Организация управленческого учета расходов на продажу

 

Из таблицы 2.2 видно, что актив баланса увеличился с  5256126 тыс. руб. в 2010 году до 5926469 тыс. руб. в 2012 году. Увеличение баланса за период с 2010 года до 2012 года составил 12,8 %. Это увеличение в активе баланса произошел за счет увеличения стоимости основных средств с 3778412 тыс. руб. в 2010 году до 4548998 тыс. руб. в 2012 году, или на 20,4 %.

В структуре активов произошло увеличение доли внеоборотных активов с 73,35% на конец 2010 года до 77,55% на конец 2012 года.

Произошло уменьшение доли оборотных активов за счет  снижения доли денежных средств. В 2010 году их величина составляла 1044054 тыс.руб., в 2012 году – 768438 тыс.руб., что на 275616 тыс.руб. меньше, чем в 2010 году. Это, в принципе, является хорошим знаком, т. к. чрезмерная величина денежных средств говорит о том, что реально предприятие терпит убытки, связанные, во-первых, с инфляцией и обесценением денег и, во-вторых, с упущенной возможностью их выгодного размещения и получения дополнительного дохода.

Увеличилась стоимость запасов: в 2010 году величина запасов составила 146546 тыс.руб., а в 2012 год – 194173 тыс.руб., что на 32,5% больше 2010 года. Такое увеличение свидетельствует о спаде активности предприятия, т.к. большие запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

Также наблюдается увеличение дебиторской задолженности. В 2012 году она составила 342685 тыс.руб., когда в 2010 году она была равна 163995 тыс.руб. Ее увеличение может быть вызвано неплатежеспособности некоторых потребителей.

В структуре активов наибольшую долю в 2012 году занимают основные средства (76,8%) и денежные средства (13%).

Сведения, которые приводятся в пассиве баланса, позволяют определить, какие изменения произошли в структуре собственного и заемного капитала, сколько привлечено в оборот предприятия долгосрочных и краткосрочных заемных средств, т.е. пассив показывает, откуда взялись средства, кому обязано за них предприятие.. Поэтому далее рассмотрим структуру и состав пассивов в таблице 2.3.

Таблица 2.3 – Структура и состав пассивов ОАО «Газ-Сервис», тыс.руб.

Статьи пассивов	2010 г.		2011 г.		2012 г.		Изменение 2012 г. к 2010 г.
	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	% к итогу
1.Капитал и резервы, в  т.ч.:	4430428	84,3	4728099	82,9	4978570	84	548142	12,4
Уставный капитал	3511	0,1	3511	0,1	3511	0,1	0	0
Переоценка внеоборотных активов	2781789	52,9	2767136	48,5	2758231	46,5	-23558	-0,8
Добавочный капитал	17085	0,3	16483	0,3	16376	0,3	-709	-4,1
Резервный капитал	694	0,0	694	0,0	694	0,0	0	0,0
Нераспределенная прибыль	1627349	31	1940275	34	2199758	37,1	572409	35,2
2.Долгосрочные обязательства, в т.ч.:	88951	1,7	88082	1,5	119298	2	30347	34,1
Отложенные налоговые обязательства	88951	1,7	88082	1,5	119298	2	30347	34,1
3.Краткосрочные обязательства, в т.ч.:	736747	14	890648	15,6	828601	14	91854	12,5
Кредиторская задолженность	491599	9,4	605194	10,6	510499	8,6	18900	3,8
Доходы будущих периодов	1964	0,0	1910	0,0	2034	0,0	70	3,6
Оценочные обязательства	243184	4,6	283544	5	316068	5,3	72884	30
Баланс	5256126	100	5706829	100	5926469	100	670343	12,8

 

 

        Как следует из таблицы 2.3, наибольший удельный вес в источниках имущества занимает собственный капитал, состоящий из уставного, добавочного и резервного капитала и нераспределенной прибыли. Данный факт положительно характеризует финансовую устойчивость предприятия за анализируемый период.

Не произошли изменения в уставном и резервном капиталах, их стоимость составляет 3511 тыс.руб. и 694 тыс.руб. соответственно. Добавочный капитал в 2012 году составил 16376 тыс.руб., что на 709 тыс.руб. меньше, чем в 2010 году.

Наблюдается значительное увеличение нераспределенной прибыли с 1627349 тыс. руб. в 2010 году  до 2199758 тыс. руб. в 2012 году, или на 35 %.

