообложения является полученный работником в СПК «Уральская Нива» с начала календарного года совокупный доход, уменьшенный на установленный законом минимальный размер оплаты труда, и сумму расходов на содержание детей и иждивенцев, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы суммы налога.               

Перечень выплат членам трудового  коллектива, которые не включаются в совокупный годовой доход работника:

- государственные пособия по беременности и родам, на рождение ребенка, на погребение и другие, предусмотренные законодательством, за исключением пособия по временной нетрудоспособности;

- суммы, получаемые работниками возмещение ущерба, причиненного им увечья либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей;

^- выходные пособия, выплачиваемые при увольнении, а также все виды денежной компенсации, выплачиваемой высвобождаемым работникам при их увольнении с предприятий в соответствии с действующим законодательством о труде;

- компенсационные выплаты работникам в пределах норм, установленных действующим законодательством и др.

Совокупный доход физических лиц  дополнительно уменьшается на стандартные  налоговые вычеты: суммы расходов на содержание детей и иждивенцев до достижения ими 18-го возраста (если учатся на дневном обучении-до 24 лет) в размере 600руб. (до совокупного дохода 40000руб), вычет на самого работника в размере 400руб. (до совокупного дохода 20000руб). Право на льготу, связанную с содержанием детей, предоставляется обоим родителям.

Бухгалтерия СПК «Уральская Нива»  ежегодно предоставляет в органы налоговой инспекции отчетную форму по начислению подоходного налога. Срок представления отчета за год – не позднее 1 апреля следующего года. Составляется отчет нарастающим итогом. Источниками для его составления служат данные налоговых карточек.

Для учета сумм удержаний налогов  на доходы применяется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Этот счет –  пассивный. Сальдо счета отражает сумму  задолженности предприятия бюджету, оборот по дебету – суммы, перечисленные  в бюджет в погашение задолженности; оборот по кредиту – суммы удержаний налогов их заработной платы рабочих и служащих.

          Удержание по исполнительным листам.

Основанием для удержания алиментов  служат исполнительные листы, письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов, Учет расчетов с юридическими и физическими лицами по удержаниям в их пользу организации учитывают на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". В СПК «Уральская Нива» открыт субсчет 76-1 'Удержания по исполнительным листам". Суммы, удержанные из заработной платы (дебет счета 70, кредит субсчета 76-1), перечисляются (дебет субсчета 76-1, кредит счета 51) в день получения в банке средств по чеку на оплату труда. Расчеты с физическими лицами по удержанным суммам могут быть произведены наличными (дебет субсчета 76-1, кредит счета 50). Выдачу наличных оформляют расходным кассовым ордером.    В СПК «Уральская Нива» удержания по исполнительным листам  производят с 6 человек.

Удержание за причиненный  организации материальный ущерб.

Материальная ответственность членов трудового коллектива за ущерб, причиненный организации по их вине, предусматривается Кодексом законов о труде РФ.

Администрация организации вправе требовать от членов трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору (контракту), возмещения, причиненного ущерба при наличии противоправных действий с их стороны, результатом которых и явился причиненный ущерб.

В СПК «Уральская Нива» заключены  договора о полной материальной ответственности  с заведующими складами и с  кассирами. По итогам инвентаризации за 2010г. была выявлена недостача по складу. В результате этого по акту,  подписанному членами комиссии и материально ответственными лицами, сумма выявленной недостачи удерживается из зарплаты кладовщика Митрофанова А.С. и зав складом Свистуновой Е.А.

Удержание своевременно не возмещенных подотчетными лицами сумм.

Наличные денежные средства  выдаются в СПК «Уральская Нива» под отчет (дебет счета 71, кредит счета 50) на хозяйственные расходы, на приобретение ГСМ, представительские расходы, на командировки. Наличные выдаются на определенный срок, по истечении которого подотчетное лицо должно представить авансовый отчет с приложением оправдательных расходных документов. Если работник своевременно не возвратил неиспользованную сумму, то она должна быть удержана из заработной платы (дебет счета 70, кредит счета 71).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  ПО УЧЕТУ ОПЛАТЫ ТРУДА В СПК «Уральская Нива»

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной  и сводной документации по учету  труда и его оплаты.

Совершенствование учета по оплате труда в СПК «Уральская Нива»  осуществляется комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому.

         Документы разрабатываются с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений. Документы также должны  быть удобным для обработки и последующих записей в учетные регистры.

В СПК «Уральская Нива» осуществлена компьютеризация бухгалтерского учета  основных операций при использовании  бухгалтерской программы «1-С  Предприятие» версии 7.5. Это сразу сказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился объем ручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется первичному контролю. Уделяется значительно больше времени изучению быстро меняющего инструктивного материала.