Произошло увеличение доли долгосрочных обязательств с 1,69% (88951 тыс.руб.) в 2010 году до 2,01% (119298 тыс.руб.)в 2012 году. Краткосрочные обязательства на 2012 год составляют 828601 тыс.руб. – это на 91854 тыс.руб. больше по сравнению с 2010 годом за счет увеличения оценочных обязательств: в 2012 году они составили 316068 тыс.руб., а в 2010 году их стоимость была равна 243184 тыс.руб. Это говорит о наличии у организации обязанностей, явившиеся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой организация не может избежать.

В 2012 году кредиторская задолженность увеличилась на 18900 тыс.руб. по сравнению с 2010 годом и составила 510499 тыс.руб. Рост кредиторской задолженности может быть обусловлен следующими факторами:

- снижение скорости обращения долга;

- инфляция;

-преодоление временных проблем с платежеспособностью (несвоевременное возвращение дебиторской задолженности).

В структуре пассивов наибольшую долю в 2012 году занимает нераспределенная прибыль  (37,1%).

В системе управления предприятием важное место отводится вопросам, связанным с затратами на производство.

Затраты организации представляют собой совокупность использованных ею средств, относящихся к активам, если они способны приносить доходы в будущем, или к пассивам, если этого не произойдет, то есть доходы организации уменьшатся. Ниже в таблице 2.4 рассмотрим затраты предприятия.

Таблица 2.4 – Структура и состав затрат на производство ОАО «Газ-Сервис», тыс.руб.

Наименование показателя	2010 г.		2011 г.		2012 г.		Изменение 2012 г. к 2010 г.
	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	% к итогу
Материальные затраты	704444	15	783256	13,8	908921	15,1	204477	29
Затраты на оплату труда	2015770	43	2315721	40,9	2478349	41,1	462579	22,9
Отчисления на социальные нужды	500096	10,7	746255	13,2	721586	12	221490	44,3
Амортизация	205893	4,4	251878	4,5	279673	4,6	73780	35,8
Прочие затраты	716158	15,3	955526	16,9	972130	16,1	255972	35,7
Итого	4142361	100	5052636	100	5360659	100	1333568	29,4

 

 

Из таблицы 2.4 видно, что на исследуемом предприятии затраты увеличились с 4142361 тыс.руб. в 2010 году до 5360659 тыс.руб. в 2012 году – это на 29,4% за счет увеличения следующих показателей:

- материальные затраты  в 2012 году составили 908921 тыс.руб., а в 2010 году – 704444 тыс.руб., повышение затрат могло произойти за счет увеличения цен на приобретение материалов для ремонта основных средств;

- затраты на оплату  труда в 2012 году увеличились на  462579 тыс.руб. по сравнению с 2010 годом в связи с увеличением численности персонала на исследуемом предприятии;

- с увеличением затрат  на оплату труда увеличились  и отчисления на социальные  нужды на 44,3% по сравнению с 2010 годом;

- амортизация выросла  с 205893 тыс.руб. в 2010 году до 279673 тыс.руб. в 2012 году;

- доля прочих затрат  в 2012 году составила 16,1%.

Структуру затрат предприятия наглядно представим на рисунке 3.

Рисунок 3 – Структура затрат в ОАО «Газ-Сервис»

 

 Анализируя деятельность предприятия ОАО «Газ-сервис», можно сказать, что по состоянию активов предприятие находится в достаточно хорошем имущественном положении, за исключением соотношения роста дебиторской и кредиторской задолженности. Состояние пассивов организации говорит о том, что ОАО «Газ-Сервис» обладает достаточным собственным капиталом для дальнейшего его развития. В целом, исследуемое предприятие работает прибыльно и не собирается останавливаться на достигнутом.

 

3. Учет расходов на продажу в ОАО «Газ-Сервис»

3.1 Синтетический  и аналитический учет расходов  на продажу

Бухгалтерский учет расходов на продажу в ОАО «Газ-Сервис» должен обеспечить своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов, а также контроль за исполнением материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Учет расходов на продажу в ОАО «Газ-Сервис» осуществляется в соответствии с двумя основными нормативными документами: ПБУ 10/99 «Расходы организации» и Методическими рекомендациями.

Особым в характеристике счета 44 «Расходы на продажу» является указание, что на нем обобщаются расходы, связанные с продажей не только продукции и товаров, но и работ и услуг.

В состав расходов на продажу ОАО «Газ-Сервис» включают:

- транспортные расходы;

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- расходы на аренду и содержание  зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря;

- амортизация основных средств;

- расходы на ремонт основных  средств;

- расходы на санитарную и  специальную одежду;

- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

- расходы на рекламу;

- потери товаров и технологические  отходы;

- расходы на тару;

- прочие расходы.

Счет 44 «Расходы  на продажу» предназначен для обобщения  информации о расходах, связанных  с продажей продукции, товаров, работ  и услуг.

Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражают по дебету балансового счета 97 «Расходы будущих периодов». Затем они списываются в расходы на продажу в течение определенного периода по специальному расчету, который утверждает директор ОАО «Газ-Сервис».

В составе расходов будущих периодов учитывают: расходы по неравномерно производимому ремонту, если организация не формирует резерв на ремонт основных средств; арендные платежи, внесенные единовременно за период времени, превышающий один месяц; расходы по подписке на периодические издания для служебного пользования; другие подобные расходы.

По окончании отчетного месяца сумма расходов, отраженная дебетовым оборотом по счету 44, полностью списывается в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж».

Аналитический учет расходов от реализации в ОАО «Газ-Сервис» организован по видам деятельности, по местам их возникновения (подразделениям), по элементам расходов, по видам продукции и услуг, по объектам капитальных вложений.

Для целей управленческого учета, организуется учет расходов по статьям расходов.

Расходы по каждому виду деятельности группируются по местам их возникновения (подразделениям/филиалам) и по статьям расходов.

Статьи расходов объединены в следующие группы, имеющие в свою очередь иерархическую структуру:

-Материальные расходы:

1) Материалы и запчасти для эксплуатации и текущего ремонта сетей. Отражаются расходы на различные материалы и запасные детали, расходуемые на содержание и ремонт системы газоснабжения, например, трубы, изоляционные материалы, запасные части, краски, смазочные, строительные материалы и др., расходуемые в процессе технического обслуживания и ремонта сети (распределительных газопроводов и вводов) со всеми сооружениями, относящимися к этой сети (газорегуляторные пункты, средств ЭХЗ, смотровые колодцы, задвижки и т.п.) для газопроводов, находящихся на балансе предприятия (являющихся собственностью ОАО «Газ-Сервис», а также принятых в доверительное управление, безвозмездное пользование и т.п.);

2) Материалы и запасные части для капитального ремонта сетей;

3) Природный газ на собственные нужды. Отражается оплата газа, потраченного на собственные нужды (отопление), и оплата снабженческо-сбытовой надбавки за объем потребленного газа на собственные нужды. Распределяется прямо на те виды деятельности, где эти расходы произведены. Если нет возможности выделить расходы по видам деятельности, то эти расходы относятся к косвенным расходам и распределяются как «Общепроизводственные расходы»;

4) Газ на технологические нужды. Отражается оплата газа, потраченного на технологические нужды при производстве работ;

5) Технологические потери газа. Отражаются расходы по оплате технологических потерь газа при осуществлении его транспортировки и проведении некоторых видов работ при эксплуатации и ремонте газовых сетей.

-Оплата труда. Отнесение расходов на выплату заработной платы по видам деятельности ОАО «Газ-Сервис» ведется в соответствии с табелем учета рабочего времени.

Начисление заработной платы работникам отражается проводкой:

Дебет 44 – Кредит 70 – начислена заработная плата работникам, занятым в процессе продажи товаров.

-Отчисления на социальные нужды. Отражаются суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы, премии, относящиеся к фонду заработной платы, отчисления на социальное страхование всех категорий работающих, непосредственно относящихся к производственной службе.

После начисления заработной платы отражается начисление страховых взносов и взносов на обязательное пенсионное страхование и обозначается проводками:

Дебет 44 – Кредит 69/1 – начислены страховые взносы с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в фонд социального страхования;

Дебет 44 – Кредит 68 – начислены страховые взносы с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в федеральный бюджет;

Дебет 44 – Кредит 69/3/1 – начислены страховые взносы с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

Дебет 44 – Кредит 69/3/2 – начислены страховые взносы с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в территориальный фонд обязательного медицинского страхования.

Помимо страховых взносов с заработной платы персонала необходимо начислить взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

Дебет 44 – Кредит 69/1/2 – начислены взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.