            Для уменьшения объема ручной  рутинной работы и в связи  с большим количеством отчетности  по оплате труда и начислением  на ФОТ с начала 2005 года  приобретена  более совершенная версия программы  (версия 7.7).

Преимущества версии 7.7. в СПК «Уральская Нива»:

- в параметрах настраивается  режим автоматической смены рабочей  даты в полночь;

- в общих журналах документов  может устанавливаться отбор  по виду документа; 

- защита паролем внешнего отчета;

- в конфигурации может быть  определен общий журнал, который будет использоваться при выборе пользователем полного журнала;

- право на монопольный запуск  системы в режиме "1С: Предприятие";

- фиксирование имени пользователя  производившего любой вид изменений. 

        Руководство  СПК пошло на такие значительные расходы, для того чтобы: не увеличивать штат бухгалтерии; иметь возможность получения оперативной информации по начислению подоходного налога, единого социального налога(26% от ФОТ), взносов в обязательное пенсионное страхование (с распределением по накопительному и страховому взносу).

        Компенсирующим  моментом в расходах СПК было  приложение к этой версии –  это информационная база “Гарант”, в которой содержится несколько  тысяч нормативно-правовых документов, позволяющих руководству фирмы оперативно получать информацию правового и налогового права.

         Новая версия  программы «1-С» ведет учет  от создания первичного документа  (штатное расписание, приказ о  приеме на работу) до создания  форм налоговой отчетности с  полными расчетами и начислениями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В результате проведённого исследования произведены расчёты  сумм начисления заработной платы и  удержаний из неё, изучен порядок  расчётов с государственными внебюджетными  фондами.

Предложены мероприятия  по совершенствованию организации заработной платы работников, автоматизации бухгалтерского учёта оплаты труда работников. 

          Действующий  сегодня порядок начисления ставок  и окладов допускает возможность  их выплаты без достижения  работниками соответствующих результатов. Здесь несколько иная логика: стоит ли достигать требуемых результатов, определенных тарифной системой, ведь и без этого получишь, как минимум, гарантированную ставку или оклад. Такой механизм организации и выплаты ставок и окладов, естественно, расслабляет, расхолаживает и, уж конечно, не заинтересовывает работников в высокопроизводительном труде. Более того, думается, что с учетом сказанного, он не во всем соответствует экономическому закону распределения по труду в его классическом понимании и принципу социальной справедливости, поскольку допускает равное вознаграждение за неравный труд.

Именно в этом видится одна из основных причин сознательного недоиспользования трудящимися своих физических и интеллектуальных способностей.

 

 

 

 

03.03.2011                                                      С.В. Трутнева

 

 

 

 

 

Библиографический список

 

 

1. Закон о бухгалтерском учёте  -Федеральный закон РФ от 21.11.1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральным законом от 10.01.2003г. №8-ФЗ.
2. Федеральный закон «Об исполнительном производстве» от 21.07.1997 года №119-ФЗ, ст.64.
3. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 13.07.2001года №119-ФЗ.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1 и 2.
5. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2002. – 192 с.
6. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть 2, глава 24,25.
7. Порядок ведения кассовых операций, 1993г.
8. ПБУ 1/98 – Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98 Утвержденное приказом Минфина РФ от 09.12.1998г. №60н).
9. Положение «О порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию» - 1984г.
10. З.О.Александрова и др. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации – М.: МЦФЭР, 2002г.
11. Еженедельник «Экономика и жизнь». Бухгалтерское приложение №10, 12 март 2002г.
12. Ежемесячный журнал «Заработная плата» №1, 2, 3, 4, 2009 г.
13. Ежемесячный журнал «Главбух» №5 май 2009г.
14. Газета ОАО КЧХК «Вперёд» №3 от 18.01.08г., №6 от 30.01.08г., №8 от 06.02.08г., №14 от 27.02.08г.
15.   Воробьёва Е.В. Заработная плата в 2001 году с учётом требований налоговых органов. – М. 2001. – 749с.
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 584с.
17. Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» - Минск ООО «Новое знание», 1999. – 686с.
18. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве.Т1.Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет:Учебник. – 4-е изд.,перераб.и доп.- М.:Финансы и статистика,2001. – 480с.:ил.
19. Харитонов А.Т. Расчёты с персоналом по оплате труда в среде «1С Зарплата и кадры». – М. 1999г.
20. Экономика предприятия:Учебник/Под ред.проф.О.И.Волкова. – 2-е изд.,перераб. и доп. – М.:ИНФРА-М,2001. – 520с. – (Серия «Высшее образование»).